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Aplicación de filtros: Filtrar una lista no es ni más ni ...
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Ilustración 5 Selección de filtro - notas 9 y 10

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es ordenarlos siguiendo a...
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Ilustración 8 Ordenar por varios criterios

Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (...
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BIBLIOGRAFÍA:
1. Microsoft Office Excel 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea.
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Manejo de filtros y ordenación de datos

  1. 1. [MS EXCEL 2010] ESPOCH MANEJO DE FILTROS Y ORDENACIÓN DE DATOS Aplicación de filtros: Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.  Utilizando el Filtro (autofiltro).  Utilizando filtros avanzados.  Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro). Ilustración 1 Lista desplegable para la creación de filtros Informática Página 1
  2. 2. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista. Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se despliegan una serie de opciones: Ilustración 2 Opciones para la creación de filtros En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres. Ilustración 3 condiciones para la aplicación de autofiltros Informática Página 2
  3. 3. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos. Ejemplo del uso de filtros: Ilustración 4 Lista a la que se ha aplicado un filtro Informática Página 3
  4. 4. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Ilustración 5 Selección de filtro - notas 9 y 10 Ilustración 6 Filtro creado Informática Página 4
  5. 5. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Ordenación de datos: Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila. Ilustración 7 Ejemplo de tablas ordenadas El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar. En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna A, columna B, ...). Informática Página 5
  6. 6. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Ilustración 8 Ordenar por varios criterios Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono. Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles... Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente. Informática Página 6
  7. 7. [MS EXCEL 2010] ESPOCH BIBLIOGRAFÍA: 1. Microsoft Office Excel 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea. [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-OfficeExcel-2010.pdf 2. Microsoft Excel 2010 Básico Manual de Usuario. Consejo de la Judicatura Federal Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección General de Informática [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.p df Informática Página 7

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