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Formato1”G”vespertino,[object Object],Carlos DioneyRodriguez Reyes,[object Object],Martin Humberto Jimenez Campos,[object Object],Raul López Zarate,[object Object],Francisco Javier Hernandez Mota,[object Object]
   Universidad Tecnológica de Puebla,[object Object],Explicación de formato,[object Object]
HOJA DE TRABAJO EXCEL,[object Object]
¿Qué es EXCEL?,[object Object],La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.,[object Object]
 FORMATOS,[object Object],  La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si se cambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas.,[object Object]
FORMATOS,[object Object],   El formato Predeter- minado que presenta,[object Object],    Excel, diferencia entre valores numéricos y valores de texto: basta fijarse en que la alineación,[object Object],   dentro de la celda no es la misma en los dos casos.,[object Object]
FORMATOS,[object Object],  Por defecto los números se alinean a la derecha y el texto a la izquierda. Esto se puede modificar.,[object Object],  A una celda se le puede aplicar formato a través del menú Formato en la opción Celdas o a través de la barra de Formato.,[object Object]
1. BARRA DE FORMATO,[object Object],  La forma más sencilla de variar el aspecto de las celdas es a través de esta barra.,[object Object],  Todas las funciones de esta barra se pueden activar antes de escribir los datos seleccionando la celda, o después de escribir los datos seleccionando lo que se quiera modificar con el ratón.,[object Object]
TIPO DE LETRA Y TAMAÑO,[object Object],   Pinchando en la flecha de la derecha de cada botón se despliegan las diferentes,[object Object],   fuentes y los distintos tamaños.,[object Object]
NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO,[object Object],    La negrita, cursiva y subrayado ayudan a resaltar datos significativos. Se puede aplicar sobre todo el texto que contenga una celda o solo en parte seleccionando con el ratón lo que se quiera resaltar.,[object Object]
ALINEACION,[object Object],  Estos tres botones alinean los datos contenidos en una celda, bien a la derecha, a la izquierda o centrados con respecto al ancho de la celda.,[object Object]
COMBINAR Y CENTRAR,[object Object],    Esta función combina varias celdas convirtiéndolas en una sola y centra el texto con respecto a todas las celdas unificadas. El texto se debe escribir en una sola celda, luego se selecciona, se oprime el botón y listo. ,[object Object]
ESTILO MONEDA,[object Object],  Sirve para añadir el símbolo de moneda que esté definido. ,[object Object],  Además añade auto-,[object Object],   máticamente el punto de los millares.,[object Object]
ESTILO PORCENTAJE,[object Object],   Sirve para los porceta-jes, hay que introducir los datos en tanto por uno, el ordenador multiplicará por cien el dato que se le introduzca.  Por ejemplo si se escribe 1 y se pulsa el botón de porcentaje el dato que aparecerá será 100%,[object Object]
ESTILO MILLARES,[object Object],   Este botón añade el punto de los millares y centra los números con respecto a la celda.,[object Object]
DECIMALES,[object Object],    Añaden o diminuyen los decimales que se muestran. El número que se almacena es el exacto y al seleccionar la celda en la barra de edición aparece el dato exacto. Sin embargo la apariencia se puede modificar y que el número esté redondeado sin tantos decimales. La barra de edición mostrará lo mismo independientemente del número de decimales que se vea en la celda.,[object Object]
BORDES,[object Object],    Sirve para añadir bordes a las celdas, pinchando sobre este botón se despliega un menú,[object Object],   donde aparecen algunas de las formas de aplicar los bordes a una celda: borde derecho,,[object Object],    izquierdo un contorno para toda la celda...,[object Object]
COLOR DE RELLENO,[object Object],   Con esta herramienta se modifica el color del fondo de la celda. Para seleccionar un,[object Object],    color se debe pulsar la flecha y se despliega una paleta de colores.,[object Object]
COLOR DE FUENTE,[object Object],   Esta herramienta aplica el color al dato contenido en la celda, ya sea texto o número.,[object Object],   Pinchando sobre la flecha se despliega la paleta de los colores disponibles.,[object Object]
2. MENU FORMATO,[object Object],   El formato en Excel se puede aplicar a la celda, columna, fila y a la hoja de datos. A una fila o  a una columna sólo se le puede modificar el ancho u ocultarla. A una hoja se le puede aplicar un nombre o modificarlo.,[object Object]
2. FORMATOS,[object Object],2.1 CELDAS,[object Object],2.2 FILA,[object Object],2.3 COLUMNA,[object Object],2.4 HOJA,[object Object]
2.1 FORMATO DE CELDAS,[object Object],    La unidad fundamental de Excel es la celda, por tanto el formato de ésta marcará el aspecto general de una hoja de datos. Todas las celdas en una hoja de cálculo nueva tienen formato estándar para modificarlo se puede usar la barra de formato, pero esta no contiene todas las posibilidades de modificación del formato. Algunas formatos se pueden aplicar desde la barra de formato pero para desactivarlos es necesario hacerlo desde el menú Formato - Celda.,[object Object]
FORMATO DE CELDAS,[object Object],     Desde esta ventana se pueden configurar todos los aspectos de una celda: si el contenido es un número, sus características, la alineación del contenido, el tipo de fuente y sus,[object Object],    características, el borde y el fondo, y las características de protección. Cada uno de los aspectos se modifica seleccionando la pestaña adecuada.,[object Object]
2.1.1 NUMERO,[object Object]
2.1.1 NUMERO,[object Object],   Se selecciona la sección correspondiente a Número haciendo clic en la pestaña.,[object Object],   Puede emplearse uno de los formatos de número incorporados o crear formatos,[object Object],   personalizados. En el cuadro de diálogo Categoría se puede elegir el tipo de dato numérico del que se trata.,[object Object]
CATEGORIAS,[object Object],Observe que el cuadro de lista Categoría contiene 12 categorías, las cuales son:,[object Object],Categoría General: Contiene todo tipo de opciones, y es la predeterminada de Excel.,[object Object],Categoría Número: Contiene una serie de opciones que visualizan números en formatos enteros, con decimales y con puntos.,[object Object],Categoría Moneda: Contiene formatos similares a los de la categoría Número, solo que éstos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el número.,[object Object],Categoría Contabilidad: Presenta formatos de gran utilidad para los profesionales de la contabilidad.,[object Object],Categoría Porcentaje: Presenta opciones de formato que visualizan números como porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como 25%; con dos cifras decimales 25,34%.,[object Object]
CATEGORIAS,[object Object],Categoría Texto: Aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas contienen números estos serán tratados como texto.,[object Object],Categoría Especial: Permite formar códigos postales, números telefónicos y números de seguro social.,[object Object],Categoría Personalizada: Permite crear nuevos formatos personalizados. Estos formatos se guardan automáticamente al final de la lista de formatos de la categoría Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de trabajo.,[object Object],Categoría Fracción: Ofrece formatos que muestran los números como fracciones. ,[object Object],Categoría Científica: Visualiza los números en notación exponencial. Por ejemplo: el número 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.,[object Object]
CATEGORIA FECHA Y HORA,[object Object],Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. ,[object Object],Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. ,[object Object]
CATEGORIA FECHA Y HORA,[object Object],    Son tratadas como números, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).,[object Object],    De este modo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas.  ,[object Object],    De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy - fecha de nacimiento = días vividos).,[object Object]
CATEGORIA FECHA Y HORA,[object Object],    Como Excel interpreta las horas y las fechas como números, éstas se pueden sumar y/o restar mediante fórmulas. Por ejemplo, para determinar cuántos días hay entre las fechas 17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente fórmula: =”17/7/00”-“01/02/00” que dará como resultado 167 días. Para determinar el número de semanas entre las dos fecha anteriores, utilice la fórmula: =(”17/7/00”-“01/02/00”)/7, cuyo resultado es 24 semanas.,[object Object]
ALINEACION,[object Object],   Para modificar la alineación de una celda o un grupo de celdas se selecciona el menú,[object Object],   Formato/Celdas/Alineación.,[object Object]
ALINEACION HORIZONTAL,[object Object],   Para modificar la alineación Horizontal se debe pinchar sobre la flecha que hay en,[object Object],   el recuadro horizontal:,[object Object]
ALINEACION VERTICAL,[object Object],     La alineación Vertical se refiere a la situación del texto en la celda considerado,[object Object],    de arriba a abajo. Tendrá importancia en celdas muy anchas o cuando se quiere buena,[object Object],     presentación en tablas, etc...,[object Object],    Para modificar la alineación Vertical se debe pinchar sobre el recuadro que hay,[object Object],     debajo de Vertical:,[object Object]
2.1.3 FUENTES,[object Object],   Desde esta ventana se modifica el tipo de fuente, las características y el tamaño.,[object Object]
FUENTES,[object Object],La fuente, que es el tipo de letra, se selecciona una de la lista, aparecerá en el recuadro fuente.,[object Object],El estilo: si el texto está en cursiva, negrita, subrayado.,[object Object],El color y los Efectos de tachado, superíndice y subíndice, ayudan a poner títulos, destacar, subrayar, y seleccionar color. Los cambios que se vayan efectuando se verán reflejados dentro del cuadro Vista Previa.,[object Object]
2.1.4 BORDES,[object Object]
2.1.6 PROTEGER,[object Object]
2.2 FILA,[object Object],   Al seleccionar Fila dentro del menú formato se despliega un menú con diferentes opciones referentes a la fila:,[object Object]
FORMATO DE FILAS,[object Object],Alto: Seleccionado esta opción se abre un cuadro de diálogo en el que se indica numéricamente el ancho que se le quiere dar a la fila.,[object Object],Auto ajustar: Se ajustará la altura de toda la fila al tamaño de una de sus celdas; la que sea más alta.,[object Object],Ocultar y Mostrar: Se puede ocultar en pantalla una fila, o mostrarla. Los datos que se oculten no se eliminan de la hoja de cálculo, pueden ser recuperados en cualquier momento. Esto suele ser necesario cuando se trabaja con muchos datos, y se prefiere ocultar aquello que no sea necesario en ese momento.,[object Object]
2.3 COLUMNA,[object Object],   Al igual que en Fila, el menú que se despliega al pinchar sobre Columna sirve para ajustar el tamaño de la columna en la que se encuentre el cursor en ese momento, ocultarla o mostrarla:,[object Object]
2.4 HOJA,[object Object],   Esta opción se refiere a la hoja de trabajo que esté seleccionada en ese momento. Se le puede cambiar el nombre, y al igual que las columnas y las filas, se puede ocultar o mostrar.,[object Object]
FORMATO HOJA,[object Object],   Este formato presenta como novedad poder cambiar los colores a las etiquetas y el fondo a la hoja de trabajo por uno de su agrado.,[object Object]
OTROS FORMATOS,[object Object]

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