1. Folha de Cálculo – Microsoft
Folha de Cálculo – Microsoft
CEF-T2 2º Ano
Excel
Excel
2ºAno
APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE ESCRITÓRIO
Ficha Nº7
Objectivos: Criar um documento na folha de cálculo Excel, familiarização com a elaboração de
Listas (Bases de dados), introdução de dados através de formulário, aplicação de filtros.
Introdução:
Para além da possibilidade de efetuar cálculos e apresentar informação de
forma clara e graficamente compreensível, a folha de cálculo proporciona-te ainda outras
funcionalidades que podem ser extremamente úteis na análise e na alteração da
informação introduzida. Por exemplo, a organização em listas de dados facilita a
pesquisa, a análise e a visualização da informação existente, sobretudo quando
aumenta o volume de informação inserido na folha de cálculo. Este sistema de organização
da informação é, frequentemente, designado por base de dados.
Uma lista, tabela ou base de dados é um conjunto de informações agrupadas de
forma organizada sob um critério preestabelecido, que poderão ser classificadas, extraídas,
alteradas ou apagadas. Um exemplo de lista de dados pode ser a tua agenda de
contactos com nomes, idades, datas de aniversário, moradas, telefones e endereços de e-
mail.
Terminologia de listas de dados
> Intervalo de lista - Conjunto de células contidas na lista ou parte da lista.
> Nome de campo – É a primeira linha que contém os rótulos (nomes) de cada campo.
> Registo - Cada linha corresponde a um registo.
> Campo - Cada coluna representa um campo.
1. Insere a seguinte Lista (Base de dados) sobre os dados de vários alunos. Para isso,
preenche a tabela apresentada de seguida.
NOTA: para preencher a tabela com os dados insere um formulário. Segue os seguintes passos:
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2. 1º Passo: Adicionar o botão formulário à barra de ferramentas de acesso rápido.
2º Passo: coloca o cursor na célula A2 e carrega no botão Formulário como indica a Figura
seguinte.
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3. O Seguinte formulário é aberto de forma a permitir que insiras os dados na tua lista de dados de
forma mais rápida.
Insira agora, através do formulário, os dados que se seguem:
Nome Aniversário Telemóvel E_Mail Idade
António Pires da Fonseca 05-Dez-98 912333555 anto.pires@gmail.com 13
Cristina Rodrigues 09-Abr-97 932555444 cristina.rod@hotmail.com 15
Emanuel Silva 01-Set-98 932444777 emanuelsilva@hotmail.com 14
Marco Batista 09-Mai-96 926555888 marco-batista@sapo.pt 16
Maria Jesus Silva 24-Jun-98 926666447 mjesus.silva@netvisao.pt 14
Inês Santos 25-Set-97 965444777 isantos@sapo.pt 15
Ângela Pinto 13-Dez-97 932111555 angela-pinto@hotmail.com 14
Vanessa Correia 01-Jan-96 932444777 van.correia@gmail.com 16
João Oliveira 05-Dez-98 912444999 joliveira@iol.pt 13
Abel Ribeiro 01-Jun-99 913555888 abribeiro.abel@hotmail.com 13
2. Seleciona todos os dados da lista (A1:E11) e ordena-os por nome (A - Z) e depois por
idade (do mais pequeno ao maior).
Proceda da seguinte forma:
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4. 3. Coloque o cursor na célula A1 e insira filtros automáticos. Faça como indica na figª.
Filtros Automáticos: Para listas com uma grande quantidade de registos, pode ser difícil ver a
totalidade dos dados - a menos que utilizes o zoom. No entanto, o Excel disponibiliza a
funcionalidade filtro automático que te permite ocultar toda a informação (registos), que não
satisfaça determinados critérios definidos por ti. Desta forma, só ficarão visíveis os dados que, de
facto, são importantes, facilitando a sua leitura.
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5. 4. Altere o nome da folha 1 para Dados.
5. Faça 4 cópias da folha Dados e altere os seus nomes para: Nomes, Aniversários, e _mail e
idades.
6. Na folha Nomes, filtre os dados de forma a aparecerem unicamente os nomes começados
pela letra A.
7. Na folha Aniversários, filtre os dados de forma a aparecerem as pessoas que fazem anos
entre 01-Dez-1998 e 02-Jun-1999 inclusivé.
8. Na folha e_mail, filtre os dados de forma a aparecerem as pessoas cujo endereço de
e_mail termine com pt.
9. Na folha idades, filtre os dados de forma que apareçam todas as pessoas que não tenham
13 anos.
10. Guarde o ficheiro com o nome de F7_Listas-Filtros.
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