1. Seminar
Opzet administratie / Fiscale tips
Arnoud Brouwer AA CB
mr. Patty van Veldhuizen
FACET Accountants en Adviseurs
2. Doel van deze avond:
Nut en noodzaak van administratie
Welke informatie wenst ondernemer/externe
partijen
Welke mogelijkheden voor administratie
Algemene zaken/tips/fiscaliteiten
Op orde en dan?
3. Agenda
18:30 start
19:15 kleine pauze
19:30 vervolg
19:30 algemene zaken/
fiscale tips (Patty)
20:00 vb excel /op orde en dan?
20:30 einde
4. Nut en Noodzaak
Waarom voeren administratie:
intern: eigen infobehoefte
extern: bank/fiscus + bewaarplicht
5. Welke informatie gewenst?
Opdracht !!!!
Welke infobehoeften om in control te zijn? (geef 3
voorbeelden)
7. Wat levert dit nou op?
Verhogen/verlagen aanslag fiscus (rente)
Wel of geen investeringen
Tijdig stopzetten levering slechte debiteuren
Verkorten debiteurentermijn zijn harde €
Sturing voor de onderneming
Mogelijkheid van externe financiering
8. Welke mogelijkheden tot het voeren van
administratie
Fysiek voeren administratie
Uitbesteden of zelf doen?
Boekhoudpakket of niet?
Excel-overzichten (einde)
10. Uitbesteden of zelf doen?
Enige affiniteit met administratie
Snellere signalering problemen
Kostenaspect
Frequent voeren / up to date
Binding met onderneming
11. Boekhoudpakket of niet?
Omvang onderneming
Kostenaspect
Sub-administratie debiteuren / crediteuren
Online of niet (later toelichten)
12. Welk pakket?
Veel spelers op de markt / online
Uitwisseling adm.kantoor /accountant
Modules
Kosten
Geen pakket maar Excel
14. Financiële software kosten
Aanschaf: paar honderd euro tot enkele duizenden
Abonnementen: bedrag per maand vanaf paar tientjes tot
enkele honderden euro’s
TIP
Let op kosten losse modules
Inventariseer wat je nodig hebt
Vraag offerte
15.
16.
17.
18. Algemene zaken/tips
Bij onvoldoende kennis zoeken begeleiding
Overweeg: zelf doen of uitbesteden
Indien zelf doen – frequent en agenderen
Aanmaanprocedure debiteuren
Tijdig betalen crediteuren
Tijdig aangifte doen / betalen fiscus
20. Keuze ondernemingsvorm
Verschil
Eenmanszaak/vof BV/NV
Kapitaal Eigen vermogen
Hoofdelijk aansprakelijk Tot ingebrachte kapitaal
Onderhands Notaris (oprichting/statuten)
Ondern. aftrekken> 1225 uur / Geen ondernemingsaftrekken
50% ondern
Fiscale oudedagsreserve Pensioen in eigen beheer
Kapitaal ondernemer r/c DGA
Progressief tarief max 52% Opstarttarieven vpb 20% -25%
Geen deponering Deponeren jaarrekening KvK
Vormvrij jrk (beperkt BW) BW 2 Titel 9
21. Algemene zaken/tips
eenmanszaak / vof
Hoofdelijke aansprakelijheid voor schulden van de
onderneming!
Indien in gemeenschap van goederen gehuwd, dan is uw
partner ook aansprakelijk!
27. Algemene zaken/tips
BTW
Factuurvereisten
Let op inkomende facturen, anders geen recht op aftrek
van voorbelasting
Kleine ondernemingsregeling (eenmanszaken)
vrijstelling afdracht (max € 1.345)
van toepassing indien max. € 1.883 btw afdragen
28. Algemene zaken/tips
Ontwikkelingen wetgeving
Flex BV
Verwachte invoering 1 januari 2013
Afschaffing onbelaste reiskostenvergoeding
(wel vergoeding zakelijke km)
Hypotheekrente aftrek vanaf 2013: hypotheek volledig
aflossen binnen 30 jaar.
BTW-tarief naar 21% per 1 oktober 2012
Overdrachtsbelasting woningen permanent 2%
30. Boek: Hoe verbeter ik de resultaten van
mijn onderneming?
• Gezamelijk initiatief van FACET Accountants en Adviseurs en
Bedrijfskundig onderzoeksbureau Ir. Ton Willems
• Er wordt ingegaan op de vraag; ‘Doe ik het wel goed?’
• Aan de orde komen:
1. Waar gaat het met mijn onderneming naar toe?
(ondernemingsstrategie)
2. Hoe bedien ik mijn klanten beter? (marketing)
3. Hoe stuur ik mijn onderneming beter aan? (management)
31. Resultaatverbetering
Branche-info (Rabo Cijfers en Trends)
Branche-verenigingen (vergelijken met collega’s)
Drieluik (ondernemer / accountant / bank)
Economische ontwikkelingen / vakbladen
Efficiency in processen
Duidelijke keuzes (durf NEE te zeggen)