Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
PENGURUSAN SISTEM FAIL
KOKURIKULUM
Fail Urusan Am (house keeping files)
Fail Urusan Fungsian (functional files).
PENGKELASAN FAIL
PENGKELASAN FAIL
NOMBOR FAIL
KOD FAIL KOKURIKULUM
KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700
KOD FAIL TAJUK/KATEGORI
700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM
700-2 PERSATUAN IK...
KOD FAIL
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum,
surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan,
penyeliaan.
P...
KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH 700-1
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Pendaftaran Murid Kokurikulum 700-1/2/8
Memo Dalaman 700...
KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS 700-2
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat
Bahasa Mel...
KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS 700-2
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Bidang Sains 700-2/2 Fail Induk di pejabat
Petrosains ...
KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS 700-2
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
3 Bidang Matematik 700-2/3 Fail Induk di pejabat
Matemat...
KOD FAIL
PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kementerian Pelajaran Malaysia 700-3/1 Fail In...
KOD FAIL
SENI DAN KEBUDAYAAN 700-4
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kesenian dan Kebudayaan 700-4/1 Fail Induk di pejabat...
KOD FAIL
SUKAN 700-5
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1 Fail Induk di pejabat
2 Pra sekolah ...
KOD FAIL
SUKAN 700-5
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Bola Tampar 700-5/6/8
Catur 700-5/6/10
Hoki 700-5/6/14
Sepak Takraw 7...
KOD FAIL
AKTIVITI 700—6
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Sekolah Menengah 700-6/1
2 Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di
...
KOD FAIL
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Badan Kerajaan 700-7/1 Fail Induk di
pejabat
Kelab & Persatuan 700-7/1/1
Kelab ...
KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Badan Bukan Kerajaan 700-7/2
Kelab Kewangan Pelajar 7...
KOD FAIL
KOPERASI 700—8
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-8/1
2 Pengurusan 700-8/2
CARA MENUTUP FAIL
• No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm
atau salah satu.
• Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1
...
PNB.,KLPERKARA
KURSUS PENGURUSAN REKOD
(Am 435-Pin. 1/80)
ANM.400-1
Didaftar di bawah perkara
Kertas-kertas Yang Berhubung...
PNB.,KLPERKARA
KURSUS PENGURUSAN REKOD
(Am 435-Pin. 1/80)
ANM.400-1
Didaftar di bawah perkara
Kertas-kertas Yang Berhubung...
JANGKA HAYAT FAIL LAMA
• Lima tahun –kajian keperluan
( simpan,pindah, musnah);
• Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabat...
SEKIAN,
TERRIMA KASIH
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Pengurusan fail kokurikulum

Jom perbaiki sistem fail Kokurikulum,,,

  • Inicia sesión para ver los comentarios

Pengurusan fail kokurikulum

  1. 1. PENGURUSAN SISTEM FAIL KOKURIKULUM
  2. 2. Fail Urusan Am (house keeping files) Fail Urusan Fungsian (functional files). PENGKELASAN FAIL
  3. 3. PENGKELASAN FAIL
  4. 4. NOMBOR FAIL
  5. 5. KOD FAIL KOKURIKULUM KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700 KOD FAIL TAJUK/KATEGORI 700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM 700-2 PERSATUAN IKHTISAS 700-3 UNIT BADAN BERUNIFORM 700-4 SENI DAN KEBUDAYAAN 700-5 SUKAN 700-6 AKTIVITI 700-7 KELAB DAN PERSATUAN 700-8 KOPERASI
  6. 6. KOD FAIL Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan. PENGURUSAN SEKOLAH 700-1 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-1/1 Fail Induk di pejabat 2 Pengurusan 700-1/2 Fail Induk di pejabat Mesyuarat/Taklimat 700-1/2/1 Pemantauan 700-1/2/2 Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat 700-1/2/3 Markah 10% Kokurikulum 700-1/2/4 Pensijilan/Anugerah 700-1/2/5 Bantuan Pakaian Seragam 700-1/2/6 Kewangan Kokurikulum 700-1/2/7
  7. 7. KOD FAIL PENGURUSAN SEKOLAH 700-1 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN Pendaftaran Murid Kokurikulum 700-1/2/8 Memo Dalaman 700-1/2/9 Data & Analisis murid Kokurikulum 700-1/2/10 Perlantikan Guru Kokurikulum 700-1/2/11
  8. 8. KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS 700-2 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat Bahasa Melayu 700-2/1/1 Bahasa Inggeris 700-2/1/2 Bahasa Cina 700-2/1/3 Bahasa Tamil 700-2/1/4
  9. 9. KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS 700-2 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 2 Bidang Sains 700-2/2 Fail Induk di pejabat Petrosains Playsmart 700-2/2/1 Unit Sains ICT Johor 700-2/2/2 Teknologi Roket AIR 700-2/2/3 National Space & Science Challenge/Roket 700-2/2/4 Doktor Muda 700-2/2/5 Kem Penyelidikan Sains 700-2/2/6 Pusat Sains Negara 700-2/2/7 Centree USM 700-2/2/8 Karnival Sains & Teknologi 700-2/2/9 Basf Kids Lab 700-2/2/10 Saintis Muda 700-2/2/11
  10. 10. KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS 700-2 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 3 Bidang Matematik 700-2/3 Fail Induk di pejabat Matematik 700-2/3/1 4 Bidang Sains Sosial 700-2/4 Fail Induk di pejabat Pendidikan Islam 700-2/4/1 Bahasa Arab 700-2/4/1/1 Bahasa Jawi 700-2/4/1/2 J-Qaf 700-2/4/1/3 5 Bidang Teknik/Vokasional 700-2/5 Fail Induk di pejabat 6 Bidang Teknologi Maklumat 700-2/6 Fail Induk di pejabat
  11. 11. KOD FAIL PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Kementerian Pelajaran Malaysia 700-3/1 Fail Induk di pejabat Kadet Remaja Sekolah (KRS) 700-3/1/1 Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) 700-3/1/2 Pancaragam 700-3/1/3 2 Badan Kerajaan 700-3/2 3 Badan Bukan Kerajaan 700-3/3 Pengakap 700-3/3/1 Pandu Puteri 700-3/3/2 Puteri Islam 700-3/3/3 Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 700-3/3/4 4 Seni Bela Diri 700-3/4
  12. 12. KOD FAIL SENI DAN KEBUDAYAAN 700-4 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Kesenian dan Kebudayaan 700-4/1 Fail Induk di pejabat 2 Aktiviti 700-4/2 Koir 700-4/2/1 Tarian 700-4/2/2 Kem Muzik 700-4/2/3 Puisi dan Lagu 700-4/2/4 Kompang Formasi 700-4/2/5 Rekorder Essemble 700-4/2/6 Konsert APM 700-4/2/7 Suara Emas 700-4/2/8 Seni Visual 700-4/2/9 Apresasi Seni 700-4/2/10 2 Warisan 700-4/3
  13. 13. KOD FAIL SUKAN 700-5 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1 Fail Induk di pejabat 2 Pra sekolah 700-5/2 3 Pendidikan Khas 700-5/3 4 Sekolah Rendah 700-5/4 5 MSSD 700-5/6 6 1 Murid 1 Sukan 700-5/7 Badminton 700-5/6/2 Balapan dan Padang 700-5/6/3 Bola Baling 700-5/6/4 Bola Jaring 700-5/6/5 Bola Sepak 700-5/6/7
  14. 14. KOD FAIL SUKAN 700-5 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN Bola Tampar 700-5/6/8 Catur 700-5/6/10 Hoki 700-5/6/14 Sepak Takraw 700-5/6/21 MSKPP 700-5/6/25 Aktiviti Sukan 700-5/6/26 7 MSSJ 700-5/7 8 MSSM 700-5/8 9 Asean 700-5/9
  15. 15. KOD FAIL AKTIVITI 700—6 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Sekolah Menengah 700-6/1 2 Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di pejabat Kawat kaki 700-6/2/1 Pameran 700-6/2/2 Pertandingan 700-6/2/3 Perkhemahan/Perhimpunan sepadu /lawatan 700-6/2/4 Kebenaran Aktiviti 700-6/2/5 3 Pendidikan Khas 700-6/3 4 Pra sekolah 700-6/4
  16. 16. KOD FAIL BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Badan Kerajaan 700-7/1 Fail Induk di pejabat Kelab & Persatuan 700-7/1/1 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/1/2 Belia & Sukan ( Rakan Muda ) 700-7/1/3 Kelab Pengguna 700-7/1/4 Kelab Sukan & Permainan 700-7/1/5 Kelab Setia 700-7/1/6 Kelab Bumi Hijau 700-7/1/7 Lembaga Hasil Dalam Negeri 700-7/1/8 SPRM 700-7/1/9 KELAB DAN PERSATUAN 700-7
  17. 17. KOD FAIL KELAB DAN PERSATUAN 700-7 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 2 Badan Bukan Kerajaan 700-7/2 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/2/1 Kelab Pelancongan Pelajar (3P) 700-7/2/2 Pembangunan Usahawan Muda/Tunas Bestari 700-7/2/3 Majlis Keselamatan Jalanraya 700-7/2/4 Permodalan Nasional Berhad (PNB) 700-7/2/5
  18. 18. KOD FAIL KOPERASI 700—8 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-8/1 2 Pengurusan 700-8/2
  19. 19. CARA MENUTUP FAIL • No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm atau salah satu. • Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1 JILID 2 • Fail lama ikat dengan tali putih; • Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh dicari
  20. 20. PNB.,KLPERKARA KURSUS PENGURUSAN REKOD (Am 435-Pin. 1/80) ANM.400-1 Didaftar di bawah perkara Kertas-kertas Yang Berhubung ANM.400-1 APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN FAIL AKTIF FAIL AKTIF
  21. 21. PNB.,KLPERKARA KURSUS PENGURUSAN REKOD (Am 435-Pin. 1/80) ANM.400-1 Didaftar di bawah perkara Kertas-kertas Yang Berhubung ANM.400-1 APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN FAIL TIDAK AKTIF FAIL TIDAK AKTIF
  22. 22. JANGKA HAYAT FAIL LAMA • Lima tahun –kajian keperluan ( simpan,pindah, musnah); • Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan Arkib Negara; • Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat khas untuk rujukan.
  23. 23. SEKIAN, TERRIMA KASIH

×