Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Próximo SlideShare
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Cargando en ... 3
1 de 12

Más contenido relacionado

Formulir anjab subbag perencanaan

  1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan. DUSUN SELATAN SEKRETARIS Kasubbag Umum dan Kepegawaian 1 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon II : Sekretariat Daerah Eselon III A : Kecamatan Dusun Selatan Eselon III B : Sekretariat 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kasubbag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 5. Ikhtisar Jabatan : CAMAT Kasubbag Keuangan Memimpin dan melaksanakan tugas Subbag Perencanaan dan mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan bahan/data usulan dan rencana kegiatan dari masing – masing di lingkungan Kecamatan serta melakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan rencana kerja Kecamatan Dusun Selatan agar rencana Seksi dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan.
  2. 2 6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan sesuai dengan program kerja Sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas agar dapat menghasilkan usulan program dan kegiatan tahunan yang efektif dan efisien; Tahapan : 1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional sekretariat 3) Menyusun konsep rencana kegiatan subbag perencanaan 4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) Memfinalisasi rencana kegiatan subbag Perencanaan. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing agar tugas dapat terdistribusi dengan baik dan pekerjaan berjalan dengan lancar. Tahapan : 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan. 2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 4) Menentukan target waktu penyelesaian. c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag Perencanaan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk menghasilkan usulan program yang sesuai dengan Rencana Strategis ;
  3. 3 Tahapan: 1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari masing - masing di lingkup Kecamatan 2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program 3) Mengkompilasi rencana usulan program untuk diserahkan kepada pimpinan e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja sesuai kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku; Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku 2) Mengumpulkan bahan penyusunan 3) Menyusun konsep 4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut 5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan 6) Finalisasi konsep f. Menyiapkan pelaksanaan pengusulan program dan kegiatan kedalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku 2) Mengumpulkan bahan 3) Menyusun konsep 4) mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut 5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan 6) Finalisasi konsep g. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan termasuk didalamnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan lainnya ; Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku 2) Mengumpulkan bahan penyusunan 3) Menyusun konsep
  4. 4 4) mengkonsultasikan dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut 5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan Finalisasi konsep h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Perencanaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang; Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Perencanaan dan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang; Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lain dapat terlaksana dengan baik; Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
  5. 5 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Rencana kegiatan operasional bagian Perencanaan Penyusunan Rencana Kegiatan subbag Perencanaan 2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan 3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan 4. Renstra, usulan program masing-masingbidang / bagian dan disposisi pimpinan Persiapan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan Seksi 5. Dokumen tahun lalu dan disposisi pimpinan Persiapan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Seksi 6. Dokumen tahun lalu dan disposisi pimpinan Persiapan pelaksanaan pengusulan program dan kegiatan Seksi kedalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) 7. Rencana dan realisasi kegiatan Persiapan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan (LAKIP/LKPJ/ LPPD) dan laporan lainnya
  6. 6 8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan subbag perencanaan 9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan subbag perencanaan 10. Perintah pimpinan/ surat tugas/ surat perintah. Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Rencana Operasional Keseretariatan Menyusun Rencana Kegiatan Subbag Perencanaan 2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan 3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas bawahan 4. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan Seksi 5. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Seksi 6. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan pelaksanaan pengusulan program dan kegiatan Seksi kedalam Rencana Kerja
  7. 7 Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) 7. Juknis dan peraturan Menyiapkan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan (LAKIP/LKPJ/LPPD) dan laporan lainnya 8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan subbag Perencanaan 9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan subbag Perencanaan 10. SOP / juknis / Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan lainnya 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan Hasil 1 Rencana Kegiatan Subbag Perencanaan Dokumen 2 Tugas terbagi habis Kegiatan 3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan 4 Rencana strategis, program dan kegiatan Seksi Dokumen 5 Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Seksi Dokumen
  8. 8 6 Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) Dokumen 7 LAKIP/LKPJ/LPPD dan laporan lainnya Dokumen 8 Laporan Evaluasi Laporan 9 Laporan pelaksanaan tugas Laporan 10 Tugas kedinasan lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan subbag perencanaan b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas c. Keakuratan data perencanaan d. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan 11. Wewenang : a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag perencanaan b. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Konsultasi
  9. 9 2. Kasubbag Umum dan Kepegawaian Serta Kasubbag Keuangan Kecamatan Dusun Selatan Koordinasi 3. Kepala Badan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Barito Selatan Koordinasi dan kerjasama 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran : Di dalam ruangan : dingin tanpa perubahan : Sejuk : memadai : datar : terang : tenang : aman dan nyaman : tidak ada
  10. 10 14. Resiko Bahaya : No Fisik / Mental Penyebab 1. -- -- 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat l (III/b) b. Pendidikan : Strata Satu (S.1) semua jurusan Ilmu Sosial / Manajemen c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Pim IV 2) Teknis : Diklat Penyusunan Program, Diklat AKIP/LAKIP, Pelatihan Penyusunan Renja, Diklat Perencanaan Strategi. 3) Pengalaman kerja : 2 tahun di bagian umum/ kesekretariatan d. Pengetahuan kerja : Teknis Penyusunan Program, Teknis Pengukuran Kinerja Organisasi, Teknis Analisa Program, Komputer. e. Keterampilan kerja : Menyusun konsep dan perencanaan, teknik memimpin f. Bakat Kerja 1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. g. Temperamen Kerja 1) D : Kemampuan memimpin 2) M : Kemampuan mengambil keputusan 3) P : Kmampuan untuk berkomunikasi secara intens
  11. 11 h. Minat Kerja 1) 1b = berkomunikasi dgn data 2) 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur 3) 4a = kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 4) 5b = kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata i. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Mendengar 3) Berbicara j. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-laki 2) Umur : - 3) Tinggi Badan : - 4) Berat Badan : - 5) Postur Badan : - 6) Penampilan : Rapi dan Bersih k. Fungsi Pekerja : 1) D.2 : Menganalisis data 2) O.6: Berbicara 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th) Waktu Penyelesaian (menit) 1. Dokumen 2 3600 2. Kegiatan 30 90 3. Kegiatan 30 120 4. Dokumen 2 1500 5. Dokumen 5 1500 6. Dokumen 2 1500
  12. 12 7. Dokumen 5 1500 8. Laporan 4 900 9. Laporan 3 120 10. Kegiatan 25 1200 17. Butir Informasi Lain : .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Mengetahui Atasan Langsung H. ARDI, S.Sos NIP. 19620327 198803 1 016 Buntok, 2014 Yang Membuat, MARIO AAN, S.STP NIP. 19830101 200112 1 007