Produktinformationsmanagement
in Microsoft Dynamics 365 FO
Mit Perfion PIM können Sie direkt mit in Echtzeit aktualisierten
ERP-Daten, wie Preisen und Lagerbeständen, arbeiten. Und
dies auch dort, wo Sie alle anderen Arten von Produktdaten
bearbeiten.

Produktinformationsmanagement
in Microsoft Dynamics 365 FO
Mit Perfion erhalten Sie ein System für das Produktinformationsmanagement
(PIM), das vollständig in Ihre Dynamics 365 FO ERP-Lösung integriert ist.
Wenn Sie mit dem Perfion PIM-System direkt
in Dynamics 365 arbeiten, eröffnen sich Ihnen
folgende Möglichkeiten:
Verwalten Sie alle Ihre Produktinformationen
von einem einzigen Ort aus: Beschreibungen,
technische Daten, Bilder, Videomaterial usw.
von Perfion GEMEINSAM MIT den
Transaktionsdaten von Dynamics 365.
Erstellen Sie Broschüren, Datenblätter und
andere Marketingmaterialien dynamisch mit
immer aktuellen Daten in einem
druckfertigen PDF-Format.
Exportieren Sie problemlos Produktdaten aus
Perfion und Dynamics 365 in Apps,
Internetseiten, Webshops und Onlineportale.
”Ich kann aus einem Angebot in
Microsoft Dynamics wirklich auf
Knopfdruck unsere Datenblätter
generieren und brauche nicht ein
zweites Mal in einem
anderen System Informationen
einzugeben. Deshalb haben wir den
administrativen Aufwand für
Angebote deutlich reduziert.”
Grégoire Zelenka
CEO
Maison Truffe AG
Der Vorteil einer vollständigen
Integration von PIM in
Dynamics 365 FO
Der wesentliche Vorteil der Nutzung von Perfion
innerhalb von Dynamics 365 besteht darin, dass
Ihr ERP-System einfach und schlank gehalten
wird. Das ERP-System muss nur die Transaktions-
daten verwalten. Alle anderen Daten werden von
Perfion verwaltet. Auf diese Weise erreichen Sie
eine höhere Standardisierung und benötigen
weniger Anpassungen Ihrer ERP-Lösung, während
Sie gleichzeitig mit den Daten beider Systeme
arbeiten.
Der Vorteil von weniger
Anpassungen bei Dynamics 365 FO
Eine geringere Anzahl notwendiger Anpassungen
Ihres ERP-Systems bedeutet Einsparungen bei
den Betriebskosten dieses Systems. Wenn nur
Transaktionsdaten im ERP-System gespeichert
sind, wird auch die Leistung verbessert. Es lässt
sich auch schneller und sicherer auf eine neue
Version aktualisieren, wenn weniger Anpassun-
gen zu berücksichtigen sind.
Der Vorteil, Publikationen direkt
in Perfion zu erstellen
Der Vorteil der dynamischen
Erstellung von Broschüren,
Datenblättern und anderen
Publikationen über ein in
Dynamics 365 integriertes
Perfion besteht darin, dass
Perfion aus dem ERP-
System die im Augenblick
der Verwendung aktuellen
Daten abruft.

Der Lebenszyklus eines Produkts beginnt in der
Regel schon lange, bevor es ins ERP-System
gehört. Daher kann es äußerst nützlich sein,
Daten von neuen Produkten zuerst in Perfion
einzurichten.
Mit dem Modul Perfion Release2ERP for D365FO
lässt sich schnell und einfach ein Freigabeablauf
konfigurieren, durch den Produkte automatisch
an Dynamics 365 freigegeben werden, wenn sie
bestimmte Kriterien erfüllen. Die erforder-
lichen Felder in Dynamics 365 können entweder
automatisch ausgefüllt werden oder ein Prozess
kann gestartet werden, so dass das Produkt
erst freigegeben wird, nachdem alle relevanten
Daten vorhanden sind.
Der Vorteil, Produkte zuerst in Perfion
einzurichten
Während der Entwicklung und Evaluierung eines
neuen Produkts müssen Sie häufig viele
Produktinformationen zusammenstellen und
speichern. Ein Produkt hat jedoch nichts im
ERP-System zu suchen, bevor es tatsächlich
verkauft werden kann.
Mit Perfion als Zwischenstation vermeiden Sie,
dass in Dynamics 365 viele irrelevante Produkte
eingerichtet werden, wodurch wiederum das
ERP-System schnell und schlank bleibt.
Vollständige Integration von PIM
in Dynamics 365 FO
Verkaufsfertige Produkte werden problemlos von Perfion
an Dynamics 365 FO freigegeben

Stammdatenverwaltung mit dem PIM-System
Alle Produktdaten von Perfion sind auch in Dynamics 365 verfügbar. Für einige Unternehmensdaten
ist es entscheidend, dass sie in Dynamics 365 auf ganz bestimmte Weise gespeichert werden, um eine
optimale Leistung des Systems zu erhalten. Sie haben hierfür zwei Möglichkeiten:
Nutzen Sie Perfion, um von Dynamics 365 aus eine Verknüpfung zu den Echtzeit-Produktdaten zu
erhalten
Nutzen Sie Perfion als Quelle der Stammdaten, um Dynamics 365 immer up to date zu halten
Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg
+45 70 26 26 80 · www.perfion.com
”Der Erwerb von Perfion erlaubt uns,
die strukturierten und
unstrukturierten Daten zu
verknüpfen. Dies ermöglicht den
Besuchern, alle Daten gleichzeitig zu
sehen aufgrund von Perfions
Dynamics-Integration”
Vic Wotherspoon,
General Manager - Information Technology
NHP Electrical Engineering Products Pty Ltd.