Este documento apresenta um resumo sobre análise de valor agregado. A análise de valor agregado é uma metodologia de gerenciamento de projetos que mede o desempenho e progresso por meio de três dimensões: valor planejado, valor agregado e custo real. Os indicadores e variações calculados a partir dessas dimensões fornecem informações sobre a situação do projeto em termos de custo, prazo e desempenho.
Construindo Previsões de Custo Final do Projeto Utilizando Análise de Valor A...
Analise de Valor Agregado - EVA
1. Análise de Valor Agregado
Roberty Pires
Engenharia de Produção
Faculdade Santo Agostinho
2. Gerenciamento de Valor
Agregado
Histórico
o Foi utilizado pela primeira vez na década de
60 pela Força Aérea dos EUA no projeto do
míssil “Minuteman”;
o Em 1998 foi reconhecido pelo ANSI sendo
divulgado fortemente entre segmentos
industriais;
o Ainda é considerado como um dos métodos
mais simples e práticos para se analisar a
evolução dos custos e prazos de um projeto.2/53
3. Introdução
O que é Valor Agregado?
o Dá-se o nome de “valor agregado” ao valor orçado
para realizar o trabalho de um determinado período
de tempo do horizonte do projeto.
o Uma metodologia de gerenciamento usada para
integrar o escopo, o cronograma e os recursos e para
medir objetivamente o desempenho e o progresso do
projeto. O desempenho é medido pela comparação
entre o valor agregado e o custo real. O progresso é
medido pela comparação entre o valor agregado e o
valor planejado. 3/53
PMBOK 2008
4. Introdução
Valor Agregado:
Avaliação entre o que foi obtido em relação ao que foi
realmente gasto e ao que se planejava gastar
O valor a ser agregado inicialmente por uma atividade é o
valor orçado para ela
A cada atividade ou tarefa realizada, o valor inicialmente
orçado para a mesma passa a constituir o valor agregado do
projeto
Método para relato do status do projeto em termos de
custo e tempo
Permite uma visão mais precisa do progresso do
projeto 4/53
5. Introdução
Medidas Integradas
Escopo – O que e como será feito.
Custo – O custo necessário para fazer.
Tempo – O tempo necessário para fazer.
Juntamente com a
Tempo Qualidade formam
Escopo os Objetivos do
Custo Projeto
5/53
6. Introdução
Linha de Base
• É o planejamento aprovado para os itens de projeto. Os
itens do projeto podem ser Escopo, Custo e Tempo ou
ainda parâmetros Técnicos e de Qualidade. De uma
forma geral as linhas de base são criadas após a
aprovação de um planejamento ou de um
replanejamento.
Linha de Andamento
• Linha de Andamento ou Data de Andamento é gerada
por meio da coleta de informação de execução
realizadado projeto em um determinado momento para os
itens estabelecidos. 6/53
7. Introdução
o A Linha de Base e a Linha de Andamento servem para
auxiliar o controle do projeto por meio da comparação dos
parâmetros de planejamento contra os de execução e
com isso verificar se ocorreram desvios entre o previsto e
o realizado.
o Ocorrendo desvios é necessários efetuar uma análise
para descobrir a causa desse desvio e assim tomar uma
ação corretiva adequada para corrigir o problema.
A P
C D 7/53
8. Introdução
Curva do Projeto
A Curva do Projeto é obtida por meio da distribuição das
atividades ao longo do ciclo de vida do projeto e pela
aplicação de recursos, durações, custos e relacionamentos
com outras atividades.
Atividades
8/53
9. Elementos Básicos
A Análise de Valor Agregado está fundamentada
em 3 Dimensões Chave:
VP (Valor Planejado ou Planned Value)
VA (Valor Agregado ou Earned Value)
CR (Custo Real ou Actual Cost)
9/53
10. VP-Valor Planejado
É o custo orçado do trabalho agendado, referente às atividades a
serem executadas ao longo do tempo. O VP indica a parcela do
orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou incorrida,
considerando o custo da linha de base da atividade.
O VALOR PLANEJADO é a LINHA DE BASE de CUSTO do
projeto. Ele representa o orçamento do projeto distribuído ao
longo do Ciclo de Vidado projeto.
10/53
11. CR-Custo Real
Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já
realizado por um recurso ou atividade, até a data de
status, ou data atual do projeto, provenientes dos
dados financeiros
É quanto você já gastou!
11/53
12. VA-Valor Agregado
É o custo planejado referente às atividades ou aos pacotes de trabalho do
cronograma, que foram realizados ou entregues, até um determinado
momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto.
O valor agregado indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o
que foi efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o projeto
desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho.
Ele considera o valor que realmente foi agregado ao projeto.
12/53
13. Informações Relevantes
ONT –Orçamento no término
Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?
TP –Tempo Planejado
Qual o tempo de duração total do projeto?
TA –Tempo Atual
Quanto tempo o projeto já decorreu?
13/53
14. Indicadores
Com as informações das três dimensões chaves é
possível cálcular:
o Projeções:
Informam a tendência do projeto;
o Variações:
Informam a relação de variação entre o planejado
e o realizado do projeto;
o Índices:
Informam o desempenho de custo e tempo do
projeto.
14/53
15. Indices de Desempenho
IDC – Índice de Desempenho de Custo
O índice expressa a eficiência do desempenho dos custos em um
projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de
conversão entre os valores realizados e os valores agregados ao
projeto até o momento.
IDC = VA / CR
IDC% = (VA / CR) x 100
Resultado Significado
>1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.
= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.
<1 (menor) O desempenho do projeto é negativo
15/53
17. Indices de Desempenho
IDP – Índice de Desempenho de Prazo
O índice expressa a eficiência do desempenho dos prazos em um
projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de
conversão entre os valores planejados e os valores agregados ao
projeto até o momento.
IDP = VA / VP
IDP% = (VA / VP) x 100
Resultado Significado
>1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.
= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.
<1 (menor) O desempenho do projeto é negativo
17/53
19. Indice de Desempenho
IDPT – Índice de Desempenho para Término
É a projeção calculada do desempenho de custos que
deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um
objetivo de gerenciamento especificado, como o ONT ou a
ENT. É a proporção entre o “trabalho restante” e os
“recursos financeiros restantes”.
IDPT baseada no ONT: IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)
IDPT baseada na ENT: IDPT = (ONT – VA) / (ENT – CR)
20. Variações
Fornecem informações a respeito do desempenho e
do progresso do projeto a partir dos elementos chave.
VPR = Variações de Prazo
VC = Variações de custo
20/53
21. Variações
VPR – Variação de Prazo
É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do que
estava planejado em um determinado momento do projeto, ou
seja, a data de andamento do projeto. É medido em termos de
custo e demonstra o quanto de escopo foi realizado.
VPR = VA – VP
Resultado Significado
Negativo - O projeto está atrasado.
Zerado - O projeto está no prazo planejado.
Positivo - O projeto está adiantado
21/53
22. Variações
O projeto está adiantado ou atrasado?
Qual a tendência do projeto? 22/53
23. Variações
VC – Variação de Custo
É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o
custo realizado em um determinado momento do
projeto, ou seja, a data de andamento do projeto.
VC = VA – CR
Resultado Significado
Negativo - O projeto gastou mais do que o planejado.
Zerado - O projeto gastou o que estava planejado.
Positivo - O projeto gastou menos do que o planejado.
23/53
24. Variações
O projeto está com os gastos realizados acima ou
abaixo do orçamento?
24/53
25. Variações
VNT –Variação no Término
É a previsão mais provável da variação entre custo total
estimado do projeto e o orçamento previsto
originalmente.
VNT = ONT – ENT
Resultado Significado
Negativo Ao final do projeto estaremos acima do orçamento.
Zerado Ao final do projeto estaremos no orçamento planejado.
Positivo Ao final do projeto estaremos abaixo do orçamento
25/53
27. Variações
VT –Variação de Tempo
É a previsão mais provável da variação entre o tempo
total estimado para o projeto e o tempo previsto
originalmente
VT = TP – tENT
Resultado Significado
Negativo O projeto vai atrazar.
Zerado O projeto vai terminar no prazo planejado.
Positivo O projeto vai ser antecipado.
27/53
28. Variações
O projeto vai atrasar ou ser antecipado? 28/53
29. Variações
Percentuais
VPR% -Percentual de Variação de Prazo.
VPR% = (VPR / VP) x 100
VC% -Percentual de Variação de Custo.
VC% = (VC / VA) x 100
VT% -Percentual de Variação do Tempo.
VT% = (VT / TP) x 100
29/53
30. Projeções
EPT – Estimativa para Terminar
É o total das estimativas de custos das atividades ou dos pacotes de
trabalho que ainda serão realizados no projeto. É o quanto falta gastar no
projeto para realizá-lo.
EPT = ENT – CR
Quanto ainda estima-se
gastar com o projeto a
partir desse momento?
30/53
31. Projeções
ENT – Estimativa no Término
É a previsão mais provável do custo total do projeto no
futuro, baseado no seu desempenho e nos seus riscos até
o momento. É a soma do custo realizado até o momento
mais a nova estimativa para todo o restante do trabalho.
A ENT Possui diversas variações dependendo das
premissas adotadas para o projeto. Veremos 4 delas:
31/53
32. Projeções:
ENT –Estimativa no Término
Premissa 1 - Usada se não ocorrerem variações no ONT ou se você
manterá a mesma taxa de gastos.
ENT = ONT / IDC
Exemplo: O projeto está sob controle, pois não ocorreram variações
significativas ou inesperadas no projeto. A tendência é que o projeto
mantenha esse mesmo índice de performance.
Premissa 2 - É usada quando a estimativa original não é mais válida ou por
ter erros essenciais ou por consequência de uma mudança. É a soma do
custo realizado até a data mais uma nova estimativa para o trabalho restante.
ENT = CR + EPT
Exemplo: É adotada uma nova tecnologia que irá mudar completamente o
método de trabalho do projeto, alterando toda orçamentação e esforço do
projeto.
32/53
33. Projeções:
ENT – Estimativa no Término
Premissa 3 - É usada quando se considera que as variações atuais são
atípicas e não ocorrerão no futuro. É a soma do custo realizado mais o
orçamento restante do trabalho a ser realizado.
ENT = CR + (ONT – VA)
Exemplo: Um importante membro da equipe de projeto ficou doente e para o
serviço não atrasar foi contratado outro recurso para substituí-lo
temporariamente.
Premissa 4 - É usada quando se considera que as variações atuais serão
típicas no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante
modificado com base no desempenho.
ENT = CR + (ONT –VA) / (IDC * IDP)
Exemplo: Um equipamento comprado e utilizado no projeto quebrou e o
concerto é inviável. Um novo equipamento foi alugado para substituí-lo e
será usado até o fim do projeto 33/53
34. Projeções
tENT –Tempo Estimado no Término
O tempo estimado (data provável) para a finalização dos
trabalhos do projeto.
tENT= (ONT / IDP) / (ONT / TP)
Quando
provavelmente os
trabalhos irão
finalizar?
34/53
35. Projeções
TPT –Tempo para Terminar
O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos
trabalhos do projeto
TPT = tENT–TA
Quanto tempo
provavelmente ainda
falta para os trabalhos
serem finalizados?
35/53
36. Exercícios
Escopo Muro com 4 paredes.
Tempo 10 dias.
Custo R$10.000,00 por parede distribuído de forma linear.
1º Dia
Linhade Base Linhade Andamento
Atividade % Planejado $ Planejado %Realizado $ Realizado
Parede 1 10% R$ 1.000,00 30% R$ 4.000,00
Parede 2 10% R$ 1.000,00 20% R$ 2.000,00
Parede 3 10% R$ 1.000,00 0% R$ 0,00
Parede 4 10% R$ 1.000,00 0% R$ 0,00
36/53
37. Exercícios
Vamos Calcular:
VP ValorPlanejado? VT TP –tENT
CR CustoReal? ENT ONT/ IDC
VA ValorAgregado? EPT ENT –CR
ONT OrçamentonoTérmino? VPR VA –VP
TP TempoPlanejado? VC VA –CR
TA TempoAtual? VNT ONT –ENT
tENT (ONT / IDP) / (ONT / TP) IDC VA / CR
TPT tENT–TA IDP VA/ VP
37/53
38. Exercícios
Cálculos Iniciais Auxiliares:
Valor Planejado:
VP = $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00
VP = $4.000,00
Valor Agregado:
VA = ($10.000,00 * 30%) + ($10.000,00 * 20%)
VA = $3.000,00 + R$2.000,00
VA = $5.000,00
Custo Real:
CR = $4.000,00 + R$2.000,00
CR = $6.000,00
Orçamento no Término:
ONT = 4 * $10.000,00 38/53
ONT = $40.000,00
39. Resultados
VP R$ 4.000,00 VT TP –tENT
CR R$ 6.000,00 ENT ONT/ IDC
VA R$ 5.000,00 EPT ENT –CR
ONT R$ 40.000,00 VPR VA –VP
TP 10 Dias VC VA –CR
TA 1 Dias VNT ONT –ENT
tENT 8 Dias IDC VA / CR
TPT 7 Dias IDP VA/ VP
39/53
41. Conclusão
O GP deve monitorar a baseline de custos para
identificar variações do planejamento original
Medidas de performance devem ser utilizadas como
auxílio na identificação dos desvios e no fornecimento
de informações aos stakeholders
É importante entender as causas das variações de
custo e tomar as medidas corretivas
O GP nunca deve esquecer de incluir as informações
de variação de custo nas lições aprendidas do projeto
41/53