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SEMINARIO
I JORNADA DE PROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL
GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INFORMACIÓN.
CUÁNDO
25 y 26 de Junio de 2015
TEMATICA
DISEÑO, FORMULACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL.
ACTUALIZACIÓN COMPLETA SOBRE TENDENCIA EN
GESTION DOCUMENTAL Y PROYECTOS
Gestión de Proyectos, conceptos sobre el ciclo del proyecto.
Los componentes relacionados con la Preinversion, marco lógico, políticas y
presupuesto.
Como modelar el proyectos para el diseño de los Instrumentos Archivísticos:
PGD
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Metodologías agiles para la implementación de proyectos de Gestión
Documental.
El Proyecto de Implementación de Documentos Electrónico: Validez de la
Información Electrónica y Digital
Como liderar la implementación de un Sistema de Gestión electrónica de
Documentos de Archivo.
Roles y Responsabilidades del CIO (Chief information officer) vs CTO (Chief
technology officer) y las responsabilidades de la Oficina de Gobierno y
Gestión de Información.
El proyecto Cero Papel buscando la eficiencia administrativa.
Si estas interesado, mayores informes:
Prisma.informacion@gmail.com
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Tel 475 8936
Celular 312 560 4813
305 736 1794
NUESTRO AGENDA
25 DE JUNIO
• GESTION DE PROYECTOS
• Concepto de ciclo del proyecto
• La utilización apropiada de la expresión gestión de proyectos;
• El proyecto como unidad operativa del desarrollo
• La armonía de las cinco P´s: plan, programa, proyecto, políticas y
presupuesto;
• Los componentes de la preinversión: identificación (modelo del
marco lógico), selección, formulación, evaluación y negociación.
• Roles y Responsabilidades del CIO (Chief Information Officer) vs CTO
(Chief Technology officer) y las responsabilidades de la Oficina de
Gobierno y Gestión de Información.
• El Proyecto de Implementación de Documentos Electrónico:
Validez de la Información Electrónica y Digital.
• Pasos Iniciales para la normalización de un proceso de Gestión
Documental.
26 DE JUNIO
• PROYECTO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS:
• Tablas de Retención Documental – Cuadro de
Clasificación Documental, PINAR y PGD.
• (Decreto 2609/2012. Resoluciones en Materia de Gestión
Documental Superintendencia de Industria y
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• Como Sistema de gestión de Documentos electrónicos de
Archivo (SGDEA). Retos, Beneficios y Alcance.
• El proyecto Cero Papel buscando la eficiencia
administrativa.
• Implementación de Metodologías agiles para Proyectos
de Gestión Documental
NUESTROS PONENTES
Juan Jose Miranda
El profesor Miranda es un estudioso del tema de gestión de proyectos,
Economista experto en proyectos de desarrollo, ha sido catedrático en
cursos de Formación y Posgrado en las universidades: Externado, Nacional,
Andes, Rosario, Javeriana, Antioquia, Industrial de Santander, Bolivariana,
Esap, Incolda (CESA), Pamplona, Valle, Cartagena, Antioquia, Cauca, entre
otras; ha oficiado como conferencista en cursos emprendidos por la OEA, La
Unión Europea, La Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados
Unidos (USAID) y el curso de Altos Estudios Militares. Ha sido consultor del
6ID y Planeación Nacional en la Red Nacional de Bancos de Programas y
Proyectos. Exconsultor asociado Nueva Colombia Industrial; exconsultor
Consultores Regionales Asociados (CRA), exconsultor asociado (CID-
Universidad Nacional de Colombia); exconsultor CIDER (Universidad de los
Andes); profesor y conferencista BP, Findeter, Directores, Ministerio del
Medio Ambiente, la CAR, INVIAS, Empresa de Energía, BP, Comisión
Nacional de Regalías, Cámara de Comercio, Colciencias, DNP de Colombia.
Conferencista y Consultor Asociado del Grupo Sinergia de Costa Rica; entre
otros. Creador y Moderador de la red temática «Gestión de Proyectos» de
Colciencias. Profesor Titular del Programa de Formación Virtual de
Posgrado de TOP- Universidad Nacional del Litoral, Argentina; es miembro
de PM4Lat (Red de Gerencia de Proyectos para Latinoamérica). Ha
incursionado en el área de las matemáticas con la obra «Cálculo Diferencial
y Geometría Analítica» publicada por el Externado de Colombia.
Se ha destacado como uno de los más importantes y reconocidos
divulgadores del tema en América Latina: es el autor de los libros Los
proyectos la unidad operativa del desarrollo - Una forma confiable y
expedita de elaborar estudios de factibilidad (2 ediciones); Proyectos
factibles - La cultura de proyectos instrumento de modernización y
competitividad; El desafío de la gerencia de proyectos - Basado en los
principios y orientaciones del PMI (3 ediciones); Gestión de proyectos que
llega a su séptima edición.
Conferencia:
GESTION DE PROYECTOS
NUESTROS PONENTES
Didier Mauricio Hurtado Collazos
Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística de la Universidad de la Salle, Candidato a Magister en
Dirección Estratégica en Tecnologías de la información
cuenta con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y
Diplomado en Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN.
Se ha desempeñado como Consultor Administrativo y Consultor
Archivístico en el Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios
Ambientales IDEAM, fue Coordinador de Operaciones de Gestión
Documental en Iron Mountain Colombia, Director de Innovación,
Gestión Documental y Procesos de Alpopular – Alarchivo y
actualmente se desempeña como Director de Consultoría de Prisma
Soluciones en Información.
También cuenta con estudios en Estrategias Gerenciales,
Indicadores de Gestión, Formador de Formadores, Administración
Documental, Administración de Bases de Datos, Implementación de
Sistemas de Gestión ISO 30300 en España entre otros.
Cuenta con experiencia en la implementación de Modelos Cero
Papel , Implementación de sistemas de Gestión de Documentos..
Ha sido Docente Universitario en la Corporación Tecnológica de
Bogotá y a su vez ha participado como ponente en eventos
Nacionales en archivísticas, SGDEA, ISO 30300 y Sistemas de
Información entre otros.
Conferencia:
Pasos Iniciales para la normalización de un
proceso de Gestión Documental.
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Documental.
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NUESTROS PONENTES
Consultor Gerencial, Gerente de Proyectos miembro del PMI, IBM Sales
Advisor, Coach Multisectorial Internacional, con más de 35 años de
experiencia en Gerencia Estratégica, Organizaciones Inteligentes, Gobierno
y Gestión de Proyectos, Programas, Portafolio, Competencias y PMO,
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Organizacional, Innovación y Desarrollo de Negocios, Productos y Servicios,
Inteligencia Competitiva, eGovernment, Responsabilidad Social, Gestión por
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Gerenciales.
Trayectoria Profesional: se ha desempeñado como Consultor, Facilitador,
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de Universidades e Instituciones en Colombia, Perú, Panamá y República
Dominicana. Ha ejercido cargos ejecutivos como Gerente de Proyectos,
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M&Q con experiencia Multisectorial en Gobierno, Financiero, Seguros,
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El Proyecto de Implementación de Documentos Electrónico:
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En la actualidad Director de Operaciones de Gestión de
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Anthony Herney Molina Gamboa
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Oscar Javier Almanza
Oscar se define a sí mismo como un ingeniero del conocimiento al que le
emociona experimentar con nuevas herramientas y aprender
constantemente sobre tendencias que mezclen tecnología, innovación y
trabajo colaborativo.
Profesionalmente se ha enfocado en gestión del Conocimiento y de la
Información, apoyado en su desempeño en las áreas de diseño e
Innovación, administración electrónica y gestión documental.
Es economista de la Universidad Nacional, tiene una especialización en
documentos digitales de la Universidad Externado y un Máster en gestión
del conocimiento de la U. de Montpellier (Paul Valery). Ha participado en
proyectos del sector público, privado y de la academia y siempre está
buscando opciones que generen valor para la sociedad. Actualmente se
desempeña como consultor en diseño e innovación para el Gobierno
colombiano en áreas relacionadas con las Tecnologías de la Información
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entre otros.
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(SGDEA). Retos, Beneficios y Alcance.
Diego Andres Campos
Consultor en Gestión Documental
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Arboleda. Es Cofundador de la empresa IO Innovation Place, el
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parte del comité técnico de Gestión Documental del AGN para la
homologación de las normas de la familia de la 30300 y la 16175 en
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SEMINARIO I JORNADA DE PROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL

  • 1. SEMINARIO I JORNADA DE PROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INFORMACIÓN. CUÁNDO 25 y 26 de Junio de 2015 TEMATICA DISEÑO, FORMULACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL. ACTUALIZACIÓN COMPLETA SOBRE TENDENCIA EN GESTION DOCUMENTAL Y PROYECTOS Gestión de Proyectos, conceptos sobre el ciclo del proyecto. Los componentes relacionados con la Preinversion, marco lógico, políticas y presupuesto. Como modelar el proyectos para el diseño de los Instrumentos Archivísticos: PGD PINAR CCD TRD Metodologías agiles para la implementación de proyectos de Gestión Documental. El Proyecto de Implementación de Documentos Electrónico: Validez de la Información Electrónica y Digital Como liderar la implementación de un Sistema de Gestión electrónica de Documentos de Archivo. Roles y Responsabilidades del CIO (Chief information officer) vs CTO (Chief technology officer) y las responsabilidades de la Oficina de Gobierno y Gestión de Información. El proyecto Cero Papel buscando la eficiencia administrativa. Si estas interesado, mayores informes: Prisma.informacion@gmail.com ventas@prismasoluciones.co formacion@prismasoluciones.co comercial@prismasoluciones.co Tel 475 8936 Celular 312 560 4813 305 736 1794
  • 2. NUESTRO AGENDA 25 DE JUNIO • GESTION DE PROYECTOS • Concepto de ciclo del proyecto • La utilización apropiada de la expresión gestión de proyectos; • El proyecto como unidad operativa del desarrollo • La armonía de las cinco P´s: plan, programa, proyecto, políticas y presupuesto; • Los componentes de la preinversión: identificación (modelo del marco lógico), selección, formulación, evaluación y negociación. • Roles y Responsabilidades del CIO (Chief Information Officer) vs CTO (Chief Technology officer) y las responsabilidades de la Oficina de Gobierno y Gestión de Información. • El Proyecto de Implementación de Documentos Electrónico: Validez de la Información Electrónica y Digital. • Pasos Iniciales para la normalización de un proceso de Gestión Documental. 26 DE JUNIO • PROYECTO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS: • Tablas de Retención Documental – Cuadro de Clasificación Documental, PINAR y PGD. • (Decreto 2609/2012. Resoluciones en Materia de Gestión Documental Superintendencia de Industria y Comercio – SuperSolidaria y SuperServicios • Como Sistema de gestión de Documentos electrónicos de Archivo (SGDEA). Retos, Beneficios y Alcance. • El proyecto Cero Papel buscando la eficiencia administrativa. • Implementación de Metodologías agiles para Proyectos de Gestión Documental
  • 3. NUESTROS PONENTES Juan Jose Miranda El profesor Miranda es un estudioso del tema de gestión de proyectos, Economista experto en proyectos de desarrollo, ha sido catedrático en cursos de Formación y Posgrado en las universidades: Externado, Nacional, Andes, Rosario, Javeriana, Antioquia, Industrial de Santander, Bolivariana, Esap, Incolda (CESA), Pamplona, Valle, Cartagena, Antioquia, Cauca, entre otras; ha oficiado como conferencista en cursos emprendidos por la OEA, La Unión Europea, La Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos (USAID) y el curso de Altos Estudios Militares. Ha sido consultor del 6ID y Planeación Nacional en la Red Nacional de Bancos de Programas y Proyectos. Exconsultor asociado Nueva Colombia Industrial; exconsultor Consultores Regionales Asociados (CRA), exconsultor asociado (CID- Universidad Nacional de Colombia); exconsultor CIDER (Universidad de los Andes); profesor y conferencista BP, Findeter, Directores, Ministerio del Medio Ambiente, la CAR, INVIAS, Empresa de Energía, BP, Comisión Nacional de Regalías, Cámara de Comercio, Colciencias, DNP de Colombia. Conferencista y Consultor Asociado del Grupo Sinergia de Costa Rica; entre otros. Creador y Moderador de la red temática «Gestión de Proyectos» de Colciencias. Profesor Titular del Programa de Formación Virtual de Posgrado de TOP- Universidad Nacional del Litoral, Argentina; es miembro de PM4Lat (Red de Gerencia de Proyectos para Latinoamérica). Ha incursionado en el área de las matemáticas con la obra «Cálculo Diferencial y Geometría Analítica» publicada por el Externado de Colombia. Se ha destacado como uno de los más importantes y reconocidos divulgadores del tema en América Latina: es el autor de los libros Los proyectos la unidad operativa del desarrollo - Una forma confiable y expedita de elaborar estudios de factibilidad (2 ediciones); Proyectos factibles - La cultura de proyectos instrumento de modernización y competitividad; El desafío de la gerencia de proyectos - Basado en los principios y orientaciones del PMI (3 ediciones); Gestión de proyectos que llega a su séptima edición. Conferencia: GESTION DE PROYECTOS
  • 4. NUESTROS PONENTES Didier Mauricio Hurtado Collazos Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Candidato a Magister en Dirección Estratégica en Tecnologías de la información cuenta con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN. Se ha desempeñado como Consultor Administrativo y Consultor Archivístico en el Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios Ambientales IDEAM, fue Coordinador de Operaciones de Gestión Documental en Iron Mountain Colombia, Director de Innovación, Gestión Documental y Procesos de Alpopular – Alarchivo y actualmente se desempeña como Director de Consultoría de Prisma Soluciones en Información. También cuenta con estudios en Estrategias Gerenciales, Indicadores de Gestión, Formador de Formadores, Administración Documental, Administración de Bases de Datos, Implementación de Sistemas de Gestión ISO 30300 en España entre otros. Cuenta con experiencia en la implementación de Modelos Cero Papel , Implementación de sistemas de Gestión de Documentos.. Ha sido Docente Universitario en la Corporación Tecnológica de Bogotá y a su vez ha participado como ponente en eventos Nacionales en archivísticas, SGDEA, ISO 30300 y Sistemas de Información entre otros. Conferencia: Pasos Iniciales para la normalización de un proceso de Gestión Documental. Autoevaluación del proceso de Gestión Documental. Paso a paso para la elaboración del Diagnostico Documental.
  • 5. NUESTROS PONENTES Consultor Gerencial, Gerente de Proyectos miembro del PMI, IBM Sales Advisor, Coach Multisectorial Internacional, con más de 35 años de experiencia en Gerencia Estratégica, Organizaciones Inteligentes, Gobierno y Gestión de Proyectos, Programas, Portafolio, Competencias y PMO, Gobierno y Gestión de Arquitectura Empresarial, Cibernética Organizacional, Innovación y Desarrollo de Negocios, Productos y Servicios, Inteligencia Competitiva, eGovernment, Responsabilidad Social, Gestión por Procesos, Inteligencia Analítica, Gobierno y Gestión de Tecnología Informática y Telecomunicaciones, Gobierno y Gestión de Datos, Infomación y Documentos, Gestión de Outsourcing, Interventoría, Venta Consultiva, Control de Gestión y Optimización del Desempeño, Gestión del Cambio Organizacional, Selección y Evaluación de Ejecutivos, Desarrollo de Competencias y Mejores Prácticas Gerenciales, Desarrollo de Habilidades Gerenciales. Trayectoria Profesional: se ha desempeñado como Consultor, Facilitador, Interventor, Diseñador-Tutor Virtual y Coach en varios países de Latinoamérica y como Conferencista Internacional y Docente en Posgrados de Universidades e Instituciones en Colombia, Perú, Panamá y República Dominicana. Ha ejercido cargos ejecutivos como Gerente de Proyectos, Gerente de Investigación de Mercados e Inteligencia Competitiva (CMO) en IDC, Gerente de Informática (CTO/CIO) y Gerente de Consultoría en PMS y M&Q con experiencia Multisectorial en Gobierno, Financiero, Seguros, Cooperativo, Manufacturero, Alimentos y Bebidas, Comercio, Energético, Petróleo y Gas, Portuario, Educativo, Servicios en Tecnología Informática y Telecomunicaciones, Seguridad y Salud. Matemático, Especializado en Information and Enterprise Engineering. Marco Vinicio Lenci Conferencia: Gestión y Gobierno de Datos de acuerdo con el DMBOK Data Management & DataGovernance- Roles y Responsabilidades del CIO(Chief information officer) vs CTO (Chief technology officer y las responsabilidades de la Oficina de Gobierno y Gestión de Información.
  • 6. NUESTROS PONENTES Conferencia PROYECTO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS: Tablas de Retención Documental – Cuadro de Clasificación Documental, PINAR y PGD. (Decreto 2609/2012. DEROGADO POR EL DECRETO 1080 DE 2015 - Resoluciones en Materia de Gestión Documental Superintendencia de Industria y Comercio – SuperSolidaria y SuperServicios. Profesional en Sistemas de Información y Documentación y Especialista en Administración y Gerencia de Sistemas de Gestión de la Calidad, cuenta con doce años de experiencia administrando la información de empresas privadas y públicas, en actividades de planeación, diseño, desarrollo, evaluación y dirección de Sistemas de Gestión Documental, elaboración de Tablas de Retención Documental, Organización de Archivos de gestión y fondos acumulados y Gestión del Cambio. Se desempeña como coordinador de Gestión Documental en Colombia Móvil S.A. E.S.P y lidera la integración del proceso de Gestión Documental entre Tigo y UNE; ha sido docente de las cátedras de Valoración de Documentos, Gestión Documental y Legislación de Archivos y actualmente es docente en las cátedras de Clasificación, Epistemología de la Información y Archivos Electrónicos para la Fundación Universitaria UNINPAHU. Carlos Gil Santamaria
  • 7. NUESTROS PONENTES Conferencia El Proyecto de Implementación de Documentos Electrónico: Validez de la Información Electrónica y Digital: Parte Técnica Estampado Cronológico. Entidades de Certificación Firmas Digitales Firmas Biométricas. Ingeniero de Sistema de la Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas(Colombia); Postgrados en Comercio Electrónico de la Universidad de los Andes (Colombia), Diplomado en Criptografía Para Todos o el Arte de Ocultar Información de la Universidad Nacional de Colombia (Colombia). En la actualidad Director de Operaciones de Gestión de Seguridad Electrónica, Entidad de Certificación Digital de Colombia. Representante Legal Suplente de inDenova Sucursal de Colombia empresa especializada Tecnologías de la Información y Firmas Digitales. Consultor especializado en firmas digitales, estampado cronológico, firma electrónica. Anthony Herney Molina Gamboa
  • 8. NUESTROS PONENTES Oscar Javier Almanza Oscar se define a sí mismo como un ingeniero del conocimiento al que le emociona experimentar con nuevas herramientas y aprender constantemente sobre tendencias que mezclen tecnología, innovación y trabajo colaborativo. Profesionalmente se ha enfocado en gestión del Conocimiento y de la Información, apoyado en su desempeño en las áreas de diseño e Innovación, administración electrónica y gestión documental. Es economista de la Universidad Nacional, tiene una especialización en documentos digitales de la Universidad Externado y un Máster en gestión del conocimiento de la U. de Montpellier (Paul Valery). Ha participado en proyectos del sector público, privado y de la academia y siempre está buscando opciones que generen valor para la sociedad. Actualmente se desempeña como consultor en diseño e innovación para el Gobierno colombiano en áreas relacionadas con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Ha sido consultor en la Alcaldía Mayor de Bogotá, el Archivo de Bogotá, Secretaría Distrital de Planeación, Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Proexport, Universidad de la Salle, entre otros. Conferencia: El proyecto Cero Papel buscando la eficiencia administrativa: Elementos teóricos y prácticos que se deben tener en cuenta (Medición, Victorias Tempranas y sostenibilidad)
  • 9. NUESTROS PONENTES Conferencia: Implementación de Metodologías agiles para Proyectos de Gestión Documental. Nikos Sierra Duque Consultor en Gestión Documental Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, estudiante de Negocios Internacionales, Empresario del sector de la Información, Consultor especialista en Gestión del Conocimiento y Gestión de tecnologías. Experiencia en implementación de tecnologías de apoyo a la gestión documental y de información. Conferencista internacional sobre temas de software y tecnologías para Gestión Documental y Gestión del Conocimiento.
  • 10. NUESTROS PONENTES Conferencia: Como Sistema de gestión de Documentos electrónicos de Archivo (SGDEA). Retos, Beneficios y Alcance. Diego Andres Campos Consultor en Gestión Documental Es profesional de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Especialista de Gerencia Estratégica de Negocios de la Universidad Sergio Arboleda. Es Cofundador de la empresa IO Innovation Place, el cual han desarrollarlo un Software de Gestión Documental bajo en la tecnología Microsoft – SharePoint., de igual forma hace parte del comité técnico de Gestión Documental del AGN para la homologación de las normas de la familia de la 30300 y la 16175 en Icontec. Ha laborado en proyectos de BPO e implementación de software de gestión documental en entidades públicas y privadas en Colombia.