Proyecto individual evaluado por pares

Ramiro Aguilar García.
Ramiro Aguilar García.MGTI, MGP, IPMA-D en Ministerio de Economía y Finanzas

Proyecto para cultivar una mentalidad de implementación de acuerdos. Lograr buenos acuerdos es importante, pero implementarlo es crucial. Lograr el SI es fundamental, Implementarlo los acuerdos logrados es el éxito.

PROYECTO INDIVIDUAL EVALUADO POR PARES
1. Datos de identificación de la empresa (nombre, giro, número de empleados, años operando, etc.).
 Nombre de la empresa: smARt Project Management
 Giro: Administración de proyectos
 Número de empleados: 100
 Beneficiarios: 20 personas
 Años operando: 20 años
 Industria: Tecnología
 Responsable: Ramiro Aguilar G.
2. La descripción detallada de la estrategia de implementación.
2.1. Objetivo general:
 Destacar la importancia de la fase de implementación de un acuerdo para que una negociación
sea efectiva, es decir, eficiente y eficaz.
2.2. Objetivos específicos:
 Desarrollar en los participantes una mentalidad orientada a conseguir acuerdos a una mentalidad
de implementar los acuerdos y evaluar su efectividad.
 Desarrollar en las participantes habilidades de implementación en sus negociaciones futuras.
 Motivar a la gerencia de fusiones y adquisiciones a trabajar colaborativamente para la
implementación de los acuerdos tras una negociación exitosa para que se puedan lograr los
objetivos de la organización.
2.3. Papel de los participantes:
 La estrategia se compone de dos etapas (capacitación e implementación), en cada una de ella se
espera:
o la participación y colaboración de los participantes para que se puedan enriquecer de
cada una de las experiencias de aprendizaje, y para que dicho proceso contribuya al logro
de los objetivos propuesto.
 Se requiere que los participantes desarrollen cada una de las actividades planificada a medida que
avanza la capacitación y la implementación, ya que a través de los resultados obtenidos sabremos
si se están logrando los objetivos.
2.4. Descripción de las etapas (estrategias)
1. Capacitación: en esta etapa se brindará capacitación sobre temas de negociación en la que se
estudiarán las etapas que involucra una negociación y todos los aspectos que se deben tener en
cuenta para lograr negociaciones exitosas y sobre todo como desarrollar una mentalidad que
ayude a la implementación de los acuerdos logrados en la negociación, para lo cual se desarrollará
un caso real en la organización.
2. Implementación: esta etapa es muy importante, por lo que se tiene planeado realizar un taller
para preparar un caso real a ser implementado en la organización. Por muy exitosa sea una
negociación, la mayoría fracasan porque que los negociadores le prestan más atención al logro de
los acuerdos y no le prestan la debida atención a la implementación de los mismo. Este es la razón
principal de la realización de este proyecto.
3. Estrategia de Implementación: se desarrollará un caso de estudio con los siguientes elementos:
 Preparación de la negociación: Esta etapa es crucial ya que es necesario:
o Identificar un caso real de la organización y prepararlo con los elementos sobre
negociación antes estudiado.
o Listar los puntos a negociar y establecer métodos o indicadores para validar los
acuerdos que se vayan implementar.
o Definir el equipo de negociadores
o Definir equipo de implementadores y si es necesario también de evaluadores
post implementación.
o Establecer fecha de implementación de los acuerdos logrados.
 Negociación propiamente dicha: en este punto se realizará todos los procesos de
negociación con la participación de todos los involucrados.
 Cierre del acuerdo: en esta se deberán dejar por escrito todos los acuerdos logrados.
 Implementación de los acuerdos: en este punto el equipo de implementadores debe
tener la lista de los acuerdos a implementar, realizar el proceso de implementación,
empezar el monitoreo de los acuerdos que se vayan implementando y realizar el cierre
de dicho proceso.
 Finalmente, el equipo de implementadores debe elaborar un informe de la evolución de
los acuerdos implementado, para validar si se están logrando los objetivos planificados.
Es crucial que los resultados sean validados a través de indicadores previamente
establecidos.
3. Las buenas prácticas que se deben utilizar para lograr la estrategia.
A continuación, se listan las buenas prácticas que se deben seguir para lograr la estrategia:
 PLANIFICAR todo el trabajo que se va a ejecutar en la capacitación y en la estrategia de
implementación de los acuerdos.
 CAPACITAR a todos los involucrados, para que puedan conocer el lenguaje técnico que se va a
utilizar.
 MOTIVAR para que todos participen y contribuyan a los logros de los objetivos del proyecto.
 EMPODERAR al equipo para que puedan tomar decisiones que contribuyan a enriquecer las
experiencias de aprendizajes durante la capacitación y la implementación de los acuerdos.
 INVOLUCRAR al equipo para que participen activamente de las capacitaciones y talleres.
 UTILIZAR un caso real de la organización que motive al equipo a identificarse e involucrarse en el
desarrollo del mismo.
 MONITOREAR el trabajo ejecutado para asegurar que se estén realizando tal como se tenía
previsto y en caso de haber desviaciones corregirlos inmediatamente.
 EVALUAR constantemente el trabajo realizado de modo que se puedan hacer ajustes mientras se
avanza con la estrategia de implementación.
4. La justificación de los elementos anteriores.
La utilización de los elementos anteriores se justifica debido a que en su conjunto contribuirán a que se pueda
planificar, ejecutar, monitorear y evaluar todo el trabajo realizado desde el inicio hasta la finalización de la
estrategia de implementación.
Los puntos antes mencionados contribuirán a los logros de los objetivos planificados tanto para la organización,
como para todos los involucrados. También ayudará a que los colaboradores y la organización puedan establecer
una buena comunicación durante todo el proceso de capacitación y durante la implementación de los acuerdos y
a tener expectativas realistas sobre el resultado del mismo.
El objetivo final de todo lo planteado anteriormente es que, de ahora en adelante, aquellos que participemos en
un proceso de negociación, tengamos como meta lograr buenos acuerdos, pero que, sobretodo cultivemos una
mentalidad en ir más allá del SI, tener una mentalidad de implementación de los acuerdos, pues como se dijo en
al principio, estamos preparados para lograr buenos acuerdos, pero no para implementarlos.
Todo lo anterior se ha planificado con el fin de que sea utilizado para que colabores de cualquier organización o
institución puedan desarrollar una mentalidad basada en implementar acuerdos, que, aunque perezca obvio, no
lo es, pues hemos sido entrenados para lograr buenos acuerdos, pero desconocemos de estrategias para
implementarlos exitosamente.

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  • 2. ayude a la implementación de los acuerdos logrados en la negociación, para lo cual se desarrollará un caso real en la organización. 2. Implementación: esta etapa es muy importante, por lo que se tiene planeado realizar un taller para preparar un caso real a ser implementado en la organización. Por muy exitosa sea una negociación, la mayoría fracasan porque que los negociadores le prestan más atención al logro de los acuerdos y no le prestan la debida atención a la implementación de los mismo. Este es la razón principal de la realización de este proyecto. 3. Estrategia de Implementación: se desarrollará un caso de estudio con los siguientes elementos:  Preparación de la negociación: Esta etapa es crucial ya que es necesario: o Identificar un caso real de la organización y prepararlo con los elementos sobre negociación antes estudiado. o Listar los puntos a negociar y establecer métodos o indicadores para validar los acuerdos que se vayan implementar. o Definir el equipo de negociadores o Definir equipo de implementadores y si es necesario también de evaluadores post implementación. o Establecer fecha de implementación de los acuerdos logrados.  Negociación propiamente dicha: en este punto se realizará todos los procesos de negociación con la participación de todos los involucrados.  Cierre del acuerdo: en esta se deberán dejar por escrito todos los acuerdos logrados.  Implementación de los acuerdos: en este punto el equipo de implementadores debe tener la lista de los acuerdos a implementar, realizar el proceso de implementación, empezar el monitoreo de los acuerdos que se vayan implementando y realizar el cierre de dicho proceso.  Finalmente, el equipo de implementadores debe elaborar un informe de la evolución de los acuerdos implementado, para validar si se están logrando los objetivos planificados. Es crucial que los resultados sean validados a través de indicadores previamente establecidos. 3. Las buenas prácticas que se deben utilizar para lograr la estrategia. A continuación, se listan las buenas prácticas que se deben seguir para lograr la estrategia:  PLANIFICAR todo el trabajo que se va a ejecutar en la capacitación y en la estrategia de implementación de los acuerdos.  CAPACITAR a todos los involucrados, para que puedan conocer el lenguaje técnico que se va a utilizar.  MOTIVAR para que todos participen y contribuyan a los logros de los objetivos del proyecto.  EMPODERAR al equipo para que puedan tomar decisiones que contribuyan a enriquecer las experiencias de aprendizajes durante la capacitación y la implementación de los acuerdos.  INVOLUCRAR al equipo para que participen activamente de las capacitaciones y talleres.
  • 3.  UTILIZAR un caso real de la organización que motive al equipo a identificarse e involucrarse en el desarrollo del mismo.  MONITOREAR el trabajo ejecutado para asegurar que se estén realizando tal como se tenía previsto y en caso de haber desviaciones corregirlos inmediatamente.  EVALUAR constantemente el trabajo realizado de modo que se puedan hacer ajustes mientras se avanza con la estrategia de implementación. 4. La justificación de los elementos anteriores. La utilización de los elementos anteriores se justifica debido a que en su conjunto contribuirán a que se pueda planificar, ejecutar, monitorear y evaluar todo el trabajo realizado desde el inicio hasta la finalización de la estrategia de implementación. Los puntos antes mencionados contribuirán a los logros de los objetivos planificados tanto para la organización, como para todos los involucrados. También ayudará a que los colaboradores y la organización puedan establecer una buena comunicación durante todo el proceso de capacitación y durante la implementación de los acuerdos y a tener expectativas realistas sobre el resultado del mismo. El objetivo final de todo lo planteado anteriormente es que, de ahora en adelante, aquellos que participemos en un proceso de negociación, tengamos como meta lograr buenos acuerdos, pero que, sobretodo cultivemos una mentalidad en ir más allá del SI, tener una mentalidad de implementación de los acuerdos, pues como se dijo en al principio, estamos preparados para lograr buenos acuerdos, pero no para implementarlos. Todo lo anterior se ha planificado con el fin de que sea utilizado para que colabores de cualquier organización o institución puedan desarrollar una mentalidad basada en implementar acuerdos, que, aunque perezca obvio, no lo es, pues hemos sido entrenados para lograr buenos acuerdos, pero desconocemos de estrategias para implementarlos exitosamente.