O documento descreve o fluxograma dos processos contratuais da área comercial para vendas de imóveis de terceiros, usados e repasses, assim como para locações. É detalhado o passo a passo para cada tipo de contrato, incluindo prazos para anexação de documentos, assinatura de contratos, entrega de valores e devolução de processos.
1. FLUXOGRAMA CONTRATOS E PROCESSOS ÁREA COMERCIAL (3ºs, usados, repasses, locações) Conceito OUTLET IMOBILIÁRIO. Garantindo mais negócios, com maior velocidade de vendas, e com muita segurança e satisfação para nossos clientes e parceiros.
2. Dando entrada Na venda VENDA – 3ºS, USADOS Preencher formulários De 3ºs Anexar doctos De compradores E vendedores Entregar ao gerente responsável Contrato pronto Agendar com Clientes p/ assinar No prazo máx. de 24h Aguardar Confecção do Contrato – 2 horas Dar entrada Do processo No Jurídico Havendo valores a receber Pelo vendedor conforme Alínea “b” re-convocar as Partes para acerto dos valores Devolver vias Assinadas com Todos os cheques Para o jurídico Aguardar o prazo De arrependimento Para receber Comissão. Gerente Responsável Acompanhar processo De documentações, Financiamento, etc... Passar contatos Dos compradores Para área de crédito
3. Dando entrada Na venda REPASSE – CESSÃO DE DIREITOS Preencher formulários Repasse Anexar doctos dos compradores Entregar ao gerente responsável Após aprovado Jurídico informa Data de assinatura Da cessão na construtora Aguardar Aprovação da Construtora – prazo Varia de empresa p/ empresa Dar entrada Do processo No Jurídico Gerente Responsável Sempre acompanhar Devolver Todos os cheques Para o jurídico Aguardar o prazo De arrependimento Para receber Comissão. Pegar contrato de Promessa de cessão Em até 2 h. Assinar com partes em Até 2 dias no máximo Passar contatos do Comprador para Crédito imobiliário
4. Dando entrada Na locação LOCAÇÃO – COM DEPÓSITO Preencher formulários locação Anexar doctos Das partes Entregar ao gerente responsável Assinar contrato com Inquilino em no máximo 24 horas. Dar entrada no jurídico De todo processo Para confecção do Contrato. Prazo 2h Receber cheque Caução e repassar Para proprietário Levar processo para Proprietário assinar. Prazo 24h Devolver processo Para o jurídico Financeiro Já imprimir boleto Com vencimento Para 30 dias 1º aluguel Após compensação Fazer vistoria com fotos Para anexar junto ao processo Receber contrato com Firma reconhecida do Inquilino em até 24h
5. Dando entrada Na locação LOCAÇÃO – COM FIADOR Preencher formulários locação Anexar doctos Das partes Receber cheque Da taxa de Pesquisa cadastral Assinar contrato com Inquilino e fiadores em no máximo 24 horas. Dar entrada no jurídico De todo processo Para confecção do Contrato. Prazo 2h Entregar ao gerente responsável Levar processo para Proprietário assinar. Prazo 24h Devolver processo Para o jurídico Financeiro Já imprimir boleto Com vencimento Para 30 dias 1º aluguel Após analise da ficha – Prazo 48h Fazer vistoria com fotos Para anexar junto ao processo Receber contrato com Firma reconhecida do Inquilino e fiadores em até 24h
6. Dando entrada Na locação LOCAÇÃO – COM SEGURO FIANÇA Preencher formulários locação Anexar doctos Das partes Receber cheque Da taxa de Pesquisa cadastral Assinar contrato com Inquilino em no máximo 24 horas. Dar entrada no jurídico De todo processo Com as clausulas necessárias Exigidas pela Porto Para confecção do Contrato. Prazo 2h Entregar ao gerente responsável Remeter contrato para Porto Para validação e após isso Levar processo para Proprietário assinar. Prazo 24h Devolver processo Para o jurídico Financeiro Já imprimir boleto Com vencimento Para 30 dias 1º aluguel Após analise da ficha – Prazo 24 a 72h Fazer vistoria com fotos Para anexar junto ao processo Receber contrato com Firma reconhecida do Inquilino em até 24h