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              Presentando Datos Visualmente
              Compartiendo Hojas de cálculos
                    con otros usuarios

Derechos Reservados Escuela de Educación Continua © 2012
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Contenido
• Presentando datos visualmente
  –   Crear gráficos (charts) basados en datos en las hojas
  –   Aplicar y manipular ilustraciones
  –   Crear y modificar imágenes utilizando el Image Editor
  –   Aplicar Monográficos (Sparklines)
• Compartiendo hojas de cálculo con otros
  usuarios
  – Manejar comentarios
  – Compartir hojas utilizando Backstage

                 Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   2
Introducción
Después que los datos ya han sido modificados y
estructurados, lo final será llevarlos a una
definición ilustrada atractiva para la vista y luego
compartirlo con otros mediante varios métodos.
Esto es el proceso final.




              Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   3
Objetivos
• Presentar los datos visualmente de forma
  efectiva y eficiente.
• Conocer las diferentes herramientas para
  compartir el trabajo realizado.




             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   4
Presentando datos visualmente




       Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
                                                           5
Crear gráficos (charts) basados en
datos en las hojas
Uno de los elementos mas importantes en Excel
es representar en Gráficos (Charts) los datos
suministrados. Para ello debemos seguir dos
reglas:
1. No se seleccionar títulos
2. No se seleccionan totales



             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   6
Crear gráficos (charts) basados en
datos en las hojas
Vista de los datos a utilizar




               Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   7
Crear gráficos (charts) basados en
datos en las hojas
Proceso de creación de Chart




             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   8
Crear gráficos (charts) basados en
datos en las hojas




           Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   9
Aplicar y manipular ilustraciones y
utilidades del Image Editor
Los temas son:

•   Picture
•   Clip Art
•   SmartArt
•   Shapes
•   Screenshots

              Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   10
Picture (Foto)




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   11
Remover background




        Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   12
Remover background




        Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   13
Aplicar corrección




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   14
Aplicar Artistic Effects




           Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   15
ClipArt




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   16
ClipArt




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   17
SmartArt




           Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   18
SmartArt




           Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   19
SmartArt




           Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   20
Shapes




         Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   21
Image Editor de las ilustraciones
Picture




ClipArt




SmartArt




Shapes

              Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   22
Screenshoots
Esta herramienta, también innovadora en Excel
2010, nos permite capturar en pantalla
cualquier ventana de los programas que estén
en memoria o cualquiera que deseemos traer
para Excel.




             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   23
Screenshoots




         Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   24
Screenshoots




         Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   25
Aplicar Minigráficos (Sparklines)
Un nuevo comando en la versión 2010 de Excel
son los Sparklines, o minigráficos. Nos permiten
darle una apariencia a nuestros datos para tener
una concepto mas claro y eficiente.




             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   26
Aplicar Minigráficos (Sparklines)




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   27
Aplicar Minigráficos (Sparklines)




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   28
Compartiendo las hojas de
cálculo con otros usuarios




     Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
                                                         29
Manejar comentarios
A veces deseamos enmarcar algún comentario
en alguna celda en específico. Estos comentarios
tiene su propio grupo.




             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   30
Manejar comentarios




         Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   31
Manejar comentarios




         Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   32
Compartir hojas utilizando Backstage
Existen varios métodos para compartir nuestras
hojas de cálculo. Pero sería muy oportuno
cotejar el documento antes de compartirlo.




             Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   33
Compartir hojas utilizando Backstage




          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   34
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Las opciones para cotejar nuestro documento




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          Derechos Reservados Escuela de Educación Continua   38
Compartir hojas utilizando Backstage
Para compartir el documento podemos grabarlo
con otros tipos de formatos además del
existente o enviarlo por diferentes vías.




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Compartir hojas utilizando Backstage




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Felicidades

Haz finalizado el Módulo 4




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MOE Módulo4 Excel 2010

  • 1. Escuela de Educación Continua Repaso Certificación MOS Excel 2010 Core Módulo 4 Presentando Datos Visualmente Compartiendo Hojas de cálculos con otros usuarios Derechos Reservados Escuela de Educación Continua © 2012 1
  • 2. Contenido • Presentando datos visualmente – Crear gráficos (charts) basados en datos en las hojas – Aplicar y manipular ilustraciones – Crear y modificar imágenes utilizando el Image Editor – Aplicar Monográficos (Sparklines) • Compartiendo hojas de cálculo con otros usuarios – Manejar comentarios – Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 2
  • 3. Introducción Después que los datos ya han sido modificados y estructurados, lo final será llevarlos a una definición ilustrada atractiva para la vista y luego compartirlo con otros mediante varios métodos. Esto es el proceso final. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 3
  • 4. Objetivos • Presentar los datos visualmente de forma efectiva y eficiente. • Conocer las diferentes herramientas para compartir el trabajo realizado. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 4
  • 5. Presentando datos visualmente Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 5
  • 6. Crear gráficos (charts) basados en datos en las hojas Uno de los elementos mas importantes en Excel es representar en Gráficos (Charts) los datos suministrados. Para ello debemos seguir dos reglas: 1. No se seleccionar títulos 2. No se seleccionan totales Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 6
  • 7. Crear gráficos (charts) basados en datos en las hojas Vista de los datos a utilizar Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 7
  • 8. Crear gráficos (charts) basados en datos en las hojas Proceso de creación de Chart Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 8
  • 9. Crear gráficos (charts) basados en datos en las hojas Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 9
  • 10. Aplicar y manipular ilustraciones y utilidades del Image Editor Los temas son: • Picture • Clip Art • SmartArt • Shapes • Screenshots Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 10
  • 11. Picture (Foto) Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 11
  • 12. Remover background Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 12
  • 13. Remover background Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 13
  • 14. Aplicar corrección Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 14
  • 15. Aplicar Artistic Effects Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 15
  • 16. ClipArt Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 16
  • 17. ClipArt Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 17
  • 18. SmartArt Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 18
  • 19. SmartArt Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 19
  • 20. SmartArt Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 20
  • 21. Shapes Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 21
  • 22. Image Editor de las ilustraciones Picture ClipArt SmartArt Shapes Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 22
  • 23. Screenshoots Esta herramienta, también innovadora en Excel 2010, nos permite capturar en pantalla cualquier ventana de los programas que estén en memoria o cualquiera que deseemos traer para Excel. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 23
  • 24. Screenshoots Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 24
  • 25. Screenshoots Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 25
  • 26. Aplicar Minigráficos (Sparklines) Un nuevo comando en la versión 2010 de Excel son los Sparklines, o minigráficos. Nos permiten darle una apariencia a nuestros datos para tener una concepto mas claro y eficiente. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 26
  • 27. Aplicar Minigráficos (Sparklines) Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 27
  • 28. Aplicar Minigráficos (Sparklines) Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 28
  • 29. Compartiendo las hojas de cálculo con otros usuarios Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 29
  • 30. Manejar comentarios A veces deseamos enmarcar algún comentario en alguna celda en específico. Estos comentarios tiene su propio grupo. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 30
  • 31. Manejar comentarios Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 31
  • 32. Manejar comentarios Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 32
  • 33. Compartir hojas utilizando Backstage Existen varios métodos para compartir nuestras hojas de cálculo. Pero sería muy oportuno cotejar el documento antes de compartirlo. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 33
  • 34. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 34
  • 35. Compartir hojas utilizando Backstage Las opciones para cotejar nuestro documento Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 35
  • 36. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 36
  • 37. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 37
  • 38. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 38
  • 39. Compartir hojas utilizando Backstage Para compartir el documento podemos grabarlo con otros tipos de formatos además del existente o enviarlo por diferentes vías. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 39
  • 40. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 40
  • 41. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 41
  • 42. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 42
  • 43. Compartir hojas utilizando Backstage Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 43
  • 44. Felicidades Haz finalizado el Módulo 4 Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 44