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Creación de Registros con status
“Publicado” por los bibliotecólogos de los
CC de LILACS y BVS
3ª Sesión - 16 de agosto de...
Agenda de la sesión
• Informes
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bibliotecólogos de los CC de LILACS ...
Sumisión de resúmenes
• Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o
experiencia dentro de uno de los ejes te...
Sumisión de resúmenes
Fechas importantes:
• Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre
• Divulgación de los Resúmenes...
Red LILACS en
el CRICS10!
• Reconocimiento a la Red LILACS y BVS
por la contribución para LILACS en el
segundo semestre de...
Creación de Registros con status
“Publicado” por los bibliotecólogos de
los CC de LILACS y BVS
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais...
Objetivos
 Orientar bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS sobre la
creación de registros nuevos con status “Publicado...
Arquitectura simplificada de la
cooperación en el FI-Admin
FI-Admin
• Registros
bibliográficos
• Recursos de
internet
• Ev...
Perfis de usuarios del sistema FI-Admin
Editor LILACS-Express
Para editores de revistas
indizados en LILACS.
• No acceden ...
Perfil Editor
LILACS-Express
Perfil
Documentalista
Un registro ya publicado no puede ser editado por un documentalista
Perfil Editor
Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos
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Centros Cooperantes:
• Creación de nuevos registros de revistas no LILAC...
¿Qué enviar?
• Producción científica en salud de su
institución que cumple con los critérios
LILACS o de la base de la BVS...
Creación de registros bibliográficos
• Tipo de documento: Monográfico, Tesis o Disertación,
Documento no Convencional o Se...
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Ojo! Antes de iniciar la inclusión de un nuevo
documento, chequear si él ya existe en FI-Admin. Si hay,
chequear si est...
Portal de revistas
Copiar el título abreviado y pegar en la caja de
búsqueda en el FI-Admin
¿Cómo funciona el FI-Admin?
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Adopta la Metodología LILACS para la descripción e
indización de documentos, además del enl...
Orientaciones
• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
Primera pantalla de acesso al FI-Admin
Panel de control
Acceso al sistema y creación del registro
En la pantalla inicial, tenemos el menú del sistema (barra verde):
• Registros b...
Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Clic
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Orientaciones acerca de la creación de nuevos
registros bibliográficos
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registros bibliográficos
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registros bibliográficos
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de creación de
nuevos registros
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Monográfico"
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registros bibliográficos
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registros bibliográficos
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Orientaciones acerca de creación de
nuevos registros bibliográficos
Pestaña “Texto completo” Incluir vínculo del documento...
¡Muchas gracias!
¿Dudas?
Contato: red-bvs@googlegroups.com
Referências
• BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible
en:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/B...
III sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_ Creación de nuevos registros en el ...
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III sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_ Creación de nuevos registros en el FI-Admin

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Sesion 03 de 04 - Para los bibliotecólogos de Centro Cooperante de la red_16/08/2018

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III sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_ Creación de nuevos registros en el FI-Admin

  1. 1. 16/08
  2. 2. Creación de Registros con status “Publicado” por los bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS 3ª Sesión - 16 de agosto de 2018 III Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
  3. 3. Agenda de la sesión • Informes • Creación de Registros con status “Publicado” por los bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS • Dudas y sugerencias
  4. 4. Sumisión de resúmenes • Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o experiencia dentro de uno de los ejes temáticos del CRICS10 • Resumen con máximo de 400 palabras • Presentación oral de 10 minutos + 5 minutos para preguntas
  5. 5. Sumisión de resúmenes Fechas importantes: • Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre • Divulgación de los Resúmenes seleccionados: 30 de septiembre • Entrega de Pósteres electrónicos: hasta el 20 de noviembre • Divulgación de la agenda de presentaciones: hasta el 26 de noviembre Someter en la interfaz de su idioma: Red AL: http://www.crics10.org/sumision-de-poster/ Brasil: http://www.crics10.org/pt/submissao-de-poster/ Países de habla inglesa: http://www.crics10.org/en/poster-submission/
  6. 6. Red LILACS en el CRICS10! • Reconocimiento a la Red LILACS y BVS por la contribución para LILACS en el segundo semestre de 2018 • Premios: – Inscripción gratuita al CRICS10 y evento satélite (BVS7 o Reunión de Editores Científicos) – Certificado al profesional y al CC que ha realizado los registros bibliográficos • Participan: – Profesionales de información – Editores de revistas indizadas en LILACS Sepa más: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/07/24/campana- para-participacion-de-la-red-lilacs-en-el-crics10/
  7. 7. Creación de Registros con status “Publicado” por los bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS Sueli Mitiko Yano Suga Lais Silva BIREME/OPS/OMS São Paulo, 16 de Agosto de 2018 III Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
  8. 8. Objetivos  Orientar bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS sobre la creación de registros nuevos con status “Publicado” en el sistema FI-Admin de acuerdo con la Metodología LILACS
  9. 9. Arquitectura simplificada de la cooperación en el FI-Admin FI-Admin • Registros bibliográficos • Recursos de internet • Eventos • Videos • Títulos de revistas • Legislación • Recursos educacionale s Directorio Rede BVS (Centros) DeCS (vocabulario controlado) SeCS: Títulos de Revistas BIREME Accounts: Gestión de usuarios Plug-in registros bibliograf., LIS, DirEve, Multimedia Interfaz iAHx con processamiento para generar clusters Visualizadas en: .. Y de todas las BVS con base de datos manejada en FI-Admin
  10. 10. Perfis de usuarios del sistema FI-Admin Editor LILACS-Express Para editores de revistas indizados en LILACS. • No acceden la pestaña de Indización • No editan registros publicados • No acceden a otros registros bibliográficos gestionados en el FI- Admin Documentalista Bibliotecólogos de los CC que crean nuevos registros bibliográficos, revisan e indizan registros LILACS- Express. • No editan registros publicados Editor Bibliotecólogos de los CC que realizan las mismas actividades de un documentalista, pero también realizan control de calidad de datos y catalogación cooperativa. • Editan registros publicados • Acceden todos los registros bibliográficos del FI-Admin 1110/09/2018
  11. 11. Perfil Editor LILACS-Express
  12. 12. Perfil Documentalista Un registro ya publicado no puede ser editado por un documentalista
  13. 13. Perfil Editor
  14. 14. Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos 15 Centros Cooperantes: • Creación de nuevos registros de revistas no LILACS- Express, y otros tipos de documentos (tesis, monográficos y no convencionales – literatura gris) • Revisión y complementación de los registros LILACS- Express enviados por los editores • Reutilización de registro en más de una base de datos (catalogación cooperativa)
  15. 15. ¿Qué enviar? • Producción científica en salud de su institución que cumple con los critérios LILACS o de la base de la BVS – Tesis y disertaciones – Monográficos – Documentos no convencionales (literatura gris) • Prioridades de salud del país y temas de salud de Agenda 2030
  16. 16. Creación de registros bibliográficos • Tipo de documento: Monográfico, Tesis o Disertación, Documento no Convencional o Seriado • Si hay una descripción de analítica: capítulos de libros o artículos de periódicos • Si se ha presentado en algún evento • Si recibió financiamiento de alguna agencia de fomento a la investigación • Si eres parte de alguna colección o serie • Si hay un número de registro de ensayo clínico • Si hay numeraciones estandarizadas. Por ejemplo: DOI, ORCID, ISSN, ISBN y otros. Al analizar un documento identifique:
  17. 17. 18 Ojo! Antes de iniciar la inclusión de un nuevo documento, chequear si él ya existe en FI-Admin. Si hay, chequear si está elegido para LILACS o para la base para donde desea enviar la contribución para evitar duplicación de registros. Si vas a buscar una revista, puedes buscar por el título abreviado, pero el debe ser exacto, sin errores de puntuación: Búsqueda de Registros Bibliográficos en el FI-Admin Por Tít. Abreviado Por fascículo Siempre chequear em todas las versiones de títulos abreviados como las versiones en línea y print. Chequear en: http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es
  18. 18. Portal de revistas Copiar el título abreviado y pegar en la caja de búsqueda en el FI-Admin
  19. 19. ¿Cómo funciona el FI-Admin? 20 Adopta la Metodología LILACS para la descripción e indización de documentos, además del enlace o la carga de los textos completos en formato PDF en servidor de BIREME/OPS/OMS. El FI-Admin adopta las terminologías: • Fuente para identificar los documentos descriptos como un todo, ej. libro o fascículo de revista. • Analíticas para identificar los capítulos del libro o artículos del fascículo.
  20. 20. Orientaciones • Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
  21. 21. Primera pantalla de acesso al FI-Admin
  22. 22. Panel de control
  23. 23. Acceso al sistema y creación del registro En la pantalla inicial, tenemos el menú del sistema (barra verde): • Registros bibliográficos: módulo donde creamos los registros de los artículos del periódico. • Idioma seleccionado para el sistema (disponible en Inglés, portugués o español). • Nombre de usuario y código de la institución en la red BVS
  24. 24. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Clic Después de comprobar que el registro no está duplicado, clic en “Novo registros bibliográfico”
  25. 25. Orientaciones acerca de la creación de nuevos registros bibliográficos seleccionar clic Después de analizar el documento, seleccione el "Tipo de registro" de acuerdo con el material analizado
  26. 26. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Metadados”> “Bases de dados”>”Indizado en” Incluir otras bases en las que se debe insertar el registro
  27. 27. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña "Metadatos"> "Información general" Mantener como "Borrador" Tipo de registro: "Material textual Forma del ítem: seleccione "Electrónico“si hay un enlace a texto completo Atención! Si no es un documento electrónico, dejar en blanco, no incluir “impreso grande”
  28. 28. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña "Metadatos"> "Nivel Monográfico" Clic Para añadir más autores haga clic
  29. 29. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña "Metadatos"> "Título" Incluir títulos según convención de la ortografía brasileña, reservando las mayúsculas para siglas, inicio de nombres propios e inicio de párrafos. Incluir título en todos los idiomas que figuran en el documento Clic Para incluir más títulos haga clic
  30. 30. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña "Metadatos"> "Título traducido al inglés" El campo "Título traducido al inglés" se utiliza sólo cuando el propio documentalista realiza la traducción. Pestaña “Metadatos”> “Páginas”
  31. 31. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos 10/09/2018 32 Pestaña “Metadatos”> “Informaciones Complementarias” Cuando el documento presenta tablas, figuras, mapas e ilustraciones describen como abreviaturas abajo: Si el documento tiene más de una de las opciones, haga clic en "Agregar información descriptiva" clic
  32. 32. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos 10/09/2018 33 Pestaña “Metadatos”> “Idioma del texto y Otras notas” Seleccione todos los idiomas del texto Rellenar de acuerdo con el documento, si hay información más detallada, rellena este campo.
  33. 33. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos 10/09/2018 34 Pestaña “Metadatos”> “imprenta” Por las reglas, si no hay fecha de publicación, se debe determinar la fecha probable y la registra entre corchetes con la interrogación. La fecha de publicación normalizada debe estar de acuerdo con la fecha de publicación Cuando la ciudad no aparece en el documento pero puede ser identificada, se indica entre corchetes con signo de interrogación. Fecha probabable Ciudad probable
  34. 34. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos 35 Resumen: debe ser descripto de acuerdo con el documento en todos los idiomas presentes en el texto. Si no hay resumen en el documento podemos hacer el resumen 10/09/2018 Pestaña “Metadatos”> “Palabras-llave del autor y Resumen” Registrar siempre que presente en el documento, en todos los idiomas presentes en el texto
  35. 35. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Indización”> Descriptores Descriptores primarios: representa el punto focal de un documento Primário Descriptores secundarios: especifican el completan un descriptor primario el acto del asunto Secundarios
  36. 36. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Indización”> “Campos de indezación adicionales Aplicar el tipo de publicación según el texto. Si no puede identificar el tipo de documento, deje en blanco. Si es necesario incluir más de un tipo de publicación, sostenga la tecla “CTRL”.
  37. 37. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Indización”> “Campos adicionales de indización” Buscar en el documento la descripción del sujeto (género, edad, animales, etc.) y seleccionar los descriptores adecuados. Verificar si se han seleccionado todos los descriptores pre- codificados. Acerca de la aplicación de reglas de indexación, acceso: :<http://lilacs.bvsalud.org/blog/2017/03/28/ capacitacion-en-indizacion-de-documentos-segun-metodologia-lilacs/>
  38. 38. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Indización”> “Campos adicionales de indización” Relleno al identificar aspectos históricos y epidemiológicos en el documento Alcance temporal Alcance temporal Se rellenará con el nombre de la persona que representa por sí misma el contenido del documento, en general ocurre en documentos históricos, biográficos u obituarios. Región no Decs Incluir ciudades, regiones o áreas geográficas siempre que sea pertinente al documento y no sea posible indexar utilizando el DeCS. Instituición como tema Número total de referencias Se rellenará con el nombre de la institución que representa por sí misma el contenido del documento. Sólo se rellena para revisiones de literatura.
  39. 39. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Texto completo” Incluir el enlace o cargar el texto completo en el sistema. Instrucciones: • Copiar y pegar el enlace para evitar errores de digitación • Probar el enlace para ver si funciona • Confirmar que el vínculo coincide con el documento que se describe.
  40. 40. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros bibliográficos Pestaña “Texto completo” Incluir vínculo del documento Si el documento está disponible en más de un año idioma, haga clic en "Agregar dirección electrónica" para poder incluir otro vínculo y seleccionar otro idioma disponible en más de un año idioma, clic
  41. 41. ¡Muchas gracias! ¿Dudas? Contato: red-bvs@googlegroups.com
  42. 42. Referências • BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible en: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Busqueda_por_número_de_revistas_ LILACS. Acceso en 08/08/18 • BIREME/OPS/OMS. Manual de descripción bibliográfica de bibliográfica. 7. ed. São Paulo: BIREME, 2008. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-2-ManualDescricao- es.pdf Acceso en 08/08/18 • BIREME/OPS/OMS. Criação de novos registros no FI-Admin. Disponible en: http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Cria%C3%A7%C3%A3o_de_registros_ novos_no_FI-Admin

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