makalah ini merupakan bagian materi otomatisasi perkantoran di BAB 1 mengenai alat-alat yang digunakan dalam perkantoran

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
Otomatisasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang
biasa dilakukan oleh manusia.
Otomatisasi kantor ( office automation atau OA ) adalah semua sistem
elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.
PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR
Otomatisasi kantor ( OA ) digunakan oleh semua orang yang bekerja didalam
kantor. pada dasarnya ada empat kategori pemakai OA, yaitu :
1. Manajer
2. Profesional
3. Sekretaris
4. Clerical Employee ( Klerk )
Istilah “Knowledge Worker” diterapkan pada manajer dan profesional, yaitu
orang yang memberikan sumbangan pengetahuannya terhadap aktivitas perusahaan.
PERALATAN DALAM OTOMATISASI KANTOR
Teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup
penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut:
Dilihat dari tenaga penggeraknya,
yaitu:

2. Mesin manual ialah mesin-mesin yang
digerakkan oleh tenaga manusia.
Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin
yang digerakkandengan tenaga
listrik atau baterai.
Dilihat dari cara kerja dan komponen
mesinnya:
 Mesin mekanik yaitu mesin-mesin
yang rangkaian komponennya
tampak bergerak dalam
operasinya.
 Mesin elektronik yaitu mesin-mesin
dengan rangkaian komponen
elektronik, berupa kabel-kabel.
Dilihat dari fungsinya dalam berbagai
pekerjaan kantor, yaitu:

3. Mesin-mesin untuk mencatat bahan
keterangan diantaranya;
 Mesin tulis
 Mesin dikte
 Mesin penomor
 Asahan pensil
Mesin-mesin untuk menghimpun
bahan keterangan;
 Pembuka surat
 Mesin penjilid

4.  Hechtmachine
 Pemotong kertas
 Pencatat uang kas
Mesin-mesin untuk mengolah bahan
keterangan;
 Mesin jumlah
 Mesin hitung
 Komputer
Mesin-mesin untuk memperbanyak
bahan keterangan;
 Mesin stensil

5.  Mesin fotocopi
 Mesin offset
 Berbagai mesin cetak
Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan
keterangan;
 Telepon dan interphone

6.  Teleprinter
 Facsimile
Mesin-mesin untuk menyimpan bahan
keterangan;
 Mikrofilm
 Penghancur kertas
 Pelubang kertas/kartu

7. KLIPING
OTOMATISASI
PERKANTORAN

8. DISUSUN OLEH
KOMANG SUTIANI
ETI NURHAJAH
GURU BIDANG STUDI
SUMARTI,S.Pd
SMK NEGERI I MESUJI RAYA
2014