Aula 26 - Powerpoint 2010

1. AULA 26 - POWERPOINT
INTRODUÇÃO AO POWERPOINT, CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA, CORES,
FONTES, PLANO DE FUNDO E EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

2. INTRODUÇÃO AO POWERPOINT
O Microsoft PowerPoint 2010 oferece
mais opções do que nunca para você
criar apresentações dinâmicas e
compartilhá-las com sua audiência.
Os novos e empolgantes recursos
audiovisuais ajudam a contar uma
história precisa e cinematográfica tão
fácil de criar quanto surpreendente de
assistir.

3. INTRODUÇÃO AO POWERPOINT
Além disso, o PowerPoint permite que você
trabalhe simultaneamente com outros usuários ou
poste sua apresentação online e a acesse de
praticamente qualquer lugar, usando a Web ou o
seu smartphone.
O PowerPoint oferece ferramentas novas e
aprimoradas para adicionar recursos e energia às
suas apresentações.
Além disso, como os vídeos inseridos se tornam
parte da sua apresentação do PowerPoint, você não
precisa gerenciar arquivos adicionais ao
compartilhá-la com outros usuários.

4. INTRODUÇÃO AO POWERPOINT
Use ferramentas de edição de imagem novas e
aprimoradas, incluindo versáteis efeitos
artísticos e avançadas ferramentas de correção,
cor e corte para retocar cada imagem da sua
apresentação com a melhor precisão possível.
Adicione transições dinâmicas de slides 3D e
efeitos de animação mais realísticos para
chamar a atenção da audiência.
Gerencie apresentações com ferramentas que
poupam tempo e simplificam o seu trabalho. É
muito mais fácil criar e gerenciar apresentações
quando você pode trabalhar exatamente como
deseja.

5. INTRODUÇÃO AO POWERPOINT
Compacte vídeo e áudio em sua
apresentação para reduzir o tamanho
do arquivo, de modo a facilitar o
compartilhamento e melhorar o
desempenho de reprodução.
A opção para compactar mídia é
somente um dos muitos recursos
disponíveis no novo modo de exibição
Microsoft Office Backstage.

6. INTRODUÇÃO AO POWERPOINT
O modo de exibição Backstage substitui o
tradicional menu Arquivo em todos os aplicativos
do Office para oferecer um espaço centralizado e
organizado para todas as tarefas de gerenciamento
da sua apresentação.
Personalize com facilidade a Faixa de Opções
aprimorada para tornar acessíveis os comandos de
que você mais precisa.
Crie guias personalizadas ou até mesmo personalize
as guias internas.
Com o PowerPoint, você está no comando.

7. INICIANDO O POWERPOINT
Agora vamos iniciar o Power Point.
Para iniciá-lo basta clicar no botão
Iniciar da barra de tarefas do
Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft
Office e clicar em Microsoft Office
PowerPoint.

8. ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
Botão do Arquivo:
Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está
localizado no canto superior esquerdo do programa.
Ao clicar no Botão do Arquivo, serão exibidos comandos
básicos como:
Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente,
Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, Ajuda, Opções e Sair.

9. ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
Localiza-se no canto superior esquerdo ao
lado do Botão do Arquivo (local padrão), é
personalizável e contém um conjunto de
comandos independentes da guia exibida no
momento.
É possível adicionar botões que representam
comandos à barra e mover a barra de um dos
dois locais possíveis.

10. ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
Barra de Título:
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do
documento ativo.

11. ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
Faixa de Opções:
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar
uma tarefa.
Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada
a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página.
Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por
exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

12. ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
1. Abas / Guias;
2. Os grupos em cada guia dividem a
tarefa em subtarefas;
3. Os botões de comando em cada
grupo executam um comando ou
exibem um menu de comandos.

13. ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
Painel de Anotações: Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um
slide.
Barra de Status: Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o
número de slides; tema e idioma.
Nível de Zoom: Clicar para ajustar o nível de zoom.

14. ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
A Área de Transferência é uma área de
armazenamento temporário de
informações que você copiou ou moveu de
um lugar e planeja usar em algum outro
lugar.
Você pode selecionar texto ou elementos
gráficos e, em seguida, usar os comandos
Recortar ou Copiar para mover sua seleção
para a Área de Transferência, onde ela será
armazenada até que você use o comando
Colar para inseri-la em algum outro lugar.

15. SLIDES
Adicionar, reorganizar e excluir slides:
O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o
PowerPoint tem dois espaços reservados, sendo um
formatado para um título e o outro formatado para um
subtítulo.
A organização dos espaços reservados em um slide é
chamada layout.
O Microsoft PowerPoint também oferece outros tipos de
espaços reservados, como aqueles de imagens e
elementos gráficos de SmartArt.

16. SLIDES
Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este
procedimento para escolher um layout para o novo
slide ao mesmo tempo:
No modo de exibição Normal, no painel que
contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia
Slides e clique abaixo do único slide exibido
automaticamente ao abrir o PowerPoint.
Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na
seta ao lado de Novo Slide. Ou então, para que o
novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior,
basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta
ao lado dele.

17. SLIDES
Conforme a próxima imagem
será exibida uma galeria que
mostra as miniaturas dos vários
layouts de slide disponíveis.

18. SLIDES
O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide
foi criado.
Os espaços reservados que exibem ícones coloridos
podem conter texto, mas você também pode clicar
nos ícones para inserir objetos automaticamente,
incluindo elementos gráficos SmartArt e Clip-art.
Clique no layout desejado para o novo slide.
O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está
realçado como o slide atual, e também como o grande
slide à direita no painel Slide.
Repita esse procedimento para cada novo slide que
você deseja adicionar.

19. DETERMINAR QUANTOS SLIDES SÃO NECESSÁRIOS
PARA UMA APRESENTAÇÃO
Para calcular o número de slides necessários, faça um
rascunho do material que você planeja abordar e, em
seguida, divida o material em slides individuais. Você
provavelmente vai precisar além dos que viu anteriormente,
pelo menos os seguintes:
• Um slide introdutório que lista os pontos principais ou
áreas da sua apresentação
• Provavelmente poderá ser colocado um slide de índices
• Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no
slide introdutório
• Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas
principais da sua apresentação

20. DETERMINAR QUANTOS SLIDES SÃO
NECESSÁRIOS PARA UMA APRESENTAÇÃO
Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou
áreas principais para apresentar, planeje ter um mínimo de
seis:
Um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada
um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo.
Se houver uma grande quantidade de material para
apresentar sobre qualquer um dos pontos ou áreas principais,
talvez você queira criar um sub agrupamento de slides para
esse material, usando a mesma estrutura de tópicos básica.
Você também pode usar esse procedimento para inserir uma
cópia de um slide de uma apresentação para outra.

21. REORGANIZAR A ORDEM DOS SLIDES
• No modo de exibição Normal, no painel
que contém as guias Tópicos e Slides,
clique na guia Slides, clique no slide que
deseja mover e arraste-o para o local
desejado.
• No modo de exibição Normal, no painel
que contém as guias Tópicos e Slides,
clique na guia Slides, clique com o botão
direito do mouse no slide que deseja
excluir e clique em Excluir Slide.
Para selecionar vários slides, clique em
um slide que deseja mover, pressione e
mantenha pressionada a tecla CTRL
enquanto clica em cada um dos outros
slides que deseja mover. Excluir um slide

22. FONTE
Para inserir um texto no slide, basta clicar com o
botão esquerdo do mouse na caixa de texto
(Clique para adicionar um título).
Após clicar o ponto de inserção (cursor será
exibido) basta começar a digitar.
Para alterar um texto, é necessário primeiro
selecioná-lo.
Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar
com o botão esquerdo sobre o ponto em que se
deseja iniciar a seleção e manter o botão
pressionado, arrastar o mouse até o ponto
desejado e soltar o botão esquerdo.
Com o texto selecionado, basta clicar nos botões
para fazer as alterações desejadas.

23. PARÁGRAFO
Ferramentas do Parágrafo:
Este grupo de ferramentas é responsável
pela formatação e personalização dos
parágrafos inseridos nos slides.
Através das ferramentas é permitido
realizar a configuração do alinhamento de
texto, a criação de colunas, marcadores e
numeradores de itens.

24. DESENHO
O grupo de ferramentas Desenho possibilita inserir vários tipos de formas, efeitos,
contornos e a aplicação de diferentes tipos de estilos aos desenhos trabalhados no
PowerPoint.
Você pode desenhar elipses, círculos, entre outros.

25. EDIÇÃO
Este grupo de ferramentas possibilita localizar
textos e também a edição através do recurso
Substituir.
Para localizar uma palavra ou frase em uma
apresentação do PowerPoint e então substituí-las
por outra palavra ou frase, faça o seguinte:
1. Na guia Início, vá ao grupo Edição e clique em
Substituir;
2. Na caixa Localizar, insira o texto que deseja
encontrar e substituir;
3. Na caixa Substituir por, insira o texto que deseja
usar como substituto.
Para pesquisar a próxima ocorrência do texto,
clique em Encontrar Próximo.
Siga um desses procedimentos:
1. Para substituir a ocorrência atual selecionada
no texto, clique em Substituir.
2. Para substituir todas as ocorrências no texto,
clique em Substituir Todas.

26. OPÇÕES
Dentro das opções o usuário poderá
alterar de acordo com sua necessidade
uma série de opções já pré-definidas pelo
fabricante.

27. CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA
Configurar Página: abre a área de configuração de cada
pagina do documento. Aqui você pode selecionar as
dimensiones da página e a orientação.
Para alterar todos os slides na apresentação para a
orientação paisagem, na guia Design, no grupo
Configuração de Página, clique em Orientação do Slide e
depois em Retrato.
Uma apresentação pode ter apenas uma orientação
(paisagem ou retrato), mas você pode vincular duas
apresentações (uma em paisagem e a outra em retrato)
para exibir slides tanto em retrato como em paisagem no
que parece ser uma única apresentação.

28. CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA
Para vincular duas apresentações, faça o
seguinte:
Clique na guia de design;
Configurar pagina;
Uma janela semelhante ao lado irá aparecer.
Escolha as dimensões desejadas ou
diretamente as orientações Temas.

29. TEMAS
Use temas (tema: uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema.
Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção única.) para simplificar o processo de
criação de apresentações com aparência de designer profissional.
As cores, as fontes e os efeitos dos temas não funcionam apenas no PowerPoint, mas estão
disponíveis também em Excel, Word e Outlook, de forma que as apresentações, os documentos, as
planilhas e os e-mails possam ter uma aparência coesiva.
Para experimentar temas diferentes, coloque o cursor do mouse sobre uma miniatura na galeria de
Temas e observe como o seu documento se altera.

30. CORES
O Microsoft PowerPoint fornece vários
temas padrão previamente criados.
Encontre um cuja aparência lhe agrade e
modifique-o alterando as cores, as fontes
ou os efeitos de linha e de preenchimento.
As cores de tema contêm quatro cores de
texto e de plano de fundo, seis cores de
ênfase e duas cores de hiperlink.
Em Exemplo, você pode ver a aparência das
cores e dos estilos de fonte do texto antes
de decidir a sua combinação de cores.

31. FONTES
Alterar fontes de tema
Conforme mostrado ao lado, é possível
alterar as fontes do cabeçalho e do
corpo de texto de um tema existente
para atender ao estilo da sua
apresentação.

32. EFEITOS
Os efeitos de tema são conjuntos de efeitos de linha e de
preenchimento.
Conforme mostrado ao lado, é possível escolher entre diferentes
agrupamentos de efeitos para atender ao estilo da sua
apresentação.
Embora você não possa criar seu próprio conjunto de efeitos de
tema, pode escolher o efeito que deseja usar no seu documento
ou na sua apresentação.
Na guia Design, no grupo Temas, clique em Efeitos
Imagem do botão.
Clique no efeito que deseja usar.

33. PLANO DE FUNDO
Estilos de Plano de Fundo: altera o
plano de fundo usado no tema
selecionado com cor solida ou
gradiente ou textura ou imagem.
Ocultar Gráficos de Plano de Fundo:
retira os gráficos (imagens) que tem
no plano de fundo do tema
selecionado.

34. IMPRESSÃO
Nos programas do Microsoft Office, agora você
pode visualizar e imprimir arquivos do Office
em um único local.
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir;
2. Visualize a impressão ao lado;
3. Defina suas opções em Propriedades de
Impressora;
4. E por último clique no botão de Imprimir.

35. EXERCÍCIOS
Com base no que vimos durante a aula pesquise na Internet
qualquer assunto que seja de seu agrado e construa no mínimo 15
slides a respeito do assunto.