saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnjadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman

1. 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintahan Kabupaten Barito Selatan
Eselon III A : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon III B : Sekretariat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
CAMAT
DUSUN SELATAN
SEKRETARIS
Kasubbag Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan
Kasubbag Umum dan
Kepegawaian
Kasubbag Keuangan

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan tugas Subbag Perencanaan dan
mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan bahan/data usulan dan
rencana kegiatan dari masing – masing di lingkungan Kecamatan serta
melakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan rencana kerja Kecamatan
Dusun Selatan agar rencana Seksi dan pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan yang direncanakan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan Sub Bagian
Perencanaan sesuai dengan program kerja Sekretariat sebagai acuan
pelaksanaan tugas agar dapat menghasilkan usulan program dan
kegiatan tahunan yang efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional sekretariat
3) Menyusun konsep rencana kegiatan subbag perencanaan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan subbag Perencanaan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab masing-masing agar tugas dapat terdistribusi dengan
baik dan pekerjaan berjalan dengan lancar.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

3. 3
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag
Perencanaan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk
menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami
d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan
kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk
menghasilkan usulan program yang sesuai dengan Rencana Strategis
Tahapan:
1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari masing - masing
di lingkup Kecamatan
2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program
3) Mengkompilasi rencana usulan program untuk diserahkan kepada
pimpinan
e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja
Tahunan dan Penetapan Kinerja sesuai kebutuhan organisasi
berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat
arahan lebih lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep

4. 4
f. Menyiapkan pelaksanaan pengusulan program dan kegiatan kedalam
Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan
3) Menyusun konsep
4) mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat
arahan lebih lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep
g. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan termasuk
didalamnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan lainnya ;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep
4) mengkonsultasikan dengan pimpinan untuk mendapat arahan
lebih lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan Finalisasi konsep
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Perencanaan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.

5. 5
i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Perencanaan
dan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas
kedinasan lain dapat terlaksana dengan baik;
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional
bagian Perencanaan
Penyusunan Rencana
Kegiatan subbag
Perencanaan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Tugas Pembimbingan
pelaksanaan tugas
bawahan
4. Renstra, usulan program masing-
masingbidang / bagian dan
disposisi pimpinan
Persiapan bahan
penyusunan rencana
strategis, program dan
kegiatan Seksi

6. 6
5. Dokumen tahun lalu dan disposisi
pimpinan
Persiapan pelaksanaan
penyusunan Rencana
Strategis (Renstra) dan
Rencana Kerja (Renja),
Indikator Kinerja Utama,
Rencana Kinerja Tahunan
dan Penetapan Kinerja
Seksi
6. Dokumen tahun lalu dan disposisi
pimpinan
Persiapan pelaksanaan
pengusulan program dan
kegiatan Seksi kedalam
Rencana Kerja Perangkat
Daerah (RKPD) serta
prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara
(PPAS)
7. Rencana dan realisasi kegiatan Persiapan pelaksanaan
penyusunan dokumen
pelaporan (LAKIP/LKPJ/
LPPD) dan laporan lainnya
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi
tugas di lingkungan
subbag perencanaan
9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan
tugas di lingkungan
subbag perencanaan
10
.
Perintah pimpinan/ surat tugas/
surat perintah.
Pelaksanaan tugas lain-
lain

7. 7
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional
Keseretariatan
Menyusun Rencana Kegiatan
Subbag Perencanaan
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan bahan penyusunan
rencana strategis, program dan
kegiatan Seksi
5. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan pelaksanaan
penyusunan Rencana Strategis
(Renstra) dan Rencana Kerja
(Renja), Indikator Kinerja
Utama, Rencana Kinerja
Tahunan dan Penetapan Kinerja
Seksi
6. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan pelaksanaan
pengusulan program dan
kegiatan Seksi kedalam Rencana
Kerja Perangkat Daerah (RKPD)
serta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS)
7. Juknis dan peraturan Menyiapkan pelaksanaan
penyusunan dokumen
pelaporan (LAKIP/LKPJ/LPPD)
dan laporan lainnya

8. 8
8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di
lingkungan subbag Perencanaan
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas
di lingkungan subbag
Perencanaan
10
.
SOP / juknis / Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1
Rencana Kegiatan Subbag
Perencanaan
Dokumen
2 Tugas terbagi habis Dokumen
3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4
Rencana strategis, program dan
kegiatan Seksi
Dokumen
5
Rencana Strategis (Renstra) dan
Rencana Kerja (Renja), Indikator
Kinerja Utama, Rencana Kinerja
Tahunan dan Penetapan Kinerja
Seksi
Dokumen
6
Rencana Kerja Perangkat Daerah
(RKPD) serta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS)
Dokumen

9. 9
7
LAKIP/LKPJ/LPPD dan laporan
lainnya
Dokumen
8 Laporan Evaluasi Dokumen
9 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
10 Tugas kedinasan lain Laporan
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan keakuratan Pembimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
b. Kebenaran dan keakuratan Persiapan bahan penyusunan rencana
strategis, program dan kegiatan Seksi
c. Kebenaran dan keakuratan Persiapan pelaksanaan penyusunan
Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja), Indikator
Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja
Seksi
d. Kebenaran dan keakuratan Persiapan pelaksanaan pengusulan
program dan kegiatan Seksi kedalam Rencana Kerja Perangkat Daerah
(RKPD) serta prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS)
e. Kebenaran dan keakuratan Persiapan pelaksanaan penyusunan
dokumen pelaporan (LAKIP/LKPJ/ LPPD) dan laporan lainnya
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan
subbag perencanaan
g. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan pelaksanaan tugas di
lingkungan subbag perencanaan
h. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain

10. 10
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag perencanaan
b. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang
melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Konsultasi
2. Kasubbag Umum
dan Kepegawaian
Serta Kasubbag
Keuangan
Kecamatan
Dusun Selatan
Koordinasi
3. Kasubbag
Keuangan
Kecamatan
Dusun Selatan
Koordinasi

11. 11
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
: Di dalam ruangan
: dingin tanpa perubahan
: Sejuk
: memadai
: datar
: terang
: tenang
: aman dan nyaman
: tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. -- --

12. 12
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat l (III/b)
b. Pendidikan : Strata Satu (S.1) semua jurusan Ilmu Sosial /
Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Diklat Penyusunan Program, Diklat
AKIP/LAKIP,
Pelatihan Penyusunan Renja, Diklat
Perencanaan
Strategi.
3) Pengalaman kerja : ..2 tahun di bagian umum/ kesekretariatan
d. Pengetahuan kerja : Teknis Penyusunan Program, Teknis
Pengukuran
Kinerja Organisasi, Teknis Analisa Program,
Komputer.
e. Keterampilan kerja: Menyusun konsep dan perencanaan, teknik
memimpin
f. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
g. Temperamen Kerja
1) D : Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) P : Kmampuan untuk berkomunikasi secara intens
h. Minat Kerja
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a = kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
4) 5b = kegiatan yg menghasilkan kepuasan

13. 13
i. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Mendengar
3) Berbicara
j. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-laki
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi dan Bersih
k. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis data
2) O.6: Berbicara

14. 14
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 2 3600
2. Dokumen 30 90
3. Kegiatan 30 120
4. Dokumen 2 1500
5. Dokumen 5 1500
6. Dokumen 2 1500
7. Dokumen 5 1500
8. Dokumen 4 900
9. Laporan 3 120
10. Laporan 25 1200
17. Butir Informasi Lain :
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047