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Relacionamiento con Proveedores 
Creando Valor 
Compartido
Nuevo Modelo de 
Aprovisionamiento 
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Objetivo 
Insumos 
Entregables 
Realizar eficientemente 
las compras de bienes y 
servicios para satisfacer las 
necesidad...
¿CÓMO LO ESTAMOS HACIENDO? 
Gestionando procesos de contratación que permitan la adquisición 
de bienes y servicios en las...
PROCESO DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO 
Necesidades de 
Corto, Mediano y 
Largo Plazow 
Estrategia de abastecimiento: 
Proc...
2 Planeación
PLAN DE COMPRAS 2014 - 2016 
Plan de compras anual 
Desde las necesidades con base en las categorías 
Beneficios 
Empresa:...
ESQUEMA DEL PLAN DE COMPRAS PLURIANUAL 
Centralizada 
Categoría 1 
Categoría 2 
Categoría 3 
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MATRIZ ESTRATÉGICA DE COMPRAS 
La matriz estratégica actúa como un facilitador, indicando las estrategias más 
apropiadas ...
Gestión de 
Proveedores 
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ESQUEMA GENERAL DE GESTIÓN DE PROVEEDORES 
Gestión de 
Proveedores 
Precalificación 
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Proveedores 
Desarrollo 
de 
Prov...
Nuevo Reglamento 
de Contratación 
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL REGLAMENTO 
Análisis y necesidad y 
convivencia. 
Plan de compras. 
Materializa los 
princip...
Conveniencia y oportunidad de la contratación 
Solicitud de ofertas establecen requisitos generales y particulares para la...
PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITUDES DE OFERTA 
SOLICITUD DE 
ÚNICA OFERTA 
Ausencia, incumplimiento o 
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Relacionamiento con Proveedores

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Contiene el paso a paso del proceso de adquisición de bienes y servicios en REP, CTM e ISA Perú.

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Relacionamiento con Proveedores

  1. 1. Relacionamiento con Proveedores Creando Valor Compartido
  2. 2. Nuevo Modelo de Aprovisionamiento 1
  3. 3. Objetivo Insumos Entregables Realizar eficientemente las compras de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con oportunidad, economía y calidad Planeación de las compreas Evaluación de proveedores Gestión efectiva de contratos Estandarización de categorías Relación de largo plazo con los proveedores ALCANCE DEL MODELO DE APROVISIONAMIENTO
  4. 4. ¿CÓMO LO ESTAMOS HACIENDO? Gestionando procesos de contratación que permitan la adquisición de bienes y servicios en las mejores condiciones de calidad, precio y oportunidad. De este modo se garantiza el cumplimiento de los requisitos y la normativa definida por la organización. Manteniendo un relacionamiento continuo y adecuado con los proveedores, que permita identificar en el proceso de precalificación, a los proveedores con la capacidad requerida para participar en los procesos de contratación. Contribuyendo con el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión, en la relación con los proveedores
  5. 5. PROCESO DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Necesidades de Corto, Mediano y Largo Plazow Estrategia de abastecimiento: Procedimiento (Sol Oferta, Sol Oferta Simplificada, Pública…) Relacionamiento Plazo y tipo de contrato Numero de proveedores a invitar y seleccionar Plan de compras Enfoque en la planeación de las necesidades Impacto $ Matriz estratégica Estrategia de aprovisionamiento Implementación de estrategias en función al valor y a la complejidad de las categorías Selección de contratista Proveedores Precalificados Catálogo de Proveedores Registrados Proveedores potenciales B/S Gestión de Proveedores: Precalificación, Evaluación y Desarrollo. Histórico de compras de B/S Categorización de B/S
  6. 6. 2 Planeación
  7. 7. PLAN DE COMPRAS 2014 - 2016 Plan de compras anual Desde las necesidades con base en las categorías Beneficios Empresa: Mejora en la planeación de las áreas internas para los requerimientos de necesidades de bienes y servicios. Proveedores Pluralidad en la participación Inscripción previa en el Sistema de Información de Proveedores Plan de compras Plurianual Mirada a largo plazo y anticipación a los próximos años 2014 2015 - 2016 Planeación Plan de compras con sourcing estratégico y plurianual Mejoramiento del Proceso de abastecimiento
  8. 8. ESQUEMA DEL PLAN DE COMPRAS PLURIANUAL Centralizada Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Categoría 5 Categoría 6 Categoría 7 Categoría 8 Categoría 9 Categoría 10 Categoría n Segmentos de Categorías Categorías ISA Plan de compras plurianual está compuesto por el plan 2014 (ya existente) y el de los años 2015 y 2016 Objetivos Contar con base de gastos actualizada para procesos de gestión global de categorías. Determinar estrategias de abastecimiento de categorías Asegurar apoyo oportuno en los procesos de gestión de categorías. Entregar mejores prácticas de acuerdo con avance de otras filiales Monitorear comportamiento de categorías para actualizar matriz de segmentación. Asegurar que las filiales cuenten con el input necesario para definir estrategias de categorías. Asistida Descentralizada 2014 2015 2016 Fecha de entrega Proyectos Mantenimiento POA Administrativo Plan de compras existente
  9. 9. MATRIZ ESTRATÉGICA DE COMPRAS La matriz estratégica actúa como un facilitador, indicando las estrategias más apropiadas para el abastecimiento de cada una de las categorías de compra. Restrictivos “Gestión de abastecimiento” Focalizarse en la garantía de abastecimiento y de disponibilidad Outsourcing Consorcios Coordinación central, solución local. Complejidad del mercado (factores externos) y Criticidad de la categoría Outsourcing Compras locales Estandarización Subastas Mejores procesos e integración; Desarrollo de proveedores; Redefinición de especificaciones Consolidación de volúmenes; Sustitución; Focalización en reducción del costo total Rutinarios “Gestión de la compra” Focalizarse en la estandarización de los productos y en la optimización de inventarios Críticos “Gestión del Proveedor” Focalizarse en acciones de largo plazo Relevantes “Gestión de materiales” Explorar el poder de compra y las oportunidades de sustitución Disponibiliazar Facilitar ALTA BAJA ALTA BAJA Cuidar Evaluar
  10. 10. Gestión de Proveedores 3
  11. 11. ESQUEMA GENERAL DE GESTIÓN DE PROVEEDORES Gestión de Proveedores Precalificación de Proveedores Desarrollo de Proveedores Catálogo de proveedores precalificados, actualizado, confiable, previo a los procesos de contratación. Evaluación permanente, objetiva, diferenciada por categoría, alimentada por todos los actores del proceso e insumo para la precalificación de los proveedores. Elemento de retroalimentación para las partes Empresa - Proveedore. Desarrollo de proveedores estratégicos con intercambio regular de información y la visibilidad en sus cadenas de abastecimiento Evaluación de Proveedores
  12. 12. Nuevo Reglamento de Contratación 4
  13. 13. PRINCIPALES MODIFICACIONES AL REGLAMENTO Análisis y necesidad y convivencia. Plan de compras. Materializa los principios Determina el procedimiento Facilita la selección de proveedores Categorización – Segmentación. Matriz de Aprovisionamiento. Modelo de Cadena de Aprovisionamiento. REGISTRO: Todos los interesados en ser proveedores. PRECALIFICACIÓN: Fuente de información para realizar solicitudes de ofertas – criterios de capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa, operativa. PLANEACIÓN REGISTRO Y PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO
  14. 14. Conveniencia y oportunidad de la contratación Solicitud de ofertas establecen requisitos generales y particulares para la selección objetiva Según el procedimiento de contratación aplicable La evaluación de las ofertas será documentada e informada a los participantes Desestimar por inconveniente, cancelar el proceso, adjudicar en todo o en parte, abstenerse de adjudicar Oferta más favorable: Adjudicar y suscribir el contrato TRÁMITE DE LA CONTRATACIÓN
  15. 15. PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITUDES DE OFERTA SOLICITUD DE ÚNICA OFERTA Ausencia, incumplimiento o inconveniencia de ofertas. Contratos conexos, complementarios. Contratos interempresariales. Proveedor único. Inuito personae. Decisión de la estrategia. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Si no hay proveedores precalificados. Si la estrategia así lo determina. Publicación en la web o en periódico nacional. Mediante DSPO. SOLICITUD SIMPLIFICADA DE OFERTAS Se solicitan ofertas por cualquier medio. A mínimo tres (3) proveedores precalificados. Se deja constancia en formato escrito. SUBASTA ELECTRÓNICA Categorías de bienes y servicios estandarizables. Remates inversos. Tecnología segura y legalmente aceptable. SOLICITUD DE OFERTAS Se solicitan ofertas mediante DSO. A mínimo tres (3) proveedores precalificados. ALIANZAS ESTRATÉGICAS Para la adquisición directa de bienes y servicios. Para participar en Consorcio, UT, contrato de riesgo compartido o cualquier otro, como oferente o proveedor de bienes o servicios.

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