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Creación de Registros con status
“LILACS-Express” por los editors de
revistas indizadas en LILACS
1ª Sesión - 01 de agosto...
Agenda de la sesión
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Express” por editores de revistas indizadas en
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Sumisión de resúmenes
• Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o
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Sumisión de resúmenes
Fechas importantes:
• Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre
• Divulgación de los Resúmenes...
Red LILACS en
el CRICS10!
• Reconocimiento a la Red LILACS y BVS
por la contribución para LILACS en el
segundo semestre de...
Creación de Registros con status
“LILACS-Express” por los editores de
reviastas
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais Silva
BIREME/O...
Objetivos
 Dar visibilidad a los artículos publicados en las revistas
indizadas em LILACS cuando estén listas para public...
¿Que es LILACS?
Índice bibliográfico
•Control bibliográfico de la literatura publicada en los países de
AL&C seleccionada ...
Misión de LILACS
Proveer acceso y visibilidad a la literatura científica y técnica
publicada en los países de América Lati...
Esta situación sigue como realidad...
• FONTE: http://www.paho.org/salud-en-las-americas-2012/index.php?option=com_content...
Contexto es fundamental
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pasado siglo fue el recono...
Qué es LILACS-EXPRESS
1409/08/2018
Alerta! LILACS-Express no
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Es un estatus de un registro LILACS!
O que é LILACS-EXPRESS
1509/08/2018
Proceso para dar visibilidad a los
artículos de las revistas cuando el
este listo para...
Formas de participación
1. Cosecha de datos de SciELO
¿Revistas indizadas en SciELO deben realizar la entrada de
datos?
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Formas de participación
2. Entrada de datos en el sistema FI-Admin
¿Es el propio editor que debe hacer la entrada de datos...
¿Como identifico los artículos
con status “LILACS-Express”
1809/08/2018
Búsqueda por título de la revista en LILACS:
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¿Cómo identifico el fascículo que debo incluir?
1. Acceder la búsqueda avanzada de LILACS
2. Eligir el índice “Revista”
¿Cómo identifico el fascículo que debo incluir?
3. Si sabes el título abreviado, digitar y buscar en el índice alfabético
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¿Como funciona el “LILACS-
Express”
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Adopta la Metodología LILACS para la descripción e indización
de documentos.
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¿Como funciona el sistema FI-Admin
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Editor LILACS-Express
Para editores de revistas
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Perfil Editor
LILACS-Express
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Documentalista
Un registro ya publicado no puede ser editado por un documentalista
Perfil Editor
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Propicia inclusión de datos básicos acerca de los artículos y posibilita
la inclusión del link o carga de los...
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Hacer clic en "Nueva Fuente".
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Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Llenar volumen,
número y fecha de
publicación del
fascículo.
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Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Llenar datos del artículo:
Creación de la primera analítica
• Campos con asistente de llenado:
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Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Carga de texto completo:
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Cuando hay errores:
• Para crear nuevos registros para los otros artículos: Nueva Analítica
Tutorial: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Orie...
LILACS-Express
Es un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la
producción científica y técnica en Salud pu...
¡Muchas gracias!
• Si aún no participa, pf. adherir via formulário:
https://goo.gl/forms/x0kbqDzRsiARR6uo1
¿Dudas?
Contato...
Referências
• BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible
en:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/B...
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II sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_Creación de nuevos registros con status LILACS-Express en el FI-Admin

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Sesión 02 de 04 para los editors de revistas indizadas en LILACS_20180808

Publicado en: Salud y medicina
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II sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_Creación de nuevos registros con status LILACS-Express en el FI-Admin

  1. 1. Creación de Registros con status “LILACS-Express” por los editors de revistas indizadas en LILACS 1ª Sesión - 01 de agosto de 2018 Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
  2. 2. Agenda de la sesión • Informes • Creación de registros con status “LILACS- Express” por editores de revistas indizadas en LILACS • Dudas y sugerencias
  3. 3. Sumisión de resúmenes • Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o experiencia dentro de uno de los ejes temáticos del CRICS10 • Resumen con máximo de 400 palabras • Presentación oral de 10 minutos + 5 minutos para preguntas
  4. 4. Sumisión de resúmenes Fechas importantes: • Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre • Divulgación de los Resúmenes seleccionados: 30 de septiembre • Entrega de Pósteres electrónicos: hasta el 20 de noviembre • Divulgación de la agenda de presentaciones: hasta el 26 de noviembre Someter en la interfaz de su idioma: Red AL: http://www.crics10.org/sumision-de-poster/ Brasil: http://www.crics10.org/pt/submissao-de-poster/ Países de habla inglesa: http://www.crics10.org/en/poster-submission/
  5. 5. Red LILACS en el CRICS10! • Reconocimiento a la Red LILACS y BVS por la contribución para LILACS en el segundo semestre de 2018 • Premios: – Inscripción gratuita al CRICS10 y evento satélite (BVS7 o Reunión de Editores Científicos) – Certificado al profesional y al CC que ha realizado los registros bibliográficos • Participan: – Profesionales de información – Editores de revistas indizadas en LILACS Sepa más: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/07/24/campana- para-participacion-de-la-red-lilacs-en-el-crics10/
  6. 6. Creación de Registros con status “LILACS-Express” por los editores de reviastas Sueli Mitiko Yano Suga Lais Silva BIREME/OPS/OMS São Paulo, 01 de Agosto de 2018 Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
  7. 7. Objetivos  Dar visibilidad a los artículos publicados en las revistas indizadas em LILACS cuando estén listas para publicación  Disminuir el tiempo entre la publicación del artículo y su publicación en LILACS  Atender al criterio de ofrecer acceso abierto al contenido de la revista a través de LILACS  Orientar editores de revistas sobre procedimientos para creación de registros bibliográficos con status “LILACS- Express”
  8. 8. ¿Que es LILACS? Índice bibliográfico •Control bibliográfico de la literatura publicada en los países de AL&C seleccionada según criterios de calidad Base de datos •Sistema automatizado para búsqueda, registro y acceso al texto completo de esta producción Metodología •Gestión de información en salud adoptada en por lo menos 30 países AL&C y África en 106 portales BVS Sistema de información científica y técnica •+ de 900 redes e instituciones científicas involucradas Literatura Latinoamericana y del Caribe de Información em Ciencias de la Salud Bien público producido por el Sistema Latino Americano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud.
  9. 9. Misión de LILACS Proveer acceso y visibilidad a la literatura científica y técnica publicada en los países de América Latina y del Caribe para disminuir la brecha de información y promover decisiones basadas en evidencia y reducir las inequidades en salud https://www.weforum.org/agenda/2016/01/inequality-is-getting-worse-in-latin-america-here-s-how-to-fix-it/
  10. 10. Esta situación sigue como realidad... • FONTE: http://www.paho.org/salud-en-las-americas-2012/index.php?option=com_content&view=article&id=60:knowledge- technology-information-resource-management&Itemid=166&lang=es#fig3
  11. 11. Contexto es fundamental “Sin embargo, otro logro significativo del método científico durante el pasado siglo fue el reconocimiento de la incertidumbre y la no linealidad del comportamiento de la materia viva respecto al contexto donde se desenvuelve. La introducción y el reconocimiento del contexto es fundamental, ya que supedita las leyes que determinan el comportamiento de la vida al medio donde ella se organiza, lo que obliga a reconocer que las múltiples formas de relación de la materia viva con el contexto donde se desenvuelve le permiten desplegar variados patrones de comportamiento durante su devenir y, por lo tanto, la reproducibilidad planteada por la ciencia clásica no es posible en todos los casos. De lo anterior se desprende que la incertidumbre es inherente al objeto de estudio y no es un problema que deba ser resuelto por el método mismo”. (grifo nuestro) Henao e Jaimes (2009) #bir3me@bv5
  12. 12. Qué es LILACS-EXPRESS 1409/08/2018 Alerta! LILACS-Express no es una base de dados Es un estatus de un registro LILACS!
  13. 13. O que é LILACS-EXPRESS 1509/08/2018 Proceso para dar visibilidad a los artículos de las revistas cuando el este listo para publicación. Toda revista indizada en LILACS debe proveer acceso abierto a los contenidos de la revista. En LILACS hay dos formas para cumplir con este criterio: enlace al texto completo em el sitio de la revista o la carga del archivo en formato PDF de cada artículo publicado por la revista.
  14. 14. Formas de participación 1. Cosecha de datos de SciELO ¿Revistas indizadas en SciELO deben realizar la entrada de datos? Si desean garantizar la publicación rápida de sus artículos, sí. ¿Por qué los artículos de mi revista, que es indizada en SciELO, no es cosechada? Porque los metadatos no estan disponibles en el FTP de SciELO
  15. 15. Formas de participación 2. Entrada de datos en el sistema FI-Admin ¿Es el propio editor que debe hacer la entrada de datos? En general un técnico de la universidad realiza las actividades de entrada de datos, pero hay muchos casos en la red que él propio editor realiza esta acción. ¿Por qué los Centros Cooperantes no realizan más esta actividad? Porque hubo cambio y disminución de personal en los sistemas de biblioteca y a veces ellos no tienen acceso o el permiso para publicar los contenidos de la revista en LILACS
  16. 16. ¿Como identifico los artículos con status “LILACS-Express” 1809/08/2018 Búsqueda por título de la revista en LILACS: Registros con status LILACS-Express Registros revisados e indizados en LILACS ta:"J. bras. econ. saúde (Impr.)"
  17. 17. ¿Cómo identifico el fascículo que debo incluir? 1. Acceder la búsqueda avanzada de LILACS 2. Eligir el índice “Revista”
  18. 18. ¿Cómo identifico el fascículo que debo incluir? 3. Si sabes el título abreviado, digitar y buscar en el índice alfabético 4. Identificar el último fascículo registrado en LILACS Tutorial: Como identificar el último fascículo publicado em LILACS
  19. 19. ¿Como funciona el “LILACS- Express” 21 Adopta la Metodología LILACS para la descripción e indización de documentos. Utiliza el sistema FI-Admin para la creación de los registros y el BIREME Accounts para la gestión de la cuenta del usuario. • Las cuentas son individuales, personales y no transferibles a otros profesionales • Las actividades de los usuarios son monitoreadas en el sistema y todo cambio realizado es registrado en la base de datos • Cada usuario es responsable por todos los cambios hechos en el sistema con su usuario • No se aceptan cuentas de áreas de una institución 09/08/2018
  20. 20. ¿Como funciona el sistema FI-Admin 22 Es un sistema integrado para creación y gestión de bases de datos diversas (Registros bibliográficos, Eventos, Recursos de Internet, Multimedia, Revistas, Legislación y Recursos Educacionales). En la opción “Registros Bibliográficos” el FI-Admin, adopta as terminologías: • Fuente para identificar os fascículos • Analíticas para identificar os artículos del fascículo Si un fascículo tiene 15 artículos, en FI-Admin tenemos un registro fuente y 15 analíticas 09/08/2018
  21. 21. Perfis de uso do sistema FI-Admin Editor LILACS-Express Para editores de revistas indizados en LILACS. • No acceden la pestaña de Indización • No editam registros publicados • No acceden a otros registros bibliográficos geridos em el FI-Admin Documentalista Bibliotecólogos de los CC que crean nuevos registros bibliográficos, revisan e indizan registros LILACS- Express. • No editam registros publicados Editor Bibliotecólogos de los CC que realizan las mismas actividades de un documentalista, pero también realizan control de calidad de datos y catalogación cooperativa. • Editan registros publicados • Acceden todos los registros bibliográficos del FI-Admin 2309/08/2018
  22. 22. Perfil Editor LILACS-Express
  23. 23. Perfil Documentalista Un registro ya publicado no puede ser editado por un documentalista
  24. 24. Perfil Editor
  25. 25. 2709/08/2018 Propicia inclusión de datos básicos acerca de los artículos y posibilita la inclusión del link o carga de los textos completos en formato PDF en el servidor de BIREME/OPS/OMS Alerta! Antes de iniciar la inclusión de un nuevo fascículo de su revista, chequear el último fascículo publicado en LILACS para evitar duplicación de registros. Si ya tienes muchos fascículos registrados en FI-Admin, se puede buscar uno específico: Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos por Editor LILACS-Express Por Tít. Abreviado Por fascículo
  26. 26. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor • Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
  27. 27. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor • Hacer clic en "Nueva Fuente". • Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo.
  28. 28. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor • Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo. Ojo! El campo de “Fecha de publicación normalizada” debe estar de acuerdo con la “Fecha de publicación”.
  29. 29. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor • Llenar datos del artículo:
  30. 30. Creación de la primera analítica • Campos con asistente de llenado: De la jerarquia más amplia a la más específica. De Universidad hasta Posgrados, por ejemplo
  31. 31. Creación de la primera analítica 09/08/2018 33 Pestaña “Metadatos”> “Título” Títulos deben seguir convencion ortográfica del idioma, reservando la maiúscula sólo para siglas, inicio de nombres propios e início de párrafos. clique
  32. 32. Creación de la primera analítica 09/08/2018 34 Pestaña “Metadatos”> “Páginas” clique Si es un documento disponible en medio electrónico sin paginación tradicional, registrar el Identificador de localización electrónica (e- location), acompañado de la letra e. Ejemplo: e: e20160071 clique
  33. 33. Creación de la primera analítica 09/08/2018 35 Pestaña “Metadatos”> “Informaciones complementares” Seleccione todos los idiomas del texto Copiar el número del DOI, pruebar si el número está correcto y pegar en el campo
  34. 34. Creación de la primera analítica 09/08/2018 36 Pestaña “Metadatos”> “Datos de contenido” Registro de “Ensayo clínico” refiere-se al número que provee evidencias de que la investigación realizada tiene confiabilidad. Siempre que el tipo de publicación es ensayo clínico chequear en el documento si hay número donde el documento fue registrado Son términos extraídos del texto por el propio autor que complementam el resumen y apoyan el usuario en la recuperación de la información. Ojo: Chequear si todas las palabras claves en todos los idiomas que constam en el documento fueran registradas
  35. 35. Pestaña metadados - Resumen 37 Resumen: debe ser descripto de acuerdo con el documento en todos los idiomas presentes en el texto. Ojo: Se recomienda que los resumenes sean estructurados incluyendo areas en Maiúsculas seguido de dos puntos. Visualización en iAHx: 09/08/2018
  36. 36. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor • Carga de texto completo:
  37. 37. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor • Cuando hay errores:
  38. 38. • Para crear nuevos registros para los otros artículos: Nueva Analítica Tutorial: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Orientaciones_acerca_del_FI- Admin_para_LILACS-Express_Editor Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
  39. 39. LILACS-Express Es un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la producción científica y técnica en Salud publicada en los países de América Latina y Caribe sin que nadie se quede atrás Responsabilidad compartida, un trabajo cooperativo entre editores de las revistas, los centros cooperantes (CC), coordinadores de redes nacionales y/o temáticas y BIREME
  40. 40. ¡Muchas gracias! • Si aún no participa, pf. adherir via formulário: https://goo.gl/forms/x0kbqDzRsiARR6uo1 ¿Dudas? Contato: red-bvs@googlegroups.com
  41. 41. Referências • BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible en: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Busqueda_por_número_de_revistas _LILACS. Acceso en 08/08/18 • BIREME/OPS/OMS. Manual de descripción bibliográfica de bibliográfica. 7. ed. São Paulo: BIREME, 2008. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-2-ManualDescricao- es.pdf Acceso en 08/08/18 • BIREME/OPS/OMS. Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En Línea en LILACS. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=es&component=17&i tem=45 Acceso en 08/08/18

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