Curso de enseñanza a distancia de Metodología LILACS - versión em Español del curso de 2013 para la red brasileña Módulo 1 - Introdución a LILACS 1. Conociendo a LILACS 2. Metodología LILACS 3. Selección de Documentos 4. Proceso de selección de revistas LILACS Brasil 5. Participación en la Red

1. LILACS
Objetivo: Comprender los conceptos relacionados a LILACS, su modo de
producción y su importancia.
Contenido de esta clase
 Definición, importancia y características de LILACS
 Histórico de LILACS
 Sistema Latinoamericano y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud
 Gobernanza LILACS:
 Red LILACS
 Coordinación de la Red LILACS
 Contribución de la Red LILACS
 Ciclo de producción de LILACS
 Más información

2. • LILACS objetiva el control bibliográfico, aumento de la cobertura de
indización de las revistas y también la visibilidad y el acceso a la literatura
científica aún no divulgada en América Latina y el Caribe.
• Es parte de la colección de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) y puede ser
considerada un bien público.
• Surgió para atender la escasa representación de las revistas de AL&C en
bases de datos internacionales;
• En contexto de la BVS (Biblioteca Virtual en Salud), LILACS es la principal
fuente de información y su metodología es aplicada en la producción de
diversas fuentes de información de ámbito subregional, nacional y
temático;
• Es considerada una fuente de información secundaria porque posee
registros referenciales de las fuentes primarias sistematizadas en índices,
bases de datos y directorios.
LILACS (Literatura Latinoamericana en Ciencias de la
Salud) es un índice bibliográfico de la producción
científica y técnica en Ciencias de la Salud publicada
en América Latina y el Caribe (AL&C).
¿Qué es LILACS?

3. Portal LILACS

4. Como índice bibliográfico nacional, subregional e internacional, está presente en todas
las BVS y representa la región de América Latina y el Caribe en portales de producción
científica globales como Global Health Library, Observatorio Regional de Salud de la
OPS, Red Iberoamericana de Indicadores de Ciencia y Tecnología (RYCIT), EVIPNet -
Evidence-Informed Policy Network, entre otras.
Se ha utilizado como indicador de:
• Producción científica de investigadores e instituciones;
• Calidad para revistas evaluadas por Capes por medio del Qualis;
• Calidad de las revistas latinoamericanas en las grandes bases bibliográficas
mundiales, ya que aumenta el número, impacto y representación de las mismas.
En la escala de una revista por indización en bases internacionales, LILACS es una de las
primeras bases deseadas, por tener criterios más amplios y por objetivar el control
bibliográfico.
(Fuente de la imagen: TARDELLI, 2004)
Importancia de LILACS

5. • Se caracteriza por incluir varios tipos
de documentos como, artículos de
revistas, tesis, libros, documentos
oficiales y literatura gris (documentos
no convencionales) e información
factual y estadísticas de
organizaciones internacionales
relativas a región como la OPS.
• Interfaz disponible en tres idiomas:
portugués, español e inglés.
• LILACS ofrece diferentes puntos de
acceso a información (índices),
permite el uso de estrategias de
búsquedas complejas, y utiliza el
vocabulario controlado DeCS
(Descriptores en Ciencias de la Salud).
Características de LILACS

6. Acceso
http://lilacs.bvsalud.org/es/ (Portal LILACS)
http://bvsalud.org/es/ (Biblioteca Virtual en Salud)
Responsable
BIREME - Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud
Colaboración Red de bibliotecas del área de Ciencias de la Salud de AL&C
Alcance Literatura científica y técnica en ciencias de la salud, con objetivo en salud
pública, publicada en los países de AL&C y la OPS de 1982 hasta hoy
Contenido Artículos de revistas, libros, capítulos, tesis en salud pública, documentos
gubernamentales, informes técnicos, literatura gris
Vocabulario Controlado
DeCS – abreviatura de Descriptores en Ciencias de la Salud . Vocabulario trilingüe
(portugués, español e inglés) basado en el MeSH - Medical Subject Headings
Interfaz de Búsqueda
• Interfaz iAHx – patrón, agrupa resultado de búsqueda en "clusters"
• Interfaz iAH– a través de formulario e índices (será encerrado cuando la interfaz
avanzada del iAHx esté lista).

7. Histórico
1967 – Creación de BIREME
BIREME era responsable de la diseminación selectiva de información y
búsqueda bibliográfica en bases de datos en los países de AL&C. En la institución,
eran realizadas actividades como la indización de la producción científica y
ofrecidos los servicios de acceso a documentos y conmutación bibliográfica
(préstamo entre bibliotecas).
1978 – Creación del Index Medicus Latinoamericano (IMLA)
Publicación de obra impresa que comprendía 250 publicaciones, con índices de
autor y asunto basado en el MeSH, con el objetivo de “concentrar la mejor
producción latinoamericana en el área de salud”.
1985 - Creación de LILACS
Basada en el MEDLINE de la National Library of Medicine y en el modelo del
sistema bibliográfico en red DOCPAL desarrollado por el Centro Latinoamericano
de Demografía (CELADE) de la Comisión Económica para la América Latina y el
Caribe (ECLAC). Fue incorporado al modelo y sistema ISIS de gestión de bases de
datos bibliográficas, entonces desarrollado y mantenido por UNESCO y por IDRC.
1986 – Creación de la categoría Salud Pública
Fue creado al final de la década de 1970 como una traducción y adaptación del
MeSH – Medical Subject Headings.
Con el apoyo del IDRC fue creada y desarrollada, con la ayuda de un grupo de
trabajo internacional, la categoría terminológica de Salud Pública.

8. 1987 – Lanzamiento del CD-Rom
Grabación y distribución de la base de datos LILACS en CD-ROM, con
actualizaciones trimestrales. El proyecto facilitaba material para 26 países en
AL&C.
La última edición del CD Rom fue la 47ª edición en septiembre de 2003.
1992 – DBAC – Descripción Bibliográfica Asistida por Ordenador y DCAC
– Descripción de Contenido Asistido por Ordenador
Diseñado en formato UNISIST/CEPAL, funcionaba en MICROISIS con planillas
de entrada de datos, formato de presentación y tabla de inversión de
campos e indización con el uso de DeCS. Distribuido con interfaz en los
idiomas portugués, español e inglés.
1996 – LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e Indización
Desarrollado en CISIS, posibilitaba separación de datos del formulario de
entrada por tipo de literatura; codificación automática de los campos 5 y
6; comprobación de consistencia de datos para los campos obligatorios y
esenciales, entre otros
1994 – LILACS disponible para búsqueda a través de internet
Interfaz para Windows programada en Visual Basic y Delphi y biblioteca
ISIS DLL (Dinamic Link Library) (conjunto de funciones en ISIS para
programar para Windows).

9. 1998 – Creación de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS)
Lanzada en marzo de 1998, con la Declaración de San José Rumo a la
Biblioteca Virtual en Salud, aprobada durante el 4º Congreso Regional de
Información en Ciencias de la Salud (CRICS4). LILACS y MEDLINE son
consideradas como las principales fuentes de información de la BVS
2001 – Lanzamiento del LILDBI-Web
Software desarrollado con interfaz Web, descentralización del
mantenimiento de la base, aumento del control de calidad de los datos y
facilidad de personalización a cualquier tipo de base bibliográfica.
2001 – Lanzamiento del sitio de Metodología LILACS
Sitio informativo acerca de la Metodología LILACS en el cual fueron
publicados guías y manuales sobre el ítem Componentes de la Metodología,
lista de Centros Cooperantes, Estadísticas de contribución, Criterios para
Selección de Revistas publicada en la URL http://www.bireme.br/abd/.
2003 – Lanzamiento de LILACS-Express
Iniciativa de carácter cooperativo que tiene como objetivo disminuir el
intervalo de tiempo entre la publicación de la revista y su registro en LILACS
mediante el envío de los metadatos de los artículos publicados en ScieLO así
que el fascículo fuera concluido.

10. 2006 – Actualización de la Metodología LILACS y LILDBI-Web 1.6
Compatibilidad con el formato MARC – Machine-Readable Cataloguing y
lanzamiento del LILDBI-Web 1.6 con asistentes para rellenar, controles de
calidad y nuevos campos de datos e índices de búsqueda. Inclusión de
nuevos tipos de registros tales como: vídeo y audio.
2007 – Implementación del Sistema LILACS-Express editor
La continuación de la iniciativa LILACS-Express en la que el editor de la
revista puede incluir metadatos básicos de los nuevos fascículos, así como el
texto completo o el enlace para todos los artículos registrados.
2008 – Publicación de información acerca del acceso abierto en los Criterios
de Selección y Permanencia de Revistas LILACS
Los editores tienen el compromiso de disponer y mantener el texto completo
de cada artículo en acceso abierto en sitio propio y/o enviando el archivo
para el Repositorio LILACS, y participar del proceso LILACS-Express.
2009 – Creación del Comité Nacional de Evaluación y Selección de Revistas
LILACS Brasil con carácter de mandato.
El Comité fue constituido con el objetivo de evaluar y garantizar la calidad de
la colección LILACS. Anteriormente el proceso era realizado por comités ad
hoc

11. 2010 – Curso de Metodología LILACS a distancia
El curso EaD con tutoría, producido con tres módulos:
introducción a LILACS, Descripción bibliográfica e Indización. El
material educativo fue desarrollado utilizando HTML, modelo
SCORM y plataforma Moodle
2010 - Lanzamiento del Portal LILACS
Portal de búsqueda en LILACS con temas de búsquedas pre
establecidos a través de estrategia y resultado de búsqueda
subdividido en clusters temáticos.
2012 – Sistema LILACS Submission
Lanzado en el CRICS9 en Washington para la gestión de la
contribución recibida de los Centros Cooperantes con objetivos a
inclusión, gestión de flujo LILACS-Express y recopilación de datos a
través de OAI-PMH.
2013 – Curso de Metodología LILACS a distancia – segunda versión
Lanzamiento de la segunda versión del curso de Metodología LILACS a
distancia y traducción del curso para los idiomas: inglés y español.

12. Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en
Ciencias de la Salud
LILACS integra el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en
Ciencias de la Salud que es formado por un conjunto de bases de datos
publicadas en la región.
Objetivo del Sistema: cooperar con el desarrollo de la investigación,
educación y atención en salud en América Latina y el Caribe, poniendo al
alcance de la comunidad de profesionales de la salud información científica
y técnica producida nacional e internacionalmente.
Bases nacionales:
- BBO (Bibliografía Brasileña de Odontología),
- BDENF (Base de datos de Enfermería);
- IndexPSI (Base de datos de Psicología),
Bases regionales :
- CidSalud - Literatura sobre Ciudades/Comunidades Saludables
- DESASTRES – Fondo del Centro de Documentación de Desastres;
- HISA - Historia da Salud Pública en América Latina y el Caribe;
- LEYES - Legislación Básica de Salud de América Latina y el Caribe;
- MEDCARIB - Bases nacionales de los países de la Región, entre otras;
- REPIDISCA - Literatura en Ingeniaría Sanitaria y Ciencias del Ambiente.
Estas y otras bases de datos son parte de la red de contenido de la BVS y pueden ser
consultadas en el Portal de búsqueda de la BVS a través de los filtros de búsquedas.

13. LILACS
MedCarib
Repidisca
Base
Nacional
Base
Temática Base
Nacional
Base
Nacional
Repositorio
Literatura en Salud en la AL&C
Base
Nacional
Repositorio
En el contexto de la BVS, LILACS es parte de una red de contenidos que tiene como valores:
Calidad Trabajo Descentralizado Índice Regional Criterios de Selección
Interoperabilidad Harvesting Integración Networking Búsqueda Integrada
Fuentes de Información en Salud
…
Bases del Sistema AL&C
Base
Temática

14. Gobernanza de LILACS
LILACS
Red
Metodología
Tecnología
Coordinación
• LILDBI Web,
• LILACS-Express
• LILACS Submission
• Base de datos
LILACS
• Criterios de
Selección
• Guías, manuales,
tutoriales
• Terminología
• Bases de datos
de títulos y otras
bases de datos
auxiliares
• Nacional
• Temática
• Subregional
(Caribe)
• Regional
(BIREME)
• Centros Cooperantes del Sistema
• Editores

15. Red LILACS
La red LILACS posee cerca de
900 Centros Cooperantes. Para
obtener información acerca de
los participantes de la red,
acceda el Directorio de la Red
BVS.
Se recomienda que los
responsables de los Centros de
la Red LILACS siempre
actualicen sus datos en este
directorio, ya que esta es
nuestra fuente de contactos
con la red.

16. Coordinación de la Red LILACS
LILACS
Coordinador
Regional
Centro
Coordinador
Centro
Cooperante
Estructura:
• Sobre coordinación de un Centro
Coordinador LILACS o Coordinador de la
BVS en el ámbito nacional o subregional
o temático.
• Cada país o región tiene un Coordinador
LILACS.
• Acceda a la lista de Centros
Coordinadores y Centros Especializados.

17. Papel del Centro Coordinador Regional (BIREME)
Gestión de la metodología
• Desarrollar y actualizar la metodología LILACS para el desenvolvimiento de LILACS;
• Desarrollar y actualizar las guías, tutoriales y notas técnicas acerca de LILACS y su metodología;
• Desarrollar y actualizar la base de títulos de revistas LILACS (SeCS);
• Desarrollar y actualizar la base DeCS – Descriptores en Ciencias de la Salud en los 3 idiomas (portugués,
inglés y español);
• Definir, actualizar y promover los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas LILACS (Regional);
• Promover el acceso abierto y la visibilidad del conocimiento en Ciencias de la Salud generado en la
región.
Gestión de la red
• Proporcionar formación de capacidades locales acerca de la Metodología LILACS, a través de
capacitaciones y desarrollo de recursos educacionales abiertos;
• Desarrollar y actualizar el Directorio de Centros Cooperantes;
• Ofrecer soporte metodológico y tecnológico.
Gestión de la Base de datos LILACS
• Publicar semanalmente la versión actualizada de LILACS;
• Supervisar la calidad de la colaboración de la red;
• Proveer interoperabilidad de metadatos de LILACS y otros sistemas – instancias de la BVS, bases de
datos, etc.;
• Facilitar el acceso a los documentos ingresados en la red, a través del SCAD;
• Promover los servicios y productos de la red en congresos, cursos, reuniones de asociaciones
profesionales, artículos en publicaciones especializadas etc. a través de presentaciones, folletos, carteles
de divulgación, etc...

18. Papel de los Centros Coordinadores (subregional, nacional o temático)
Gestión de la metodología
• Definir, actualizar y promover los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas LILACS en los niveles:
subregional, nacional o temático;
• Realizar el proceso de selección de revistas en los niveles: subregional, nacional o temático;
• Constituir el Comité de Evaluación y Selección de Revistas para garantizar la calidad científica;
• Definir el flujo de cooperación entre la red en el ámbito subregional, nacional o temático junto a LILACS;
• Contribuir con la actualización de la metodología y tecnología LILACS.
Gestión de la red
•Coordinar, operar y promover el control bibliográfico de la literatura científica y técnica publicada
localmente;
•Promover, coordinar e/o incentivar la creación de una infraestructura nacional de servicios de
información, con el apoyo de los dirigentes de las instituciones participantes.
•Proporcionar la formación de capacidades locales acerca de la Metodología LILACS, a través de
capacitaciones y el desarrollo de recursos educacionales abiertos;
•Ofrecer soporte metodológico y tecnológico;
•Identificar y establecer convenios con bibliotecas y centros de información para integrar la red de centros
cooperantes y distribuir responsabilidades para la red;
•Actualizar el Directorio de Centros Cooperantes;
•Promover el intercambio de experiencias y la comunicación dentro de la red;
•Potenciar el catálogo de revistas científicas con información de las colecciones.

19. Gestión de la Base de datos
• Supervisar la calidad de la colaboración de la red;
• Cooperar para establecer mecanismos de interoperabilidad para actualización de la base de datos;
• Actualizar regularmente LILACS y sus bases de datos.
• Asegurar la actualización periódica de los aplicativos utilizados para el proceso de descripción e
indización, así como la tablas de títulos abreviados de revistas LILACS y descriptores DeCS;
• Promover el acceso abierto y la visibilidad al conocimiento en Ciencias de la Salud generado en el país;
• Fornecer fotocopias de los documentos ingresados en la red, a través del SCAD;
• Promover los servicios y productos de la red en congresos, cursos, reuniones de asociaciones
profesionales, artículos en publicaciones especializadas etc. A través de presentaciones, folletos,
carteles de divulgación, etc..

20. • Necesidad de publicación de una base de datos local (institucional, temática o
nacional);
• Necesidad de sistema de gestión del fondo institucional;
• Definición y compatibilidad de criterios de selección de base de datos local con los
criterios LILACS;
• Recursos humanos (técnicos, bibliotecarios y analistas de sistemas);
• Infraestructura tecnológica (estaciones de trabajo, servidores web);
• Políticas institucionales en materia de protección de datos, derechos de autor, etc.;
• Estándares de metadatos utilizados por la institución.
Esta comprobación traerá respuestas en cuanto a las decisiones acerca de:
• Documentos sujetos al envío a LILACS;
• Instalación local o en red del LILDBI-Web;
• Necesidad de capacitación de colaboradores y prestación de soporte técnico;
• Colaboración centralizada o descentralizada;
• Compatibilidad de estándares de metadatos y la posibilidad de intercambio de
datos.
Aspectos importantes de los Centros Coordinadores al definir el
Flujo de Cooperación de sus Centros Cooperantes con LILACS

21. Papel del Centro Cooperante
Control Bibliográfico
• Seleccionar, recopilar, organizar, diseminar y mantener actualizada la fuente de información LILACS
y su base local, en caso de que haya.
Acceso a la información
•Promover el intercambio de publicaciones entre los integrantes de la red, con el objetivo de
actualizar y ampliar la cobertura temática de las colecciones en las bibliotecas;
•Promover el uso de LILACS a través de actividades de búsquedas para los usuarios finales;
•Asegurar el acceso al texto completo de documentos registrados en LILACS localizados en su
biblioteca.
Red
• Compartir experiencias con los miembros de la red;
• Contribuir para la formación de personal de otras bibliotecas de la Red en relación a la utilización
de la metodología LILACS para el procesamiento bibliográfico;
Gestión de la base de datos
y de la metodología
• Actualizar periódicamente los aplicativos utilizados para el proceso de descripción e indización con
la versión más actualizada, así como actualizar las tablas de títulos abreviados de revistas LILACS y
descriptores DeCS.

22. Papel del Centro de Documentación de
Representación de la OPS/OMS en el país
• Los centros de documentación de la OPS/OMS en el país tienen como
misión apoyar el Centro Coordinador LILACS tanto en el ámbito político,
estratégico como técnico;
• En los casos en que no haya un Centro Coordinador LILACS, la
representación de la OPS puede desempeñar esta función, mientras que
otro Coordinador sea instituido;
• También puede ejercer funciones de Centro Cooperante con el envío de
registros de su fondo, bien como cooperar con el repositorio institucional
de la OMS con la producción de su representación;
• Además del Centro de Documentación de Representación, otros Centros
de Documentación hacen parte de la red como los Centros de
Documentación de Centros de Referencia de la OPS (Ej. Panaftosa).

23. Papel de la Coordinación de la BVS
Proyectos
Institución
A
Institución
B
Institución
C
Institución
…
Institució
n
Página Nacional
Coordinación/organización *
Metodología *
Preparación de textos * 
Literatura Científica
Base de datos X *  
Portal de revistas *  
Textos completos  *
Revistas Científicas * 
Monografías  
Directorios  *
Eventos * 
Cursos *  
Instituciones   * 
Proyectos *
Fuentes de apoyoa la toma
de decisión
* 
Links referenciados (LIS) *
Noticias *
Capacitaciónde usuarios *  
Marketing * 
* Coordinación y/o Secretaría Ejecutiva Participación
La coordinación de la BVS irá listar y establecer
CC que van a cooperar con el ítem Literatura
Científica. Si la BVS cuenta con una base de datos,
estos CC enviarán registros para esta base y para
LILACS, si lo consideran conveniente.
Criterios de selección
de documentos de la
BVS
Criterios de
selección LILACS
Toda BVS desarrolla en su matriz de responsabilidad el ítem Literatura Científica.
De acuerdo con el alcance de actuación de la BVS, su coordinación puede desempeñar la
función de Centro Coordinador LILACS o Centro Cooperante LILACS.

24. Contribución de la Red LILACS
Región/País
Contribución para LILACS
Jul./2013
Revistas Registros
Total 860 645.654
Brasil 338 376.151
América del Sul
(sin Brasil) 417 183.591
América Central 22 16.291
América del Norte 43 39.388
Caribe 40 27.233

25. Revistas LILACS indizadas por país:
Contribución de la Red LILACS
892 Centros Cooperantes de 27 países
185 CC LILACS de la red brasileña
862 Revistas Indizadas
De 19 países
339 Revistas Brasileñas
86 Revistas LILACS & MEDLINE
261 Revistas LILACS & SciELO
Datos de Julio 2013

26. Evolución de los documentos con textos completos en LILACS
256.920 texto completo (39.9%)
643.813 registros bibliográficos
Fuente: CAN 1º sem. 2013

27. El ciclo interno de producción de LILACS es
formado por 5 fases además de tres procesos
complementarios que generan entradas
relacionadas a indización de artículos para
revistas MEDLINE, inclusión de nuevos
Centros Cooperantes y selección de revistas
LILACS.
¿Vamos a ver con más detalles?
Ciclo de producción de LILACS

28. Ciclo de producción de LILACS
• Monitoreo de inclusión de revistas de AL&C en MEDLINE e
indización temática de estos títulos por la Unidad LILACS
Proceso NLM
• Prospección, monitoreo y evaluación institucional
Inclusión de Centros Cooperantes en la Red
• Proceso de selección de revistas para inclusión y evaluación de
la colección. Incluye soporte a los Centros Coordinadores
cuanto a los criterios y procesos de evaluación propios de sus
redes
Evaluación de las revistas
• Proceso de recopilación, descripción y envío de registros para LILACS. Se discutirá en detalle más adelante
1. Registro de la producción científica en LILACS
• Procesamiento de datos y generación de índices y publicación en línea de LILACS realizado semanalmente
2. Publicación de la base
• Soporte técnico y metodológico realizado a través de medios de comunicación de LILACS y cursos de
capacitación presenciales y a distancia
3. Asistencia técnica y metodológica
• Publicación de noticias en los medios de comunicación de LILACS y BIREME y divulgación de LILACS en ferias y
eventos
4. Promoción y divulgación de la metodología
•Proceso sistemático de evaluación durante capacitaciones y procesos internos
5. Evaluación y mejoras

29. Visión general del flujo de cooperación con LILACS
LILACS
Bases SubRegionales
Ej. MEDCARIBE
Bases Nacionales
Ej. LIPECS
Bases Nacionales
Ej. Barbados
Bases Temáticas
Regionales
Ej. Index PSI
Bases Temáticas
Nacionales
Ej. BDENF
Bases
Institucionales
Bases
Institucionales
Bases Institucionales
Ej. West Indies
University
La cooperación con LILACS ocurre a través de los Centros Coordinadores, que son
responsables por la publicación de bases de datos. Los Centros Cooperantes pueden
producir su base institucional y colaborar con otras bases además de LILACS.

30. Fases del Registro de la producción científica en
LILACS
Identificación
y Selección
de la
Literatura
Descripción
Bibliográfica e
Indización
Control de
Calidad
Importación de
Registros*
Exportación
de registros
Actualización
y Publicación
1 2 3
7 9
Centros Cooperantes
Coordinadores Nacionales
y/o BIREME*
Envío de
registros en
archivo ISO*
4
5
Envío de
registros en
archivo ISO
6
LILACS Control de
Calidad
8
Esta es la principal actividad de cooperación por parte de la red. Abajo las principales
actividades de cada actor de este proceso:
*Para LILACS el Centro Coordinador, de acuerdo con el flujo establecido.

31. Más información:
• Portal LILACS - http://lilacs.bvsalud.org/es/
• Portal de la Metodología LILACS -
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org
• Directorio de la Red BVS - http://centros.bvsalud.org/?lang=es