11MAF Rafael Alfredo Cruz Martínez
PRESUPUESTO Y RETMARK

22“GENERALIDADES DE PRESUPUESTOS”
PRESUPUESTO Y RETMARK

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Presupuesto: Párrafo Introductorio
Todo proceso administrativo está orientado por una
serie de funciones básicas, al estructurar dichas
funciones en la aplicación de una administración cada
día mas dinámica y moderna, se desarrollaron una
serie de labores que se denomina
“Enfoque Presupuestal”,
el cual no es otra cosa que una integración de la
Planeación, el Control y la armonía generada por la
Coordinación dentro del proceso administrativo.

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Presupuesto: Propósito y Naturaleza
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre
interesada en conseguir un fin determinado por unas
metas y unos objetivos. Para poner en claro estos
objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas,
unas técnicas y unos fundamentos que integrados en
una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce
como “PRESUPUESTOS”.

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Presupuesto: Propósito y Naturaleza
Hay quienes “DESPRECIAN” esta
herramienta utilizada en el manejo de la
administración empresarial argumentando que
depende del pronóstico de acontecimientos futuros
que no pueden preverse con exactitud.
Sin embargo la mayoría de los administradores
modernos consideran los presupuestos como una de
las principales armas con que cuentan para el
manejo eficaz de sus negocios.

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Presupuesto: Definición
Por sus raíces latinas PRE-SUPUESTO
Lo que significa “ANTES DE LO HECHO”
PRE:
“ANTES”
SUPUESTO:
“HECHO”

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Presupuesto: Definición
“La presentación ordenada de los resultados previstos
de un plan, un proyecto o estrategia”
“Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administración de la empresa en
un período, con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlos”
“Es un conjunto de pronósticos referentes a un
lapso precisado”

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Presupuesto: Aspectos Relevantes
 No es aislado, más bien una herramienta administrativa,
es el resultado del desarrollo eficaz del proceso gerencial.
 Esta íntimamente relacionado con la planeación
financiera.
 Está orientado hacia el futuro y no hacia el pasado,
aunque en su función de control, el presupuesto se
compara con los resultados reales.
 No establece límite de tiempo, el presupuesto puede
referirse a cualquier lapso de tiempo (días, semanas,
meses y años).
 Puede referirse fácilmente a un artículo, a un proyecto o
integralmente a todas las operaciones de la empresa.

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Presupuesto: Importancia
Resumiendo vemos que se define como presupuesto la
presentación formal de los planes y objetivos de la dirección
que cubren todas las fases de las operaciones en un período
determinado.
No existe herramienta administrativa que ofrezca tanta
dirección operacional como un presupuesto bien planeado y
con sentido común.
Este permite la participación de todas las partes de la
organización y facilita el establecimiento de las metas y de
los objetivos de la empresa.

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Presupuesto: Importancia
El presupuesto también da los criterios del rendimiento
aceptable de la organización en el futuro, en tanto que el
proceso presupuestal proporciona un mecanismo para
asignar, en forma racional y económica, mano de obra,
instalaciones y demás recursos.
También facilita la toma de decisiones y la coordinación de
las actividades de los grupos que conforman la organización.
Finalmente proporciona medidas objetivas para evaluar el
desempeño y las metas de rendimiento de la empresa.

11PRESUPUESTO Y RETORNO DE MARKETING
Presupuesto: Importancia
Los presupuestos derivan su importancia en el hecho mismo
de que la gestión financiera debe programarse con base en
una medida patrón que permita evaluar los resultados de las
operaciones de la organización y la eficiencia y eficacia de
las decisiones.
Conlleva implícitamente a una integración de gran cantidad
de enfoques y técnicas administrativos que pueden ser
aprovechados, tales como: Análisis estadísticos, pronósticos
de ventas, análisis de flujo de caja, proyecciones de
inversión y de capital, análisis de Costo-Volumen-Utilidad o
punto de equilibrio, estudios de tiempos, estudios de
movimientos, entre otros.

12PRESUPUESTO Y RETORNO DE MARKETING
Presupuesto: Importancia
Debido a su naturaleza, los presupuestos están relacionados
en las empresas con las áreas de Finanzas, Administración
de Personal, Ventas, Mercadotecnia y Producción. Es decir,
se relaciona con todas las áreas de una empresa.
Muchos estudiosos de la administración consideran que
tradicionalmente se han considera como las funciones
básicas administrativas: la Planeación, la Organización, la
Dirección - Ejecución y el Control, dichas funciones básicas
también se consideran importante tomarlas en cuenta en el
Enfoque Presupuestal de una empresa.

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Presupuesto: Importancia
Los presupuestos se basan en el sistema contable para
poder desarrollarse, debido a que:
 La contabilidad proporciona los datos históricos que
sirven para analizar y proyectar el futuro.
 Los datos valorizados de un presupuesto se presentan en
formatos contables, y
 Los datos reales para el análisis de las variaciones son
suministrados en gran parte por la contabilidad de la
empresa.

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Presupuesto: Planear – Controlar – Coordinar
Una herramienta fundamental, debido a que la gestión
presupuestaria moderna es esencialmente un proceso de
planeación y control, adicionalmente hace parte
fundamental de la función de Coordinación.
Los presupuestos se basan en la convicción de que una
administración puede y debe controlar el futuro de la
empresa mediante la toma de una serie continua de
decisiones bien concebidas.

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Presupuesto: Tomar Decisiones
La toma de decisiones administrativas consiste
fundamentalmente en concentrarse en el manejo de una
serie de variables controlables por la empresa, y en sacar el
máximo provecho de los impactos favorables de las
variables no controlables que puedan influir en el éxito de la
entidad en el futuro minimizando los posibles impactos
desfavorables que puedan presentar.
En resumen, los presupuestos ayudan a que cualquier
organización identifique sus oportunidades, defina sus
problemas y asigne sus recursos con inteligencia.

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Presupuesto y Gerencia

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Presupuesto: Plazos
Presupuesto de 3 – 5 AñosPlan Estratégico
• Guía e insumo para preparar planes operativos anuales. El punto de partida son los
objetivos y metas, estos deberán desglosarse hasta el nivel de actividades y a partir de
ellas, establecer la secuencia de ejecución; la cuantificación y asignación de los recursos
requeridos: humanos, físicos, institucionales, financieros, etc.
Presupuesto de 1 AñoPlan Operativo
• El Plan Operativo Anual pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos de
la empresa para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los
empleados y subordinados en el trabajo cotidiano. Permite el seguimiento de las acciones
para juzgar su eficacia en el corto plazo, es decir menor a un año.
Presupuesto de: Días, Semanas o MesesActividades
• Toda aquella acción que una empresa lleva a cabo con el objetivo final de producir y
comercializar sus bienes o servicios, generando ingresos a la empresa y, por lo tanto,
generando un volumen monetario para agrandar sus ganancias y ganar, posteriormente,
un volumen de tamaño interno mayor para evolucionar.

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Presupuesto: Ventajas
Facilitar la
utilización
adecuada de los
recursos.
Proporcionar
eficiencia en las
operaciones.
Ayudar a lograr
una buena
planeación de las
empresas.
Mostrar los resultados
que se obtendrán de
poner en práctica los
planes.
Sus Limitaciones
puede llegar a ser
positivas para la
empresa.

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Presupuesto: Beneficios
Planificación de los
ingresos y costes de la
empresas.
Permite detectar
errores en el
funcionamiento de la
empresa de forma
anticipada.
Ayuda a realizar un
control de la actividad
empresarial para saber
si todo funciona
dentro de lo normal.
Favorece el análisis para
la optimización de los
recursos de la empresa y
conseguir la mayor
eficiencia.
Revisar la políticas de empresa
para conseguir los objetivos
planificados en caso de darnos
cuenta de que no llegamos a
cumplirlos.

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