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Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España]
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                                                                                                                                                        www.protectia.eu




        Guía Protectia de Propiedad Industrial para emprendedores.
                            Marca Comunitaria




                                                                                                                            Rodrigo Sammut
                                                                                                                               Luis Naranjo
                                                                                                                              Enero de 2013


PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                              B85835536


                                                                                                                                                                       1
Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España]
                                                                                                       Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu
                                                                                                                                                          www.protectia.eu




Índice


Objetivos                                                                                                                                                         3
Introducción                                                                                                                                                    3
Sobre los autores                                                                                                                                               4
Registro de marca comunitaria                                                                                                                                   5
Tipos de marcas comunitarias                                                                                                                                    6
Ventajas del registro de marca comunitaria                                                                                                                      9
¿Cuánto cuesta registrar una marca comunitaria?                                                                                                                 9
 Proceso de oposición de marca comunitaria                                                                                                                     10
Obligación de uso de marca comunitaria                                                                                                                         11
Renovación de marca comunitaria                                                                                                                                12
Registro comunitario de marca en las regiones de ultramar                                                                                                      13




  PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                                B85835536


                                                                                                                                                                         2
Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España]
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                                                                                                                                                           www.protectia.eu




Objetivos

     1.    Ofrecer una breve, sencilla y accesible orientación sobre los registros de marcas comunitarias.
     2.    Facilitar a los emprendedores la toma de decisiones sobre la protección de la imagen corporativa y la de sus productos
           o servicios en los procesos de internacionalización.




Introducción
Luis Naranjo




La actual crisis económica ha convertido a la internacionalización en una necesidad para cualquier proyecto empresarial de cierta
envergadura. Para abordar con garantías la salida al exterior, los emprendedores tienen que asegurarse de que podrán utilizar
sus marcas en los países a los que van a exportar.

Mediante un estudio de viabilidad en el que se evalúen antecedentes registrales en los territorios en que se está interesado,
puede detectarse si existe algún registro de marca anterior idéntico o muy similar al pretendido. Con esta información se dispone
de la oportunidad de buscar una nueva imagen de marca para la comercialización en ese territorio o tratar de adquirir este activo
estratégico que ya otro posee mediante su compra o licencia.

En consecuencia como paso previo a la exportación es más que recomendable poseer marcas registradas en los territorios
objetivos, o al menos tener las marcas en trámite, por ser una pieza clave en negociaciones comerciales con terceros, como
fabricantes, representantes o distribuidores. Poseer marcas registradas no solo supone la oportunidad de ofrecer una licencia de
uso como parte de un acuerdo comercial, también puede evitar desagradables sorpresas.

No sería la primera vez que tras una interesante primera reunión con potenciales aliados en un proceso de internacionalización
apareciera una solitud de marca nacional por la otra parte (bajo su titularidad o bajo la de un testaferro) que tornara la
negociación a su favor. Imaginad lo que puede suponer tener que cambiar el nombre y etiquetado de un producto como por
ejemplo aceite. O lo que puede resultar aún peor si no se alcanzara un acuerdo, encontrarse con la comercialización de aceite de
dudosa calidad por terceros, con la misma marca en un territorio comercialmente interesante sin poder impedirlo.

Debe considerarse también la posibilidad de provocar infracciones de marcas registradas de terceros si introducimos productos o
servicios en un país a ciegas, es decir, sin conocer que otras marcas registradas pueden existir. Las consecuencias legales de una
infracción de marca pueden resultar muy desagradables.

Como apunte final recalcar que estas premisas de registro deben tenerse en cuenta también a la hora de acudir a ferias o
exposiciones comerciales internacionales, espacios creados para tener encuentros con potenciales aliados y donde acuden
muchos competidores ávidos de ¨nuevas ideas¨.

En la protección internacional de una marca el paso inicial más recomendado por su bajo coste y rápida y eficiente tramitación es
el de registrar una marca comunitaria, motivo por el que le dedicamos esta entrega completa de la Guía Protectia.




   PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                                 B85835536


                                                                                                                                                                          3
Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España]
                                                                                                        Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu
                                                                                                                                                           www.protectia.eu




Sobre los autores




About Rodrigo Sammut
                                               Rodrigo Sammut Linares nacido en Buenos Aires en 1982. Es Agente Oficial de la
                                               Propiedad Industrial en España. Licenciado en Derecho tanto en Francia como en
                                               España y titular de un master en Propiedad Industrial (Universidad Paris Panthéon-
                                               Assas) y de un MBA por el IEDE Business School (Univ. Europea de Madrid). Como
                                               abogado especializado en Propiedad Industrial desde 2005 ejerce con una actitud
                                               enfocada a facilitar las problemáticas de PI al cliente y como Director del Departamento
                                               Internacional de Protectia, combina su afición por viajar con sus compromisos
                                               profesionales internacionales. El francés es su lengua paterna, el español la materna,
                                               domina el habla inglesa, y estudia chino para ampliar horizontes. Rodrigo tiene tres
                                               objetivos profesionales: Claridad :: Seriedad :: Concisión.




About Luis Naranjo
                                               Nació en Madrid en 1975 y es Técnico Superior en Análisis y Control e Ingeniero Técnico
                                               Industrial en la especialidad Química. Como socio fundador de la Agencia de Propiedad
                                               Industrial e Intelectual Protectia Patentes y Marcas asesora a los clientes, ofreciendo
                                               una visión profesional clara, sencilla y cercana que les facilita la toma de decisiones
                                               estratégicas acertadas. Coordina el departamento de invenciones y recientemente ha
                                               abordado la tarea de edición del blog de la firma con la intención de abrir un nuevo
                                               canal de información en materia de propiedad industrial y fomentar su uso como
                                               herramienta competitiva entre los emprendedores.




   PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                                 B85835536


                                                                                                                                                                          4
Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España]
                                                                                                        Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu
                                                                                                                                                           www.protectia.eu




Registro de marca comunitaria

Luis Naranjo

Los registro de marcas en la unión europea o marcas comunitarias son cada vez una gestión más habitual dadas sus grandes
ventajas y bajo coste, motivos por los que el número de solicitudes de esta protección desde su creación sigue una trayectoria
ascendente y va en constante aumento.


Su solicitud es única y se hace extensible a los 27 estados miembros de la Unión Europea (así como a posibles posteriores
anexiones):


Alemania                                                  Estonia                              Lituania

Austria                                                   Finlandia                            Luxemburgo
Bélgica                                                   Francia                              Malta
Bulgaria                                                  Grecia                               Polonia
Chipre                                                    Holanda                              Portugal
Dinamarca                                                 Hungría                              Reino Unido
Eslovaquia                                                Irlanda                              República Checa
Eslovenia                                                 Italia                               Rumania
España                                                    Letonia                              Suecia


La tramitación del registro de una marca en la unión europea, si no hay suspensos u oposiciones, ronda los 8 – 10 meses.
Su duración es de 10 años desde la fecha de solicitud renovable por iguales periodos indefinidamente.

Además se dispone de 6 meses de prioridad internacional para extender la protección de la solicitud comunitaria a otros países
conservando la fecha original de solicitud.

Características principales de una marca comunitaria:


     •       Posibilidad de reivindicar antigüedad (además de la prioridad) de registros anteriores en países de la UE.
     •       En su sistema de oposiciones: quien pierde, paga.
     •       Posibilidad de convertir una marca comunitaria en una marca nacional en uno o varios países de la UE.

La tramitación de una marca comunitaria consta de los siguientes pasos:




     •       Solicitud.
     •       Examen de forma.(1 semana).
     •       Publicación y plazo para oposiciones de terceros. (plazo: 3 meses).
     •       Resolución de concesión o denegación y plazo para recurrir. (plazo: 2 meses).

Una vez es concedida debe mantenerse una vigilancia sobre el registro de marca para estar informados sobre las nuevas
solicitudes que puedan generar confusión en el usuario o consumidor. Esta vigilancia debe contemplar todas las solicitudes de
marcas con validez en la unión europea, es decir, marcas comunitarias propiamente dichas y solicitudes de marcas de cada uno de
los estados miembros, para poder presentar oposición administrativa si se estima oportuno.



   PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                                 B85835536


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Tipos de marcas comunitarias
Luis Naranjo

Actualmente basándonos en los criterios de La Oficina de registro de las marcas, Dibujos y Modelos de la Unión
Europea (OAMI) existen los siguientes tipos de marcas.

     •     Marca tridimensional: Como su propio nombre indica son aquellas que contemplan figuras tridimensionales.

Tenemos como ejemplo el registro de marca comunitaria de Kraft Foods Schweiz Holding GmbH concedida el 09/04/2002 para
clases 30.




     •     Marca color: En este caso se trata del registro como marca de un color o conjunto de ellos muy representativo y
           especialmente diferenciador.

Tenemos como ejemplo el registro de marca comunitaria de Kraft Foods Schweiz Holding GmbH concedida el 27/10/1999 para
clases 30, en concreto para diferenciar Chocolate, bombones, productos de chocolate y confitería de chocolate no medicinal.




Estas solicitudes se acompañan de una descripción en este caso: Lila/ violeta, único color tal y como figura en la representación.
Los valores (coordenadas específicas del espacio del color) de esta marca son: L => 53,58 +/- 08;A => 15,78 +/- 05;B => 31,04 +/- 05

Además de una indicación de color, en este ejemplo: La marca puede situarse en Pantone's Process Book entre los tonos con
número E 176-4 y E 176-3.




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                                                                 B85835536


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     •     Marca sonora: Como puede deducirse por su nombre se trata de registros de marcas que representan un sonido o
           melodía muy identificativos. Como referencia indicar que por ejemplo los fabricantes de coches han comenzado a
           registrar el sonido característico de sus motores, por ejemplo Renault o Audi tienen varios registros a este respecto.

Tenemos como ejemplo español la marca comunitaria registrada por Grupo Ybarra Alimentación, S.L. concedida el 23/11/2011
sobre una melodía u letra sobre su famosa mayonesa.




     •     Marca denominativa: Junto a las marcas figurativas son los tipos de marcas más comunes. Son aquellas que distinguen
           una denominación para una actividad/des o producto/s del resto. Existen infinidad de ejemplos como los registros
           comunitarios de las marcas VEMMA, ASTION, SEA HAWK, etc.



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     •     Marca figurativa: Son aquellos registros de marcas que identifican una imagen o un grafismo característico asociado a
           una denominación. Se emplean básicamente para el registro de los logotipos que identifican la imagen corporativa de
           las empresas, sus productos o servicios.

Tenemos como ejemplo la solicitud de marca comunitaria del titular “GAMMA-A”, SIA con que identifican sus pescados en
conserva.




     •     Marca Olfativa: Como es lógico este tipo de registros identifican olores muy característicos y fácilmente diferenciables.
           Son registros prácticamente anecdóticos, de hecho, tenemos como único ejemplo el registro expirado de la marca
           comunitaria Nº 000428870 del titular Vennootschap onder Firma Senta Aromatic Marketing para identificar Pelotas de
           tenis con la siguiente descripción: La marca consiste en el olor del césped recién cortado aplicado al producto.




     •     Marca Holograma: Son también registros muy escasos y se emplean para el casos especial de la reproducción de
           fotografías tridimensionales de un objeto.



Tenemos como ejemplo la siguiente marca comunitaria para cigarrillos de titular Eve Holdings Inc.




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Ventajas del registro de marca comunitaria
Luis Naranjo

En la actualidad dada la globalización de los mercados y que la mayoría de las empresas exportan sus productos la protección de la
imagen de los mismos así como de la propia compañía a nivel internacional es cada vez más importante.

Una forma muy eficaz de resolver en el conjunto de la unión europea esta situación es mediante el registro de marcas
comunitarias. Las ventajas que ofrece son varias y las detallamos a continuación:

     •     Los costes de registrar una marca comunitaria son bajos.
     •     En un único trámite la solicitud se hace extensible a todos los países miembros de la UE
     •     Es posible incluir hasta tres clases del nomenclátor internacional de marcas por un mismo coste.
     •     La tramitación es rápida, si no aparecen oposiciones (riesgo que puede minimizarse con un estudio de viabilidad de
           marca), la marca se concede en aproximadamente 8 meses desde solicitud.
     •     En caso de producirse oposiciones, la oficina de marcas comunitarias (OAMI) pone en contacto a las partes para lleguen
           a un acuerdo y la oposición se resuelva de forma amistosa. Con las últimas novedades en la tramitación aparece
           además la figura del mediador.
     •     En la resolución de las oposiciones se sigue el criterio de ¨quién pierde paga¨, es decir, si se presenta una oposición y se
           desestima se deben pagar las costas. Como consecuencia la mayoría de las oposiciones presentadas están bien
           fundamentadas.

Por todos estos motivos el registro de marcas comunitarias es la modalidad registral más recomendable si se tiene interés en
proteger marcas en dos o más países de la Unión Europea.




¿Cuánto cuesta registrar una Marca Comunitaria?
Luis Naranjo

Los costes de hacer un registro de marca comunitaria, ya sea para proteger la imagen corporativa o para diferenciar productos o
servicios, son asequibles y suponen una inversión por diez años renovables.

La tasa oficial mínima del registro de una marca comunitaria es de 900 €. A este importe hay que añadir los honorarios
profesionales del representante legal que asesora, realiza y vigila la gestión que en promedio pueden oscilar entre los 450 € y los
1.500 €. En el coste final intervienen además varios factores como son:

     •     En algunos países o en determinadas ocasiones, el estudio de viabilidad de marca puede suponer un coste. En Protectia
           este primer estudio es gratuito.
     •     El número de epígrafes de la clasificación internacional de Niza necesarios para dar adecuada protección a los
           productos o servicios que se distinguirán.
     •     Las marcas comunitarias pueden disponer de un servicio de vigilancia que implica también un coste.

Como también se ha comentado con anterioridad las marcas se protegen para una actividad o producto concreto. Para clasificar
estos servicios o productos se utiliza el nomenclátor internacional. Generalmente cada uno de los epígrafes del nomenclátor
supone un coste adicional en la solicitud de una marca, pero en el caso de marcas comunitarias pueden incluirse hasta 3 clases
por el mismo coste. Este hecho convierte a las marcas comunitarias en la mejor opción si se precisan de varias clases y se tiene
interés en más de un país de la UE. A partir de la cuarta clase debe abonarse una tasa adicional por cada una.

Por último las marcas comunitarias deben estar asociadas a un servicio de vigilancia que contemple todas las marcas con validez
en el conjunto de la Unión Europea. Esta vigilancia ha de incluir la comunicación de nuevas solicitudes de marcas idénticas o
similares, el aviso de su renovación o cualquier otra incidencia del expediente durante toda su vigencia.




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Proceso de oposición de marca comunitaria

Rodrigo Sammut




Esquema de tramitación de una marca en la Unión Europea

Tras presentar una solicitud de marca comunitaria y superar el examen formal y de motivos absolutos, las solicitudes son
publicadas en el Boletín de Marcas Comunitarias. Es una consecuencia del carácter público y contradictorio del procedimiento de
registro de marca.

La publicación da a conocer a los posibles interesados en el procedimiento la existencia de la solicitud de marca, permitiéndoles
intervenir para defender sus derechos prioritarios. Por lo tanto, estamos en el supuesto de las prohibiciones relativas de
denegación de una marca, dirigidas a la consolidación de la libre competencia y la protección de los intereses de los actores en el
mercado.

Dicho de otra manera, en el caso que una solicitud de marca comunitaria sea idéntica o similar a un derecho anterior y además,
los productos y servicios enfrentados son idénticos o similares, entonces existe un riesgo de confusión en la mente del consumidor
relevante, debiéndose denegar total o parcialmente la solicitud problemática.

Sin embargo, la Oficina Europea de Marcas (OAMI) no deniega de oficio solicitudes de marcas que cumplan estas condiciones
acumulativas, sino a petición expresa de terceros interesados, titulares de derechos anteriores. Por lo tanto, es de vital
importancia que las marcas estén debidamente vigiladas por un Agente Oficial de la Propiedad Industrial que avise de cualquier
solicitud de marca conflictiva.

La oposición debe presentarse imperativamente dentro de los 3 meses siguientes a la publicación de la solicitud de marca
comunitaria.

La Oposición debe basarse en un derecho anterior que puede ser bien una solicitud de marca o bien una marca registrada:

     •     A nivel comunitario
     •     Nacional (en alguno de los Estados miembros de la UE),
     •     Internacional (registradas según el Arreglo de Madrid y su Protocolo).
     •     También se prevé la posibilidad de basar la oposición en una marca notoriaprotegida por el artículo 6 bis del Convenio
           de París.
     •     Finalmente, puede basarse en derechos anteriores en la UE, de alcance no meramente local, siempre que la legislación
           nacional que los regule permita a su titular impedir la utilización de una marca posterior.

Una vez presentados los argumentos de cada parte, la OAMI toma una resolución. Esta resolución puede ser:

     •     Concesión total
     •     Concesión parcial o
     •     Denegación de la marca.




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Obligación de uso de una marca comunitaria
Rodrigo Sammut




                                                    La protección otorgada por el derecho comunitario de marca tiene su razón de ser
                                                    si la marca cumple su función esencial, es decir identificar y diferenciar los
                                                    productos y servicios ofrecidos en el mercado. De lo contrario se establecería un
                                                    monopolio impropio sobre una marca registrada.

                                                    Esta obligación tiene por finalidad facilitar el funcionamiento del sistema evitando
                                                    la presentación de Oposiciones y Acciones de nulidad en base a registros anteriores
                                                    que no han sido usados en el mercado comunitario.

                                                    Esto permite limitar los conflictos entre dos marcas, cuando no exista ningún
                                                    motivo económico justificado que se derive de una función efectiva de la marca en
                                                    el mercado.




La vigilancia del cumplimiento del deber de uso se encomienda a las partes en un proceso de Oposición, de Nulidad o de
Caducidad, y en ningún caso a iniciativa de la OAMI.

La apreciación del uso debe ser analizado según los siguientes criterios:

     •     Naturaleza:

El signo objeto de protección debe ser usado como marca, es decir para diferenciar los productos y servicios de una empresa
frente a sus competidores, en el mercado. Esto se puede demostrar aportando facturas, catálogos, envases, embalajes…

El uso debe realizarse en el tráfico económico, lo que supone que los productos y servicios son ofrecidos en el mercado. A
contrario, el almacenamiento de productos no será un uso, por no ser externo y público.

     •     Lugar:

Las marcas han de utilizarse en el territorio en el que han sido registradas. Si el derecho anterior es una marca nacional,
tendríamos que demostrar el uso en dicho país. Si el derecho es una marca comunitaria, la demostración del uso en el territorio de
un Estado sería suficiente.

     •     Periodo:

Según el Reglamento de Marca Comunitaria, la obligación de probar el uso solo puede exigirse a quien inicia una acción de
Oposición (el Oponente) o de Nulidad (el demandante) si la marca registrada anterior ha estado registrada por un periodo mínimo
de cinco años anteriormente a la fecha de publicación de la solicitud de marca comunitaria.

     •     Magnitud del uso:

Este uso no debe ser simbólico ya que ha de ser real y efectivo, lo que exige que la utilización del signo en cuestión sea conforme a
su función esencial, identificar, diferenciar y comercializar productos o servicios en el mercado. Si no se usa efectivamente la
marca para algunos de los productos o servicios para los que se ha registrado, la Oposición quedara sustentada para los productos
y servicios utilizados y el procedimiento tendrá como base dichos productos y servicios.

La OAMI es soberana en la apreciación del uso de una marca registrada y se realizara caso por caso, siguiendo esta muestra de
pautas que hemos presentado.

En conclusión, es conveniente analizar el uso de su marca después de los 5 años de su registro para asegurarse que se ajusta con
los productos y servicios por los que fue registrada y la forma en que se está usando.




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                                                                                                                                                           www.protectia.eu




Renovación de marca comunitaria
Luis Naranjo




                                               Los registros de marcas comunitarias tienen una duración de 10 años, renovables por
                                               iguales periodos indefinidamente. Si se tiene interés en conservar dicho activo es por
                                               tanto imprescindible solicitar su renovación.

                                               Al tratarse de expedientes concedidos y con antigüedad mínima de 10 años no es
                                               necesario realizar un estudio de viabilidad de marca previo a la solicitud de renovación.

                                               Por tanto, al contrario que en la solicitud, una agencia de propiedad industrial como
                                               Protectia patentes y marcas no aporta un valor añadido a la gestión de renovación en lo
                                               que a su viabilidad se refiere, pero resulta una figura clave a la hora de comunicar con
                                               tiempo suficiente el vencimiento del expediente y ayudara en la toma de decisiones
                                               acertadas sobre cómo proceder con el registro.




     •     Plazos de renovación de una marca comunitaria:

La renovación de una marca comunitaria puede solicitarse 6 meses antes de la fecha aniversario de la solicitud y tendrá efectos a
partir del día siguiente al de la fecha de expiración del registro.

La OAMI, organismo que gestiona los registros de marcas comunitarias, establece un periodo extraordinario de hasta 6 meses para
realizar la renovación de una marca pero con un recargo en la tasa oficial que asciende a un 25 % por lo que no es una opción
recomendable. Este plazo de 6 meses extraordinarios empieza a contar a partir del día posterior al último día del mes en el que la
marca hubiera debido renovarse.

En caso de que no se presente la solicitud de renovación, el registro de marca se cancela y es eliminado publicándose una nota en
el Boletín de Marcas Comunitarias, por lo que será dado a conocer públicamente y podrá ser utilizada y registrada por cualquiera.

     •     Renovación parcial de una marca comunitaria:

Existe la posibilidad de realizar una renovación de marca comunitaria parcial, es decir, eliminando algunas de las clases
del Nomenclátor internacional de marcas. Esta es una buena opción para los casos en que se solicitaron más de 3 clases de la
clasificación y en la práctica se ha comprobado que no son necesarias pues supone un ahorro en la gestión de renovación.

     •     Transformación de una marca comunitaria:

Existe también la posibilidad de conservar el derechos otorgado por un registro de marca comunitaria en tan solo algunos Estados
miembros de la UE mediante una solicitud de transformación. Esta solicitud de transformación deberá presentarse en un plazo de
tres meses desde la conclusión del periodo adicional de renovación anteriormente mencionado.

La trasformación es una alternativa más económica que la renovación y por tanto una buena opción para aquellos registros de
marcas que comercialmente no han sido utilizados en más de un país o dos de la UE. En consecuencia la trasformación permite
conservar el registro y su antigüedad de una forma más económica.

     •     Renovación y modificación de la lista de productos y servicios de una marca comunitaria:

En la solicitud de renovación puede, además de suprimirse clases, modificar la lista de productos y servicios. Estas modificaciones
serán objeto de examen y se aceptarán únicamente si tienen como fin limitar la naturaleza de los productos y servicios del
registro. Esta es la mejor alternativa si comercialmente se ha observado que los productos y/o servicios comercializados con la
marca son concretos y no aparecían de forma específica en la solicitud.

Es muy recomendable contar con una agencia de propiedad industrial de confianza como que vigile y comunique las próximas
renovaciones de los registros de marcas comunitarias y aconseje la mejor opción para las necesidades concretas de cada caso.




   PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                                 B85835536


                                                                                                                                                                        12
Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España]
                                                                                                        Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu
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Registro comunitario de marca en las regiones de ultramar
Rodrigo Sammut y Luis Naranjo

Como ya se dejaba entrever en nuestra introducción las actuales dificultades económicas que vive la unión europea en su
conjunto ponen aún más de relieve si cabe la importancia que tiene conocer el alcance territorial de su legislación a todos los
niveles.

En lo que a derechos de propiedad industrial se refiere estos se rigen por el reglamento (CE) n 40/94 de 20 de diciembre de 1993,
sobre la marca comunitaria y / o el Consejo Reglamento (CE) n º 6/2002 de 12 de diciembre de 2001 sobre dibujos y modelos
comunitarios.

La Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI) es la responsable de los registros de marcas comunitarias y de
los registros de dibujos y modelos comunitarios quien considera igualmente útil informar sobre la situación que regula estos
registros para aquellos territorios de ultramar de sus miembros.

Con este fin mostramos a continuación los territorios en que tiene validez el reglamento comunitario y aquellos en los que no, y
por tanto, se rigen por la legislación nacional correspondiente según una nota informativa de la propia OAMI.

     •     Territorios de ultramar en los que tienen extensión los registros comunitarios:


                                Gibraltar

                                Islas Canarias
                                Ceuta y Melilla
                                Madeira
                                Azores
                                La Reunión
                                Guayana Francesa
                                Guadalupe (incluido San Bartolomé y la parte francesa de Saint-
                                Martin)
                                Martinica
                                Las Islas Áland



     •     Territorios de ultramar en los que NO tienen extensión los registros comunitarios:

                                 Parte norte de Chipre

                                 Islas Feroe
                                 Groenlandia
                                 Nueva Caledonia y sus dependencias
                                 Polinesia francesa
                                 Tierras australes y antárticas francesas
                                 Los territorios de Islas Wallis y Futuna
                                 Mayotte
                                 Saint-Pierre y Miquelón
                                 Aruba
                                 Antillas Holandesas (Bonaire, Curaçao, Saba, San Eustaquio)




   PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF:
                                                                 B85835536


                                                                                                                                                                        13

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  • 1. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Guía Protectia de Propiedad Industrial para emprendedores. Marca Comunitaria Rodrigo Sammut Luis Naranjo Enero de 2013 PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 1
  • 2. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Índice Objetivos 3 Introducción 3 Sobre los autores 4 Registro de marca comunitaria 5 Tipos de marcas comunitarias 6 Ventajas del registro de marca comunitaria 9 ¿Cuánto cuesta registrar una marca comunitaria? 9 Proceso de oposición de marca comunitaria 10 Obligación de uso de marca comunitaria 11 Renovación de marca comunitaria 12 Registro comunitario de marca en las regiones de ultramar 13 PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 2
  • 3. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Objetivos 1. Ofrecer una breve, sencilla y accesible orientación sobre los registros de marcas comunitarias. 2. Facilitar a los emprendedores la toma de decisiones sobre la protección de la imagen corporativa y la de sus productos o servicios en los procesos de internacionalización. Introducción Luis Naranjo La actual crisis económica ha convertido a la internacionalización en una necesidad para cualquier proyecto empresarial de cierta envergadura. Para abordar con garantías la salida al exterior, los emprendedores tienen que asegurarse de que podrán utilizar sus marcas en los países a los que van a exportar. Mediante un estudio de viabilidad en el que se evalúen antecedentes registrales en los territorios en que se está interesado, puede detectarse si existe algún registro de marca anterior idéntico o muy similar al pretendido. Con esta información se dispone de la oportunidad de buscar una nueva imagen de marca para la comercialización en ese territorio o tratar de adquirir este activo estratégico que ya otro posee mediante su compra o licencia. En consecuencia como paso previo a la exportación es más que recomendable poseer marcas registradas en los territorios objetivos, o al menos tener las marcas en trámite, por ser una pieza clave en negociaciones comerciales con terceros, como fabricantes, representantes o distribuidores. Poseer marcas registradas no solo supone la oportunidad de ofrecer una licencia de uso como parte de un acuerdo comercial, también puede evitar desagradables sorpresas. No sería la primera vez que tras una interesante primera reunión con potenciales aliados en un proceso de internacionalización apareciera una solitud de marca nacional por la otra parte (bajo su titularidad o bajo la de un testaferro) que tornara la negociación a su favor. Imaginad lo que puede suponer tener que cambiar el nombre y etiquetado de un producto como por ejemplo aceite. O lo que puede resultar aún peor si no se alcanzara un acuerdo, encontrarse con la comercialización de aceite de dudosa calidad por terceros, con la misma marca en un territorio comercialmente interesante sin poder impedirlo. Debe considerarse también la posibilidad de provocar infracciones de marcas registradas de terceros si introducimos productos o servicios en un país a ciegas, es decir, sin conocer que otras marcas registradas pueden existir. Las consecuencias legales de una infracción de marca pueden resultar muy desagradables. Como apunte final recalcar que estas premisas de registro deben tenerse en cuenta también a la hora de acudir a ferias o exposiciones comerciales internacionales, espacios creados para tener encuentros con potenciales aliados y donde acuden muchos competidores ávidos de ¨nuevas ideas¨. En la protección internacional de una marca el paso inicial más recomendado por su bajo coste y rápida y eficiente tramitación es el de registrar una marca comunitaria, motivo por el que le dedicamos esta entrega completa de la Guía Protectia. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 3
  • 4. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Sobre los autores About Rodrigo Sammut Rodrigo Sammut Linares nacido en Buenos Aires en 1982. Es Agente Oficial de la Propiedad Industrial en España. Licenciado en Derecho tanto en Francia como en España y titular de un master en Propiedad Industrial (Universidad Paris Panthéon- Assas) y de un MBA por el IEDE Business School (Univ. Europea de Madrid). Como abogado especializado en Propiedad Industrial desde 2005 ejerce con una actitud enfocada a facilitar las problemáticas de PI al cliente y como Director del Departamento Internacional de Protectia, combina su afición por viajar con sus compromisos profesionales internacionales. El francés es su lengua paterna, el español la materna, domina el habla inglesa, y estudia chino para ampliar horizontes. Rodrigo tiene tres objetivos profesionales: Claridad :: Seriedad :: Concisión. About Luis Naranjo Nació en Madrid en 1975 y es Técnico Superior en Análisis y Control e Ingeniero Técnico Industrial en la especialidad Química. Como socio fundador de la Agencia de Propiedad Industrial e Intelectual Protectia Patentes y Marcas asesora a los clientes, ofreciendo una visión profesional clara, sencilla y cercana que les facilita la toma de decisiones estratégicas acertadas. Coordina el departamento de invenciones y recientemente ha abordado la tarea de edición del blog de la firma con la intención de abrir un nuevo canal de información en materia de propiedad industrial y fomentar su uso como herramienta competitiva entre los emprendedores. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 4
  • 5. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Registro de marca comunitaria Luis Naranjo Los registro de marcas en la unión europea o marcas comunitarias son cada vez una gestión más habitual dadas sus grandes ventajas y bajo coste, motivos por los que el número de solicitudes de esta protección desde su creación sigue una trayectoria ascendente y va en constante aumento. Su solicitud es única y se hace extensible a los 27 estados miembros de la Unión Europea (así como a posibles posteriores anexiones): Alemania Estonia Lituania Austria Finlandia Luxemburgo Bélgica Francia Malta Bulgaria Grecia Polonia Chipre Holanda Portugal Dinamarca Hungría Reino Unido Eslovaquia Irlanda República Checa Eslovenia Italia Rumania España Letonia Suecia La tramitación del registro de una marca en la unión europea, si no hay suspensos u oposiciones, ronda los 8 – 10 meses. Su duración es de 10 años desde la fecha de solicitud renovable por iguales periodos indefinidamente. Además se dispone de 6 meses de prioridad internacional para extender la protección de la solicitud comunitaria a otros países conservando la fecha original de solicitud. Características principales de una marca comunitaria: • Posibilidad de reivindicar antigüedad (además de la prioridad) de registros anteriores en países de la UE. • En su sistema de oposiciones: quien pierde, paga. • Posibilidad de convertir una marca comunitaria en una marca nacional en uno o varios países de la UE. La tramitación de una marca comunitaria consta de los siguientes pasos: • Solicitud. • Examen de forma.(1 semana). • Publicación y plazo para oposiciones de terceros. (plazo: 3 meses). • Resolución de concesión o denegación y plazo para recurrir. (plazo: 2 meses). Una vez es concedida debe mantenerse una vigilancia sobre el registro de marca para estar informados sobre las nuevas solicitudes que puedan generar confusión en el usuario o consumidor. Esta vigilancia debe contemplar todas las solicitudes de marcas con validez en la unión europea, es decir, marcas comunitarias propiamente dichas y solicitudes de marcas de cada uno de los estados miembros, para poder presentar oposición administrativa si se estima oportuno. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 5
  • 6. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Tipos de marcas comunitarias Luis Naranjo Actualmente basándonos en los criterios de La Oficina de registro de las marcas, Dibujos y Modelos de la Unión Europea (OAMI) existen los siguientes tipos de marcas. • Marca tridimensional: Como su propio nombre indica son aquellas que contemplan figuras tridimensionales. Tenemos como ejemplo el registro de marca comunitaria de Kraft Foods Schweiz Holding GmbH concedida el 09/04/2002 para clases 30. • Marca color: En este caso se trata del registro como marca de un color o conjunto de ellos muy representativo y especialmente diferenciador. Tenemos como ejemplo el registro de marca comunitaria de Kraft Foods Schweiz Holding GmbH concedida el 27/10/1999 para clases 30, en concreto para diferenciar Chocolate, bombones, productos de chocolate y confitería de chocolate no medicinal. Estas solicitudes se acompañan de una descripción en este caso: Lila/ violeta, único color tal y como figura en la representación. Los valores (coordenadas específicas del espacio del color) de esta marca son: L => 53,58 +/- 08;A => 15,78 +/- 05;B => 31,04 +/- 05 Además de una indicación de color, en este ejemplo: La marca puede situarse en Pantone's Process Book entre los tonos con número E 176-4 y E 176-3. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 6
  • 7. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu • Marca sonora: Como puede deducirse por su nombre se trata de registros de marcas que representan un sonido o melodía muy identificativos. Como referencia indicar que por ejemplo los fabricantes de coches han comenzado a registrar el sonido característico de sus motores, por ejemplo Renault o Audi tienen varios registros a este respecto. Tenemos como ejemplo español la marca comunitaria registrada por Grupo Ybarra Alimentación, S.L. concedida el 23/11/2011 sobre una melodía u letra sobre su famosa mayonesa. • Marca denominativa: Junto a las marcas figurativas son los tipos de marcas más comunes. Son aquellas que distinguen una denominación para una actividad/des o producto/s del resto. Existen infinidad de ejemplos como los registros comunitarios de las marcas VEMMA, ASTION, SEA HAWK, etc. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 7
  • 8. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu • Marca figurativa: Son aquellos registros de marcas que identifican una imagen o un grafismo característico asociado a una denominación. Se emplean básicamente para el registro de los logotipos que identifican la imagen corporativa de las empresas, sus productos o servicios. Tenemos como ejemplo la solicitud de marca comunitaria del titular “GAMMA-A”, SIA con que identifican sus pescados en conserva. • Marca Olfativa: Como es lógico este tipo de registros identifican olores muy característicos y fácilmente diferenciables. Son registros prácticamente anecdóticos, de hecho, tenemos como único ejemplo el registro expirado de la marca comunitaria Nº 000428870 del titular Vennootschap onder Firma Senta Aromatic Marketing para identificar Pelotas de tenis con la siguiente descripción: La marca consiste en el olor del césped recién cortado aplicado al producto. • Marca Holograma: Son también registros muy escasos y se emplean para el casos especial de la reproducción de fotografías tridimensionales de un objeto. Tenemos como ejemplo la siguiente marca comunitaria para cigarrillos de titular Eve Holdings Inc. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 8
  • 9. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Ventajas del registro de marca comunitaria Luis Naranjo En la actualidad dada la globalización de los mercados y que la mayoría de las empresas exportan sus productos la protección de la imagen de los mismos así como de la propia compañía a nivel internacional es cada vez más importante. Una forma muy eficaz de resolver en el conjunto de la unión europea esta situación es mediante el registro de marcas comunitarias. Las ventajas que ofrece son varias y las detallamos a continuación: • Los costes de registrar una marca comunitaria son bajos. • En un único trámite la solicitud se hace extensible a todos los países miembros de la UE • Es posible incluir hasta tres clases del nomenclátor internacional de marcas por un mismo coste. • La tramitación es rápida, si no aparecen oposiciones (riesgo que puede minimizarse con un estudio de viabilidad de marca), la marca se concede en aproximadamente 8 meses desde solicitud. • En caso de producirse oposiciones, la oficina de marcas comunitarias (OAMI) pone en contacto a las partes para lleguen a un acuerdo y la oposición se resuelva de forma amistosa. Con las últimas novedades en la tramitación aparece además la figura del mediador. • En la resolución de las oposiciones se sigue el criterio de ¨quién pierde paga¨, es decir, si se presenta una oposición y se desestima se deben pagar las costas. Como consecuencia la mayoría de las oposiciones presentadas están bien fundamentadas. Por todos estos motivos el registro de marcas comunitarias es la modalidad registral más recomendable si se tiene interés en proteger marcas en dos o más países de la Unión Europea. ¿Cuánto cuesta registrar una Marca Comunitaria? Luis Naranjo Los costes de hacer un registro de marca comunitaria, ya sea para proteger la imagen corporativa o para diferenciar productos o servicios, son asequibles y suponen una inversión por diez años renovables. La tasa oficial mínima del registro de una marca comunitaria es de 900 €. A este importe hay que añadir los honorarios profesionales del representante legal que asesora, realiza y vigila la gestión que en promedio pueden oscilar entre los 450 € y los 1.500 €. En el coste final intervienen además varios factores como son: • En algunos países o en determinadas ocasiones, el estudio de viabilidad de marca puede suponer un coste. En Protectia este primer estudio es gratuito. • El número de epígrafes de la clasificación internacional de Niza necesarios para dar adecuada protección a los productos o servicios que se distinguirán. • Las marcas comunitarias pueden disponer de un servicio de vigilancia que implica también un coste. Como también se ha comentado con anterioridad las marcas se protegen para una actividad o producto concreto. Para clasificar estos servicios o productos se utiliza el nomenclátor internacional. Generalmente cada uno de los epígrafes del nomenclátor supone un coste adicional en la solicitud de una marca, pero en el caso de marcas comunitarias pueden incluirse hasta 3 clases por el mismo coste. Este hecho convierte a las marcas comunitarias en la mejor opción si se precisan de varias clases y se tiene interés en más de un país de la UE. A partir de la cuarta clase debe abonarse una tasa adicional por cada una. Por último las marcas comunitarias deben estar asociadas a un servicio de vigilancia que contemple todas las marcas con validez en el conjunto de la Unión Europea. Esta vigilancia ha de incluir la comunicación de nuevas solicitudes de marcas idénticas o similares, el aviso de su renovación o cualquier otra incidencia del expediente durante toda su vigencia. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 9
  • 10. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Proceso de oposición de marca comunitaria Rodrigo Sammut Esquema de tramitación de una marca en la Unión Europea Tras presentar una solicitud de marca comunitaria y superar el examen formal y de motivos absolutos, las solicitudes son publicadas en el Boletín de Marcas Comunitarias. Es una consecuencia del carácter público y contradictorio del procedimiento de registro de marca. La publicación da a conocer a los posibles interesados en el procedimiento la existencia de la solicitud de marca, permitiéndoles intervenir para defender sus derechos prioritarios. Por lo tanto, estamos en el supuesto de las prohibiciones relativas de denegación de una marca, dirigidas a la consolidación de la libre competencia y la protección de los intereses de los actores en el mercado. Dicho de otra manera, en el caso que una solicitud de marca comunitaria sea idéntica o similar a un derecho anterior y además, los productos y servicios enfrentados son idénticos o similares, entonces existe un riesgo de confusión en la mente del consumidor relevante, debiéndose denegar total o parcialmente la solicitud problemática. Sin embargo, la Oficina Europea de Marcas (OAMI) no deniega de oficio solicitudes de marcas que cumplan estas condiciones acumulativas, sino a petición expresa de terceros interesados, titulares de derechos anteriores. Por lo tanto, es de vital importancia que las marcas estén debidamente vigiladas por un Agente Oficial de la Propiedad Industrial que avise de cualquier solicitud de marca conflictiva. La oposición debe presentarse imperativamente dentro de los 3 meses siguientes a la publicación de la solicitud de marca comunitaria. La Oposición debe basarse en un derecho anterior que puede ser bien una solicitud de marca o bien una marca registrada: • A nivel comunitario • Nacional (en alguno de los Estados miembros de la UE), • Internacional (registradas según el Arreglo de Madrid y su Protocolo). • También se prevé la posibilidad de basar la oposición en una marca notoriaprotegida por el artículo 6 bis del Convenio de París. • Finalmente, puede basarse en derechos anteriores en la UE, de alcance no meramente local, siempre que la legislación nacional que los regule permita a su titular impedir la utilización de una marca posterior. Una vez presentados los argumentos de cada parte, la OAMI toma una resolución. Esta resolución puede ser: • Concesión total • Concesión parcial o • Denegación de la marca. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 10
  • 11. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Obligación de uso de una marca comunitaria Rodrigo Sammut La protección otorgada por el derecho comunitario de marca tiene su razón de ser si la marca cumple su función esencial, es decir identificar y diferenciar los productos y servicios ofrecidos en el mercado. De lo contrario se establecería un monopolio impropio sobre una marca registrada. Esta obligación tiene por finalidad facilitar el funcionamiento del sistema evitando la presentación de Oposiciones y Acciones de nulidad en base a registros anteriores que no han sido usados en el mercado comunitario. Esto permite limitar los conflictos entre dos marcas, cuando no exista ningún motivo económico justificado que se derive de una función efectiva de la marca en el mercado. La vigilancia del cumplimiento del deber de uso se encomienda a las partes en un proceso de Oposición, de Nulidad o de Caducidad, y en ningún caso a iniciativa de la OAMI. La apreciación del uso debe ser analizado según los siguientes criterios: • Naturaleza: El signo objeto de protección debe ser usado como marca, es decir para diferenciar los productos y servicios de una empresa frente a sus competidores, en el mercado. Esto se puede demostrar aportando facturas, catálogos, envases, embalajes… El uso debe realizarse en el tráfico económico, lo que supone que los productos y servicios son ofrecidos en el mercado. A contrario, el almacenamiento de productos no será un uso, por no ser externo y público. • Lugar: Las marcas han de utilizarse en el territorio en el que han sido registradas. Si el derecho anterior es una marca nacional, tendríamos que demostrar el uso en dicho país. Si el derecho es una marca comunitaria, la demostración del uso en el territorio de un Estado sería suficiente. • Periodo: Según el Reglamento de Marca Comunitaria, la obligación de probar el uso solo puede exigirse a quien inicia una acción de Oposición (el Oponente) o de Nulidad (el demandante) si la marca registrada anterior ha estado registrada por un periodo mínimo de cinco años anteriormente a la fecha de publicación de la solicitud de marca comunitaria. • Magnitud del uso: Este uso no debe ser simbólico ya que ha de ser real y efectivo, lo que exige que la utilización del signo en cuestión sea conforme a su función esencial, identificar, diferenciar y comercializar productos o servicios en el mercado. Si no se usa efectivamente la marca para algunos de los productos o servicios para los que se ha registrado, la Oposición quedara sustentada para los productos y servicios utilizados y el procedimiento tendrá como base dichos productos y servicios. La OAMI es soberana en la apreciación del uso de una marca registrada y se realizara caso por caso, siguiendo esta muestra de pautas que hemos presentado. En conclusión, es conveniente analizar el uso de su marca después de los 5 años de su registro para asegurarse que se ajusta con los productos y servicios por los que fue registrada y la forma en que se está usando. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 11
  • 12. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Renovación de marca comunitaria Luis Naranjo Los registros de marcas comunitarias tienen una duración de 10 años, renovables por iguales periodos indefinidamente. Si se tiene interés en conservar dicho activo es por tanto imprescindible solicitar su renovación. Al tratarse de expedientes concedidos y con antigüedad mínima de 10 años no es necesario realizar un estudio de viabilidad de marca previo a la solicitud de renovación. Por tanto, al contrario que en la solicitud, una agencia de propiedad industrial como Protectia patentes y marcas no aporta un valor añadido a la gestión de renovación en lo que a su viabilidad se refiere, pero resulta una figura clave a la hora de comunicar con tiempo suficiente el vencimiento del expediente y ayudara en la toma de decisiones acertadas sobre cómo proceder con el registro. • Plazos de renovación de una marca comunitaria: La renovación de una marca comunitaria puede solicitarse 6 meses antes de la fecha aniversario de la solicitud y tendrá efectos a partir del día siguiente al de la fecha de expiración del registro. La OAMI, organismo que gestiona los registros de marcas comunitarias, establece un periodo extraordinario de hasta 6 meses para realizar la renovación de una marca pero con un recargo en la tasa oficial que asciende a un 25 % por lo que no es una opción recomendable. Este plazo de 6 meses extraordinarios empieza a contar a partir del día posterior al último día del mes en el que la marca hubiera debido renovarse. En caso de que no se presente la solicitud de renovación, el registro de marca se cancela y es eliminado publicándose una nota en el Boletín de Marcas Comunitarias, por lo que será dado a conocer públicamente y podrá ser utilizada y registrada por cualquiera. • Renovación parcial de una marca comunitaria: Existe la posibilidad de realizar una renovación de marca comunitaria parcial, es decir, eliminando algunas de las clases del Nomenclátor internacional de marcas. Esta es una buena opción para los casos en que se solicitaron más de 3 clases de la clasificación y en la práctica se ha comprobado que no son necesarias pues supone un ahorro en la gestión de renovación. • Transformación de una marca comunitaria: Existe también la posibilidad de conservar el derechos otorgado por un registro de marca comunitaria en tan solo algunos Estados miembros de la UE mediante una solicitud de transformación. Esta solicitud de transformación deberá presentarse en un plazo de tres meses desde la conclusión del periodo adicional de renovación anteriormente mencionado. La trasformación es una alternativa más económica que la renovación y por tanto una buena opción para aquellos registros de marcas que comercialmente no han sido utilizados en más de un país o dos de la UE. En consecuencia la trasformación permite conservar el registro y su antigüedad de una forma más económica. • Renovación y modificación de la lista de productos y servicios de una marca comunitaria: En la solicitud de renovación puede, además de suprimirse clases, modificar la lista de productos y servicios. Estas modificaciones serán objeto de examen y se aceptarán únicamente si tienen como fin limitar la naturaleza de los productos y servicios del registro. Esta es la mejor alternativa si comercialmente se ha observado que los productos y/o servicios comercializados con la marca son concretos y no aparecían de forma específica en la solicitud. Es muy recomendable contar con una agencia de propiedad industrial de confianza como que vigile y comunique las próximas renovaciones de los registros de marcas comunitarias y aconseje la mejor opción para las necesidades concretas de cada caso. PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 12
  • 13. Protectia. Patentes y marcas C/Caleruega, 12 – 1ºC, 28033 Madrid [España] Tfno.: +34 91 383 35 81 Fax: +34 91 383 09 77 Mail: info@protectia.eu www.protectia.eu Registro comunitario de marca en las regiones de ultramar Rodrigo Sammut y Luis Naranjo Como ya se dejaba entrever en nuestra introducción las actuales dificultades económicas que vive la unión europea en su conjunto ponen aún más de relieve si cabe la importancia que tiene conocer el alcance territorial de su legislación a todos los niveles. En lo que a derechos de propiedad industrial se refiere estos se rigen por el reglamento (CE) n 40/94 de 20 de diciembre de 1993, sobre la marca comunitaria y / o el Consejo Reglamento (CE) n º 6/2002 de 12 de diciembre de 2001 sobre dibujos y modelos comunitarios. La Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI) es la responsable de los registros de marcas comunitarias y de los registros de dibujos y modelos comunitarios quien considera igualmente útil informar sobre la situación que regula estos registros para aquellos territorios de ultramar de sus miembros. Con este fin mostramos a continuación los territorios en que tiene validez el reglamento comunitario y aquellos en los que no, y por tanto, se rigen por la legislación nacional correspondiente según una nota informativa de la propia OAMI. • Territorios de ultramar en los que tienen extensión los registros comunitarios: Gibraltar Islas Canarias Ceuta y Melilla Madeira Azores La Reunión Guayana Francesa Guadalupe (incluido San Bartolomé y la parte francesa de Saint- Martin) Martinica Las Islas Áland • Territorios de ultramar en los que NO tienen extensión los registros comunitarios: Parte norte de Chipre Islas Feroe Groenlandia Nueva Caledonia y sus dependencias Polinesia francesa Tierras australes y antárticas francesas Los territorios de Islas Wallis y Futuna Mayotte Saint-Pierre y Miquelón Aruba Antillas Holandesas (Bonaire, Curaçao, Saba, San Eustaquio) PROTECTIA PATENTES Y MARCAS, S.L. Inscrita en el Registro de Madrid, Tomo: 27254, Folio: 182, Sección: 8, Hoja: 491022, Inscripción: 1ª CIF: B85835536 13