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Tecnicas de control

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Fundamentos de Gestión Empresarial
              CATEDRATICO: Dr. Ezequiel Villalobos Vázquez




06/12/2011     Técnicas de control                           1
BAUTISTA VALLARTA ROSA ISELA
             CRUZ HUERTA VIOLETA CLARISSA
             JOSE MORELOS ISIS ELENA
             MARIANO CHAVEZ MATILDE
             ROSALES MAYORAL HAZAEL




06/12/2011           Técnicas de control     2
06/12/2011   Técnicas de control   3
Herramientas

Instrumentos de planeación




                         SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC OAX, A 4
   Técnicas de control
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                                                       Financiera
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                                      Reportes


                                      Proceso, procedimientos, Gannt, etc.
             Gráficas y
                                      Procedimiento hombre maquina, mano
Técnicas     diagramas
                                      izquierda, mano derecha etc.
de
control      Estudios de
                                      tiempos y movimientos
             métodos
                                        Redes
                                        Modelos matemáticos
                                        Investigación de
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06/12/2011      Técnicas de control                                          5
Para diseñar un informe se considera:
 Concentración sobre las acepciones
 Claridad y concisión
 Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales
 Frecuencia de los reportes
 Evaluación de la información




06/12/2011         Técnicas de control                                   6

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Tecnicas de control

  • 1. Fundamentos de Gestión Empresarial CATEDRATICO: Dr. Ezequiel Villalobos Vázquez 06/12/2011 Técnicas de control 1
  • 2. BAUTISTA VALLARTA ROSA ISELA CRUZ HUERTA VIOLETA CLARISSA JOSE MORELOS ISIS ELENA MARIANO CHAVEZ MATILDE ROSALES MAYORAL HAZAEL 06/12/2011 Técnicas de control 2
  • 3. 06/12/2011 Técnicas de control 3
  • 4. Herramientas Instrumentos de planeación SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC OAX, A 4 Técnicas de control 06/12/2011
  • 5. Contabilidad Financiera Auditoria Sistema de Administrativa presupuestos información Informes Reportes Proceso, procedimientos, Gannt, etc. Gráficas y Procedimiento hombre maquina, mano Técnicas diagramas izquierda, mano derecha etc. de control Estudios de tiempos y movimientos métodos Redes Modelos matemáticos Investigación de Métodos operaciones cuantitativos Estadística Cálculos probabilísticas 06/12/2011 Técnicas de control 5
  • 6. Para diseñar un informe se considera:  Concentración sobre las acepciones  Claridad y concisión  Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales  Frecuencia de los reportes  Evaluación de la información 06/12/2011 Técnicas de control 6
  • 7. Principios generales de la administración por objetivos: La administración por objetivos constituye una especial actitud, criterio o filosofía de la administración. 06/12/2011 Técnicas de control 7
  • 8. El requisito básico es que exista un pleno apoyo de la dirección o gerencia general.  Ordinariamente deben operar por años.  Se requiere como primer paso identificar las metas generales de la empresa en los términos más exactos que sea posible. Es necesario convertir los objetivos en estándares.  Lo anterior implica hacer revisiones y ajustes en los planes generales, y sobre todo en la organización de la empresa.  Debe pedirse a cada jefe interior, que fije sus propios estándares u objetivos. 06/12/2011 Técnicas de control 8
  • 9. Debe discutirse en cada uno de éstos lo que por ello ha sido señalado. Cuando ambos jefes, superior o inferior coinciden en los estándares, no habrá problemas.  Las decisiones adoptadas en estas juntas, pueden crear, modificar o ajustar los objetivos generales, lo que constituye retroalimentación.  Durante el desarrollo de los programas en el año, debe revisarse cada determinado tiempo lo que se ha podido obtener en los estándares prefijados y lo que se ha logrado.  Con los resultado de la revisión parcial antes mencionada, podrá ocurrir que algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien, que se puedan aumentar otras o ampliarlas. 06/12/2011 Técnicas de control 9
  • 10. Gráfica de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica para este efecto las cartas o gráficas.  Las técnicas de trayectoria crítica: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un método para controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades, entre otros. 06/12/2011 Técnicas de control 10
  • 11. El término auditoria va ligado a la detección de fraudes Existen dos tipos de auditorias: Las externas Las internas
  • 12. Auditorias externas: Es un proceso de verificación que implica la evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización. Auditorias internas: Son realizadas por miembros de la organización. 06/12/2011 Técnicas de control 12
  • 13. 06/12/2011 Técnicas de control 13
  • 14. Técnica de Evaluación y Revisión de Programas(Program Evaluation and Revió Technique) . Es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1958 por Willliam Fazard por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU.. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos (optimista, probable y pesimista) , se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada.
  • 15. Recibe su nombre de las siglas Critical Path Method: Método de la Ruta Crítica) fue elaborada por Los técnicos de la Compañía Du Pont, 1957 – 1959 es prácticamente igual al PERT, del cual difiere porque trabaja solamente con un tiempo probable de ejecución, basado en experiencias previamente registradas, con el fin de fijar el tiempo más conveniente de comportamiento en la duración de un proyecto, para lograr el mínimo costo posible.
  • 16. Recibe su nombre de las siglas Resource Allocation and Multi Project Schedulling: Programa de Proyectos Múltiples y Asignación de Recursos. Tiene por objeto programar la forma en que ciertos recursos limitados, deben ser distribuidos entre varios proyectos simultáneos, total o parcialmente, para obtener una máxima eficiencia.
  • 18. 06/12/2011 Técnicas de control 18
  • 19. 1.Diagnóstico Institucional: todo proceso de control de gestión comienza con el estudio propio del sistema a controlar. El diagnóstico tiene como objetivo, según Abad , identificar posibles obstáculos que puedan interferir en la eficacia del sistema, del mismo modo establecer si están dadas las condiciones para la ejecución del sistema propuesto e identificar los procesos claves para que el sistema opere sobre ellos y sus variables claves, a fin de garantizar en lo posible el éxito organizacional.
  • 20. 2.Identificación de procesos Claves: luego de conocer como se encuentra el sistema a controlar, es necesario identificar los procesos claves para el éxito empresarial, el control de gestión no actúa sobre todos los procesos internos de la organización, sino por el contrario se centra en aquellos suficientemente importantes en el desempeño eficaz del sistema a controlar. 3.Diseño del sistema de indicadores: De la identificación de las áreas claves, se originan los indicadores que van a permitir medir atributos de dichos procesos y tomar las decisiones pertinentes para su corrección. 06/12/2011 Técnicas de control 20
  • 22. La estructura de la organización El tamaño de la empresa La cultura de la empresa 06/12/2011 Técnicas de control 22
  • 24. El control social corresponde a todos los medios y métodos utilizados para inducir a las personas o grupos a corresponder a las expectativas de una organización social o de la propia sociedad. El control social puede hacerse también mediante normas, reglas y reglamentos. Éstos pueden ser prescriptivos o restrictivos.
  • 25. 1 2 3 El control es una función Para que el control sea efectivo El Sistema de Control de administrativa debe desarrollarse como una Gestión es en términos La aplicación de un control en las unidad y aplicarse en todo tiempo sencillos definir: quién, cómo y organizaciones busca atender dos . El control se apoya en la cuándo, aplicará las finalidades principales: Corregir comprobación, fiscalización e estrategias de control y fallas o errores existentes: Y inspección de las variables evaluará los Factores Críticos Prevenir nuevas fallas o errores de organizativas para descubrir los procesos. desviaciones reales o potenciales de Éxito de la organización
  • 26. REYES PONCE, Agustín. "Administración Moderna". Ed. Limusa. http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema2_11.htm. Instituto Tecnológico de La Paz. México. http://www.monografias.com/ http://www.unamosapuntes.com Http://trabajos-is.Blogspot.Com Http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo4/Pages/4.13/ 413Tecnicas_control.htm http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tecplajfrz.htm 06/12/2011 Técnicas de control 26