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Fase dos construcción de escenarios prospectiva estrategica

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Fase dos construcción de escenarios prospectiva estrategica

  1. 1. PROSPECTIVA ESTRATEGICA CONSTRUCCION DE ESCENARIOS Tutor: Grupo: 102053_ UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” PROSPECTIVA ESTRATEGICA 2016 IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES Y ACTORES
  2. 2. Leidy Yecenia Cárdenas Código: 23.325.094 Yamileth Triana Pinilla Código: 24.651.267 Tatiana María Herrera Gutiérrez Código: 35.355.114 Sol de María Torres Código: 21.1112.42 Gloria García Espitia Código: Tutor: Faiber Alexis Benavides Grupo: 102053_57 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 2016 TABLA DE CONTENIDO
  3. 3. INTRODUCCION..................................................................................................................................3 OBJETIVOS.............................................................................................Error! Bookmark not defined. Objetivo general.............................................................................................................................4 Objetivosespecificos ......................................................................................................................4 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD...........................................................................................................5 Descripción del método de construcción de escenarios ....................................................................5 Cuadro de hipótesis de las variables claves.......................................................................................6 Cuadro de clasificación de las variables clave por categorías .............................................................7 Breve descripción del eje de Peter Schwartz.....................................................................................7 Eje de PeterSchwartzconlas categorías encada eje,nombrese imágenesrelacionadasconla empresa y según cadaescenario .....................................................................................................7 Descripción de cada escenario (apuesta, 2 alternativos yel catastrófico) ...........................................8 Escenario apuesta...........................................................................................................................8 Escenarios alternativos:..................................................................................................................9 Escenario catastrófico.....................................................................................................................9 Cuadro de clasificación y selección de estrategias...........................................................................10 CONCLUSIONES................................................................................................................................10 BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................................11 INTRODUCCION
  4. 4. El presente trabajo se desarrolla con el fin de dar respuestas a las actividades planteadas por nuestro tutor, Faiber Alexis Benavides en el curso de prospectiva estratégica y de esta manera poner en practica la unidad de estudio mediante el análisis de variables y posterior diseño de escenarios. Durante el desarrollo de nuestro trabajo colaborativo hemos aprendido a estudiar y analizar las variables que afectan e influyen en los cambios presentes y futuros de la Cooperativa Nacional de droguistas detallistas COOPIDROGAS y de esta manera construir escenarios que permitan prever cambios negativos o positivos dentro de la misma. OBJETIVOS Objetivo general  Desarrollar las actividades propuestas por nuestro tutor y aplicar los conceptos aprendidos en la unidad de estudio. Objetivos especificos
  5. 5.  Realizar una hipótesis acerca de lo que puede pasar en el tiempo con la empresa COOPIDROGAS.  Hacer la clasificación de las variables claves por categorías.  Identificar los elementos que contribuyen a la construcción de escenarios.  Diseñar el eje de Peter Schwartz.  Describir los cuatro escenarios.  Clasificar y seleccionar las acciones estratégicas. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Descripción del método de construcción de escenarios El método de escenarios permite presentar varias opciones respecto al futuro de una empresa y mediante ello se puede discutir qué consecuencias negativas o positivas puede traer consigo la toma de una decisión. Se debe tener en cuenta aspectos como:
  6. 6. Tiempo y espacio Variables que influyen en el cambio Probabilidad de ocurrencia de un suceso El estudio de las inconsistencias Cuadro de hipótesis de las variables claves VARIABLE LO QUE LA TENDENCIA MUESTRA CON ESA VARIABLE (1) LO QUE MAS PROBABLE OCURRA CON ESA VARIABLE (2) LO QUE DESEA QUE OCUARRA CON ESA VARIABLE (3) Recursos financieros Medicamentos económicos Alto costo en los medicamentos Recursos para mantener un stock considerable de productos Alinear los procesos internos de información e innovación de productos - Demora en los procesos.ABLE 2 Laboratorios demorados en la entrega de los medicamentos. Distribuidores con procesos retrasados Entrega justo a tiempo y de la mejor calidad en los medicamentos Implementación de nuevos planes comerciales 3 Competencia en el mercado Disminución en las ventas Oferta y demanda en los productos Estrategia de distribución Se mantenga el equilibrio de venta Mantener el margen de distribución de los productos Sucursales para la venta de los medicamentos Tecnologías de distribución Poca rotación de los productos Mantener la distribución adecuada con los estándares de calidad Asequible a todos los estratos socioeconómicos Beneficios e incentivos a los trabajadores y droguistas Poco tiempo de esparcimiento para los trabajadores Actividades de bienestar para motivar a los empleados Clima organizacional con tendencia al bienestar del trabajador Progreso tecnológico Elaboración básica del producto Medicamentos genéricos más económicos Elaboración de los medicamentos con tecnología de última generación Estrategia de No cuenta con la Ventas del Publicidad todo el tiempo
  7. 7. productos publicidad en los medicamentos producto básico tanto de la empresa como del producto Cuadro de clasificación de las variables clave por categorías PRODUCTIVO ADMINISTRATIVAS ECONOMICO TECNOLOGICAS Alinear los procesos internos de información e innovación de productos - Demora en los procesos. Estrategia de productos Recursos financieros Estrategia de distribución Implementación de nuevos planes comerciales Beneficios e incentivos a los trabajadores y droguistas Tecnologías de distribución Progreso tecnológico Breve descripción del eje de Peter Schwartz Este método consiste en la formulación de escenarios futuros con variables que permitan que permitan intuir o sospechar de manera clara los resultados de la toma de decisiones en una empresa y las causas a futuro. Se basa en combinar dos categorías con comportamientos contrarios y definidos (+,-) Eje de Peter Schwartz con las categorías en cada eje, nombres e imágenes relacionadas con la empresa y según cada escenario Productivo ESCENARIO ALTERNATIVO - IGNORANCIA EN EL TEMA Administrativa + ESCENARIO APUESTA - ÉXITO TOTAL
  8. 8. - Economico-Tecnologico Economico-Tecnologico + ESCENARIO CATASTROFICO - CRISIS FINANCIERA - Productivo ESCENARIO ALTERNATIVO - MALA ADMINISTRACION Administrativa Descripción de cada escenario (apuesta, 2 alternativos y el catastrófico) Escenario apuesta - Éxito Total. En este escenario la situación tanto productivo-administrativa (+) como económico –tecnológico son (+) ya que es el resultado del apoyo, compromiso, educación administrativa, consciencia y recursos económicos que se han aportado hacia la farmacia han generado una mejor calidad de servicio para los asociados y un manejo adecuado de toda la farmacia en todos sus campos de trabajo, siendo este el escenario apuesta donde la farmacia alcanza su éxito total. Podemos decir
  9. 9. que en este escenario alcanza el nivel máximo de satisfacción para los empleados y clientes por el buen momento y el logro de posicionar la farmacia en un muy buen escenario. Escenarios alternativos: - Ignorancia En El Tema. En este escenario se presentara un nivel productivo-administrativa (+) como económico – tecnológico son (-), en este escenario se evidencia la falta y mala implementación tecnológica que ayuda a la parte administrativa de la farmacia y nos muestra a la situación que podría caer la farmacia sino se hace una buena implementación tecnológica que ayude en el mejoramiento del futuro de esta. En este escenario se ve afectada la calidad de los beneficios que tiene los usuarios- clientes por falta de una buena tecnología y administración. - Mal Administración. La cooperativa se presentaría a un nivel economico-tecnologico (+); mientras que el aspecto productivo- administrativa será (-) en este escenario se presenta ayudas de varios entes tanto privados como públicos los cuales influirían positivamente en el mejoramiento. Además se evidencia la falta de capacitación y conocimiento en la sociedad y personal frente al tema de la tecnología y la implementación de una nueva administración. La farmacia en este escenario se está enfrentando a nuevos retos tecnológicos, administrativos, sociales y económicos que si no se les da un buen manejo de acuerdo como lo exige el vivir en un mundo tan cambiante puede conducirla a este escenario. Escenario catastrófico - Crisis Financiera. Aquí el nivel economico-tecnologico (-) y productivo-administrativa son (-) ya que la farmacia no tendría un apoyo económico y un buen reconocimiento social lo cual haria que la farmacia como lo dice el escenario entraría en una crisis financiera. Por otra parte la falta de tecnología y una buena administración estaría fallando tanto que ha hecho que empiece a fallecer como organización. La parte productiva es una de las más sobresalientes en este escenario porque al no haber una clientela interesada no habrán buenas centas e inversiones económicas, tecnológicas y mejoramiento en la administración; la parte Administrativa es una de las falencias más grandes en este escenario.
  10. 10. Cuadro de clasificación y selección de estrategias CONCLUSIONES
  11. 11. BIBLIOGRAFIA

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