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Sistemas Expertos...¿Quiénes somos?

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Sistemas Expertos es un equipo de profesionales que apoyan la gerencia organizacional de proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento, implantación de soluciones de tecnología informática y herramientas metodológicas, y desarrollo del capital humano. Cuenta con cuatro unidades de negocio: PMO (Project Management Office), PMIS (Project Management Information System), entrenamiento y soporte de soluciones.

Publicado en: Servicios
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Sistemas Expertos...¿Quiénes somos?

  1. 1. SERVICIOS Y SOLUCIONES para la gerencia organizacional de proyectos
  2. 2. Pioneros en gerencia de proyectos 2/24
  3. 3. ¿Quiénes somos? Pioneros en gerencia de proyectos 30años 3/24 1987Fundación 150+ PMP
  4. 4. Nuestro equipo Certificaciones Consultores altamente calificado Calidad humana Maestros por convicción Investigadores 4/24
  5. 5. Partner Membresías Where Project Managers and Microsoft® Meet 5/24
  6. 6. Cobertura Presencia internacional 6/24
  7. 7. Unidades de negocio Sistemas Expertos le ayuda a su empresa en el diagnóstico de madurez, definición y adopción del modelo de Project Management Office (PMO), más adecuado para su organización. Administración de PMO y gerentes de proyectos en Outsourcing. Sistemas Expertos acompaña a su empresa en la implantación de la solución (PMIS) Project Management Information System, basada en Microsoft Project para lograr un adecuado manejo de las iniciativas, los proyectos y los recursos de su organización. Sistemas Expertos brinda servicios de mesa de ayuda y/o administración de Microsoft Project Professional, Project Server y Project Online para solucionar problemas específicos o ayudar a mejorar el rendimiento y la utilización de la solución PMIS. Sistemas Expertos ofrece entrenamiento a los distintos roles involucrados en la gerencia de proyectos. Contamos con un amplio portafolio de cursos. 7/24
  8. 8. SERVICIOS Y SOLUCIONES 8/24
  9. 9. Modelo SE de una PMO 9/24
  10. 10. PMO Charter 10/24
  11. 11. 11/24 Fases para la implementación de un PMIS
  12. 12. 12/24 PMIS “Sistemas Expertos nos prestó sus servicios de implementación, capacitación y soporte de la solución PMIs sobre Project 2013 On Premise. ACH no contaba con una herramienta para controlar la disponibilidad de los funcionarios que participaban en los proyectos. Era complejo lograr la presentación en forma consolidada del estado del portafolio de proyectos de la compañía, a la alta dirección y los equipos de trabajo. Actualmente, poseemos un servidor estable, con reportes robustos de portafolio y proyecto, flujos de trabajo, entre otros, que ha permitido a la Oficina de Proyectos tener información confiable y centralizada. Los reportes son automáticos y en línea lo que nos ha permitido anticipar situaciones que pueden afectar el desempeño del proyecto. Hoy sabemos cuánto le cuesta a la compañía las desviaciones y nos enfocamos en los puntos clave para hacer los ajustes. Estos logros no habrían sido posibles sin el apoyo de Sistemas Expertos”. Paola Becerra Gerente de la oficina de proyectos ACH Colombia
  13. 13. 13/24 ENTRENAMIENTO Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos apoyada en tecnologías informáticas Preparación para la certificación PMP® y CAPM® Taller en gestión de riesgos en proyectos MS Project- programación, seguimiento y control de proyectos MS Project tópicos avanzados MS Project aplicado en el análisis del valor ganado (EVM) Microsoft Project Habilidades blandas Trabajo en equipo Negociación Lego Serious play + Contenido interesante en nuestro canal
  14. 14. Clientes en la historia2017 2007 1997 1987 14/24
  15. 15. ALCANCE La AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA (ANI), planea, coordina, estructura, contrata, ejecuta, administra y evalua proyectos de concesiones y otras formas de Asociación Público Privada - APP, para el diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública de transporte. LOGRO ¿CÓMO SE LOGRÓ? Un equipo entre la Agencia y los Partners de Microsoft (Sistemas Expertos y otros) liderados por el equipo de Tecnología de la ANI, diseñaron tres proyectos piloto de Project Online y Office 365 en un periodo de 6 meses; los cuales han evolucionado en el año y medio posterior, para estandarizar e incorporar la información de los diferentes modos de transporte y facilitar la interacción de las diferentes áreas de la organización. https://news.microsoft.com/es-xl/el-plan-de-la-ani-para-manejar-los-cientos-de-proyectos-los-miles-de-datos-y-los-billones-de-pesos-para-hacer-las-obras-del-pais-project-online-de-microsoft/#mSC1z8Fy01Ammvvc.99 http://notingenio.com/index.php?option=com_content&view=article&id=17732:2016-02-19-00-56-51&catid=39:noticias&Itemid=58 21/24
  16. 16. Noticia recuperada de: http://caracol.com.co/radio/2016/02/19/economia/1455839065_095388.html Noticia recuperada de: http://www.portafolio.co/innovacion/project-online-microsoft-497627 22/24
  17. 17.  Asesorar en la construcción de una metodología de proyectos centralizada para toda la compañía.  Construir un método adecuado para programar proyectos de gran dimensión.  Capacitar a los roles involucrados en la generación y administración de proyectos al interior de la organización.  Configurar reportes para todos los niveles de la organización, incluyendo los comités de proyectos y las tareas que debe ejecutar cada uno. ALCANCE La constructora necesitaba centralizar la administración de los proyectos para conocer el estado real de todas las tareas y actividades asignadas. JARAMILLO MORA S.A. es una empresa constructora vallecaucana, que nace en Palmira en 1970. Una empresa familiar, que hoy genera más de 400 empleos directos y 1200 indirectos. Actualmente, cuenta con una oferta comercial de 25 proyectos atendiendo todos los mercados en ciudades como Cali, Palmira, Rozo y Jamundí. Contacto: Mauricio Espinosa Director Administrativo Tel : (2) 685 17 17 Ext. #151 mespinosa@jaramillomora.com www.jaramillomora.com LOGRO 23/24
  18. 18. ALCANCE La universidad estaba interesada en integrar una metodología de gerencia de proyectos en proceso de madurez con una herramienta informática como apoyo para la PMO del área de TI. Contacto: Wilson Garzon Mora Jefe de la Oficina de Proyectos de T.I - PMO Tel : (1)-2970200 wilson.garzon@urosario.edu.co http://www.urosario.edu.co LOGRO  Configurar flujos de trabajo basados en la metodología de proyectos implementada por la PMO.  Configurar sitios para cada proyecto, apoyando los flujos de trabajo y la metodología.  Construir reportes que permitan visualizar el comportamiento histórico de los proyectos.  Ampliar el espectro de proyectos con la inclusión de proyectos de Investigación.  Capacitar a los responsables de proyectos en las competencias necesarias para ejecutar las actividades de forma exitosa. La UNIVERSIDAD DEL ROSARIO es una institución educativa fundada el 18 de diciembre de 1.653, cuya sede principal es en Bogotá. Actualmente cuenta con cinco Facultades y tres escuelas, 22 programas académicos de pregrado, más de 40 especializaciones presenciales y 2 virtuales,15 maestrías y 5 doctorados. 25/24
  19. 19.  Ayudar en la implementación de una herramienta que apoye la metodología de proyectos que tiene la universidad.  Configurar un sitio web donde se pueda centralizar la información de los proyectos, incluyendo los indicadores de control.  Capacitar a los líderes de proyectos para una adecuada aplicación de la metodología y uso de la herramienta. ALCANCE La UPB, dentro de su proceso de mejoramiento interno, requería una herramienta que le permitiera visualizar los proyectos que se generaban desde el área de TI e impactaban a las otras dependencias. La UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA es una institución académica de educación superior con acreditación de alta calidad, fundada en 1936 en Medellín. Tiene seccionales a nivel Nacional como Bucaramanga, Montería, Palmira y Bogotá D.C. Actualmente cuenta con 29 mil estudiantes, 260 programas de educación superior, 102 grupos de investigación y 80 años de trayectoria e impacto. Contacto: Cecilia Amaya Silva Gerencia de Proyectos Tecnológicos Tel : (4) 4488388 cecilia.amaya@upb.edu.co www.upb.edu.co/es/home LOGROS 26/24
  20. 20. ALCANCE La empresa necesitaba una herramienta tecnológica para centralizar la información y facilitar la gestión y administración de proyectos. Así mismo, suministrar reportes a la PMO y al staff ejecutivo. LOGRO ACH COLOMBIA S.A. se creó en 1997 como una Cámara de Compensación Automatizada, resultado del interés de las entidades financieras por mejorar y ofrecer nuevos servicios a sus clientes, a través de las redes existentes en ese momento: Ascredibanco, Red Multicolor, Redeban, Servibanca y A Toda Hora, facilitando de tal forma, el proceso de creación de la compañía.  Realizar la implementación de Project Server 2013.  Aplicar el flujo de trabajo acuerdo a la metodología establecida.  Integrar Sharepoint Server 2013 con Reporting Services para la generación de reportes a todo nivel de la organización.  Capacitar a los roles involucrados en la generación y administración de proyectos al interior de la organización.  Generar cultura y sensibilización a través de capacitaciones en competencias blandas. 30/24
  21. 21. ALCANCE La empresa requería migrar a una herramienta más tecnológica para mejorar la gestión y administración de proyectos. OLDMUTUAL es grupo de compañías expertas en el mercado de servicios financieros, enfocado en ofrecer soluciones en ahorro, inversión, protección y servicios en planeación financiera que se ajusten a las necesidades de nuestros clientes personas naturales y jurídicas Contacto: LOGRO  Realizar la migración de Project Server 2007 a la versión de Project Server 2013.  Aplicar el flujo de proyecto de acuerdo a la metodología establecida.  Integrar Sharepoint Server 2013 con Reporting Services para la generación de reportes a todo nivel.  Capacitar a todos los roles involucrados en generación y administración de proyectos al interior de la organización. 31/24
  22. 22. www.sistemas-expertos.com (574) 4441899 (57)3184095906 RVICIOS Y

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