Errores en los datos

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Errores en los datos

  1. 1. [MS EXCEL 2010] ESPOCH ERRORES EN LOS DATOS Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no, podremos ver un cuadro como el que se muestra a continuación: Ilustración 1 Cuadro de diálogo error Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda: Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro que nos permitirá saber más sobre el error: Informática Página 1
  2. 2. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Ilustración 2 Opciones desplegadas ante un error Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Excel nos indicará de maneras distintas los tipos de error así: ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. Informática Página 2
  3. 3. [MS EXCEL 2010] ESPOCH BIBLIOGRAFÍA: 1. Microsoft Office Excel 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea. [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-OfficeExcel-2010.pdf 2. Microsoft Excel 2010 Básico Manual de Usuario. Consejo de la Judicatura Federal Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección General de Informática [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.p df Informática Página 3

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