doakan supaya aku yang menguplade file ini dimudahkan Allah hisab d padang mashar kelak,,

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon III.b : Sekretariat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Camat
Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum
5. Ikhtisar Jabatan :
Sekretaris
Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan, kehumasan, keprotokolan,
perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan
perundang-undangan berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang pelaksanaan
tugas dikecamatan Dusun Selatan.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana Operasional Sekretariat dan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk
kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
1

2. 2
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum setiap saat sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku
supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
Tahapan :
1) Mengoreksi hasil kerja bawahan.
2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang telah sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang belum sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk diperbaiki.
e. Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, organisasi dan
tatalaksana, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga, sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan;
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan dibuat
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep
6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak lanjut
f. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan,
pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan
peraturan perundangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang terkait
2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai dengan kebutuhan organisasi
3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu penyelesaian
4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang tugas serta kewenangan
dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing JFU.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

3. 3
h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana operasional Sekretariat dan
laporan evaluasi kegiatan tahun yang
lalu
Beban kerja
Tugas
Hasil kerja bawahan
Surat masuk/disposisi pimpinan
Rencana kegiatan/disposisi pimpinan
Rencana dan realisasi kegiatan
Rencana dan realisasi kegiatan
SOP dan Juknis
Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian
Umum.
Pembagian tugas kepada bawahan.
Pembimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas
bawahan
Pembuatan konsep surat
Pelaksanaan pelayanan administrasi
kepegawaian, kearsipan, kehumasan,
keprotokolan, pengelolaan perlengkapan
dan rumah tangga
Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan
Sub Bagian Umum
Pelaporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Umum
Pelaksanaan tugas lain-lain

4. 4
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana operasional Sekretariat dan
Juknis
SOP dan SOTK
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
Rencana kegiatan
Rencana kegiatan
SOP dan Juknis
Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum
Membagi tugas kepada bawahan
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
Memeriksa hasil pelaksanaan tugas
bawahan
Membuat konsep surat
Melaksanakan pelayanan administrasi
kepegawaian, kearsipan, kehumasan,
keprotokolan, pengelolaan perlengkapan
dan rumah tangga
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Umum
Melaporkan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Umum
Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana Kegiatan
Tugas terbagi
Bimbingan pelaksanaan tugas
Tugas terkoreksi
Konsep surat
Tupoksi terlaksana
Laporan evaluasi
Laporan pelaksanaan tugas
Tugas lain-lain
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Kegiatan

5. 5
10. Tanggung Jawab :
a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional Sekretariat.
b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan,
pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan.
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum
b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannya
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai
dengan kewenangan yang dimiliki.
e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1.
2.
3.
4.
Sekretaris
Kepala Sub Bagian
Perencanaan
Kepala Sub Bagian
Keuangan
Kepala BKPP
Kecamatan Dusun
selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
BKPP Kabupaten Barito
Selatan
Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi
Konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
Tempat kerja
: Di dalam ruangan
2.
Suhu
: dingin tanpa perubahan
3.
Udara
: Sejuk
4.
Keadaan Ruangan
: memadai
5.
Letak
: datar
6.
Penerangan
: terang
7.
Suara
: tenang
8.
Keadaan tempat kerja
: aman dan nyaman
9.
Getaran
: tidak ada

6. 6
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
- - -
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b)
b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis : a. Manajemen Kepegawaian
b. Tata Naskah Dinas / Kearsipan
c. Pengadaan Barang & Jasa
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum/ kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang kepegawaian, administrasi
perkantoran, perencanaan dan pembuatan konsep.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan perencanaan,
teknik memimpin.
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
3) R : Pekerjaan rutin
i. MinatKerja :
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 2a = berhub dengan orang
3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -

7. 7
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi & sopan
l. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis data
2) O.6 : Berbicara
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Satuan
(1 tahun)
Waktu Yang Diperlukan
(menit)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
2
4
120
120
60
120
12
12
12
1500
60
30
30
180
160
150
150
600
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
....................................................
Buntok, 05 Mei 2014.
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015