La implantación de SAP ERP Cloud Business by Design en Marin's le ha permitido contar con un sistema integrado que proporcionará un reporting de todas sus áreas, flexible tanto en la utilización como en la contratación de licencias, de fácil manejo para sus usuarios y con una inversión inicial contenida.

1. Caso de éxito
Implementación ERP Cloud
SAP Business by Design

2. Marin's, empresa francesa líder mundial de la PLV automática se crea hace 20 años. Actualmente, a través de su red de licenciatarios, ofrece la misma calidad y servicio en más de 100 países.
Gracias a su sistema único y patentado llamado Lamà, cada licenciatario fabrica y comercializa la totalidad de la gama apegándose a los más altos estándares, dando respuesta así a la demanda de las grandes compañías internacionales.
El ámbito de competencias de Marin’s se ejerce exclusivamente alrededor de sus sistemas de PLV plegables con apertura automática. Las posibilidades siguen siendo muy amplias gracias a la gran creatividad del equipo de desarrollo de Marin’s, tanto a nivel internacional que local.
El Cliente

3. Situación Anterior
Marin´s España y Portugal contaba con un sistema de gestión desarrollado internamente utilizando diferentes aplicaciones independientes desarrolladas en Access y Excel no integradas entre si. El departamento de producción no contaba con sistema propio donde poder gestionar, compartir y realizar un seguimiento de los procesos empresariales propios.
“El sistema anterior no soportaba la integración entre departamentos y presentaba fragilidad en el tratamiento de la base de datos”
El sistema de gestión desarrollado internamente era insuficiente para cubrir las necesidades de gestión empresarial, además de sufrir continuas caídas que afectaban a la actividad normal de la empresa y provocaban unos costes de mantenimiento muy altos. Todo esto, sumando a la falta de integración entre los diferentes departamentos hacia que los procesos empresariales fueran muy lentos y estuvieran muy expuestos a errores humanos.
La implantación de SAP ERP Cloud Business by Design responde a la necesidad de la dirección general de contar con un sistema integrado que proporcionará un reporting de todas sus áreas, flexible tanto en la utilización como en la contratación de licencias, de fácil manejo para sus usuarios y con una inversión inicial contenida.

4. Implantación
Tras el proceso de análisis de la situación actual, la decisión de implantar SAP ERP Business by Design se toma en base a las siguientes premisas:
Continuidad: Los procesos de negocio deben estar soportados y tendrán que estar en constante actualización mediante el equipo de Soporte de SAP Business by Design.
Escalabilidad. El sistema debe estar preparado para soportar el crecimiento de la organización.
Flexibilidad: Debe ser capaz de adaptarse a los actuales procesos de negocio y personalización.
Mejora de la Capacidad Analítica: La herramienta anterior no contemplaba módulo analítico.

5. Solución
Se realiza un proyecto de Implantación de SAP ERP Business by Design con las siguientes funciones:
“Integración, visibilidad y comunicación de procesos han sido nuestros principales objetivos”
FI/CO - Contabilización financiera y gestión.
TR - Gestión flujo de caja
CRM - Gestión relaciones con el cliente
•Marketing
•Ventas
PS - Planificación y ejecución de proyecto
HRM - Recursos humanos
SRM - Gestión de relaciones con proveedores
•Aprovisionamiento
•Compras
SCM - Gestión Cadena Suministro
Movilidad

6. Beneficios para la Compañía
“ Beneficios que esperamos – y que ya podemos valorar - de este ERP novedoso e innovador son: el control total de la acesibilidad de los usuarios desde o fuera de la oficina, la seguridad y la protección de datos, la integración completa de los datos comerciales, tecnicos y administrativos de nuestra actividad, y una gestión agil de nuestro sistema de información en adecuación con nuestro crecimiento empresarial. ”
Benjamin Devaux, Director General Marin´s España y Portugal
La implantación de SAP ERP Cloud Business by Design ha logrado:
Importante ahorro de costes debido a la actualización automática y periódica por la plataforma de soporte SAP del sistema.
Mejora en la realización y seguimiento de los procesos de negocio.
Mayor comunicación y agilidad entre departamentos aumentando la productividad.
Reducción de costes de mantenimiento al desaparecer los desarrollos a medida.
Seguridad en la administración de la base de datos.
Mejora en la capacidad analítica gracias al módulo de Business Intelligence in Memory.

7. Resumen Ejecutivo
La implantación de SAP ERP Bussines by Design ha supuesto para Marin´s España y Portugal contar con un sistema de gestión flexible con las necesidades de negocio e integrado obteniendo una gestión global de todos los departamentos.
Se ha conseguido extraer informes analíticos a tiempo real en todas las áreas de negocio de gran valor a la hora de toma de decisiones.
La buena acogida por los usuarios finales del sistema ha sido debido al interfaz amable que ofrece SAP Business by Design, además de la facilidad de manejo de la herramienta, y por todo se ha alcanzado un éxito total a nivel de departamento.

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