Bimtek Siskohat.pdf

1
1
Asrama Haji Pondok Gede,
April 2023
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DITJEN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Bimbingan Teknis Tugas dan Fungsi
Siskohat
2
REGULER
KHUSUS
203.320
17.680
RINCIAN KUOTA TAHUN 2023
PETUGAS 4.200
#hajiberkeadilan
#hajiramahlansia
3
4
5
6
Alur Proses dan Data
Pelunasan
Waiting List Keberangkatan Operasional Kepulangan
• Proses setoran
awal dan
pendaftaran
• Jemaah dalam
masa tunggu
• Statusnya
porsinya tidak
dalam status
batal
• Berhak
melunasi (porsi,
istithaah
kesehatan)
• Melakukan
transaksi
pelunasan/konfi
rmasi pelunasan
bagi jemaah
lunas tunda
• Mengumpulkan
syarat
pelunasan
• Memenuhi
syarat
berangkat (visa,
paspor,
kesehatan, tiket)
• Memastikan isi
final manifes
• Entri data take-
offf
• Konfimrasi
kedatangan
• Data
keberangkatan
/kedatangan
antarkota
perhajian
• Pelaporan
terkait kasus
• Tanazzul
• Safari
wukuf/badal haji
• Dukungan
informasi di
Embarkasi dan
Arab Saudi
• Verifikas data
jemaah pulang,
sakit/wafat,
pulang dengan
penerbangan
reguler
• Verifikasi di
tanah air
7
Pengembangan Sistem Pelaporan
• Komposisi (petugas,
karu, karom, jemaah,
lansia)
• Data detail jemaah
• Jadwal Penerbangan
• Keberangkatan/kedat
angan
• Akomodasi
Makkah/Madinah
• Monitoring Pelaporan
dan Pengaduan
• Laporan Ibadah (Arbain,
kegiatan Arafah/Mina,
bimbingan manasik,
dam)
• Laporan kasus
(permasalahan,
kehilangan, ghaib,
jemaah wafat,
melahirkan)
• keberangkatan/kedatang
an ARMINA
• Kesehatan melalui
SISKOHATKES
SISKOHAT
KLOTER
• Sakit, rawat, rujukan,
wafat
• Badal dan safari
wukuf
• Status risti
SISKOHATKES
• Distribusi Katering
• Layanan Transportasi
• Update Akomodasi
• Jemaah (tersesat,
kehilangan)
• Penilaian Kinerja
• Monitoring Pelaporan
SEKTOR
• Kedatangan/Keberang
katan Haji Khusus
• Pengawasan Haji
Khusus
• Tanazzu
• Penilaian Kinerja
• Pelaporan Petugas NK
• Monitoring Pelaporan
DAKER
• Keberangkatan/kedat
angan
• Verifikasi manifes
• fInformasi
• Monitoring Pelaporan
EMBARKASI
• Haji Pintar: Jemaah, , Sektor,
Daker
• SISKOHAT: Embarkasi, Sektor,
Daker
8
• Kedatangan/keberangkatan
jemaah (Bandara, Madinah,
Makkah, Arafah, Mina,
Embarkasi/Debarkasi)
• Ibadah (Arbain, kegiatan di
Arafah dan Mina, bimbingan
manasik)
• Administrasi (petugas perangkat
, KBIH, laporan harian)
• Kondisi jemaah (permasalahan,
lansia, wafat, kehilangan, daftar
benda jemaah wafat, ghaib,
melahirkan)
• Kesehatan (rawat, rujukan,
kembali dari perawatan,
kunjungan, obat, laporan
lainnya)
• Badal dan Safari Wukuf
• Haji Khusus
(kedatangan/keberangkatan,
penempatan, pengawasaan)
• Ringkasan dari Sektor/
• Monitoring Pelaporan
Data dan Sistem Pelaporan
• Inventaris barang
tercecer/terpisah
• Distribusi Katering
• Penempatan Jemaah
• Transportasi (shalawat, bus
antarkota)
• Input dan validasi laporan
kedatangan/keberangkatan
(embarkasi, bandara, Makkah,
Madinah, Arafah, Mina)
• Tanazul (mutasi in/out)
• Penempatan
• Permasalahan
• Penilaian Kinerja
• Monitoring Pelaporan
Sektor Daker
Kloter
• Penilian Kinerja
• Pelaporan Petugas NK/Tim
Pendukung
• Elektronik: layanan kesehatan,
kedatangan/keberangkatan, tanazzul
• Manual: lainnya
9
Tips Laporan
Agar Tidak Ada
Kendala
Ø Pastikan koneksi internet tersedia dan pastikan ke provider paket internet
(data seluler) bisa roaming saat di Arab Saudi
Ø Pastikan aplikasi Haji Pintar sudah terupdate ke versi terakhir. RAM, sisa
storage dan batere cukup. Bila perlu bawa powerbank.
Ø Pastikan sudah bisa login saat sudah mengetahui bertugas di Kloter berapa
pada Embarkasi, dengan menggunakan user dan password default (NIK dan
No. Paspor)
Ø Non aktifkan/un-install aplikasi yang tdk perlu selama bertugas, seperti :
Games pada smartphone yg digunakan, karena akan mengakibatkan
gangguan untuk proses pelaporan
Ø Apabila perlu dan agar tidak lupa dan juga apabila terdapat kendala internet
pada titik laporan tertentu, bisa mencatat di buku harian petugas sebelum
melakukan entry pada aplikasi Haji Pintar. Proses entry dilakukan saat kondisi
internet stabil
Ø Jangan mengandalkan wifi intenet hotel saat melakukan laporan
Ø Tidak panik saat tidak bisa login, hubungi PPIH Embarkasi
Ø Apabila saat sampai di Arab Saudi terkendala pelaporannya, hubungi Siskohat
di masing-masing Sektor
Ø Kami akan infokan melalui WA Blast apabila ada pengumuman penting
10
Kartu Jemaah Haji Indonesia, bisa dilihat di masing-
masing user haji pintar Jemaah, dan akan muncul secara
digital pada aplikasi haji pintar. Apabila dibutuhkan kartu
ini bisa diunduh oleh Jemaah dan dicetak secara mandiri.
Telah tersedia Qrcode yang bisa discan dan berisi data-
data Jemaah haji yang cukup lengkap meliputi Ketua
Kloter, Karu dan Karom
CONTOH KARTU JEMAAH HAJI
INDONESIA TAHUN 1444H/2023M
11
RENCANA STRUKTUR ORGANISASI PPIH ARAB SAUDI TAHUN 1444H/2023M
AMIRUL HAJ
PENANGGUNG JAWAB
KABID
SISKOHAT DANLAYANAN
KEDATANGAN&.
KEPULANGAN
KABID
PENGAWASANPIHK
KABIDLAYANAN
BIM. IBADAH&PENG.KBIHU
KABIDLAYANAN
KESEHATAN
KABID
PELINDUNGAN
JAMAAH
KABIDLAYANAN
KONSUMSI
KABID LAYANAN
AKOMODASI
KABIDLAYANAN
TRANSPORTASI
KABIDBINAPETUGAS
KETUA
WAKIL KETUA
KOORDINATOR
KOOR. HARIAN
ASS. KOHAR
SEKRETARIS
WAKIL SEKRETARIS I, II, III
WK. PEN. JAWAB
KABID MCH
12
RENCANA STRUKTUR ORGANISASI
DAERAH KERJA BANDARA TAHUN 1444H/2023 M
KASIMCH
KEPALA
DAKERBANDARA
SEKRETARIS
KASI
SISKOHAT DANLAYANAN
KEDATANGAN&.
KEPULANGAN
KASI
PENG. PIHK
KASI LAYANANBIMB.
IBADAH&PENG. KBIH
KASILAYANANKONSUMSI
KASI
PELINDUNGAN
JAMAAH
KASI LAYANAN
TRANSPORTASI
SEKTOR
I
KASI
kESEHATAN
SEKTOR
II
13
RENCANA STRUKTUR ORGANISASI
DAERAH KERJA MAKKAH TAHUN 1444 H/2023 M
KASI
MCH
KEPALA
DAKERMAKKAH
SEKRETARIS
KASI
LINJAM
KASI SISKOHAT DAN
LAYANKEDATANGAN
&KEBERANGKATAN
KASI
PENG. PIHK
KASI LAYANANBIMB.
IBADAH &PENG. KBIH
KASI LAYANAN
KONSUMSI
KASI LAYANANAKOMODASI
KASI LAYANAN
TRANSPORTASI
KA.SEKTOR
I
KA.SEKTOR
II
KA.SEKTOR
IV
KA. SEKTOR
VI
KA.SEKTOR
MASJIDIL HARAM
KA.EKTOR
III
KA. SEKTOR
V
KASI
kESEHATAN
KA.SEKTOR
VII
KA.SEKTOR
IX
KA. SEKTOR
XI
KA.EKTOR
VIII
KA. SEKTOR
X
14
RENCANA STRUKTUR ORGANISASI
DAERAH KERJA MADINAH TAHUN 1444 H/2023 M
KASI
MCH
KEPALA
DAKERMADINAH
SEKRETARIS
KASI
LINJAM
KASI PENGAWASAN.
PIHK
KASI LAYANAN
BIMBIBADAH&PENG.
KBIH
KASI LAYANAN
KONSUMSI
KASI LAYANANAKOMODASI
KA.SEKTOR
I
KA.SEKTOR
II
KASEKTOR
III
KA.SEKTOR
BIRALI& TERM.HIJRAH
KASEKTOR
MASJIDNABAWI
KASI LAYANAN
TRANSPORTASI
KASI
kESEHATAN
KASI
DATA&SISKOHAT DAN
LAYANAN KEDATANGAN&
KEPULANGAN
KA.SEKTOR
IV
KASEKTOR
V
15
Masuk ke aplikasi pendaftaran dan seleksi petugas haji :
www.haji.kemenag.go.id/petugas
oPastikan status sudah lulus ujian
oLogin menggunakan user dan password masing-masing peserta
oPilih Tab Menu : Biodata Pemvisaaan, kemudian klik EDIT
oSilahkan isi dan lengkapi biodata pemvisaan, dan jangan sampai ada yang terlewat
sebelum submit
oMohon diperhatikan saat entry MRZ (Paspor) line 1 dan line 2
oJumlah per-baris 44 karakter, diketik manual. Kesalahan entry MRZ menyebabkan
gagal request visa
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
16
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
Baris 1 = 44 karakter
Baris 2 = 44 karakter
17
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
18
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
19
oPilih Tab Menu : Kelengkapan Dokumen Pemvisaan
oSilahkan upload dokumen yang menjadi persyaratan pemvisaan, dokumen dalam
bentuk file pdf dengan ukuran maksimal 2Mb, dan tidak salah dalam melakukan
upload dokumen
oApabila seluruh dokumen sudah selesai diupload, silahkan melakukan proses
SUBMIT
oApabila sudah submit maka tidak bisa melakukan update data (tombol submit
tidak aktif)
oData akan diverifikasi oleh Verifikator Pusat, apabila ada data atau persyaratan
yang belum sesuai, akan dikembalikan oleh Verifikator Pusat dan petugas bisa
melakukan update data Kembali, dan tombol Submit akan aktif kembali
oMohon agar selalu mengecek status petugas, apabila status sudah : TERVERIFIKASI
PEMVISAAN maka data sudah lengkap dan valid.
oPetugas bisa melakukan download Visa secara mandiri pada aplikasi apabila
requet visa sudah berhasil
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
20
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
21
UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
22
Terima Kasih
22
1 de 22

Recomendados

materi_dirjen_phu.pptx por
materi_dirjen_phu.pptxmateri_dirjen_phu.pptx
materi_dirjen_phu.pptxMohammadAbdurahman5
14 vistas11 diapositivas
Alur penyelesaian dokumen haji_2023.pptx por
Alur penyelesaian dokumen haji_2023.pptxAlur penyelesaian dokumen haji_2023.pptx
Alur penyelesaian dokumen haji_2023.pptxamisutarmih
15 vistas16 diapositivas
PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN APLIKASI VIRTUAL REALITY por
PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN APLIKASI VIRTUAL REALITYPROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN APLIKASI VIRTUAL REALITY
PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN APLIKASI VIRTUAL REALITYWanda Yanuar
2.4K vistas7 diapositivas
Materi Dari BP3TKI oleh Bapak Siwe, SE por
Materi Dari BP3TKI oleh Bapak Siwe, SEMateri Dari BP3TKI oleh Bapak Siwe, SE
Materi Dari BP3TKI oleh Bapak Siwe, SEMahnetik Rumah Perempuan Kupang
537 vistas18 diapositivas
Company Profile 2015 por
Company Profile 2015Company Profile 2015
Company Profile 2015Arief Sudarmaji
905 vistas24 diapositivas
Bimtek petugas akan th.2011 por
Bimtek petugas akan th.2011Bimtek petugas akan th.2011
Bimtek petugas akan th.2011474960
43 vistas37 diapositivas

Más contenido relacionado

Similar a Bimtek Siskohat.pdf

PT. Altur Wisata Mulia por
PT. Altur Wisata MuliaPT. Altur Wisata Mulia
PT. Altur Wisata MuliaIsmaChannel
182 vistas22 diapositivas
SIMK PPNI-tot BUNTOK.pptx por
SIMK PPNI-tot BUNTOK.pptxSIMK PPNI-tot BUNTOK.pptx
SIMK PPNI-tot BUNTOK.pptxNuraniAchmad
64 vistas38 diapositivas
Tugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travel por
Tugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travelTugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travel
Tugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travelBoy Soebroz
5.1K vistas12 diapositivas
slide taklimat sistem epbt.pptx por
slide taklimat sistem epbt.pptxslide taklimat sistem epbt.pptx
slide taklimat sistem epbt.pptxFitriRamli3
1 vista35 diapositivas
PRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTER por
PRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTERPRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTER
PRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTERBrassindo Persada
4.4K vistas35 diapositivas
KEBIJAKAN DAN INOVASI HAJI INDO.pptx por
KEBIJAKAN DAN INOVASI HAJI INDO.pptxKEBIJAKAN DAN INOVASI HAJI INDO.pptx
KEBIJAKAN DAN INOVASI HAJI INDO.pptxkemenagacehtengah
222 vistas19 diapositivas

Similar a Bimtek Siskohat.pdf(6)

PT. Altur Wisata Mulia por IsmaChannel
PT. Altur Wisata MuliaPT. Altur Wisata Mulia
PT. Altur Wisata Mulia
IsmaChannel182 vistas
SIMK PPNI-tot BUNTOK.pptx por NuraniAchmad
SIMK PPNI-tot BUNTOK.pptxSIMK PPNI-tot BUNTOK.pptx
SIMK PPNI-tot BUNTOK.pptx
NuraniAchmad64 vistas
Tugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travel por Boy Soebroz
Tugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travelTugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travel
Tugas 1 kegunaan komputer dalam bidang travel
Boy Soebroz5.1K vistas
slide taklimat sistem epbt.pptx por FitriRamli3
slide taklimat sistem epbt.pptxslide taklimat sistem epbt.pptx
slide taklimat sistem epbt.pptx
FitriRamli31 vista
PRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTER por Brassindo Persada
PRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTERPRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTER
PRESENTASI USAHA KEMITRAAN UKM & AGRO BUSINESS CENTER
Brassindo Persada4.4K vistas

Último

ATP B INDONESIA KELAS 2.docx por
ATP B INDONESIA KELAS 2.docxATP B INDONESIA KELAS 2.docx
ATP B INDONESIA KELAS 2.docxmadelabak
7 vistas33 diapositivas
KESETIMBANGAN KIMIA por
KESETIMBANGAN KIMIAKESETIMBANGAN KIMIA
KESETIMBANGAN KIMIAlyricsong1117
9 vistas24 diapositivas
INOVASI DALAM KEWIRAUSAHAAN por
INOVASI DALAM KEWIRAUSAHAANINOVASI DALAM KEWIRAUSAHAAN
INOVASI DALAM KEWIRAUSAHAANTopanSeptiady
8 vistas13 diapositivas
(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf por
(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf
(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdfdelimajie08
10 vistas53 diapositivas
SKI_BAB_2_EDIT.pptx por
SKI_BAB_2_EDIT.pptxSKI_BAB_2_EDIT.pptx
SKI_BAB_2_EDIT.pptxirpandialbantani1
8 vistas15 diapositivas
PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdf por
PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdfPAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdf
PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdfssuser29a952
168 vistas7 diapositivas

Último(20)

ATP B INDONESIA KELAS 2.docx por madelabak
ATP B INDONESIA KELAS 2.docxATP B INDONESIA KELAS 2.docx
ATP B INDONESIA KELAS 2.docx
madelabak7 vistas
(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf por delimajie08
(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf
(Fase A ) - Kewirausahaan - Sayurku Bentuk Tanggung Jawab ku.pdf
delimajie0810 vistas
PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdf por ssuser29a952
PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdfPAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdf
PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023.pdf
ssuser29a952168 vistas
TUGAS PPT 6_NATALIA APRICA ANWAR_E1G022075.pptx por NataliaApricaAnwar
TUGAS PPT 6_NATALIA APRICA ANWAR_E1G022075.pptxTUGAS PPT 6_NATALIA APRICA ANWAR_E1G022075.pptx
TUGAS PPT 6_NATALIA APRICA ANWAR_E1G022075.pptx
NataliaApricaAnwar45 vistas
Tahapan Leaderhip dalam Mengatur Bawahan _Training "Effective Leadership and ... por Kanaidi ken
Tahapan Leaderhip dalam Mengatur Bawahan _Training "Effective Leadership and ...Tahapan Leaderhip dalam Mengatur Bawahan _Training "Effective Leadership and ...
Tahapan Leaderhip dalam Mengatur Bawahan _Training "Effective Leadership and ...
Kanaidi ken6 vistas
PELAKSANAAN & Link2 MATERI Training "Effective SERVICE EXCELLENCE" bagi Para ... por Kanaidi ken
PELAKSANAAN & Link2 MATERI Training "Effective SERVICE EXCELLENCE" bagi Para ...PELAKSANAAN & Link2 MATERI Training "Effective SERVICE EXCELLENCE" bagi Para ...
PELAKSANAAN & Link2 MATERI Training "Effective SERVICE EXCELLENCE" bagi Para ...
Kanaidi ken46 vistas
RENCANA + Link2 MATERI Inhouse Training "Teknik Perhitungan TKDN & BMP pada ... por Kanaidi ken
RENCANA + Link2 MATERI Inhouse Training "Teknik Perhitungan TKDN & BMP  pada ...RENCANA + Link2 MATERI Inhouse Training "Teknik Perhitungan TKDN & BMP  pada ...
RENCANA + Link2 MATERI Inhouse Training "Teknik Perhitungan TKDN & BMP pada ...
Kanaidi ken22 vistas
Fundamental of Leadership & Peran Leadership _Training "Effective Leadership... por Kanaidi ken
Fundamental of  Leadership & Peran Leadership _Training "Effective Leadership...Fundamental of  Leadership & Peran Leadership _Training "Effective Leadership...
Fundamental of Leadership & Peran Leadership _Training "Effective Leadership...
Kanaidi ken9 vistas
ppt biologi katabolisme lemak dan protein pptx por raraksm12
ppt biologi katabolisme  lemak dan protein pptxppt biologi katabolisme  lemak dan protein pptx
ppt biologi katabolisme lemak dan protein pptx
raraksm1282 vistas
Senyawa Turunan Alkana.ppt por lyricsong1117
Senyawa Turunan Alkana.pptSenyawa Turunan Alkana.ppt
Senyawa Turunan Alkana.ppt
lyricsong111714 vistas
A186422_NUR ATIKAH BINTI ABDUL TALIB_BAHAN MENGAJAR MEMBACA.pptx por a186422
A186422_NUR ATIKAH BINTI ABDUL TALIB_BAHAN MENGAJAR MEMBACA.pptxA186422_NUR ATIKAH BINTI ABDUL TALIB_BAHAN MENGAJAR MEMBACA.pptx
A186422_NUR ATIKAH BINTI ABDUL TALIB_BAHAN MENGAJAR MEMBACA.pptx
a1864226 vistas
Latihan 6_ Aldy 085.pptx por justneptun
Latihan 6_ Aldy 085.pptxLatihan 6_ Aldy 085.pptx
Latihan 6_ Aldy 085.pptx
justneptun15 vistas
PPT_UP2_BKMA_Modul Online.pptx por sitikulsum85
PPT_UP2_BKMA_Modul Online.pptxPPT_UP2_BKMA_Modul Online.pptx
PPT_UP2_BKMA_Modul Online.pptx
sitikulsum857 vistas

Bimtek Siskohat.pdf

  • 1. 1 1 Asrama Haji Pondok Gede, April 2023 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA DITJEN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH Bimbingan Teknis Tugas dan Fungsi Siskohat
  • 2. 2 REGULER KHUSUS 203.320 17.680 RINCIAN KUOTA TAHUN 2023 PETUGAS 4.200 #hajiberkeadilan #hajiramahlansia
  • 3. 3
  • 4. 4
  • 5. 5
  • 6. 6 Alur Proses dan Data Pelunasan Waiting List Keberangkatan Operasional Kepulangan • Proses setoran awal dan pendaftaran • Jemaah dalam masa tunggu • Statusnya porsinya tidak dalam status batal • Berhak melunasi (porsi, istithaah kesehatan) • Melakukan transaksi pelunasan/konfi rmasi pelunasan bagi jemaah lunas tunda • Mengumpulkan syarat pelunasan • Memenuhi syarat berangkat (visa, paspor, kesehatan, tiket) • Memastikan isi final manifes • Entri data take- offf • Konfimrasi kedatangan • Data keberangkatan /kedatangan antarkota perhajian • Pelaporan terkait kasus • Tanazzul • Safari wukuf/badal haji • Dukungan informasi di Embarkasi dan Arab Saudi • Verifikas data jemaah pulang, sakit/wafat, pulang dengan penerbangan reguler • Verifikasi di tanah air
  • 7. 7 Pengembangan Sistem Pelaporan • Komposisi (petugas, karu, karom, jemaah, lansia) • Data detail jemaah • Jadwal Penerbangan • Keberangkatan/kedat angan • Akomodasi Makkah/Madinah • Monitoring Pelaporan dan Pengaduan • Laporan Ibadah (Arbain, kegiatan Arafah/Mina, bimbingan manasik, dam) • Laporan kasus (permasalahan, kehilangan, ghaib, jemaah wafat, melahirkan) • keberangkatan/kedatang an ARMINA • Kesehatan melalui SISKOHATKES SISKOHAT KLOTER • Sakit, rawat, rujukan, wafat • Badal dan safari wukuf • Status risti SISKOHATKES • Distribusi Katering • Layanan Transportasi • Update Akomodasi • Jemaah (tersesat, kehilangan) • Penilaian Kinerja • Monitoring Pelaporan SEKTOR • Kedatangan/Keberang katan Haji Khusus • Pengawasan Haji Khusus • Tanazzu • Penilaian Kinerja • Pelaporan Petugas NK • Monitoring Pelaporan DAKER • Keberangkatan/kedat angan • Verifikasi manifes • fInformasi • Monitoring Pelaporan EMBARKASI • Haji Pintar: Jemaah, , Sektor, Daker • SISKOHAT: Embarkasi, Sektor, Daker
  • 8. 8 • Kedatangan/keberangkatan jemaah (Bandara, Madinah, Makkah, Arafah, Mina, Embarkasi/Debarkasi) • Ibadah (Arbain, kegiatan di Arafah dan Mina, bimbingan manasik) • Administrasi (petugas perangkat , KBIH, laporan harian) • Kondisi jemaah (permasalahan, lansia, wafat, kehilangan, daftar benda jemaah wafat, ghaib, melahirkan) • Kesehatan (rawat, rujukan, kembali dari perawatan, kunjungan, obat, laporan lainnya) • Badal dan Safari Wukuf • Haji Khusus (kedatangan/keberangkatan, penempatan, pengawasaan) • Ringkasan dari Sektor/ • Monitoring Pelaporan Data dan Sistem Pelaporan • Inventaris barang tercecer/terpisah • Distribusi Katering • Penempatan Jemaah • Transportasi (shalawat, bus antarkota) • Input dan validasi laporan kedatangan/keberangkatan (embarkasi, bandara, Makkah, Madinah, Arafah, Mina) • Tanazul (mutasi in/out) • Penempatan • Permasalahan • Penilaian Kinerja • Monitoring Pelaporan Sektor Daker Kloter • Penilian Kinerja • Pelaporan Petugas NK/Tim Pendukung • Elektronik: layanan kesehatan, kedatangan/keberangkatan, tanazzul • Manual: lainnya
  • 9. 9 Tips Laporan Agar Tidak Ada Kendala Ø Pastikan koneksi internet tersedia dan pastikan ke provider paket internet (data seluler) bisa roaming saat di Arab Saudi Ø Pastikan aplikasi Haji Pintar sudah terupdate ke versi terakhir. RAM, sisa storage dan batere cukup. Bila perlu bawa powerbank. Ø Pastikan sudah bisa login saat sudah mengetahui bertugas di Kloter berapa pada Embarkasi, dengan menggunakan user dan password default (NIK dan No. Paspor) Ø Non aktifkan/un-install aplikasi yang tdk perlu selama bertugas, seperti : Games pada smartphone yg digunakan, karena akan mengakibatkan gangguan untuk proses pelaporan Ø Apabila perlu dan agar tidak lupa dan juga apabila terdapat kendala internet pada titik laporan tertentu, bisa mencatat di buku harian petugas sebelum melakukan entry pada aplikasi Haji Pintar. Proses entry dilakukan saat kondisi internet stabil Ø Jangan mengandalkan wifi intenet hotel saat melakukan laporan Ø Tidak panik saat tidak bisa login, hubungi PPIH Embarkasi Ø Apabila saat sampai di Arab Saudi terkendala pelaporannya, hubungi Siskohat di masing-masing Sektor Ø Kami akan infokan melalui WA Blast apabila ada pengumuman penting
  • 10. 10 Kartu Jemaah Haji Indonesia, bisa dilihat di masing- masing user haji pintar Jemaah, dan akan muncul secara digital pada aplikasi haji pintar. Apabila dibutuhkan kartu ini bisa diunduh oleh Jemaah dan dicetak secara mandiri. Telah tersedia Qrcode yang bisa discan dan berisi data- data Jemaah haji yang cukup lengkap meliputi Ketua Kloter, Karu dan Karom CONTOH KARTU JEMAAH HAJI INDONESIA TAHUN 1444H/2023M
  • 11. 11 RENCANA STRUKTUR ORGANISASI PPIH ARAB SAUDI TAHUN 1444H/2023M AMIRUL HAJ PENANGGUNG JAWAB KABID SISKOHAT DANLAYANAN KEDATANGAN&. KEPULANGAN KABID PENGAWASANPIHK KABIDLAYANAN BIM. IBADAH&PENG.KBIHU KABIDLAYANAN KESEHATAN KABID PELINDUNGAN JAMAAH KABIDLAYANAN KONSUMSI KABID LAYANAN AKOMODASI KABIDLAYANAN TRANSPORTASI KABIDBINAPETUGAS KETUA WAKIL KETUA KOORDINATOR KOOR. HARIAN ASS. KOHAR SEKRETARIS WAKIL SEKRETARIS I, II, III WK. PEN. JAWAB KABID MCH
  • 12. 12 RENCANA STRUKTUR ORGANISASI DAERAH KERJA BANDARA TAHUN 1444H/2023 M KASIMCH KEPALA DAKERBANDARA SEKRETARIS KASI SISKOHAT DANLAYANAN KEDATANGAN&. KEPULANGAN KASI PENG. PIHK KASI LAYANANBIMB. IBADAH&PENG. KBIH KASILAYANANKONSUMSI KASI PELINDUNGAN JAMAAH KASI LAYANAN TRANSPORTASI SEKTOR I KASI kESEHATAN SEKTOR II
  • 13. 13 RENCANA STRUKTUR ORGANISASI DAERAH KERJA MAKKAH TAHUN 1444 H/2023 M KASI MCH KEPALA DAKERMAKKAH SEKRETARIS KASI LINJAM KASI SISKOHAT DAN LAYANKEDATANGAN &KEBERANGKATAN KASI PENG. PIHK KASI LAYANANBIMB. IBADAH &PENG. KBIH KASI LAYANAN KONSUMSI KASI LAYANANAKOMODASI KASI LAYANAN TRANSPORTASI KA.SEKTOR I KA.SEKTOR II KA.SEKTOR IV KA. SEKTOR VI KA.SEKTOR MASJIDIL HARAM KA.EKTOR III KA. SEKTOR V KASI kESEHATAN KA.SEKTOR VII KA.SEKTOR IX KA. SEKTOR XI KA.EKTOR VIII KA. SEKTOR X
  • 14. 14 RENCANA STRUKTUR ORGANISASI DAERAH KERJA MADINAH TAHUN 1444 H/2023 M KASI MCH KEPALA DAKERMADINAH SEKRETARIS KASI LINJAM KASI PENGAWASAN. PIHK KASI LAYANAN BIMBIBADAH&PENG. KBIH KASI LAYANAN KONSUMSI KASI LAYANANAKOMODASI KA.SEKTOR I KA.SEKTOR II KASEKTOR III KA.SEKTOR BIRALI& TERM.HIJRAH KASEKTOR MASJIDNABAWI KASI LAYANAN TRANSPORTASI KASI kESEHATAN KASI DATA&SISKOHAT DAN LAYANAN KEDATANGAN& KEPULANGAN KA.SEKTOR IV KASEKTOR V
  • 15. 15 Masuk ke aplikasi pendaftaran dan seleksi petugas haji : www.haji.kemenag.go.id/petugas oPastikan status sudah lulus ujian oLogin menggunakan user dan password masing-masing peserta oPilih Tab Menu : Biodata Pemvisaaan, kemudian klik EDIT oSilahkan isi dan lengkapi biodata pemvisaan, dan jangan sampai ada yang terlewat sebelum submit oMohon diperhatikan saat entry MRZ (Paspor) line 1 dan line 2 oJumlah per-baris 44 karakter, diketik manual. Kesalahan entry MRZ menyebabkan gagal request visa UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
  • 16. 16 UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER Baris 1 = 44 karakter Baris 2 = 44 karakter
  • 17. 17 UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
  • 18. 18 UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
  • 19. 19 oPilih Tab Menu : Kelengkapan Dokumen Pemvisaan oSilahkan upload dokumen yang menjadi persyaratan pemvisaan, dokumen dalam bentuk file pdf dengan ukuran maksimal 2Mb, dan tidak salah dalam melakukan upload dokumen oApabila seluruh dokumen sudah selesai diupload, silahkan melakukan proses SUBMIT oApabila sudah submit maka tidak bisa melakukan update data (tombol submit tidak aktif) oData akan diverifikasi oleh Verifikator Pusat, apabila ada data atau persyaratan yang belum sesuai, akan dikembalikan oleh Verifikator Pusat dan petugas bisa melakukan update data Kembali, dan tombol Submit akan aktif kembali oMohon agar selalu mengecek status petugas, apabila status sudah : TERVERIFIKASI PEMVISAAN maka data sudah lengkap dan valid. oPetugas bisa melakukan download Visa secara mandiri pada aplikasi apabila requet visa sudah berhasil UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
  • 20. 20 UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER
  • 21. 21 UPDATE DATA MANDIRI DAN PERSYARATAN PEMVISAAN PETUGAS KLOTER