Le CMS Rubedo permet une personnalisation de l'administration et propose une ergonomie intuitive pour les utilisateurs. Le back-office propose un bureau virtuel personnel aux utilisateurs. Chaque utilisateur gère ses favoris, son thème graphique, les options d'accessibilités, sa langue de travail. En fonction de ses droits, l'utilisateur accède aux différentes fonctionnalités du cms (création de contenus, gestion des pages, gestions du multimédia, gestion de la charte graphique, gestion des utilisateurs, ...).