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Mg. Héctor Marcilla Garay
SEPARATA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Mg. Héctor Marcilla Garay
¿Qué son los documentos administrativos?
Los documentos administrativos son la ejecución y resultado de la actividad administrativa
que llevan a cabo los órganos de la Administración Pública, en el ejercicio de las funciones
y competencias que le encomiendan las Normas Administrativas Legales, como la Ley del
Procedimiento Administrativo General Ley Nº 27444. “Artículo I.- Ámbito de aplicación de
la presente Ley será para todas las entidades de la Administración Pública. Para los fines de
la presente Ley, se entenderá por “entidad” o “entidades” de la Administración Pública de
nuestro país”.
¿Cuáles son sus funciones?
Tienen dos funciones principales:
 Comunicación efectiva: sirven como medio de comunicación de los actos de la
Administración internamente como también medio de atención al ciudadano y a otros
organismos públicos.
 Constancia de trámite (archivos): asegura la conservación y ejecución de los actos
administrativos, acreditan sus efectos y garantizan el derecho de trámite, acceso a la
información y consulta a los mismos.
Clasificación de los documentos administrativos
Se pueden clasificar según el tipo de actividades que se realizan contienen:
Documentos administrativos de decisión
Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración.
Se distinguen dos categorías:
 Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la
tramitación de un procedimiento administrativo y el trámite de los antecedentes anteriores
a la resolución del mismo.
 Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un
procedimiento administrativo.
Documentos administrativos de transmisión
Comunican la existencia de actos o hechos .
Hay dos clasificaciones:
1.- Por la relación que existe entre el emisor y el destinatario de la información:
 Internos: Emisor y destinatario son órganos que pertenecen a una misma
organización administrativa.
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 Externos: el destinatario es un ciudadano o un órgano que pertenece a una
organización administrativa diferente de aquella en la que está integrado el emisor.
2.- Por su contenido:
 Notificación: comunica al interesado/s en un procedimiento administrativo una
resolución o un acuerdo que afecta a sus intereses y derechos.
 Publicación: dar a conocer al interesado/s en un procedimiento administrativo una
actuación de la Administración mediante su publicación en un diario oficial, tablón
de anuncios o medio de información.
 Comunicación: destinado a poner en conocimiento de los ciudadanos hechos o
circunstancias de un procedimiento administrativo.
Documentos administrativos de constancia
Tienen como finalidad la acreditación de actos, hechos o efectos.
En función del objeto de la acreditación, se pueden clasificar en tres categorías:
 Acta: son documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Un
ejemplo en la actividad administrativa lo encontramos en el acta de las reuniones de los
órganos colegiados.
 Certificado: son documentos que dan fe de un hecho, del contenido de un documento o de
las circunstancias que constan en un archivo o registro.
 Certificados producidos por silencio administrativo: son documentos que emite un
órgano administrativo competente para dictar un acto expreso en un procedimiento
administrativo y que acredita la existencia y los efectos de un acto administrativo
producido por silencio administrativo.
Documentos administrativos de juicio
Su finalidad es proporcionar a los órganos administrativos asesoramiento, datos,
valoraciones y opiniones necesarios para la toma de decisiones.
Los documentos de juicio son generalmente denominados “informes”.
Hay distintas clasificaciones según el criterio utilizado:
1.- Por la obligación de solicitarlos:
 Informes preceptivos: es obligatorio solicitarlos porque así lo exige una norma.
 Informes facultativos: no es obligatorio solicitarlos.
2.- Por la vinculación con su contenido:
 Informes vinculantes: obligan al órgano administrativo a resolver teniendo en cuenta
el contenido del informe.
 Informes no vinculantes: no obligan al órgano administrativo a resolver teniendo en
cuenta el contenido del informe.
3.- Por el órgano que los emite:
 Informes internos: son los emitidos por la misma Administración de la que forma
parte el órgano que los solicita. (acciones de control interno)
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 Informes externos: son los emitidos por una Administración distinta de la del
órgano que los solicita. (asesorías, auditorias, trabajos específicos)
LA REDACCION: CONCEPTO
La redacción es una forma de edición en la que se combinan (redactan) múltiples fuentes de textos y se
modifican ligeramente para crear un solo documento. A menudo, este es un método para recopilar una serie
de escritos sobre un tema similar y crear un trabajo definitivo y coherente.
https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
PROPIEDADES DE UNA BUENA REDACCION
Las propiedades para una buena redacción son los siguientes:
Adecuación
Se da en los textos que son adaptados tanto para los receptores como para el emisor. Se trata de la propiedad
de la redacción que se rige en el cumplimiento de ciertos principios y normas.
La adecuación llega a afectar directamente a la redacción en la estructura, en la pertinencia y en la
compresión. En cuanto a la estructura conviene que el texto contenga introducción, desarrollo y conclusión.
El texto se ha de organizar de una forma ordenada y clara, de esta forma se convertirá en una redacción
apropiada. Esta propiedad llega a exigirle al hablante cierta sensibilidad social y lingüística para así escoger
la solución lingüística más favorable para la comunicación.
Coherencia
Se trata de la forma en que el contenido se llega a organizar para luego darlo a conocer. Está relacionada con
la calidad y la cantidad de la información donde se toma en consideración el orden del contenido, la
estructuración y la distribución de los asuntos en cada párrafo.
A través de esta propiedad se puede ver los textos como entidad unitaria, donde las ideas secundarias brindan
información relevantes que ayudan a reformar y llegan al tema o a la idea principal, permitiendo así que el
lector encuentre el significado global del texto.
Cohesión
Esta propiedad está vinculada con la organización de la información para que así el texto pueda cumplir con
su objetivo comunicativo, mostrando su contenido de forma clara y precisa.
Se trata del vínculo que se crea entre las palabras, párrafos y entre oraciones de un determinado texto. Esta
propiedad se consigue con la sustitución y repetición de ciertos términos solo con hacer uso de conectores,
los cuales llegan a conectar párrafos u oraciones de un texto.
Read more: https://cursosonlineweb.com/propiedades-de-la-redaccion.html#ixzz7YQ35R7gI
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
1. LA CARTA.-
(Del Latín Charta), papel escrito, y ordinariamente cerrado, que una persona envíaa otra parte
para comunicarse con ella.
a. Concepto. Es una forma de comunicarnos por escrito con una persona ausente,
manifestándole nuestros pensamientos y afectos.
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El fondo es el pensamiento que intentamos expresar, lo que queremos decir, y la forma,
el modo o estilo de exponer nuestras ideas, debiendo distinguirse en todas ellas el fondo y la
forma
b. Cualidades que debe reunir una carta.
Las cartas deben escribirse con:
 CLARIDAD, a fin de que los pensamientos que se expresen sean fácilmente comprendidos
por quien lea la carta.
 PROPIEDAD, deben emplearse palabras adecuadas para el tipo de cartas que se escribe.
 SENCILLEZ, evitar el uso de palabras rebuscadas y pensamientos difíciles. Debemos
emplear el mismo lenguaje que usamos en nuestras conversaciones con la persona a la que
nos dirigimos.
 PRECISION, cuando se trata de cartas comerciales en las que el asunto no debe dejar a
dudas.
c. Clases de carta.
 Cartas Familiares
Cartas Amorosas
 Carta familiares
 Cartas Sociales
Cartas de felicitación
Cartas de agradecimiento
Cartas de invitación
Cartas de pésame
Carta de Presentación
Carta de Recomendación
 Cartas Comerciales
Carta de crédito
Carta de cobranza
Carta de Reclamos
Carta de Pedido
 Cartas Especiales:
Carta Notarial: notifica el derecho del usuario o ciudadano a una entidad o persona agotando
la vía administrativa para el inicio de acciones legales. cuando dicha comunicación debe ser
obligada a ejecutar, responder o rectificarse, se utiliza como medida coercitiva de tramite
(Definición RAE de «coercitivo, coercitiva». Que sirve para forzar la voluntad o la conducta de
alguien)
Carta de Poder: otorga el padre de familia autorizar actividades a los menores de edad como
viajes de promoción, por salud, por necesidad familiar, también se puede utilizar cuando otorga
poder amplio y suficiente a otra persona que se encuentra en otro sitio distinto al interesado, para
que en su representación realice actividades de cobro , alquiler, venta, usual cuando los motivos
tiene carácter particular.
 La carta comercial.-
Esta comunicación es usual en las actividades del mercado, al comprar, o hacer pedidos, al
efectuar reclamos, al comunicar la apertura de un establecimiento comercial, al comunicar
el vencimiento de un crédito, al efectuar una cobranza, comunicando el cambio de
administrador, recordando deuda no cancelada., comunicando fabricación de nuevos
productos, solicitando listas de precios, alcanzando o solicitando cotizaciones, etc.}
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MODELO
CARTA RECORDANDO UN SALDO DEUDOR
Librería Lápiz y Papel
Calle Lima Nº 123 – Teléfono 761214
Moquegua, 20 de enero de 2005.
Señores Milano
EIRL.
Av. Balta Nº 145
Moquegua.-
Muy señores nuestros.
Ref. Fact. Nº 123-1245 por S/. 4500.00
Con referencia a la factura del rubro a su cargo que se encuentra pendiente de pago, les agradecemos se sirvan
remitirnos su importe a la vuelta de correo, a fin de dejar cancelado su saldo deudor.
Anticipándole nuestro agradecimiento por la atención que sirva dar a la presente.
Sus Atts. Y S.S.
Alberto Villegas García
Gerente General
LIBRERÍA LAPIZ Y PAPEL
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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC
ESCUELA DE POSGRADO
Resolución Nro. 2466-2014-ANR
Abancay, 22 de marzo del 2016
Carta Nº001-2015-A-TAMBURCO
Señor:
DIRECTOR DE LA UGEL DE ABANCAY
Presente.-
Asunto: Apoyo en la difusión del programa de Postgrado
”Maestría en Administración Educativa”
De mi mayor consideración.
Por intermedio de la presente es grato de dirigirme a Usted, para expresarle
Sin otro particular, por su gentil atención, hallo propicia la ocasión para
testimoniarle mi aprecio y deferencia personal.
Muy respetuosamente.
C.c.
Archivo.
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2. EL OFICIO:
a. Concepto
(Del Latín officium). Comunicación escrita, referente a los asuntos del servicio público
en las dependencias del Estado. Correspondencia de carácter interinstitucional, particular,
cultural, social, político, artístico, deportivo la que media entre individuos de varias
corporaciones sobre asuntos concernientes a ellas.
Es un medio de comunicación entre dos o más instituciones. El intercambio del Oficio se
realiza entre una institución particular y una oficial o viceversa, entre particulares y
oficiales. Además una institución particular o estatal puede remitir un oficio a un
individuo, mas no éste a la institución, por ser documento de carácter institucional.
b. Partes
* Membrete (en caso exista)
1. Lugar y fecha
2. Número del oficio
3. Destinatario
3.1 Nombre de la institución o persona
3.2 Título del funcionario (o cargo)
3.3 Lugar del destino
4. Contenido o cuerpo (comienza entre otros)
4.1 Cumplo con poner en su conocimiento..
4.2 Me es grato manifestarle...
4.3 Tengo a bien comunicarle...
4.4 De mi mayor consideración
4.5 Por el presente...
5. Despedida (puede alternar)
5.1 Con deferencia...
5.2 Atentamente
6. Firma y Sello de la entidad que representa.
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MODELO
OFICIO ENTRE DEPENDENCIAS PÚBLICAS
GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
Moquegua, 28 de enero de 2005.
OFICIO Nº 319-05-GRM.
SEÑOR
ING. MIGUEL LLAMOSAS CUBILLAS
DIRECTOR DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO PUBLICO DEL MINISTERIO DE
ECONOMIA Y FINANZAS.-
LIMA.-
ASUNTO : Remito Información
REF. : Oficio Nº 042-05-OPP-MEF.
Es grato dirigirme a Ud., en atención al oficio de la referencia, para adjuntar el Registro
Nacional de Servidores y Funcionarios y las Oficinas donde laboran.
Es de indicar que en dicho registro, se ha consignado al personal de la Sede Central y de lasSub
Regiones.
En espera de haber atendido a vuestro requerimiento, aprovecho la oportunidad pararenovarles los
sentimientos de mi especial consideración.
Atentamente,
AGP/GG
FRP/DGP
ETC/SEC.
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-
3.- MEMORANDUM
c. Concepto.
Del latín Memorándum, cosa que debe tenerse en memoria comunicación, enque se
recapitulan hechos y razones para que se tenga presente en la realización de un asunto.
Es un documento simple, de validez administrativa, que se utiliza para breves
comunicaciones o notificaciones sencillas de cualquier índole. Generalmente se usa en
hojas impresas. Su uso se efectúa respetando las líneas de autoridad, vale decir del superior
jerárquico a un subordinado y no a la inversa.
El empleo de este documento permite que un jefe y subordinado, al mismo tiempo,
intercambien comunicación. Es de carácter interno en una institución, ya sea particular o
estatal
d. Partes:
1. Encabezamiento: contiene
1.1. Membrete de la institución
1.2. Al centro en la parte superior, la palabra memorando Nº
1.3. Luego:
A o AL
De o Del
Asunto: ( se expone en pocas palabras la comunicación)
2. Fecha
3. Cuerpo del asunto a tratar y la fundamentación respectiva, exponiendo lasrazones
4. Despedida: Se usa la palabra atentamente.
5. Firma y sello del que remite el documento
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MODELO DE MEMORANDUM
MUNICIPALIDAD
PROVINCIALDE
MARISCAL NIETO
OFICINA DE ADMINISTRACION
MEMORANDUM Nº 011-05-MUNIMOQ.
A : Lic. Julio Salas Valverde
Jefe de Personal de la Municipalidad de Mariscal Nieto.
ASUNTO : Remito Convocatoria a Concurso Público
Nº 002-05-MUNIMOQ
FECHA : Moquegua, 30 de enero de 2005.
Adjunto al presente remito a Ud., la Convocatoria a Concurso Público Nº 002-05-MUNIMOQ. Elmismo
que deberá colocarse en la parte más visible para conocimiento de todos los interesados.
Atentamente,
Cc. Alcaldía
Sr. Edwin Román Quispe
Administrador – MUNIMOQ.
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3. LA SOLICITUD
a. Concepto.
(Del latín solicitado) Memorial o documento en que se solicita algo. Es un documento
que se usa en organismos estatales y privados, podemos señalar que se trata de un recurso,
memorial o petición en que se solicita o se pide unacosa,
Son requisitos de toda solicitud la claridad, naturalidad y precisión.
Entre otros las solicitudes pueden ser:
 Pidiendo certificados de estudios
 Pidiendo trabajo
 Pidiendo fecha para examen
 Pidiendo rectificación de nombre
 Pidiendo partida de nacimiento
 Otros.
b. Estructura de la solicitud
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar.Esta es:
a) La sumilla.- Es el resumen de lo solicitado y se escribe en la parte superior derecha
del papel. La sumilla es importante porque en muchas cosas evita la lectura de todo
el contenido de la solicitud.
Ejemplo:
SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificados de estudios del 5to año.
b) Destinatario.- Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos:
SEÑOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
c) El saludo.- Generalmente se escribe con las iniciales y va inmediatamentedespués
del destino. Ejemplos:
SD. (Señor Director)
d) Generales de ley.- Consiste en describir todos los datos del solicitante,tales
como:
Nombres y apellidos completos
Ciudadanía
Edad
DNI
Domicilio
Y terminar con la siguiente expresión de cortesía: a usted con toda
consideración expongo lo siguiente:
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e) El texto.- Es el cuerpo de la solicitud que consta de 2 partes:
Parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a losdispositivos
legales por los que se solicita.
La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de losdocumentos
requeridos para tal efecto.
f) La despedida.- Consta de dos partes:
Menciona lo expuesto en la solicitud.
Ejemplo: Por lo expuesto,
Son expresiones de agradecimiento por la atención que se de al documento y se
termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender por ser de justicia.
g) La fecha.- Se escribe al pie de la despedida y en la parte central derecha.
MODELO
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
SOLICITO : Certificado de antecedentes judiciales
SEÑOR PRESIDENTE DEL LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MOQUEGUA.
Iván Pérez Telleria, de 20 años de edad, identificado con DNI.
12345678, domiciliado en el Jr. Tacna 123 de esta ciudad, Ud.,
respetuosamente digo:
Que, siendo requisito indispensable la presentación de un Certificado Judicial para poder optar el titulo
profesional, recurro a su despacho a fin de que tenga a bien ordenar que mediante el REGISTRO JUDICIAL
DE CONDENAS se me expida el documento mencionado, para lo cual cumplo con adjuntar los requisitos
de ley.
Por tanto ruego a Ud., señor presidente, se sirva acceder a mi petición por ser de justicia.
Moquegua, 21 de enero de 2005.
FIRMA
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4. EL MEMORIAL
Etimológicamente proviene del latín MEMORIALIS. Papel o escrito en que se pide una
merced o gracia, alegando los méritos o motivos en que se funda la solicitud.
Este documento, en nuestro medio se usa para petición colectiva, tiene los mismoscaracteres
que la solicitud.
Por tanto se le puede señalar como un recurso, pedido que es usado por los miembros de la
comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Entre otras, mejoras de
asfaltado, agua potable, luz eléctrica, etc.
Partes:
 Sumilla: Síntesis de lo que se pide.
 Destinatario: Cargo administrativo del funcionario.
 Datos Generales de los solicitantes:
 Cuerpo o contenido de lo que se pide: Exponer las necesidades, cuestiones dehecho y de
derecho.
 Remate: Ejemplo: Es justicia que esperamos alcanzar, Por estar conforme a ley.
 Fecha
 Firma de los solicitantes
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MODELO
MEMORIAL SOLICITANDO APOYO A LA AUTORIDAD
SEÑORA PRESIDENTA REGIONAL DE MOQUEGUA.
Los suscrito moradores del asentamiento humano Cesar Vallejo
perteneciente al distrito de Samegua venidos en desgracia como
consecuencia de un pavoroso incendio que nos ha postrado en la más
absoluta miseria , a Ud,respetuosamente decimos:
Que, hace 15 días se produjo un incendio en una de las viviendas de nuestra agrupación, la cual se propago
rápidamente a la totalidad de casas debido a que eran de esteras y cartones, las llamas devastaron y redujeron
a escombros y cenizas casi todas nuestras pertenencias logradas con mucho esfuerzo y sacrificio.
Como consecuencia de este trágico suceso las cuarenta familias que integramos este asentamiento hemos
quedado virtualmente en la calle, sin techo, sin abrigo, sin alimentos y sincondiciones elementales de
salubridad.
Nuestra modesta condición y escasos recursos económicos, no nos permite afrontar y solucionar este grave
problema que se agudiza día a día, ante la in diferencia de las autoridades correspondientes.
Si Ud., nos hace una visita comprobará, mujeres y niños pernoctamos a la intemperie y tenemos
que soportar las inclemencias del invierno. Este panorama se agudiza con la ausencia de luz, agua lo que
está originando muchas enfermedades infecto contagiosas, tales como: bronquitis, tifoidea, sarna y otras.
Toda esta situación angustiosa que se agrava día a día, nos ha obligado a molestar su atención.
POR LO EXPUESTO:
Esperamos, señora Presidenta, que con el alto sentido humano que la caracteriza, acuda prontamente a
nosotros y nos brinde la ayuda necesaria que nos permita aliviar este trágico momento que viven nuestras
familias.
Samegua, 15 de enero de 2005.
(Firman los integrantes del asentamiento humano.)
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5. EL INFORME
a. Concepto.
(Del latín INFORME; de In, priv, y FORM, figura) “Acción o efecto de informar o
dictaminar. Enterar o dar noticia de una cosa”.
Es un documento mediante el cual se da a conocer al jefe o autoridad inmediato superior,
algún asunto encomendado o que se presenta en forma improvista.
El informe, según el caso, puede ser presentado por una o más personas, por una comisión
especialmente encomendada. Este documento se utiliza con mucha frecuencia en
investigaciones o estudios, ya sea en organismos estatales o privados.
b. Partes.
1. Encabezamiento:
1.1 Al centro en la parte superior INFORME
1.2 Luego de dos espacios al centro las palabras
1.2.1 A o AL:
1.2.2 DE o DEL:
1.2.3 ASUNTO:
1.2.4. Fecha.
2. Introducción. (se estila alguna de las frases)
2.1 Cumplo con informar a su despacho...
2.2 La comisión que suscribe...
2.3 En cumplimiento a lo dispuesto por la
2.4 En mérito a lo dispuesto por resolución suprema, expongo:
2.5 De conformidad con lo solicitado por...
3. Texto del informe o cuerpo.
3.1 Indicar los hechos
3.2 Exponer las razones
3.3 Formular las recomendaciones
3.4 Conclusiones
4. Fórmula de cumplimiento:
4.1 Es cuanto tengo que informar a Ud.
4.2 Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto.
4.3 Atentamente.
5. Firma (s) y sello (s) informante (s).
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MODELO DE INFORME
MUNICIPALIDAD DE
MARISCAL NIETO
Oficina de Administración
INFORME Nº 053-05-MUNIMOQ.
A : Abog. Antonio Zeballos Salinas
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.
ASUNTO : Resultado de evaluación de concurso para 2 secretarias.
FECHA : Moquegua, 20 de enero de 2005.
Tengo el agrado de dirigirme a ud., con la finalidad de poner en su conocimiento que habiéndose
tomado muy en cuenta el requerimiento de Secretarias; hecho por la Gerencia de Infraestructura, se
realizó la convocatoria a concurso.
Al haberse tomado prueba de conocimientos generales cinco concursantes que se encuentran
laborando a destajo, el mejor puntaje lo obtuvieron las señoritas:
Srta. Nancy Nelly Sosa Alvarado con 6.5 puntos.
Srta. Nelly Doris Estaca Falcón con 5.5 puntos
En consecuencia serán las personas que estarían ocupando las vacantes existentes en laGerencia de
Infraestructura.
Es cuanto informo a ud., para los fines convenientes.
Atentamente,
Ing. Víctor Rodríguez Almanza
Administrador MUNIMOQ.
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6. ACTA
a. Concepto
- Etimológicamente proviene del latín ACTA, pl. deACTUM, acto.
Es un documento donde se deja constancia de lo que se ha tratado une una reunión o
junta. Generalmente el acta se usa en las sesiones, asambleas ya sea dentro de una
institución o también en cualquier organismo estatal oprivado de los acuerdos que se toma
en la marcha de dichos organismos. Es por ello un documento de gran importancia y
valor, razón por la cual los libros deben ser legalizados por un notario público.
b. Estructura del acta
El acta es un documento que por su naturaleza tiene una estructura muy especial. Sus
partes coinciden con las estaciones de una asamblea de socios.
Partes.
Encabezamiento: Día, mes, año, nombre de la sesión.
Parte introductiva: Aquí se indica quien preside la sesión, en que hora seinicia y
si es ordinaria o extraordinaria.
Aprobación del Acta Anterior: En esta estación se dará lectura al acta de la sesión
anterior y, anotadas las observaciones que se le hicieron, se procederáa pedir su
aprobación.
Estación de despachos o correspondencia: Se procede a dar lectura de todas las
comunicaciones recibidas por el Consejo Directivo y se discute y aprueba la contestación
que se les debe dar.
Estación de informes: En esta etapa pueden intervenir los señores que piden la palabra
para informa respecto a algún asunto de interés para la institución que sesiona.
Estación de pedidos: como su nombre lo indica, en esta estación se formulan pedidos
relativos al objeto y marcha de la institución. Estos pedidos relativos al objeto y marcha
de la institución. Estos pedidos se discuten en el orden conveniente (orden del día) y allí
se aprueban o se modifican.
Orden del día o debate: es la parte principal y final de la sesión; fundamentan,discuten
y someten a votación todos los pedidos formulados en las etapas anteriores. El secretario
debe tomar nota de todos los puntos esenciales de cada debate, de quienes intervinieron
en la discusión y cual fue el resultado de la votación.
Cierre de la sesión: Finalmente, se indica la hora en que se termina la sesión. El acta
debe ser firmada por el presidente y miembros del consejo directivo, según lo indiquen
los estatutos de la institución.
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MODELO
ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
En el distrito de Samegua, a quince días del mes de enero de dos mil cinco, siendo las dieciocho horas y
quince minutos, con la concurrencia de los señores Juan Rosado Angulo, Víctor Salas Pérez y Renso Gómez
Reynoso, bajo la presidencia del señor presidente don Víctor Salas Pérez y actuando como secretario el
señor Renso Gómez Reynoso, y con el quórum reglamentario se abrió la sesión ordinaria del Consejo
Directivo:
Sin observaciones se aprobó el acta de la sesión anterior.
DESPACHO: Se dio lectura a las siguientes comunicaciones:
Oficio Nº 147 de fecha 14.02.05 de la Universidad José Carlos Mariategui, a fin de queparticipemos en su
aniversario, a través de nuestro grupo de teatro. El presidente indica que este asunto se tratará en orden del
día.
PEDIDOS.- El señor secretario de Cultura León Carlos Ponce Romero, solicita 3 meses de licencia por
motivo de tener que viajar a la ciudad de Cusco quedando en reemplazo el Señor Secretario de RRPP: don
Máximo Quezada Rosas.
INFORMES.- El señor secretario de Relaciones Publicas., informa que se ha hecho la gestión de solicitar
autorización para realizar un espectáculo cultural por el día de la Amistad en el Parque Andrés Avelino
Cáceres, la misma que ha tenido resultados positivos.
ORDEN DEL DIA.- Al oficio Nº 147 leído por el secretario después del cambio de opiniones se llegó a la
siguiente conclusión, aceptar la invitación a participar por el aniversario de la Universidad, con una función
teatral, en razón de que esta asociación ha sido constituida para tales fines. El presidente lo sometió a
voto, la que fue aprobada en el siguiente sentido, conseis votos a favor y dos en contra.
Al informe del secretario de cultura de solicitud de licencia por tres meses, después de un cambio de
opiniones se aprobó por unanimidad, y asimismo queda en su reemplazo elSecretario de RP. Don
Máximo Quezada Rosas.
Después de resolver diversos asuntos de carácter administrativo y no habiendo otro asunto de que tratar, se
levanto la sesión siendo las ocho horas y diez minutos. Firmado el señorpresidente y demás asistentes.-
FIRMAS.
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
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Mg. Héctor Marcilla Garay
7. EL CONTRATO
a. Concepto
Del latín CONTTRACTUS. Pacto u convenio entre las partes que se obligan sobre la
materia o cosa determinada y a cuyo cumplimiento pueden sercompelidas. En sentido
estricto un contrato es un convenio o compromiso entrelas partes que se obligan sobre
algo en forma reciproca a cumplirlas. En estos documentos se establecen cláusulas que
señalan y explican las condiciones que acuerden ambas partes.
b. Partes
1. Datos de las partes
2. Cláusulas
2.1 Tiempo determinado
2.2 Obligaciones de las partes
2.3 Cantidad si lo hubiese
2.4 Cláusulas especiales
3. Lugar y fecha en que se firma
4. Firma de las partes.
Los contrato pueden ser a titulo gratuito o a título oneroso, lógicamente en estos hay
de por medio contraprestaciones recíprocas susceptibles de valorarse en dinero como
pago de precio. El ejemplo típico es la compra venta.
Sin embargo, hay una diversidad de contratos privados o públicos, que pueden
clasificarse en nominados e innominados, las mismas que se encuadran reguladas por
el código civil.
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Mg. Héctor Marcilla Garay
MODELO
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MAQUINA USADA.
Conste por el presente documento, el contrato de COMPRA VENTA DE UNA MAQUINA USADA, que
celebran de una parte como Vendedor don Wilber Vizcarra Quispe, con DNI. 12345678 con domicilio en la
Calle Ilo Nº 123 y de la otra parte como Comprador don Alberto Cori Córdova, identificado con DNI. 1345678,
domiciliado en PJ. Los Ángeles Mz A lote 34, de acuerdo a los términos condiciones siguientes:
PRIMERO: El Vendedor, declara se propietario de la máquina Fotocopiadota Minolta Modelo 40000, la
mima que la adquirió de la tienda COPIER MARKET.
SEGUNDO: Por el presente documento que puede se elevado a escritura pública si alguna de las partes lo
solicita, siendo de su cuenta el hacer, el Vendedor da en venta real y perpetua la máquina descrita en la cláusula
primera a favor del Comprador don Alberto Cori Córdova.
TERCERO: Se pacta de común acuerdo el precio de la compra venta en la suma de S/. 3000 (tres mil nuevos
soles) que el comprador entrega en efectivo y, a su entera satisfacción al vendedor don Wilber Vizcarra Quispe,
siendo el comprobante de cancelación y conformidad la firma del presente documento.
CUARTO: El comprador declara que la máquina que se le vende la recibe en perfectas condiciones de
funcionamiento y a su entera satisfacción y sin responsabilidad en el futuro parael vendedor por tratarse de
una máquina usada.
QUINTO: El vendedor declara que sobre la máquina que se vende no pesa ninguna medida judicial ni
extrajudicial que limite su propiedad y posesión, no obstante lo declarado se obliga a la evicción y saneamiento
de ley.
Y, en prueba de conformidad, firman el presente contrato por triplicado, en la ciudad deMoquegua a los quince
días del mes de enero de dos mil cinco.- FIRMAS
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BIBLIOGRAFIA DIGITAL:
Modelos de Documentos Administrativos
http://www.lllf.uam.es/~fmarcos/textos/documentosadmon/Documentosadministrativos.htm
Los documentos administrativos: concepto, funciones y características. clasificación y características
de los documentos administrativos emitidos por la administración. estilo administrativo en la
redacción de documentos.
chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://estaticos.sterm.org/spublicos/documentos/CA
RM/C2-TEMA-9.pdf
Documentos Administrativos
https://administracion.gob.es/pag_Home/espanaAdmon/Publicaciones-oficiales-y-documentos-
administrativos/Documentos-Administrativos-basica.html
Los documentos administrativos en el trabajo diario del personal de centros sanitarios
https://revistamedica.com/documentos-administrativos-trabajo-personal-centros-
sanitarios/#:~:text=FUNCIONES%20DE%20LOS%20DOCUMENTOS%20ADMINISTRATIVOS,-
Las%20funciones%20que&text=Por%20su%20contenido%2C%20son%20documentos,funci%C3%B3n%
20o%20valor%20del%20documento.
https://lenguajeadministrativo.com/
https://lenguajeadministrativo.com/2011/01/13/por-un-lenguaje-claro-y-preciso/

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SEPARATA DE REDACCION ADMINISTRATIVA 02 UTEA.docx

  • 1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay SEPARATA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Mg. Héctor Marcilla Garay ¿Qué son los documentos administrativos? Los documentos administrativos son la ejecución y resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración Pública, en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las Normas Administrativas Legales, como la Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº 27444. “Artículo I.- Ámbito de aplicación de la presente Ley será para todas las entidades de la Administración Pública. Para los fines de la presente Ley, se entenderá por “entidad” o “entidades” de la Administración Pública de nuestro país”. ¿Cuáles son sus funciones? Tienen dos funciones principales:  Comunicación efectiva: sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración internamente como también medio de atención al ciudadano y a otros organismos públicos.  Constancia de trámite (archivos): asegura la conservación y ejecución de los actos administrativos, acreditan sus efectos y garantizan el derecho de trámite, acceso a la información y consulta a los mismos. Clasificación de los documentos administrativos Se pueden clasificar según el tipo de actividades que se realizan contienen: Documentos administrativos de decisión Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. Se distinguen dos categorías:  Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la tramitación de un procedimiento administrativo y el trámite de los antecedentes anteriores a la resolución del mismo.  Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un procedimiento administrativo. Documentos administrativos de transmisión Comunican la existencia de actos o hechos . Hay dos clasificaciones: 1.- Por la relación que existe entre el emisor y el destinatario de la información:  Internos: Emisor y destinatario son órganos que pertenecen a una misma organización administrativa.
  • 2. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay  Externos: el destinatario es un ciudadano o un órgano que pertenece a una organización administrativa diferente de aquella en la que está integrado el emisor. 2.- Por su contenido:  Notificación: comunica al interesado/s en un procedimiento administrativo una resolución o un acuerdo que afecta a sus intereses y derechos.  Publicación: dar a conocer al interesado/s en un procedimiento administrativo una actuación de la Administración mediante su publicación en un diario oficial, tablón de anuncios o medio de información.  Comunicación: destinado a poner en conocimiento de los ciudadanos hechos o circunstancias de un procedimiento administrativo. Documentos administrativos de constancia Tienen como finalidad la acreditación de actos, hechos o efectos. En función del objeto de la acreditación, se pueden clasificar en tres categorías:  Acta: son documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Un ejemplo en la actividad administrativa lo encontramos en el acta de las reuniones de los órganos colegiados.  Certificado: son documentos que dan fe de un hecho, del contenido de un documento o de las circunstancias que constan en un archivo o registro.  Certificados producidos por silencio administrativo: son documentos que emite un órgano administrativo competente para dictar un acto expreso en un procedimiento administrativo y que acredita la existencia y los efectos de un acto administrativo producido por silencio administrativo. Documentos administrativos de juicio Su finalidad es proporcionar a los órganos administrativos asesoramiento, datos, valoraciones y opiniones necesarios para la toma de decisiones. Los documentos de juicio son generalmente denominados “informes”. Hay distintas clasificaciones según el criterio utilizado: 1.- Por la obligación de solicitarlos:  Informes preceptivos: es obligatorio solicitarlos porque así lo exige una norma.  Informes facultativos: no es obligatorio solicitarlos. 2.- Por la vinculación con su contenido:  Informes vinculantes: obligan al órgano administrativo a resolver teniendo en cuenta el contenido del informe.  Informes no vinculantes: no obligan al órgano administrativo a resolver teniendo en cuenta el contenido del informe. 3.- Por el órgano que los emite:  Informes internos: son los emitidos por la misma Administración de la que forma parte el órgano que los solicita. (acciones de control interno)
  • 3. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay  Informes externos: son los emitidos por una Administración distinta de la del órgano que los solicita. (asesorías, auditorias, trabajos específicos) LA REDACCION: CONCEPTO La redacción es una forma de edición en la que se combinan (redactan) múltiples fuentes de textos y se modifican ligeramente para crear un solo documento. A menudo, este es un método para recopilar una serie de escritos sobre un tema similar y crear un trabajo definitivo y coherente. https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada PROPIEDADES DE UNA BUENA REDACCION Las propiedades para una buena redacción son los siguientes: Adecuación Se da en los textos que son adaptados tanto para los receptores como para el emisor. Se trata de la propiedad de la redacción que se rige en el cumplimiento de ciertos principios y normas. La adecuación llega a afectar directamente a la redacción en la estructura, en la pertinencia y en la compresión. En cuanto a la estructura conviene que el texto contenga introducción, desarrollo y conclusión. El texto se ha de organizar de una forma ordenada y clara, de esta forma se convertirá en una redacción apropiada. Esta propiedad llega a exigirle al hablante cierta sensibilidad social y lingüística para así escoger la solución lingüística más favorable para la comunicación. Coherencia Se trata de la forma en que el contenido se llega a organizar para luego darlo a conocer. Está relacionada con la calidad y la cantidad de la información donde se toma en consideración el orden del contenido, la estructuración y la distribución de los asuntos en cada párrafo. A través de esta propiedad se puede ver los textos como entidad unitaria, donde las ideas secundarias brindan información relevantes que ayudan a reformar y llegan al tema o a la idea principal, permitiendo así que el lector encuentre el significado global del texto. Cohesión Esta propiedad está vinculada con la organización de la información para que así el texto pueda cumplir con su objetivo comunicativo, mostrando su contenido de forma clara y precisa. Se trata del vínculo que se crea entre las palabras, párrafos y entre oraciones de un determinado texto. Esta propiedad se consigue con la sustitución y repetición de ciertos términos solo con hacer uso de conectores, los cuales llegan a conectar párrafos u oraciones de un texto. Read more: https://cursosonlineweb.com/propiedades-de-la-redaccion.html#ixzz7YQ35R7gI DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: 1. LA CARTA.- (Del Latín Charta), papel escrito, y ordinariamente cerrado, que una persona envíaa otra parte para comunicarse con ella. a. Concepto. Es una forma de comunicarnos por escrito con una persona ausente, manifestándole nuestros pensamientos y afectos.
  • 4. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay El fondo es el pensamiento que intentamos expresar, lo que queremos decir, y la forma, el modo o estilo de exponer nuestras ideas, debiendo distinguirse en todas ellas el fondo y la forma b. Cualidades que debe reunir una carta. Las cartas deben escribirse con:  CLARIDAD, a fin de que los pensamientos que se expresen sean fácilmente comprendidos por quien lea la carta.  PROPIEDAD, deben emplearse palabras adecuadas para el tipo de cartas que se escribe.  SENCILLEZ, evitar el uso de palabras rebuscadas y pensamientos difíciles. Debemos emplear el mismo lenguaje que usamos en nuestras conversaciones con la persona a la que nos dirigimos.  PRECISION, cuando se trata de cartas comerciales en las que el asunto no debe dejar a dudas. c. Clases de carta.  Cartas Familiares Cartas Amorosas  Carta familiares  Cartas Sociales Cartas de felicitación Cartas de agradecimiento Cartas de invitación Cartas de pésame Carta de Presentación Carta de Recomendación  Cartas Comerciales Carta de crédito Carta de cobranza Carta de Reclamos Carta de Pedido  Cartas Especiales: Carta Notarial: notifica el derecho del usuario o ciudadano a una entidad o persona agotando la vía administrativa para el inicio de acciones legales. cuando dicha comunicación debe ser obligada a ejecutar, responder o rectificarse, se utiliza como medida coercitiva de tramite (Definición RAE de «coercitivo, coercitiva». Que sirve para forzar la voluntad o la conducta de alguien) Carta de Poder: otorga el padre de familia autorizar actividades a los menores de edad como viajes de promoción, por salud, por necesidad familiar, también se puede utilizar cuando otorga poder amplio y suficiente a otra persona que se encuentra en otro sitio distinto al interesado, para que en su representación realice actividades de cobro , alquiler, venta, usual cuando los motivos tiene carácter particular.  La carta comercial.- Esta comunicación es usual en las actividades del mercado, al comprar, o hacer pedidos, al efectuar reclamos, al comunicar la apertura de un establecimiento comercial, al comunicar el vencimiento de un crédito, al efectuar una cobranza, comunicando el cambio de administrador, recordando deuda no cancelada., comunicando fabricación de nuevos productos, solicitando listas de precios, alcanzando o solicitando cotizaciones, etc.}
  • 5. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO CARTA RECORDANDO UN SALDO DEUDOR Librería Lápiz y Papel Calle Lima Nº 123 – Teléfono 761214 Moquegua, 20 de enero de 2005. Señores Milano EIRL. Av. Balta Nº 145 Moquegua.- Muy señores nuestros. Ref. Fact. Nº 123-1245 por S/. 4500.00 Con referencia a la factura del rubro a su cargo que se encuentra pendiente de pago, les agradecemos se sirvan remitirnos su importe a la vuelta de correo, a fin de dejar cancelado su saldo deudor. Anticipándole nuestro agradecimiento por la atención que sirva dar a la presente. Sus Atts. Y S.S. Alberto Villegas García Gerente General LIBRERÍA LAPIZ Y PAPEL
  • 6. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 7. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 8. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 9. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 10. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC ESCUELA DE POSGRADO Resolución Nro. 2466-2014-ANR Abancay, 22 de marzo del 2016 Carta Nº001-2015-A-TAMBURCO Señor: DIRECTOR DE LA UGEL DE ABANCAY Presente.- Asunto: Apoyo en la difusión del programa de Postgrado ”Maestría en Administración Educativa” De mi mayor consideración. Por intermedio de la presente es grato de dirigirme a Usted, para expresarle Sin otro particular, por su gentil atención, hallo propicia la ocasión para testimoniarle mi aprecio y deferencia personal. Muy respetuosamente. C.c. Archivo.
  • 11. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay 2. EL OFICIO: a. Concepto (Del Latín officium). Comunicación escrita, referente a los asuntos del servicio público en las dependencias del Estado. Correspondencia de carácter interinstitucional, particular, cultural, social, político, artístico, deportivo la que media entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a ellas. Es un medio de comunicación entre dos o más instituciones. El intercambio del Oficio se realiza entre una institución particular y una oficial o viceversa, entre particulares y oficiales. Además una institución particular o estatal puede remitir un oficio a un individuo, mas no éste a la institución, por ser documento de carácter institucional. b. Partes * Membrete (en caso exista) 1. Lugar y fecha 2. Número del oficio 3. Destinatario 3.1 Nombre de la institución o persona 3.2 Título del funcionario (o cargo) 3.3 Lugar del destino 4. Contenido o cuerpo (comienza entre otros) 4.1 Cumplo con poner en su conocimiento.. 4.2 Me es grato manifestarle... 4.3 Tengo a bien comunicarle... 4.4 De mi mayor consideración 4.5 Por el presente... 5. Despedida (puede alternar) 5.1 Con deferencia... 5.2 Atentamente 6. Firma y Sello de la entidad que representa.
  • 12. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO OFICIO ENTRE DEPENDENCIAS PÚBLICAS GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA Moquegua, 28 de enero de 2005. OFICIO Nº 319-05-GRM. SEÑOR ING. MIGUEL LLAMOSAS CUBILLAS DIRECTOR DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO PUBLICO DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS.- LIMA.- ASUNTO : Remito Información REF. : Oficio Nº 042-05-OPP-MEF. Es grato dirigirme a Ud., en atención al oficio de la referencia, para adjuntar el Registro Nacional de Servidores y Funcionarios y las Oficinas donde laboran. Es de indicar que en dicho registro, se ha consignado al personal de la Sede Central y de lasSub Regiones. En espera de haber atendido a vuestro requerimiento, aprovecho la oportunidad pararenovarles los sentimientos de mi especial consideración. Atentamente, AGP/GG FRP/DGP ETC/SEC.
  • 13. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 14. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 15. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay - 3.- MEMORANDUM c. Concepto. Del latín Memorándum, cosa que debe tenerse en memoria comunicación, enque se recapitulan hechos y razones para que se tenga presente en la realización de un asunto. Es un documento simple, de validez administrativa, que se utiliza para breves comunicaciones o notificaciones sencillas de cualquier índole. Generalmente se usa en hojas impresas. Su uso se efectúa respetando las líneas de autoridad, vale decir del superior jerárquico a un subordinado y no a la inversa. El empleo de este documento permite que un jefe y subordinado, al mismo tiempo, intercambien comunicación. Es de carácter interno en una institución, ya sea particular o estatal d. Partes: 1. Encabezamiento: contiene 1.1. Membrete de la institución 1.2. Al centro en la parte superior, la palabra memorando Nº 1.3. Luego: A o AL De o Del Asunto: ( se expone en pocas palabras la comunicación) 2. Fecha 3. Cuerpo del asunto a tratar y la fundamentación respectiva, exponiendo lasrazones 4. Despedida: Se usa la palabra atentamente. 5. Firma y sello del que remite el documento
  • 16. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO DE MEMORANDUM MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE MARISCAL NIETO OFICINA DE ADMINISTRACION MEMORANDUM Nº 011-05-MUNIMOQ. A : Lic. Julio Salas Valverde Jefe de Personal de la Municipalidad de Mariscal Nieto. ASUNTO : Remito Convocatoria a Concurso Público Nº 002-05-MUNIMOQ FECHA : Moquegua, 30 de enero de 2005. Adjunto al presente remito a Ud., la Convocatoria a Concurso Público Nº 002-05-MUNIMOQ. Elmismo que deberá colocarse en la parte más visible para conocimiento de todos los interesados. Atentamente, Cc. Alcaldía Sr. Edwin Román Quispe Administrador – MUNIMOQ.
  • 17. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 18. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 19. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 20. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay 3. LA SOLICITUD a. Concepto. (Del latín solicitado) Memorial o documento en que se solicita algo. Es un documento que se usa en organismos estatales y privados, podemos señalar que se trata de un recurso, memorial o petición en que se solicita o se pide unacosa, Son requisitos de toda solicitud la claridad, naturalidad y precisión. Entre otros las solicitudes pueden ser:  Pidiendo certificados de estudios  Pidiendo trabajo  Pidiendo fecha para examen  Pidiendo rectificación de nombre  Pidiendo partida de nacimiento  Otros. b. Estructura de la solicitud La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar.Esta es: a) La sumilla.- Es el resumen de lo solicitado y se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante porque en muchas cosas evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplo: SOLICITO: Examen de subsanación SOLICITO: Certificados de estudios del 5to año. b) Destinatario.- Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula. Ejemplos: SEÑOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI c) El saludo.- Generalmente se escribe con las iniciales y va inmediatamentedespués del destino. Ejemplos: SD. (Señor Director) d) Generales de ley.- Consiste en describir todos los datos del solicitante,tales como: Nombres y apellidos completos Ciudadanía Edad DNI Domicilio Y terminar con la siguiente expresión de cortesía: a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
  • 21. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay e) El texto.- Es el cuerpo de la solicitud que consta de 2 partes: Parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a losdispositivos legales por los que se solicita. La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de losdocumentos requeridos para tal efecto. f) La despedida.- Consta de dos partes: Menciona lo expuesto en la solicitud. Ejemplo: Por lo expuesto, Son expresiones de agradecimiento por la atención que se de al documento y se termina haciendo mención a la justicia. Ejemplo: A usted suplico atender por ser de justicia. g) La fecha.- Se escribe al pie de la despedida y en la parte central derecha. MODELO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES SOLICITO : Certificado de antecedentes judiciales SEÑOR PRESIDENTE DEL LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MOQUEGUA. Iván Pérez Telleria, de 20 años de edad, identificado con DNI. 12345678, domiciliado en el Jr. Tacna 123 de esta ciudad, Ud., respetuosamente digo: Que, siendo requisito indispensable la presentación de un Certificado Judicial para poder optar el titulo profesional, recurro a su despacho a fin de que tenga a bien ordenar que mediante el REGISTRO JUDICIAL DE CONDENAS se me expida el documento mencionado, para lo cual cumplo con adjuntar los requisitos de ley. Por tanto ruego a Ud., señor presidente, se sirva acceder a mi petición por ser de justicia. Moquegua, 21 de enero de 2005. FIRMA
  • 22. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay 4. EL MEMORIAL Etimológicamente proviene del latín MEMORIALIS. Papel o escrito en que se pide una merced o gracia, alegando los méritos o motivos en que se funda la solicitud. Este documento, en nuestro medio se usa para petición colectiva, tiene los mismoscaracteres que la solicitud. Por tanto se le puede señalar como un recurso, pedido que es usado por los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Entre otras, mejoras de asfaltado, agua potable, luz eléctrica, etc. Partes:  Sumilla: Síntesis de lo que se pide.  Destinatario: Cargo administrativo del funcionario.  Datos Generales de los solicitantes:  Cuerpo o contenido de lo que se pide: Exponer las necesidades, cuestiones dehecho y de derecho.  Remate: Ejemplo: Es justicia que esperamos alcanzar, Por estar conforme a ley.  Fecha  Firma de los solicitantes
  • 23. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO MEMORIAL SOLICITANDO APOYO A LA AUTORIDAD SEÑORA PRESIDENTA REGIONAL DE MOQUEGUA. Los suscrito moradores del asentamiento humano Cesar Vallejo perteneciente al distrito de Samegua venidos en desgracia como consecuencia de un pavoroso incendio que nos ha postrado en la más absoluta miseria , a Ud,respetuosamente decimos: Que, hace 15 días se produjo un incendio en una de las viviendas de nuestra agrupación, la cual se propago rápidamente a la totalidad de casas debido a que eran de esteras y cartones, las llamas devastaron y redujeron a escombros y cenizas casi todas nuestras pertenencias logradas con mucho esfuerzo y sacrificio. Como consecuencia de este trágico suceso las cuarenta familias que integramos este asentamiento hemos quedado virtualmente en la calle, sin techo, sin abrigo, sin alimentos y sincondiciones elementales de salubridad. Nuestra modesta condición y escasos recursos económicos, no nos permite afrontar y solucionar este grave problema que se agudiza día a día, ante la in diferencia de las autoridades correspondientes. Si Ud., nos hace una visita comprobará, mujeres y niños pernoctamos a la intemperie y tenemos que soportar las inclemencias del invierno. Este panorama se agudiza con la ausencia de luz, agua lo que está originando muchas enfermedades infecto contagiosas, tales como: bronquitis, tifoidea, sarna y otras. Toda esta situación angustiosa que se agrava día a día, nos ha obligado a molestar su atención. POR LO EXPUESTO: Esperamos, señora Presidenta, que con el alto sentido humano que la caracteriza, acuda prontamente a nosotros y nos brinde la ayuda necesaria que nos permita aliviar este trágico momento que viven nuestras familias. Samegua, 15 de enero de 2005. (Firman los integrantes del asentamiento humano.)
  • 24. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay 5. EL INFORME a. Concepto. (Del latín INFORME; de In, priv, y FORM, figura) “Acción o efecto de informar o dictaminar. Enterar o dar noticia de una cosa”. Es un documento mediante el cual se da a conocer al jefe o autoridad inmediato superior, algún asunto encomendado o que se presenta en forma improvista. El informe, según el caso, puede ser presentado por una o más personas, por una comisión especialmente encomendada. Este documento se utiliza con mucha frecuencia en investigaciones o estudios, ya sea en organismos estatales o privados. b. Partes. 1. Encabezamiento: 1.1 Al centro en la parte superior INFORME 1.2 Luego de dos espacios al centro las palabras 1.2.1 A o AL: 1.2.2 DE o DEL: 1.2.3 ASUNTO: 1.2.4. Fecha. 2. Introducción. (se estila alguna de las frases) 2.1 Cumplo con informar a su despacho... 2.2 La comisión que suscribe... 2.3 En cumplimiento a lo dispuesto por la 2.4 En mérito a lo dispuesto por resolución suprema, expongo: 2.5 De conformidad con lo solicitado por... 3. Texto del informe o cuerpo. 3.1 Indicar los hechos 3.2 Exponer las razones 3.3 Formular las recomendaciones 3.4 Conclusiones 4. Fórmula de cumplimiento: 4.1 Es cuanto tengo que informar a Ud. 4.2 Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto. 4.3 Atentamente. 5. Firma (s) y sello (s) informante (s).
  • 25. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO DE INFORME MUNICIPALIDAD DE MARISCAL NIETO Oficina de Administración INFORME Nº 053-05-MUNIMOQ. A : Abog. Antonio Zeballos Salinas Alcalde de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. ASUNTO : Resultado de evaluación de concurso para 2 secretarias. FECHA : Moquegua, 20 de enero de 2005. Tengo el agrado de dirigirme a ud., con la finalidad de poner en su conocimiento que habiéndose tomado muy en cuenta el requerimiento de Secretarias; hecho por la Gerencia de Infraestructura, se realizó la convocatoria a concurso. Al haberse tomado prueba de conocimientos generales cinco concursantes que se encuentran laborando a destajo, el mejor puntaje lo obtuvieron las señoritas: Srta. Nancy Nelly Sosa Alvarado con 6.5 puntos. Srta. Nelly Doris Estaca Falcón con 5.5 puntos En consecuencia serán las personas que estarían ocupando las vacantes existentes en laGerencia de Infraestructura. Es cuanto informo a ud., para los fines convenientes. Atentamente, Ing. Víctor Rodríguez Almanza Administrador MUNIMOQ.
  • 26. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay 6. ACTA a. Concepto - Etimológicamente proviene del latín ACTA, pl. deACTUM, acto. Es un documento donde se deja constancia de lo que se ha tratado une una reunión o junta. Generalmente el acta se usa en las sesiones, asambleas ya sea dentro de una institución o también en cualquier organismo estatal oprivado de los acuerdos que se toma en la marcha de dichos organismos. Es por ello un documento de gran importancia y valor, razón por la cual los libros deben ser legalizados por un notario público. b. Estructura del acta El acta es un documento que por su naturaleza tiene una estructura muy especial. Sus partes coinciden con las estaciones de una asamblea de socios. Partes. Encabezamiento: Día, mes, año, nombre de la sesión. Parte introductiva: Aquí se indica quien preside la sesión, en que hora seinicia y si es ordinaria o extraordinaria. Aprobación del Acta Anterior: En esta estación se dará lectura al acta de la sesión anterior y, anotadas las observaciones que se le hicieron, se procederáa pedir su aprobación. Estación de despachos o correspondencia: Se procede a dar lectura de todas las comunicaciones recibidas por el Consejo Directivo y se discute y aprueba la contestación que se les debe dar. Estación de informes: En esta etapa pueden intervenir los señores que piden la palabra para informa respecto a algún asunto de interés para la institución que sesiona. Estación de pedidos: como su nombre lo indica, en esta estación se formulan pedidos relativos al objeto y marcha de la institución. Estos pedidos relativos al objeto y marcha de la institución. Estos pedidos se discuten en el orden conveniente (orden del día) y allí se aprueban o se modifican. Orden del día o debate: es la parte principal y final de la sesión; fundamentan,discuten y someten a votación todos los pedidos formulados en las etapas anteriores. El secretario debe tomar nota de todos los puntos esenciales de cada debate, de quienes intervinieron en la discusión y cual fue el resultado de la votación. Cierre de la sesión: Finalmente, se indica la hora en que se termina la sesión. El acta debe ser firmada por el presidente y miembros del consejo directivo, según lo indiquen los estatutos de la institución.
  • 27. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO En el distrito de Samegua, a quince días del mes de enero de dos mil cinco, siendo las dieciocho horas y quince minutos, con la concurrencia de los señores Juan Rosado Angulo, Víctor Salas Pérez y Renso Gómez Reynoso, bajo la presidencia del señor presidente don Víctor Salas Pérez y actuando como secretario el señor Renso Gómez Reynoso, y con el quórum reglamentario se abrió la sesión ordinaria del Consejo Directivo: Sin observaciones se aprobó el acta de la sesión anterior. DESPACHO: Se dio lectura a las siguientes comunicaciones: Oficio Nº 147 de fecha 14.02.05 de la Universidad José Carlos Mariategui, a fin de queparticipemos en su aniversario, a través de nuestro grupo de teatro. El presidente indica que este asunto se tratará en orden del día. PEDIDOS.- El señor secretario de Cultura León Carlos Ponce Romero, solicita 3 meses de licencia por motivo de tener que viajar a la ciudad de Cusco quedando en reemplazo el Señor Secretario de RRPP: don Máximo Quezada Rosas. INFORMES.- El señor secretario de Relaciones Publicas., informa que se ha hecho la gestión de solicitar autorización para realizar un espectáculo cultural por el día de la Amistad en el Parque Andrés Avelino Cáceres, la misma que ha tenido resultados positivos. ORDEN DEL DIA.- Al oficio Nº 147 leído por el secretario después del cambio de opiniones se llegó a la siguiente conclusión, aceptar la invitación a participar por el aniversario de la Universidad, con una función teatral, en razón de que esta asociación ha sido constituida para tales fines. El presidente lo sometió a voto, la que fue aprobada en el siguiente sentido, conseis votos a favor y dos en contra. Al informe del secretario de cultura de solicitud de licencia por tres meses, después de un cambio de opiniones se aprobó por unanimidad, y asimismo queda en su reemplazo elSecretario de RP. Don Máximo Quezada Rosas. Después de resolver diversos asuntos de carácter administrativo y no habiendo otro asunto de que tratar, se levanto la sesión siendo las ocho horas y diez minutos. Firmado el señorpresidente y demás asistentes.- FIRMAS.
  • 28. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay 7. EL CONTRATO a. Concepto Del latín CONTTRACTUS. Pacto u convenio entre las partes que se obligan sobre la materia o cosa determinada y a cuyo cumplimiento pueden sercompelidas. En sentido estricto un contrato es un convenio o compromiso entrelas partes que se obligan sobre algo en forma reciproca a cumplirlas. En estos documentos se establecen cláusulas que señalan y explican las condiciones que acuerden ambas partes. b. Partes 1. Datos de las partes 2. Cláusulas 2.1 Tiempo determinado 2.2 Obligaciones de las partes 2.3 Cantidad si lo hubiese 2.4 Cláusulas especiales 3. Lugar y fecha en que se firma 4. Firma de las partes. Los contrato pueden ser a titulo gratuito o a título oneroso, lógicamente en estos hay de por medio contraprestaciones recíprocas susceptibles de valorarse en dinero como pago de precio. El ejemplo típico es la compra venta. Sin embargo, hay una diversidad de contratos privados o públicos, que pueden clasificarse en nominados e innominados, las mismas que se encuadran reguladas por el código civil.
  • 29. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay MODELO CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MAQUINA USADA. Conste por el presente documento, el contrato de COMPRA VENTA DE UNA MAQUINA USADA, que celebran de una parte como Vendedor don Wilber Vizcarra Quispe, con DNI. 12345678 con domicilio en la Calle Ilo Nº 123 y de la otra parte como Comprador don Alberto Cori Córdova, identificado con DNI. 1345678, domiciliado en PJ. Los Ángeles Mz A lote 34, de acuerdo a los términos condiciones siguientes: PRIMERO: El Vendedor, declara se propietario de la máquina Fotocopiadota Minolta Modelo 40000, la mima que la adquirió de la tienda COPIER MARKET. SEGUNDO: Por el presente documento que puede se elevado a escritura pública si alguna de las partes lo solicita, siendo de su cuenta el hacer, el Vendedor da en venta real y perpetua la máquina descrita en la cláusula primera a favor del Comprador don Alberto Cori Córdova. TERCERO: Se pacta de común acuerdo el precio de la compra venta en la suma de S/. 3000 (tres mil nuevos soles) que el comprador entrega en efectivo y, a su entera satisfacción al vendedor don Wilber Vizcarra Quispe, siendo el comprobante de cancelación y conformidad la firma del presente documento. CUARTO: El comprador declara que la máquina que se le vende la recibe en perfectas condiciones de funcionamiento y a su entera satisfacción y sin responsabilidad en el futuro parael vendedor por tratarse de una máquina usada. QUINTO: El vendedor declara que sobre la máquina que se vende no pesa ninguna medida judicial ni extrajudicial que limite su propiedad y posesión, no obstante lo declarado se obliga a la evicción y saneamiento de ley. Y, en prueba de conformidad, firman el presente contrato por triplicado, en la ciudad deMoquegua a los quince días del mes de enero de dos mil cinco.- FIRMAS
  • 30. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 31. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay
  • 32. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA Mg. Héctor Marcilla Garay BIBLIOGRAFIA DIGITAL: Modelos de Documentos Administrativos http://www.lllf.uam.es/~fmarcos/textos/documentosadmon/Documentosadministrativos.htm Los documentos administrativos: concepto, funciones y características. clasificación y características de los documentos administrativos emitidos por la administración. estilo administrativo en la redacción de documentos. chrome- extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://estaticos.sterm.org/spublicos/documentos/CA RM/C2-TEMA-9.pdf Documentos Administrativos https://administracion.gob.es/pag_Home/espanaAdmon/Publicaciones-oficiales-y-documentos- administrativos/Documentos-Administrativos-basica.html Los documentos administrativos en el trabajo diario del personal de centros sanitarios https://revistamedica.com/documentos-administrativos-trabajo-personal-centros- sanitarios/#:~:text=FUNCIONES%20DE%20LOS%20DOCUMENTOS%20ADMINISTRATIVOS,- Las%20funciones%20que&text=Por%20su%20contenido%2C%20son%20documentos,funci%C3%B3n% 20o%20valor%20del%20documento. https://lenguajeadministrativo.com/ https://lenguajeadministrativo.com/2011/01/13/por-un-lenguaje-claro-y-preciso/