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Recomendaciones para Videoconferencias - País Digital

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  1. 1. REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES RECOMENDACIONES PARA
  2. 2. Es la nueva manera de comunicarse y para esto hemos preparado un protocolo de buenas prácticas al momento de ocupar las diferentes plataformas para reuniones, videoconferencias, etc. Las Videoconferencias llegaron para quedarse. RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  3. 3. • COMO NO PUEDES TENER MONJES ZEN EN TU AUDIENCIA, TE DAMOS ESTOS CONSEJOS • PRIMERO, ESTOS QUICK WINS: • SI QUIERES DAR UNA OPINION O UN MENSAJES, TENEMOS MENOS ATENCIÓN QUE UN PEZ. NO PUEDE SER SUPERIOR A 15 SEGUNDOS. • SI TU REUNION O CHARLA DURA 60 MINUTOS, REVISA ESTA GRÁFICA. AHORA SABES QUE DEBE DURAR 10-15 MINUTOS • SI QUIERES MAS CONSEJOS, SIGUE LEYENDO .01Nuestra capacidad de atención RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  4. 4. • FONDO DE PANTALLA • PREFERENTEMENTE LISO Y DE COLOR CLARO • SIN ELEMENTOS DISTRACTORES (FOTOS O CUADROS) • USAR FONDOS CORPORATIVOS (en reuniones comerciales) • USAR FONDOS ESPECIALES DE EVENTOS (en caso de eventos, talleres, etc) .02Reuniones Fondos recomendables: Sin elementos distintivos RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  5. 5. .03Disposición corporal Previo a la reunión, ubicarte en el centro de la pantalla RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  6. 6. .04 Cámara a nivel de tu vista AJUSTA LA POSICIÓN DE TU COMPUTADOR PARA QUE LA CÁMARA QUEDE AL NIVEL DE TUS OJOS RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  7. 7. Distancia de la cámara.05 RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES SE SUGIERE QUE LA DISTANCIA A LA CÁMARA DEBE SER EQUIVALENTE A LA LONGITUD DE TU BRAZO EXTENDIDO.
  8. 8. • LA LUZ DEBE ILUMINAR DESDE EL FRENTE TAMBIÉN PUEDE SER DESDE UN COSTADO • NUNCA DESDE ATRÁS (contraluz) • CHEQUEAR LA LUZ PREVIAMENTE TENIENDO PRESENTE LA HORA DEL DÍA EN QUE SE REALIZARÁ LA REUNIÓN O CONFERENCIA .06 Posición en su espacio y luminosidad RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  9. 9. .07 Contacto visual RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES MIRAR SIEMPRE DIRECTAMENTE A LA CÁMARA (ESPECIALMENTE SI ÉSTA SE ENCUENTRA EN UN LUGAR DISTINTO A LA PANTALLA)
  10. 10. • UN EVENTO DIGITAL ES MÁS INTERACTIVO E INMEDIATO QUE LOS EVENTOS PRESENCIALES POR LO QUE LOS ASISTENTES ENVÍAN MÁS Y VARIAS CONSULTAS AL MISMO TIEMPO. • DURANTE LA EXPOSICIÓN, CONSIDERAR PAUSAS PARA REVISAR RÁPIDAMENTE EL CHAT O HACER UN CAMBIO DE RITMO PARA CAPTURAR LA ATENCIÓN DE LA AUDIENCIA. .08 La importancia de la cadencia e interacción durante la exposición OTRAS RECOMENDACIONES: • SI FUESE POSIBLE, CONSIDERAR UN MODERADOR DE PREGUNTAS QUE VAYA REVISANDO LAS PREGUNTAS DURANTE LA EXPOSICIÓN, LAS AGRUPE Y/O CONTESTE AQUELLAS FÁCILES DE RESPONDER. • SI CONSIDERA PERTINENTE, DIFERENCIAR EL CHATEO DE LOS ASISTENTES Y PREGUNTAS DE LA EXPOSICIÓN. PARA LAS PREGUNTAS, SE PÚEDE USAR HERRAMIENTAS COMO SLI.DO O MENTIMETER RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  11. 11. • PREFERIR LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN SIMPLE SIN MUCHO TEXTO, PRINCIPALMENTE IMÁGENES O GRÁFICOS PARA SER COMPARTIDA CON LOS ASISTENTES. • EN EL CASO DE UN TALLER, EL RELATO VERBAL SIN APOYO VISUAL NO CUMPLE EL OBJETIVO COMUNICACIONAL. • EL RELATO SOLO VERBAL SE RECOMIENDA AL REALIZAR CONVERSATORIO PERO CON ALGUNA GRÁFICA DE APOYO. .09 Exponer o no contenido OTRAS RECOMENDACIONES: • USAR GRÁFICOS AMISTOSOS Y NO SOBRECARGAR • NO PONER TODO EL CONTENIDO EN UNA PANTALLA • PRACTICAR Y ENSAYAR ANTES DE LA REUNIÓN • LAS PERSONAS TIENEN CIERTA CAPACIDAD DE ATENCIÓN FRENTE A LAS PANTALLAS Y ES POR ESO QUE SE SUGIERE HACER PRESENTACIONES MÁS CORTAS QUE LAS PRESENTACIONES PRESENCIALES. RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  12. 12. .10 Micrófono y cámara RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES PONER EL MICRÓFONO EN SILENCIO CUANDO NO ESTÉS HABLANDO. NO OLVIDAR DE HABILITAR LA CÁMARA PARA QUE TE VEAN LOS OTROS PARTICIPANTES
  13. 13. .10Presentaciones efectivas • RECOMENDACIONES PARA PRESENTACION EFECTIVAS • SI TIENES QUE PRESENTAR, TE RECOMENDAMOS ESTE WEBINAR: • SIEMPRE CONSIDERA TENER LA VERSION PRESENTACION (VER VIDEO) Y VERSION LECTURA (CON TEXTO) "DISEÑAR DIAPOSITIVAS IMPACTANTES DE ASPECTO PROFESIONAL” GONZALO ÁLVAREZ RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  14. 14. • ¿POR QUÉ NO SE TRABAJA EN LA OFICINA? | JASON FRIED |TEDxMIDWEST 2012: 15 minutos https://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work?language=es • ENCUENTRO CON EL INVENTOR DE LA HOJA DE CÁLCULO|DAN BRICKLIN | TEDxBEACONSTREET 2017: 12 minutos https://www.ted.com/talks/dan_bricklin_meet_the_inventor_of_the_electronic_spreadsheet • SIN AGRICULTORES, ESTARIAMOS HAMBRIENTOS, DESNUDOS Y SOBRIOS | ERIC SANNERUD | TEDxSTCLOUD 2018: 8 minutos https://www.ted.com/talks/eric_sannerud_without_farmers_you_d_be_hungry_naked_and_sober_apr_2020/transcript#t-20662 • SUDAR POR LAS COSAS PEQUEÑAS | RORY SUTHERLAND | TEDxSALON LONDON 2010 2010: 12 minutos https://www.ted.com/talks/rory_sutherland_sweat_the_small_stuff .11Ejemplos de presentaciones breves RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
  15. 15. RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

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