O documento apresenta o Microsoft SharePoint como uma plataforma de colaboração que permite melhorar o trabalho em equipe e os processos de negócios através de sites com diferentes templates. Ele descreve as principais funcionalidades do SharePoint como listas, bibliotecas, fluxos de trabalho e serviços que suportam a colaboração entre usuários.

1. Microsoft SharePoint
The new way to work together.
Orlando Gomes Mariano
Microsoft Student Partner (MSP)

2. Introdução
• O “SharePoint” é basicamente um ambiente de colaboração, onde
organizações de diversos tamanhos podem melhorar o trabalho em equipe e os
processos de negócios;
• Constituído por sites de diferentes templates (Site de Equipe, Blog, Comunidade
entre outros);
• Estes portais tornam possível que os usuários provenham desde um acesso
personalizado, até atender a uma necessidade em especifico, exercendo assim
o compartilhamento de informações e a busca por recursos e documentos.
Orlando Gomes Mariano

3. Collaboration is Everywhere

4. Farm
• Infraestrutura de servidores que suporta os
sites SharePoint a serem acessados pelos
colaboradores, para que a administração
destes portais ocorra, o SharePoint por
padrão conta com uma unidade chamada de
“Central Administration”, do qual os as
configurações dos portais são gerenciadas:
 Bloqueio de Arquivos;
 Aplicação de Features (WSPs);
 Gerenciamento de Cotas (Espaço, Limite de Itens..);
 Gerenciamento de Servidores;
 Configuração de Serviços.
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5. Site Collection / Web Application
• Site Collection: Hierarquia de sites SharePoint, composto
por um “Site Raiz”, onde abaixo do mesmo, há sites que
são tidos como “Subsites”, uma vez que eles obedecem
essa relação, tem-se um conceito de herança, do qual
algumas configurações podem ser herdadas de site pai
para site filho (Permissões e Acessos);
• Web Application: Unidade que sustenta a estrutura do
Site Collection (Site do IIS).
Orlando Gomes Mariano

6. Service Applications
• Serviços que rodam nos sites SharePoint, responsáveis por prover aos mesmos partes
de suas funcionalidades usadas no dia a dia pelos colaboradores, toda a administração
dos mesmos ocorre por meio da Central Administration, alguns dos mais usados são:
 User Profile: Aloca as informações dos usuários dentro do site SharePoint, de modo
que os mesmos possam interagir entre si, como em uma rede social;
 Metadata Service: Provisiona um conjunto de palavras chaves (termos) que são ligados
aos documentos, tornando mais fácil a busca dos mesmos pelo portal;
 Search: Possibilita aos usuários exercerem a busca categorizada no site por um
determinado objeto (pessoa, documento, site..) de modo que o mesmo ocorra de
forma otimizada e por um mecanismo de busca com uma filtragem mais refinada.
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7. Workflow
• Fluxos de Trabalho (mais conhecidos como Workflows), são processos criados
dentro do site, que por sua vez, seguem uma sequência lógica de tarefas a
serem executadas em uma determinada ordem, essas tarefas podem ser algo
como:
 Envio de um e-mail;
 Atualizar uma lista;
 Inserir um documento em determinada Biblioteca;
 Inserir informações na lista/biblioteca;
 Criação de vínculo entre duas listas.
Orlando Gomes Mariano

8. Workflow
(Exemplo)
Orlando Gomes Mariano

9. Listas e Bibliotecas
• Em termos de usabilidade, listas e bibliotecas são uma das
funcionalidades mais utilizadas pelas empresas, uma vez que
permitem o armazenamento de arquivos e itens, a serem usados pelos
colaboradores diariamente.
• São funcionalidades que explicitam o conceito de “Work Together”,
trago pelo SharePoint, pois armazenam informações que são acessadas
por todos em uma empresa, otimizando o processo de trabalho.
Orlando Gomes Mariano

10. Lista
• Permite o armazenamento de itens, que podem ser acessados seja
para consulta ou alteração de uma configuração, permitindo:
 Adição de Itens;
 Gerenciamento de Permissões;
 Criação de Colunas;
 Iniciar Workflows;
 Gerenciamento de Alertas.
Orlando Gomes Mariano

11. Biblioteca
• Usada dentro de um site para o armazenamento e
gerenciamento de arquivos, que normalmente são consultados
e alterados diariamente, permitindo funcionalidades como:
 Adição de Arquivos;
 Gerenciamento de Permissões;
 Sincronização com o Outlook;
 Classificação e agrupamento de arquivos;
 Gerenciamento de versões de arquivos;
 Criação de Exibições.
Orlando Gomes Mariano

12. Demo
Orlando Gomes Mariano

13. Obrigado !
Orlando Gomes Mariano

14. Links:
• Guia de Sobrevivência SharePoint 2013: http://social.technet.microsoft.com/wiki/pt-
br/contents/articles/12414.sharepoint-2013-guia-de-sobrevivencia.aspx
• Guia de Topologias para Farm: https://technet.microsoft.com/pt-
br/library/cc263199.aspx
• TechNet SharePoint: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422.aspx
• SharePoint FIAP X: https://www.fiap.com.br/en/fiapx/cursos/sharepoint-2013/
• MSPInActionBrazil: http://mspinactionbrazil.com/
Orlando Gomes Mariano