Ringkasan dokumen tersebut adalah tentang analisis jabatan Caraka sebagai pegawai negeri di Kecamatan Dusun Selatan Kabupaten Barito Selatan. Tugas utamanya meliputi pengiriman surat, pendokumentasian, dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur yang berlaku.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: Caraka
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS
KASUBAG
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
1
ANALIS JABATAN
PENGADMINISTRASI
UMUM
CARAKA

2. 2
4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas pengiriman surat ke alamat yang dituju baik secara
langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman
lainnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke
tujuan dengan cepat dan tepat demi kelancaran tugas di Kecamatan Dusun
Selatan.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim
agar dapat diproses lebih lanjut;
Tahapan :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur
2) Menerima surat dari pimpinan.
3) Memeriksa alamat surat dinas yang akan dikirim.
b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai
dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak
terkait;
Tahapan :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur
2) Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim
3) Mengelompokkan surat berdasarkan jenis surat.
c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam
buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;
Tahapan :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur
2) Menghitung jumlah surat yang akan diantar
3) Menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi
dengan alamat yang dituju
d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur
2) Membuat rencana perjalanan pengiriman surat
3) Melaksanakan perjalanan pengiriman surat sesuai rencana

3. 3
e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;
Tahapan :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur
2) Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju
3) Meminta tanda paraf/tanda terima surat pada buku ekspedisi/daftar
tanda terima surat sebagai bukti pengiriman
f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada
ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban;
Tahapan :
1) Menyerahkan buku ekspedisi pada ekpeditur
2) Menyerahkan tanda terima surat pada ekpeditur
3) Menyimpan arsip tanda terima surat
g. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4. 4
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat dan disposisi pimpinan Penerimaan surat
2. Surat Penyortiran surat
3. Surat Penghitungan dan penyesuaian
alamat surat kerja
4. Surat Perencanaan perjalanan
pengiriman surat
5. Surat Penyampaian surat ke alamat yang
dituju
6. Buku ekspedisi dan tanda terima
surat
Penyerahan kembali buku ekspedisi
dan tanda penerimaan surat pada
ekpeditur
7. Surat Pendokumentasian surat
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Menerima surat
2. Juknis Menyortir surat
3. Juknis Menghitung dan menyesuaikan
alamat surat kerja
4. Rencana kegiatan Membuat rencana perjalanan
pengiriman surat
5. Juknis Menyampaikan/mengantar surat ke
alamat yang dituju
6. Juknis Menyerahkan kembali buku
ekspedisi dan tanda penerimaan
surat pada ekpeditur
7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:

5. 5
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Menerima surat Kegiatan
2 Menyortir surat Kegiatan
3 Menghitung dan menyesuaikan alamat
surat kerja
Kegiatan
4 Membuat rencana perjalanan pengiriman
surat Kegiatan
5 Menyampaikan/mengantar surat ke
alamat yang dituju
Kegiatan
6 Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan
tanda penerimaan surat pada ekpeditur
Kegiatan
7
Dokumentasi surat
Dokumen
8
Laporan pelaksanaan kegiatan
Laporan
9
Tugas kedinasan lain
Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan surat sampai ke tujuan
b. Tertib administrasi pelaksanaan tugas
11. Wewenang :
a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum
12. Korelasi Jabatan

6. 6
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sektaris Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2. Kasubag umum
dan Kepegawaian
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
3. Pengadministrasi
Umum
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran

7. 7
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan Tentang Surat –
menyurat
f. Keterampilan kerja : -
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

8. 8
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

9. 9
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi / Sopan
l. Fungsi Pekerja :
1. D4 = Menghitung
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Kegiatan 75 60
2. Kegiatan 120 150
3. Kegiatan 60 90
4. Kegiatan 125 180

10. 10
5. Kegiatan 4 240
6. Kegiatan 60 60
7. Dokumen 40 240
8. Laporan 75 60
9. Kegiatan 60 60
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015