SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 20
Digitaalisen palvelun
muotoilu
Aamiaisseminaari 2016
Pentti, Tieturi ja ohjelma
• Perinteikäs ketterä koulutustalo
• Management Institute of Finland, MIF
• Tieturi, JTO, Infor, FINTRA
• Soprano Oyj
• Ohjelma 10.15-11.00
• FT
• IT-alalla yli 30 vuotta
• VTKK, Tietotehdas
• Stonesoft,Tieturi
• Certified Scrum Trainer
• youtube: Pentti Virtanen
• Google: lean developer
2.6.2016
2
Digipalvelumuotoilun huonot
esimerkit
2.6.2016
3
Valtiontalouden tarkastusvirasto
• Digitaalisuuden hyödyt saavuttamatta
• Asiakaslähtöisyys puuttuu
• Hankkeet kalliita
• Ei kokeiluja vaan suurella rahalla alun alkaenkin
2.6.2016
4
Miksi en asiakkaana käytä sähköistä
laskua?
• Säästää laskuttajan kuluja, mutta entä asiakas
• Ratkaisu: rangaistaan ja syyllistetään asiakasta
• Laskujen tarkastus vaikeampaa
• Tiedä uusista laskuista, Avaa kone, kirjaudu sisään, etsi lasku,
selaa ja tarkasta
• Enemmän virheitä
• Automaattinen maksaminen riski
• Hinnankorotukset jäävät huomaamatta
• Arkistot katoavat nopeasti
• Järjestelmät
• Käytettävyys
• Saatavuus
• tietoturva
2.6.2016
5
Mobiilidatan ja multimediaviestien väärät
palvelufokukset
2.6.2016
6
• Tekstiviestit syntyivät yllätyksenä operaattoreille
• Edullisia, korvasivat kalliita puheluita
• Multimediaviestit
• Ennen kaikkea, uusi tapa ansaita
• Ei lyönyt läpi
• Mobiilidata
• Erittäin kalliit siirtohinnat
• VOIP uhka
• Puhelinliiketoiminnan suojaaminen Innovaattorin
dilemma
Auttaisivatko persoonat ja
skenaariot palvelumuotoilussa?
2.6.2016
7
Persoonat ja skenaariot
• Konkretisoidaan käyttäjää kuvaamalla häntä henkilönä
• ”Pihtiputaan mummo”
• Ei todellinen henkilö vaan käyttäjän inhimillistetty
stereotyyppi
• Skenaario kuvaa palvelupolun, jossa persoona käyttää
palveluamme ja siihen liittyviä It-järjestelmiä
2.6.2016
8
Persoona – Kaija
• Kaija Koskinen on 37 vuotias koulutuspäällikkö Valtion
Virastossa. Kaija on naimisissa ja hänellä on kaksi lasta, Ville
4v, on tarhassa ja Tarja 7v on ekaluokkalainen. Kaijan mies
on vakuutustarkastaja.
• Kaija käyttää päivittäin sähköpostia ja nettiä yhteydenpidossa
yhteistyökumppaneihin. Kaijalla on toissä nopea
verkkoyhteys Windows-koneessaan käyttäen siinä olevaa IE-
selainta.
• Kaija on tietotekniikan suhteen peruskäyttäjä ja suhtautuu
siihen työn tuomana välttämättömyytenä. Tosin pankkiasiat
hoituvat työaikana verkon kautta, mutta muuten verkossa
surffailu ei kuulu Kaijan intohimoihin. Kotona Koskisilla ei
vielä ole tietokonetta, eikä sitä kerkiäisi käyttämäänkään, sillä
pienet lapset ja intohimoinen suunnistuksen harrastaminen
talvella hiihtäen ja kesällä juosten, vievät lähes kaiken vapaa-
ajan.
9
2.6.2016
Skenaario
• Kaija huomaa laskun saapuneen nähdessään sitä koskevan
viestin kännykässään
• Kotona hän kirjautuu verkkopankkiin muutaman kerran
kuukaudessa paperilla olevilla verkkopankkitunnuksillaan
• Hän selaa muita maksuasioita löytääkseen maksamattomia
laskuja
• Hän käy ne läpi yksi kerrallaan ja hyväksyy ne paperilla olevilla
verkkopankkitunnuksillaan
• Jos tilillä oli eräpäivänä rahaa, pankki maksaa maksut
• Kaija tarkastaa maksujen maksamisen aika ajoin käydessään
verkkopankissa
• Koska maksettuja laskuja säilytetään lyhyen ajan, siirtää hän
tilien maksutapahtumat kovalevylleen noin kerran vuodessa
2.6.2016
10
Palvelumuotoiluesimerkki:
digitaalinen lounasravintola?
2.6.2016
11
Syö digitaalisessa lounasravintolassa
1. Etsi ja valitse ravintola
2. Tee pöytä- ja ateriavaraus
3. Mene navigaattorin ohjaamana ravintolaan
4. Mene pöytääsi
5. Tutki digitaalista ruokalistaa ja valitse ateria
6. Maksa ateria mobiililaitteellasi
7. Automaattinen keittiö valmistaa ruokasi
8. Robotti tarjoilee ruoan pöytääsi
9. Robotti siivoaa pöydän
10.Anna palautetta mobiililaitteellasi
11.Ravintolan jälkimarkkinointi
Palvelupolku,arvoketju
2.6.2016
12
Miten digitaalinen
palvelumuotoilu tehdään
oikeasti?
2.6.2016
13
Tietojen löytäminen prosessin ->
digitalisoinnin mahdollisuudet
1. Etsi ja valitse ravintola
2. Tee pöytä- ja ateriavaraus
3. Mene navigaattorin ohjaamana
ravintolaan
4. Mene pöytääsi
5. Tutki digitaalista ruokalistaa ja
valitse ateria
6. Maksa ateria mobiililaitteellasi
7. Automaattinen keittiö valmistaa
ruokasi
8. Robotti tarjoilee ruoan pöytääsi
9. Robotti siivoaa pöydän
10. Anna palautetta
mobiililaitteellasi
11. Ravintolan jälkimarkkinointi
• Tietoa ravintolasta (sijainti…)
• Ruokalista, pöytäkartta
• Karttatiedot ja navigointiohjeet
• Pöytävarauksen tiedot
• Omat varaukset
• Maksun tiedot
• Tilaus
• Tilaus, pöytä, paikka
• Pöytä ja paikka
• Tilauksesi ja palaute
• Asiakkaan historiatiedot
2.6.2016
14
Käytettävyystutkimus – epäonnistu nopeasti
• Kysely, aivoriihi, roolipeli, havainnointi, mallinnus.
prototyypit
2.6.2016
15
Requirements Management with Use Cases 5.0
Prosessin mittaaminen Kanban-taululla
16
Tule
Valitse ja
maksa
Doing Ready
Valmista ja
tarjoile
Doing Done Doing
Done
Done
Ruokaile
Doing OK
Siivoa pöytä
Valitse
ja
maksa
Valmista
ja
tarjoile
Ruokaile
Siivoa
pöytä
Palvelupolku arvoketju
Mitataan kokonaisaikaa, läpimenoaikaa, laatua, sidottua pääomaa, kustannuksia,
jonojen kokoja, näiden kaikkien variansseja jne
2.6.2016
Asiakkaan syvällisestä ymmärtämisestä
prosessien mallintamiseen
• Prosessien mallintaminen on teknisenä suorituksena
helppoa
• Ihmiset eivät kuitenkaan toimi aina ennakoidulla tavalla
• Digitalisaatio vaatii erittäin tarkkaa mallintamista
• Ihminen on joustava, robotti ei
• Esim metrovaunun pysäyttäminen juuri oikeaan paikkaan
• Lentoaseman laukkuhihnan ohjausjärjestelmä johti valtavaan
katastrofiin
• Turvallisuus, toimivuus eri sää ym. tilanteissa
• Poikkeukset ja poikkeuksen poikkeukset
• Tietoturva, luotettavuus
2.6.2016
17
Oppeja sodankäynnistä,
pokeripöydältä ja
starttiyrityksistä!
2.6.2016
18
Sodankäynnistä, pokerista ja
starttiyrityksistä
• Rintamasota
• Aluepuolustus
• Sissisodankäynti
• Startup-yritys
• Pokeripöydässä
• Milloin all-in?
Valitsetaistelut
2.6.2016
19
Yhteenveto
• Ketterä kokeileva toimintatapa
• Nopeuttaa käyttöönottoja
• Vähentää riskejä
• Tekee ongelmat näkyviksi
• Helpottaa väistämättömien muutosten tekemistä
• Hypetys (digitalisaatio, ketteryys, palvelumuotoilu,
asioiden internet, …)
• Uusia sanoja, joita aluksi kukaan ei ymmärrä
• Loppujen lopuksi taustalla vanhoja tuttuja asioita vähän uudessa
paketissa
2.6.2016
20

Más contenido relacionado

Más de Pentti Virtanen

Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09
Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09
Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09Pentti Virtanen
 
Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05
Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05
Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05Pentti Virtanen
 
Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06Pentti Virtanen
 
Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05
Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05
Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05Pentti Virtanen
 
Visual software design with themes and epics
Visual software design with themes and epicsVisual software design with themes and epics
Visual software design with themes and epicsPentti Virtanen
 

Más de Pentti Virtanen (6)

Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09
Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09
Omista oma työsi sytyke seminaari 2016 09
 
Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05
Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05
Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05
 
Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06Lean it aamiaisseminaari2016_06
Lean it aamiaisseminaari2016_06
 
Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05
Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05
Ketterä tuottavuusloikka valtio expo_2016_05
 
Kanban cst open_space
Kanban cst open_spaceKanban cst open_space
Kanban cst open_space
 
Visual software design with themes and epics
Visual software design with themes and epicsVisual software design with themes and epics
Visual software design with themes and epics
 

Digitaalisen palvelun muotoilu aamiaisseminaari2016 05

  • 2. Pentti, Tieturi ja ohjelma • Perinteikäs ketterä koulutustalo • Management Institute of Finland, MIF • Tieturi, JTO, Infor, FINTRA • Soprano Oyj • Ohjelma 10.15-11.00 • FT • IT-alalla yli 30 vuotta • VTKK, Tietotehdas • Stonesoft,Tieturi • Certified Scrum Trainer • youtube: Pentti Virtanen • Google: lean developer 2.6.2016 2
  • 4. Valtiontalouden tarkastusvirasto • Digitaalisuuden hyödyt saavuttamatta • Asiakaslähtöisyys puuttuu • Hankkeet kalliita • Ei kokeiluja vaan suurella rahalla alun alkaenkin 2.6.2016 4
  • 5. Miksi en asiakkaana käytä sähköistä laskua? • Säästää laskuttajan kuluja, mutta entä asiakas • Ratkaisu: rangaistaan ja syyllistetään asiakasta • Laskujen tarkastus vaikeampaa • Tiedä uusista laskuista, Avaa kone, kirjaudu sisään, etsi lasku, selaa ja tarkasta • Enemmän virheitä • Automaattinen maksaminen riski • Hinnankorotukset jäävät huomaamatta • Arkistot katoavat nopeasti • Järjestelmät • Käytettävyys • Saatavuus • tietoturva 2.6.2016 5
  • 6. Mobiilidatan ja multimediaviestien väärät palvelufokukset 2.6.2016 6 • Tekstiviestit syntyivät yllätyksenä operaattoreille • Edullisia, korvasivat kalliita puheluita • Multimediaviestit • Ennen kaikkea, uusi tapa ansaita • Ei lyönyt läpi • Mobiilidata • Erittäin kalliit siirtohinnat • VOIP uhka • Puhelinliiketoiminnan suojaaminen Innovaattorin dilemma
  • 7. Auttaisivatko persoonat ja skenaariot palvelumuotoilussa? 2.6.2016 7
  • 8. Persoonat ja skenaariot • Konkretisoidaan käyttäjää kuvaamalla häntä henkilönä • ”Pihtiputaan mummo” • Ei todellinen henkilö vaan käyttäjän inhimillistetty stereotyyppi • Skenaario kuvaa palvelupolun, jossa persoona käyttää palveluamme ja siihen liittyviä It-järjestelmiä 2.6.2016 8
  • 9. Persoona – Kaija • Kaija Koskinen on 37 vuotias koulutuspäällikkö Valtion Virastossa. Kaija on naimisissa ja hänellä on kaksi lasta, Ville 4v, on tarhassa ja Tarja 7v on ekaluokkalainen. Kaijan mies on vakuutustarkastaja. • Kaija käyttää päivittäin sähköpostia ja nettiä yhteydenpidossa yhteistyökumppaneihin. Kaijalla on toissä nopea verkkoyhteys Windows-koneessaan käyttäen siinä olevaa IE- selainta. • Kaija on tietotekniikan suhteen peruskäyttäjä ja suhtautuu siihen työn tuomana välttämättömyytenä. Tosin pankkiasiat hoituvat työaikana verkon kautta, mutta muuten verkossa surffailu ei kuulu Kaijan intohimoihin. Kotona Koskisilla ei vielä ole tietokonetta, eikä sitä kerkiäisi käyttämäänkään, sillä pienet lapset ja intohimoinen suunnistuksen harrastaminen talvella hiihtäen ja kesällä juosten, vievät lähes kaiken vapaa- ajan. 9 2.6.2016
  • 10. Skenaario • Kaija huomaa laskun saapuneen nähdessään sitä koskevan viestin kännykässään • Kotona hän kirjautuu verkkopankkiin muutaman kerran kuukaudessa paperilla olevilla verkkopankkitunnuksillaan • Hän selaa muita maksuasioita löytääkseen maksamattomia laskuja • Hän käy ne läpi yksi kerrallaan ja hyväksyy ne paperilla olevilla verkkopankkitunnuksillaan • Jos tilillä oli eräpäivänä rahaa, pankki maksaa maksut • Kaija tarkastaa maksujen maksamisen aika ajoin käydessään verkkopankissa • Koska maksettuja laskuja säilytetään lyhyen ajan, siirtää hän tilien maksutapahtumat kovalevylleen noin kerran vuodessa 2.6.2016 10
  • 12. Syö digitaalisessa lounasravintolassa 1. Etsi ja valitse ravintola 2. Tee pöytä- ja ateriavaraus 3. Mene navigaattorin ohjaamana ravintolaan 4. Mene pöytääsi 5. Tutki digitaalista ruokalistaa ja valitse ateria 6. Maksa ateria mobiililaitteellasi 7. Automaattinen keittiö valmistaa ruokasi 8. Robotti tarjoilee ruoan pöytääsi 9. Robotti siivoaa pöydän 10.Anna palautetta mobiililaitteellasi 11.Ravintolan jälkimarkkinointi Palvelupolku,arvoketju 2.6.2016 12
  • 14. Tietojen löytäminen prosessin -> digitalisoinnin mahdollisuudet 1. Etsi ja valitse ravintola 2. Tee pöytä- ja ateriavaraus 3. Mene navigaattorin ohjaamana ravintolaan 4. Mene pöytääsi 5. Tutki digitaalista ruokalistaa ja valitse ateria 6. Maksa ateria mobiililaitteellasi 7. Automaattinen keittiö valmistaa ruokasi 8. Robotti tarjoilee ruoan pöytääsi 9. Robotti siivoaa pöydän 10. Anna palautetta mobiililaitteellasi 11. Ravintolan jälkimarkkinointi • Tietoa ravintolasta (sijainti…) • Ruokalista, pöytäkartta • Karttatiedot ja navigointiohjeet • Pöytävarauksen tiedot • Omat varaukset • Maksun tiedot • Tilaus • Tilaus, pöytä, paikka • Pöytä ja paikka • Tilauksesi ja palaute • Asiakkaan historiatiedot 2.6.2016 14
  • 15. Käytettävyystutkimus – epäonnistu nopeasti • Kysely, aivoriihi, roolipeli, havainnointi, mallinnus. prototyypit 2.6.2016 15 Requirements Management with Use Cases 5.0
  • 16. Prosessin mittaaminen Kanban-taululla 16 Tule Valitse ja maksa Doing Ready Valmista ja tarjoile Doing Done Doing Done Done Ruokaile Doing OK Siivoa pöytä Valitse ja maksa Valmista ja tarjoile Ruokaile Siivoa pöytä Palvelupolku arvoketju Mitataan kokonaisaikaa, läpimenoaikaa, laatua, sidottua pääomaa, kustannuksia, jonojen kokoja, näiden kaikkien variansseja jne 2.6.2016
  • 17. Asiakkaan syvällisestä ymmärtämisestä prosessien mallintamiseen • Prosessien mallintaminen on teknisenä suorituksena helppoa • Ihmiset eivät kuitenkaan toimi aina ennakoidulla tavalla • Digitalisaatio vaatii erittäin tarkkaa mallintamista • Ihminen on joustava, robotti ei • Esim metrovaunun pysäyttäminen juuri oikeaan paikkaan • Lentoaseman laukkuhihnan ohjausjärjestelmä johti valtavaan katastrofiin • Turvallisuus, toimivuus eri sää ym. tilanteissa • Poikkeukset ja poikkeuksen poikkeukset • Tietoturva, luotettavuus 2.6.2016 17
  • 19. Sodankäynnistä, pokerista ja starttiyrityksistä • Rintamasota • Aluepuolustus • Sissisodankäynti • Startup-yritys • Pokeripöydässä • Milloin all-in? Valitsetaistelut 2.6.2016 19
  • 20. Yhteenveto • Ketterä kokeileva toimintatapa • Nopeuttaa käyttöönottoja • Vähentää riskejä • Tekee ongelmat näkyviksi • Helpottaa väistämättömien muutosten tekemistä • Hypetys (digitalisaatio, ketteryys, palvelumuotoilu, asioiden internet, …) • Uusia sanoja, joita aluksi kukaan ei ymmärrä • Loppujen lopuksi taustalla vanhoja tuttuja asioita vähän uudessa paketissa 2.6.2016 20

Notas del editor

  1. Hei   Nykypäivän johtajilta vaaditaan kykyä jatkuvasti sopeutua markkinavoimien luomiin uusiin haasteisiin. Scrum Allianssin tuoreen raportin mukaan yrityskulttuuri on ketterän maailman kuningas. Menestyäkseen organisaatioiden on luotava kulttuuri, joka rohkaisee yhteistyöhön ja itseohjautuvuuteen asiakaslisäarvon tuottamiseksi.   Tule kuulemaan, mitä uutta johtamisrintamalla on tapahtumassa.   Ilmoittaudu heti. Webinaari keskiviikkona 6.11 kello 9.00 - 9.45 tai keskiviikkona 6.11 kello 13.00 - 13.45.   Lisätietoa osallistumisesta Lync-webinaariin.   Intoa puhkuen Pentti
  2. Copyright © 2015 Management Institute of Finland