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registros LILACS-Express
Marcación de registros para bases de la BVS
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• Revisión de descripción e indización de
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Sumisión de resúmenes
• Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o
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Sumisión de resúmenes
Fechas importantes:
• Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre
• Divulgación de los Resúmenes...
Red LILACS en
el CRICS10!
• Reconocimiento a la Red LILACS y BVS
por la contribución para LILACS en el
segundo semestre de...
Revisión de descripción e indización
de registros LILACS-Express
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais Silva
BIREME/OPS/OMS
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Objetivos
 Orientar bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS sobre el
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LILACS-Express
• Registros con status “LILACS-Express” son los registros que
fueron publicados en LILACS con metadatos mín...
CC que son responsables por títulos de revistas
que participan de la iniciativa LILACS-Express
AR144.1
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que tienen registros con status “LILACS-Express”
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Perfis de usuarios del sistema FI-Admin
Editor LILACS-Express
Para editores de revistas
indizados en LILACS.
• No acceden ...
Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos
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Centros Cooperantes:
• Creación de nuevos registros de revistas no LILAC...
¿Cómo saber si hay artículos para revisión?
Chequear en el panel de control
¿Cómo saber si hay artículos para revisión?
Chequear en la pestaña “Indizado por mi centro”
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Ojo! A veces un título abreviado ha cambiado de print
para online o ha realmente ha cambiado el título y en estos
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Portal de revistas
Copiar el título abreviado y
pegar en la caja de búsqueda
en el FI-Admin
Orientaciones
• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
Etapas de revisión de descripción e
indización
Chequear y llenar datos de:
• Fascículo (fuente)
• Artículos publicados en ...
¿Cómo acceder a los registros LILACS-
Express?
¿Qué hacer si no encuentro el registro
fuente que busco?
• Buscar por el título abreviado en la pestaña “Todos Registros”
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¿Qué hacer si no encuentro un artículo de una revista?
Buscar por el número del ID si es un registro con status
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¿Qué revisar en el fascículo?
• Título abreviado
• Volumen
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¿ Qué campos revisar en los artículos?
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¿ Qué campos revisar en los artículos?
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Pestaña Metadatos:
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¿ Qué campos revisar en los artículos?
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• Si la investigación fue financiada en algún...
¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:
¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:
LILACS-Express
Es un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la
producción científica y técnica en Salud pu...
Catalogación cooperativa con otras
base de la BVS
¡Muchas gracias!
¿Dudas?
Contato: red-bvs@googlegroups.com
Referências
• BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible
en:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/B...
IV sesion de  agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_Revisión e indización de registros L...
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IV sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_Revisión e indización de registros LILACS-Express Marcación de registros para las bases de las BVS (catalogación cooperativa)

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Sesión 04 de 04 para los Bibliotecólogos de Centro Cooperante de la red_22/08/2018.

Publicado en: Salud y medicina
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IV sesion de agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud_Revisión e indización de registros LILACS-Express Marcación de registros para las bases de las BVS (catalogación cooperativa)

  1. 1. 16/08
  2. 2. Revisión de descripción e indización de registros LILACS-Express Marcación de registros para bases de la BVS (catalogación cooperativa) 4ª Sesión - 22 de agosto de 2018 IV Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
  3. 3. Agenda de la sesión • Informes • Revisión de descripción e indización de registros LILACS-Express • Marcación de registros para bases de la BVS (catalogación cooperativa) • Dudas y sugerencias
  4. 4. Sumisión de resúmenes • Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o experiencia dentro de uno de los ejes temáticos del CRICS10 • Resumen con máximo de 400 palabras • Presentación oral de 10 minutos + 5 minutos para preguntas
  5. 5. Sumisión de resúmenes Fechas importantes: • Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre • Divulgación de los Resúmenes seleccionados: 30 de septiembre • Entrega de Pósteres electrónicos: hasta el 20 de noviembre • Divulgación de la agenda de presentaciones: hasta el 26 de noviembre Someter en la interfaz de su idioma: Red AL: http://www.crics10.org/sumision-de-poster/ Brasil: http://www.crics10.org/pt/submissao-de-poster/ Países de habla inglesa: http://www.crics10.org/en/poster-submission/
  6. 6. Red LILACS en el CRICS10! • Reconocimiento a la Red LILACS y BVS por la contribución para LILACS en el segundo semestre de 2018 • Premios: – Inscripción gratuita al CRICS10 y evento satélite (BVS7 o Reunión de Editores Científicos) – Certificado al profesional y al CC que ha realizado los registros bibliográficos • Participan: – Profesionales de información – Editores de revistas indizadas en LILACS Sepa más: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/07/24/campana- para-participacion-de-la-red-lilacs-en-el-crics10/
  7. 7. Revisión de descripción e indización de registros LILACS-Express Sueli Mitiko Yano Suga Lais Silva BIREME/OPS/OMS São Paulo, 22 de Agosto de 2018 IV Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
  8. 8. Objetivos  Orientar bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS sobre el processo de revision de la descripción bibliográfica y la indización de los artículos pendientes con status “LILACS- Express”
  9. 9. LILACS-Express • Registros con status “LILACS-Express” son los registros que fueron publicados en LILACS con metadatos mínimos y sin indización • Son originarios de cosechas de datos o inclusión de datos por los editores de las revistas • LILACS posee: – 115.383 registros con status “LILACS-Express” • 3400 registros pendientes de publicación em LILACS Submission – 526 títulos de revistas con registros pendientes de revisión e indización – 205 CC con registros pendientes de revisión e indización • 45 CC con registros pendientes de publicación en LILACS
  10. 10. CC que son responsables por títulos de revistas que participan de la iniciativa LILACS-Express AR144.1 AR3.1 AR32.1 AR337.1 AR423.1 AR464.1 AR489.1 AR495.1 AR54.1 AR635.1 AR635.1 AR658.1 AR81.4 AR94.1 BO39.1 BO6.1 BR1.1 BR1.2 BR1162.1 BR1178.1 BR12.1 BR1208.1 BR1230.1 BR1249.1 BR125.1 BR1264.1 BR1274.1 BR13.2 BR1314.1 BR1323.1 BR1329.1 BR1338.1 BR1354.1 BR1365.1 BR1366.1 BR14.1 BR1417.1 BR1421.1 BR15.1 BR15.3 BR1506.1 BR1530.1 BR1552.1 BR1561.1 BR16.1 BR1691.1 BR17.1 BR1700.2 BR1782.1 BR18.1 BR1896.1 BR19.1 BR191.1 BR195.3 BR208.2 BR21.1 BR218.1 BR22.1 BR2474.1 BR2475.1 BR25.1 BR26.1 BR27.1 BR275.1 BR31.1 BR310.1 BR313.1 BR32.1 BR32.2 BR33.1 BR333.2 BR337.1 BR342.1 BR365.1 BR370.1 BR378.1 BR39.2 BR396.1 BR40.1 BR408.1 BR430.1 BR433.1 BR44.1 BR442.1 BR461.1 BR485.1 BR49.1 BR500.1 BR501.1 BR513.1 BR526.1 BR527.1 BR541.1 BR559.1 BR574.2 BR584.1 BR6.1 BR641.1 BR649.1 BR66.1 BR663.1 BR67.1 BR68.1 BR71.1 BR724.1 BR734.1 BR734.5 BR8.1 BR84.1 BR85.1 BR9.1 BR902.1 BR926.1 BR97.1 CL1.1 CL100.1 CL126.2 CL30.1 CL334.1 CL58.1 CL61.1 CO103.1 CO113 CO117.1 CO120.1 CO136.1 CO136.2 CO136.3 CO140 CO146.1 CO149 CO181.1 CO185.1 CO196.1 CO219.2 CO242.1 CO243.1 CO244.1 CO279.1 CO285.1 CO301.1 CO320.1 CO326 CO327 CO333.1 CO334.1 CO335.1 CO340.1 CO354 CO356.9 CO359.1 CO361.9 CO362.9 CO369.9 CO40.1 CO42.1 CO421.1 CO48.1 CO49.1 CO5.1 CO54.1 CO55.1 CO56.1 CO56.3 CO621.1 CO64.3 CO646.9 CO66.1 CO70 CO76 CO78 CO83.1 CO87 CO99.1 CR1.1 CU1.1 CU1.3 CU403.1 CU418.1 CU420.1 CU422.1 CU423.1 CU424.1 CU425.1 GT5.1 GT5.3 MX1.1 MX17.1 PA30.1 PE1.1 PE14.1 PE58.1 PY40.1 PY56.1 PY92.1 UY1.1 UY108.1 UY20.1 UY6.1 VE1.1 VE17.1 VE48.1 VE513.1 VE57.1 VE9.1 No enviar registros com status “LILACS-Express” via LILACS Submission. Sólo se aceptan estos registros directamiente en FI-Admin
  11. 11. Listado de revistas indizadas em LILACS de ALyC que tienen registros con status “LILACS-Express” ACIMED Acta bioquím. clín. latinoam Rev. argent. cir Rev. argent. radiol Insuf. card Alerg. inmunol. clin Rev. Asoc. Argent. Ortop. Traumatol Rev. am. med. respir Rev. argent. neurocir Interdisciplinaria Diaeta (B. Aires) Subj. procesos cogn Rev. argent. cardiol Rev. argent. dermatol Rev. argent. microbiol Rev. argent. endocrinol. metab Acta toxicol. argent Anu. investig. - Fac. Psicol., Univ. B. Aires Arch. argent. pediatr Rev. méd. (La Paz) Gac. méd. boliv Rev. Soc. Boliv. Pediatr Electron. j. biotechnol Int. j. morphol Rev. chil. enferm. respir Rev. chil. obstet. ginecol. (En línea) Psiquiatr. salud ment Rev. chil. cardiol Int. j. odontostomatol. (Print) Rev. chil. radiol Rev. otorrinolaringol. cir. cabeza cuello Rev. chil. nutr Acta bioeth Rev. chil. anest Rev. chil. neuro-psiquiatr Rev. clín. periodoncia implantol. rehabil. oral (Impr.) Ter. psicol Cienc. enferm Rehabil. integral (Impr.) Rev. chil. cir Invest. educ. enferm Rev. colomb. cir Diversitas perspectiv. psicol Rev. colomb. enferm Rev. salud bosque Av. enferm Rev. Fac. Med. (Bogotá) Rev. salud pública Rev. colomb. ciencias quim. farm Rev. colomb. psicol Rev. MVZ Córdoba Univ. salud Rev. med. vet. (Bogota) Psicol. Caribe Salud UNINORTE Rev. gerenc. políticas salud Univ. psychol Univ. sci Rev. colomb. cienc. pecu Investig. andin NOVA publ. cient Aquichan Pers. bioet Rev. med. vet. zoot Arch. med Rev. cienc. salud (Bogotá) Rev. ing. bioméd Acta colomb. psicol Acta biol. colomb Rev. colomb. biotecnol Rev. colomb. quím. (Bogotá) Psychol. av. discip Pensam. psicol Rev. latinoam. cienc. soc. niñez juv Rev. crim Rev. colomb. gastroenterol Rev. colomb. reumatol Infectio Acta otorrinolaringol. cir. cabeza cuello Acta neurol. colomb Rev. colomb. cardiol Rev. colomb. cancerol Biomédica (Bogotá) Agora USB Med. UIS Colomb. med Rev. Univ. Ind. Santander, Salud Biosalud Hacia promoc. salud Rev. luna azul Rev. Fac. Nac. Salud Pública Iatreia Vitae (Medellín) Rev. latinoam. psicol Suma psicol Rev. med. Risaralda rev. cuid. (Bucaramanga. 2010) Rev. Fac. Odontol. Univ. Antioq Acta méd. colomb Rev. colomb. obstet. ginecol Rev. colomb. psiquiatr CES med Ces med. vet. zootec CES odontol Rev. CES psicol Rev. latinoam. bioét Rev. colomb. anestesiol Acta méd. costarric Enferm. actual Costa Rica (Online) Med. leg. Costa Rica Rev. costarric. cardiol Rev. costarric. salud pública Educ. med. super Rev. cub. inf. cienc. salud Rev. cuba. cir Rev. cuba. endocrinol Rev. cuba. enferm Rev. cuba. estomatol Rev. cuba. farm Rev. cuba. hematol. inmunol. hemoter Rev. cuba. hig. epidemiol Rev. cuba. invest. bioméd Rev. cuba. med Rev. cuba. med. gen. integr Rev. cuba. med. mil Rev. cuba. obstet. ginecol Rev. cuba. oftalmol Rev. cuba. ortop. traumatol Rev. cuba. pediatr Rev. cuba. plantas med Rev. cuba. salud pública Rev. habanera cienc. méd Arch. méd. Camaguey Medisur Medisan Gac. méd. espirit CCH, Correo cient. Holguín Rev. cienc. med. Pinar Rio Rev. medica electron Edumecentro Medicentro (Villa Clara) Rev. Col. Méd. Cir. Guatem Rev. cient. (Guatem.) Bol. méd. Hosp. Infant. Méx Med. interna Méx Perinatol. reprod. hum Rev. Fac. Med. UNAM Rev. Inst. Nac. Enfermedades Respir Salud ment Vet. Méx Enferm. univ Pediátr. Panamá Acta méd. peru An. Fac. Med. (Perú) Horiz. méd. (Impresa) Interacciones Rev. estomatol. Hered Rev. gastroenterol. Perú Rev. méd. hered Rev. neuropsiquiatr Rev. peru. med. exp. salud publica Liberabit An. Fac. Cienc. Méd. (Asunción) Rev. salud pública Parag Eureka (Asunción, En línea) Rev. Nac. (Itauguá) Anest. analg. reanim Arch. med. interna (Montevideo) Arch. pediatr. Urug Rev. urug. cardiol Enfermeria (Montev.) Odontoestomatol Rev. méd. Urug Acta odontol. venez An. venez. nutr Arch. latinoam. nutr Arch. venez. farmacol. ter Arch. venez. pueric. pediatr Comunidad salud Gac. méd. Caracas GEN Interciencia Kasmera Rev. cient. (Maracaibo) Rev. Fac. Cienc. Vet Rev. Fac. Med. (Caracas) Rev. Soc. Venez. Microbiol Rev. venez. endocrinol. metab Salus Invest. clín Bol. malariol. salud ambient Salud trab. (Maracay) Rev. obstet. ginecol. Venezuela Rev. Inst. Nac. Hig Sin revistas de Brasil
  12. 12. Perfis de usuarios del sistema FI-Admin Editor LILACS-Express Para editores de revistas indizados en LILACS. • No acceden la pestaña de Indización • No editam registros publicados • No acceden a otros registros bibliográficos geridos em el FI-Admin Documentalista Bibliotecólogos de los CC que crean nuevos registros bibliográficos, revisan e indizan registros LILACS- Express. • No editam registros publicados Editor Bibliotecólogos de los CC que realizan las mismas actividades de un documentalista, pero también realizan control de calidad de datos y catalogación cooperativa. • Editan registros publicados • Acceden todos los registros bibliográficos del FI-Admin 1324/08/2018
  13. 13. Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos 14 Centros Cooperantes: • Creación de nuevos registros de revistas no LILACS-Express, y otros tipos de documentos (tesis, monográficos y no convencionales – literatura gris) • Revisión y complementación de los registros LILACS- Express enviados por los editores Perfil Documentalista • Reutilización de registro en más de una base de datos (catalogación cooperativa) Perfil Editor
  14. 14. ¿Cómo saber si hay artículos para revisión? Chequear en el panel de control
  15. 15. ¿Cómo saber si hay artículos para revisión? Chequear en la pestaña “Indizado por mi centro”
  16. 16. 17 Ojo! A veces un título abreviado ha cambiado de print para online o ha realmente ha cambiado el título y en estos casos, los artículos quedan separados dentro del FI-Admin. Chequear si hubo cambio de título abreviado en el sistema para evitar duplicación de esfuerzos y de registros. Buscar por el título abreviado, pero el debe ser exacto, sin errores de puntuación: ¿Cómo saber si hay artículos para revisión? Búsqueda de Registros Bibliográficos en el FI-Admin Por Tít. Abreviado Por fascículo Chequear las versiones de títulos abreviados en: http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es
  17. 17. Portal de revistas Copiar el título abreviado y pegar en la caja de búsqueda en el FI-Admin
  18. 18. Orientaciones • Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
  19. 19. Etapas de revisión de descripción e indización Chequear y llenar datos de: • Fascículo (fuente) • Artículos publicados en el fascículo (analíticas) • Indización de los artículos
  20. 20. ¿Cómo acceder a los registros LILACS- Express?
  21. 21. ¿Qué hacer si no encuentro el registro fuente que busco? • Buscar por el título abreviado en la pestaña “Todos Registros” • Investigar si hay otros títulos abreviados antiguos
  22. 22. ¿Qué hacer si no encuentro un artículo de una revista? Buscar por el número del ID si es un registro con status “Publicado” Identificar ID en el portal de búsqueda de LILACS: lilacs.bvsalud.org En la pestaña “Todos los registros” En la caja de búsqueda incluir: 23 LILACS_original_id:562196 Número identificador no IAHX: ID: lil-562196 Pesquisa no FI-Admin Número del identificador eno iAHX ID: biblio-897198 id:897198Pesquisa no FI-Admin
  23. 23. ¿Qué revisar en el fascículo? • Título abreviado • Volumen • Fascículo • Año • Año normalizado Error em la fecha normalizada
  24. 24. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si el artículo está registrado para ser “Indizado en” LILACS y en la base nacional En Brasil las revistas que son indizadas en LILACS no necesitan ser incluidas en la base nacional. Si en los países, si, entonces incluir aquí http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedimiento_de_revi sión_de_descripción_e_indización_de_revistas_LILACS- Express_en_el_FI-Admin
  25. 25. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si los datos estan correctos en “Informaciones generales”
  26. 26. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si autores y afiliaciones institucionales están correctas
  27. 27. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si autores y afiliaciones institucionales están correctas
  28. 28. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas)Pestaña Metadatos: • Si el título está correcto de acuerdo com la grafia em el idioma de origen
  29. 29. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si la paginación está correcta
  30. 30. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si la descripción está completa en las “Informaciones complementarias”
  31. 31. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si los datos de contenido fueran llenados
  32. 32. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si los resumenes fueran incluidos en todos idiomas disponibles
  33. 33. Pestaña metadados - Resumen 34 Resumen: debe ser descripto de acuerdo con el documento en todos los idiomas presentes en el texto. Ojo: Se recomienda que los resumenes sean estructurados incluyendo areas en Maiúsculas seguido de dos puntos. Visualización en iAHx: 24/08/2018
  34. 34. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Texto Completo: • Si el texto completo fue cargado o la URL incluida
  35. 35. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Base de datos: • Si hay bases locales. Ej. MAIS MÉDICOS • Si hay Descriptores Locales. Ej. Taxonomías, glosarios de áreas, etc.
  36. 36. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Evento/Proyecto: • Si el documento ya fue presentado en algún evento
  37. 37. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Evento/Proyecto: • Si la investigación fue financiada en algún proyecto de investigación
  38. 38. ¿ Cómo hacer la indización de los artículos? (analíticas) Pestaña Indización:
  39. 39. ¿ Cómo hacer la indización de los artículos? (analíticas) Pestaña Indización:
  40. 40. LILACS-Express Es un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la producción científica y técnica en Salud publicada en los países de América Latina y Caribe sin que nadie se quede atrás Responsabilidad compartida, un trabajo cooperativo entre editores de las revistas, los centros cooperantes (CC), coordinadores de redes nacionales y/o temáticas y BIREME
  41. 41. Catalogación cooperativa con otras base de la BVS
  42. 42. ¡Muchas gracias! ¿Dudas? Contato: red-bvs@googlegroups.com
  43. 43. Referências • BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible en: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Busqueda_por_número_de_revistas _LILACS. Acceso en 08/08/18 • BIREME/OPS/OMS. Manual de descripción bibliográfica de bibliográfica. 7. ed. São Paulo: BIREME, 2008. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-2-ManualDescricao- es.pdf Acceso en 08/08/18 • BIREME/OPS/OMS. Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En Línea en LILACS. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=es&component=17&i tem=45 Acceso en 08/08/18

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