Mantenimiento electronico.

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Mantenimiento electronico.

  1. 1. { MANTENIMIENTO ELECTRONICO Elaboración de Base de Datos para el Control y seguimiento de fallas
  2. 2. Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. ¿Qué es una base de Datos?
  3. 3. { {Definición mas exacta  Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Características  Independencia lógica y física de los datos.  Redundancia mínima.  Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.  Integridad de los datos.  Consultas complejas optimizadas.  Seguridad de acceso y auditoría.  Respaldo y recuperación.  Acceso a través de lenguajes de programación estándar. Mas sobre las bases de datos…
  4. 4.  Haciendo uso de bases de datos se pueden armar o programar los distintos tipos de mantenimiento para tener un mayor control sobre los mismos. Utilizando base de datos para el control de fallas…
  5. 5.  Cualquier sistema informático de mantenimiento, necesita una base de datos de partidas de mantenimiento que permita describir la empresa a mantener. Por otra parte hay algunos documentos de trabajo que de forma obligada deben aparecer a ellos se refiere a continuación. Elementos fundamentales de un programa de mantenimiento.
  6. 6. { {Algunos pasos a seguir  Desde un punto de vista técnico el primer trabajo importante a realizar en la implantación de un sistema informático, es la descripción de la empresa. Esta descripción no es más que una descomposición sistematizada de todos aquellos elementos que se van a mantener (se deben colocar los datos de procesos, máquinas o equipos individuales). Depende del tipo de informatización elegida, la necesidad de una descripción más o menos exhaustiva de la empresa. Pueden establecerse dos modos de descomposición: por subsistemas (cubiertas, Protección contra incendios, aires acondicionados) o por partidas (caldera, quemador, válvulas, extintores, boca de incendio). En cualquier caso se deberá disponer de un listado de operaciones de mantenimiento asociadas y su periodicidad de acuerdo con la normativa vigente. Los documentos fundamentales de la gestión del mantenimiento  - Inventario - Partes de trabajo - Control de costos pendientes - Control de costos realizados - Archivo histórico
  7. 7.  La adopción de un sistema informatizado debe permitir siempre la retroalimentación del sistema, es decir, debe permitir modificar procesos sobre la base de la experiencia que se va acumulando. El plan de mantenimiento es un documento abierto, además una correcta explotación del archivo histórico permitirá conocer el funcionamiento de determinada soluciones contractivas y aparatos, de modo que se pueda economizar las inversiones futuras. La informatización permitirá: - Establecer criterios de mantenimiento uniformes. - Controlar la ejecución del mantenimiento. - Comprobar la idoneidad de soluciones constructivas, técnicas o de materiales. - Controlar la intervención de terceros. - Controlar el mantenimiento correctivo. - Determinar en función de la experiencia los presupuestos de mantenimiento. El objetivo a largo plazo debe ser el de conseguir un grado de conocimiento tal que permita establecer los parámetros a partir de los cuales sea posible proyectar empresas con soluciones que, a través de un mínimo mantenimiento preventivo garantice un mínimo mantenimiento correctivo durante el período de vida útil. A modo de resumen conviene tener en consideración que: - La informatización es un medio para mejorar la gestión de mantenimiento. - La informatización no es siempre necesaria. - Cada caso requiere un nivel de informatización diferente. - La informatización no resolverá nada si de forma previa no hay establecida una metodología de mantenimiento. - El mejor de los sistemas de informática no funcionará si no se ha planteado correctamente y/o no es alimentado de forma continua.
  8. 8. {Excel como base de datos… Bases de datos
  9. 9.  Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. ¿Microsoft Excel?
  10. 10. { {Como base de datos…  Para registrar datos en una base de datos en Excel puede utilizar el formulario de Excel 2007. Pero primero hay que tener en cuenta que una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc. Condiciones para utilizar formularios en una base de datos.  1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información  2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos  3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.  4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda  5. Cada columna debe usar el mismo formato  6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos  7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.  8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

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