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Actualización del status de las revistas LILACS - parte III
Revisión de descripción e indización de registros LILACS-
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Agenda
• Objetivo de la sesión 10
• Procedimiento de revisión de descripción y
indización de registros LILACS-Express
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Objetivo de la sesión
• Presentar el procedimiento de revisión e indización de registros
LILACS-Express
• Sacar dudas de p...
Registros com status LILACS-Express
• Son los registros que fueron publicados em
LILACS com metadatos mínimos y sin
indiza...
Etapas de revisión de descripción e
indización
Chequear y llenar datos de:
• Fascículo (fuente)
• Artículos publicados en ...
¿Cómo aceder a los registros LILACS-Express?
¿Qué hacer si no encuentro el registro
fuente que busco?
• Buscar por el título abreviado en la pestaña “Todos Registros”
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¿Qué revisar en el fascículo?
• Título abreviado
• Volumen
• Fascículo
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¿ Qué campos revisar en los artículos?
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¿ Qué campos revisar en los artículos?
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datos:
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(analíticas)
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Evento/Proyecto:
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presentado en
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¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Evento/Proyecto:
• Si la investigación fue financiada en algún...
¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:
¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:
Actividad 10
• Presentación por cada coordinación de los resultados alcanzados
con las actividades abajo:
• Próxima sesión...
Fechas límite: Actualización de revistas LILACS [Informes 08-11]
Fecha Acción Control Tema
10/oct/17
- Identificar todas l...
# Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS
Entrega del
informe
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 ...
Muchas gracias!
• Procedimiento:
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miento_de_revisión_de_descripción_e_indiza
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Reunión de coordinación LILACS10 Revisión de Descripción e Indización de registros LILACS-Express

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Publicado el

Reunión de coordinación de la red LILACS
Tema: Revisión de Descripción e Indización de registros LILACS-Express
Fecha: 31 de octubre de 2017
Participantes: coordinadores nacionales y coordinadores de red temática

Publicado en: Salud y medicina
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Reunión de coordinación LILACS10 Revisión de Descripción e Indización de registros LILACS-Express

  1. 1. Actualización del status de las revistas LILACS - parte III Revisión de descripción e indización de registros LILACS- Express Reunión de Coordinación 10ª Sesión – 31 de octubre de 2017
  2. 2. Agenda • Objetivo de la sesión 10 • Procedimiento de revisión de descripción y indización de registros LILACS-Express • Cronograma de actividades 2018 • Actividad 10
  3. 3. Objetivo de la sesión • Presentar el procedimiento de revisión e indización de registros LILACS-Express • Sacar dudas de procedimientos
  4. 4. Registros com status LILACS-Express • Son los registros que fueron publicados em LILACS com metadatos mínimos y sin indización • Originarios de cosechas de datos o inclusión de datos por los editores de las revistas
  5. 5. Etapas de revisión de descripción e indización Chequear y llenar datos de: • Fascículo (fuente) • Artículos publicados en el fascículo (analíticas) • Indización de los artículos
  6. 6. ¿Cómo aceder a los registros LILACS-Express?
  7. 7. ¿Qué hacer si no encuentro el registro fuente que busco? • Buscar por el título abreviado en la pestaña “Todos Registros” • Investigar si hay otros títulos abreviados antiguos
  8. 8. ¿Qué revisar en el fascículo? • Título abreviado • Volumen • Fascículo • Año • Año normalizado Error em la fecha normalizada
  9. 9. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si el artículo está registrado para ser “Indizado en” LILACS y en la base nacional En Brasil las revistas que son indizadas en LILACS no necesitan ser incluidas en la base nacional. Si en los países, si, entonces incluir aquí http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedimiento_de_revi sión_de_descripción_e_indización_de_revistas_LILACS- Express_en_el_FI-Admin
  10. 10. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si los datos estan correctos en “Informaciones generales”
  11. 11. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si autores y afiliaciones institucionales están correctas
  12. 12. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si autores y afiliaciones institucionales están correctas
  13. 13. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas)Pestaña Metadatos: • Si el título está correcto de acuerdo com la grafia em el idioma de origen
  14. 14. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si la paginación está correcta
  15. 15. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si la descripción está completa en las “Informaciones complementarias”
  16. 16. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si los datos de contenido fueran llenados
  17. 17. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Metadatos: • Si los resumenes fueran incluidos en todos idiomas disponibles
  18. 18. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Texto Completo: • Si el texto completo fue cargado o la URL incluida
  19. 19. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Base de datos: • Si hay bases locales. Ej. MAIS MÉDICOS • Si hay Descriptores Locales. Ej. Taxonomías, glosarios de áreas, etc.
  20. 20. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Evento/Proyecto: • Si el documento ya fue presentado en algún evento
  21. 21. ¿ Qué campos revisar en los artículos? (analíticas) Pestaña Evento/Proyecto: • Si la investigación fue financiada en algún proyecto de investigación
  22. 22. ¿ Cómo hacer la indización de los artículos? (analíticas) Pestaña Indización:
  23. 23. ¿ Cómo hacer la indización de los artículos? (analíticas) Pestaña Indización:
  24. 24. Actividad 10 • Presentación por cada coordinación de los resultados alcanzados con las actividades abajo: • Próxima sesión: 21/11/17 avanzo dificultades Acceso Abierto Ej.10 editores contactados Ej. Editores no volvieron contacto Editores que ingresaron en LILACS-Express Usuarios creados para FI-Admin Registros revisados e indizados Criterios de selección y evaluación de revistas LILACS Constitución del comité de evaluación y selección de revistas LILACS
  25. 25. Fechas límite: Actualización de revistas LILACS [Informes 08-11] Fecha Acción Control Tema 10/oct/17 - Identificar todas las revistas LILACS no disponibles en acceso abierto; - contactar los editores de estas revistas informando que la participación al LILACS-Express es obligatoria. - columnas G,H, I - columna J Acceso abierto 21/nov/17 Sesión virtual: presentación de resultados por los coordinadores - Reunión de coordinación 24/nov/17 Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si necesario, nuevo contacto. columna K Acceso abierto 16/mar/18 Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si necesario, nuevo contacto. columna K Acceso abierto 31/mar/18 Crear usuario para todos los CC que indizan revistas LILACS-Express SciELO. columna N Usuarios FI-Admin 31/mayo/18 Última fecha para los editores contestaren a la coordinación nacional. columna K Acceso abierto 15/mayo/18 Informe final de la coordinación a LILACS, sobre la acción con cada revista no disponible en acceso abierto. Todas las revistas que no tengan acceso al texto completo después de esta fecha van a ser excluidas de LILACS. columna L Acceso abierto 31/dic/18 Crear usuario para todos los CC que indizan revistas LILACS-Express SciELO y Editor. columna N Usuarios FI-Admin
  26. 26. # Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS Entrega del informe 1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo 2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo 3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun 4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul 5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago 6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago 7 29 ago Informes 01-06: status, dudas y cierre 12 sept 8 19 sept Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS - parte I: Adhesión al movimiento de Acceso Abierto 10 oct 9 10 oct Pt II: incluir CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin 31 oct 10 31 oct Pt III: verificar registros LILACS-Express pendientes de revisión e indización por los CC 21 nov 11 21 nov Pt IV: verificar revistas en retraso en LILACS 5 dic 12 20/03/18 Actualización de datos y registros de nuevos de CC 13 2018 Migración de base de datos al FI-Admin 14 2018 Flujo de contribución con LILACS después de la migración 15 2018 […]
  27. 27. Muchas gracias! • Procedimiento: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedi miento_de_revisión_de_descripción_e_indiza ción_de_revistas_LILACS-Express_en_el_FI- Admin • Dudas: coord-lilacs@googlegroups.com

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