2. Santiago Armas Vega
INGENIERO CIVIL – PMP
Master Business Administration – PUCE
Project Management Professional - PMI
Diplomado Gerencia de Proyecto - UNAM
Project Management - ADEN
Ingeniero Civil - ESPE
• Planner Facilities
SHAYA
• Gerente Tecnico
Armas Vega Asociados S.A.
• Programador de Obra - CCS
Asociacion CFE-PYPSA-CVA-ICA
• Jefe de Control y Evaluacion de
Proyectos
Herdoiza Cresto Construcciones
• Asesor Departamento Tecnico
CORPCYS S.A.
• Asistente Director de Obra - OCP
Techint
https://www.linkedin.com/in/santiagoarmas/
3. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
PMI es la asociación de miembros para la profesión de la dirección de proyectos líder en el
mundo.
Es una entidad sin fines de lucro con más de medio millón de miembros y personas
titulares de sus certificaciones en 185 países.
Nuestro apoyo y difusión a la dirección de proyectos se sustenta en nuestros
estándares, certificaciones, en nuestro extensivo programa de investigación, y en
nuestras oportunidades de desarrollo profesional, que son mundialmente reconocidos.
4. Certificaciones
PMI fue la primer organización que ofreció certificaciones especiales para gerentes de
proyectos y nuestro programa de certificación sigue siendo el estándar mundial.
❑ Profesional en dirección de proyectos (PMP)®
❑ Técnico certificado en dirección de proyectos (CAPM)®
❑ Profesional en dirección de portafolios (PfMP)®
❑ Profesional en Análisis de Negocios de PMI (PMI-PBA)
❑ Profesional en dirección de programas (PgMP)®
❑ Profesional en dirección de tiempos del PMI (PMI-SP)®
❑ Profesional en dirección de riesgos del PMI (PMI-RMP)®
❑ Practicante certificado por PMI en enfoques ágiles (PMI-ACP)SM
5. Guía PMBOK® y estándares
Los estándares globales del PMI le brindan lineamientos, reglas y características para la
dirección de proyectos, programas y portafolios. Nuestros estándares son ampliamente
aceptados y que se aplican consistentemente, además que los mismos son creados y
actualizados tanto por comités de voluntarios como por el público en general, por lo que reflejan
continuamente y exactamente la evolución de la dirección de proyectos
Vea nuestra librería de estándares mundiales, o aprenda sobre los estándares actuales.
Guía del PMBOK®, Project Management Body of Knowledge – Sexta Edición
6. • 2878 Seguidores
• Eventos
Principales
TWITTER
PMI Capítulo Ecuador
En cifras al Julio 16, 2018
319
258
338
330
400
413
382
377
395 396
389
402
422
436
431
447
457
Redes Sociales
Membresías
7. Ruta a Seguir
Santiago Armas Vega
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS 2 horas
Definición y tipos de proyectos.
Objetivos, alcance y formulación de proyectos.
Claves en la gestión de proyectos
El director de proyecto
EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO 4 horas
Etapas técnicas y Fases de gestión
Creación y elaboración documental de un proyecto
Metodología y fases del proyecto
Técnicas de planificación y control de proyectos
Análisis cuantitativo de tiempos y costes.
Seguimiento y control del proyecto.
Comunicación e informes de proyecto.
Finalización, evaluación y cierre.
APLICACIÓN AL CASO Tarea Dirigida
Desarrollar el Plan del Proyecto de acuerdo con las herramientas PMBOK
Determinar la Línea Base del Proyectos
Determinar los índices de gestión del proyecto.
8. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Santiago Armas Vega
PROYECTO: esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un único producto, servicio o resultado.
❑ Producto, servicio o resultado único; objetivo del proyecto materializado en un entregable
❑ Esfuerzo temporal; tiene un principio y tiene un fin
TRABAJO OPERATIVO: crean siempre un mismo producto que son
permanentes en el tiempo
Los proyectos tienen como fin último obtener algún beneficio para la
organización o sociedad.
Tangibles: ganar dinero, salvar vidas o mejorar la participación de mercado
Intangibles: como podría ser aumentar la reputación u obtener una
satisfacción personal por hacer el bien social.
9. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Santiago Armas Vega
PROYECTO IMPULSADORES DE CAMBIOS: Los proyectos impulsan el cambio en las
organizaciones.
Desde una perspectiva de negocio, un proyecto
esta destinado a mover una organización de un
estado a otro estado a fin de lograr un objetivo
especifico
10. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Santiago Armas Vega
DIRECCIÓN DE PROYECTOS: aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
dirección de proyectos ≠ administración de empresas
Por lo tanto, el conocimiento de los procesos de
administración general es necesario, aunque no suficiente,
para asegurar una administración exitosa de los proyectos.
Se mantiene en el tiempo
con objetivos estratégicos
Gestión finita
con objetivos específicos
11. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Santiago Armas Vega
En un contexto mas amplio, los proyectos, programas, portafolios deben estar alineados
con el plan estratégico de la empresa.
Un portafolio puede incluir distintos
programas y/o proyectos alineados sobre un
mismo objetivo estratégico.
Dirección de Proyectos Organizacional
(OPM).
Un programa es un conjunto de proyectos
relacionados que son gestionados en
conjunto para alcanzar beneficios.
No todo proyecto pertenece siempre a un
programa o portafolio.
12. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Santiago Armas Vega
EL DIRECTOR DE PROYECTO (DP)
El DP es la persona responsable de coordinar el proyecto para que se
cumpla el resultado esperado participando desde el inicio (Acta de
constitución) hasta el cierre del proyecto (Lecciones aprendidas).
Aproximadamente el 90% del tiempo del
DP se dedica a la comunicación.
Influir es hacer que la gente realice
cosas que por sí sola no haría.
Un buen DP tiene la habilidad de hacer que las cosas sucedan
Dirección técnica de proyectos. Los conocimientos, habilidades y
comportamientos relacionados con la dirección de proyectos
Liderazgo. Los conocimientos, habilidades y comportamientos necesarios
para guiar, motivar y dirigir un equipo,
Gestión Estratégica y de Negocios. El conocimiento y la pericia en la
industria y la organización
13. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Santiago Armas Vega
EL DIRECTOR DE PROYECTO (DP)
Los proyectos no son planes, Gantt y planillas de cálculo. Los proyectos son personas. Para un
proyecto exitoso es imprescindible que el director del proyecto gestione de manera adecuada
el equipo de trabajo.
14. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Ciclo de vida del proyecto: Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su conclusión
Fases del proyecto: Conjunto de actividades relacionadas lógicamente, en un proyecto, que
culmina con la conclusión de uno o más entregables
Predictiva: hasta que no finaliza la
fase predecesora, no comienza su
sucesora.
Tipos de Fases:
Adaptativo: se subdivide el proyecto
en menores entregables y cada
entregable es gestionado como un
mini-proyecto para ir entregando valor
al cliente en pocas semanas.
15. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Procesos: Serie sistemática de actividades
con el fin de producir un resultado final. Conjunto
de herramientas que actuarán sobre una o más
entradas para crear una o más salidas
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos: Agrupamiento lógico de procesos
relacionados con la dirección de proyectos. Son procesos de inicio, planificación, ejecución,
monitoreo y control, y cierre. No son fases del proyecto.
Áreas del Conocimiento de la Dirección de Proyectos: Área definida por sus requisitos
de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales,
resultados, herramientas y técnicas que los componen
17. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
✓ Se establecen al Inicio
✓ Se perfeccionan durante la Planificación
✓ Son responsabilidad del Director del Proyecto
✓ Son SMART (Specific, Measurable, Achievable, Result-oriented, Time-limited):
específicos, medibles, alcanzables, orientado a resultados y con fecha límite de ejecución.
Objetivos del Proyecto:
Restricciones del Proyecto:
Calidad
Alcance
18. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
PMBOK establece 49 procesos en 5 grupos de
procesos y 10 áreas del conocimiento.
Circulo de la calidad de Walter A. Shewhart y W.
Edwards Deming en su reconocido ciclo Planificar –
Hacer – Revisar – Actuar (Plan-Do-Check-Act).
Estas relaciones se resumen en el siguiente gráfico
19. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Gestión de la Integración
Inicio
1. Desarrollar
Acta de Constitución
Cierre
6. Cerrar el Proyecto
Planificación
2. Desarrollar el
Plan de Proyecto
Seguimiento y Control
4. Monitorear y Controlar el trabajo
5. Realizar el Control integrado de cambios
Ejecución
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
20. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere autoridad al DP.
Crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.
✓ Justificación del proyecto
✓ Objetivos medibles y criterios de éxito
✓ Requisitos generales
✓ Descripción general del proyecto
✓ Riesgos preliminares
✓ Resumen del cronograma de hitos
✓ Presupuesto preliminar resumido
✓ Criterios de aprobación
✓ Director del proyecto, responsabilidad y autoridad
✓ Interesados y Patrocinador
Acta de Constitución = Acta de Nacimiento
Debería ser muy general para no cambiarlo si el proyecto cambia
Desarrollar el Acta de
Constitución de tú
Proyecto
21. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
7 CERRAR EL PROYECTO O FASE
Es finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. La clave es que la información del
proyecto se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo se liberan
✓ Presupuesto y cronograma final
✓ Índice de archivos
✓ Directorio de participantes
✓ Entrega de trabajos previo a la salida
✓ Evaluación final del equipo
✓ Lecciones Aprendidas
Documento de Cierre y
Lecciones Aprendidas
22. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Gestión del Alcance
Inicio Cierre
Planificación
1. Planificar la Gestión del Alcance
2. Recopilar los requerimientos
3 Definir el Alcance
4. Crear el EDT
Seguimiento y Control
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance
Ejecución
23. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Qué trabajo necesitamos realizar para un proyecto exitoso
Asegurarnos que todo ese trabajo, y sólo ese trabajo, se lleve a cabo.
Dar al Cliente lo que nos pidió: ni más ni menos!
Prevenir trabajos extras (gold plating) que no pasen por el control
integrado de cambios.
Que es el ALCANCE?
• ¿Cómo se documentarán e informarán?
• ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control?
• ¿Quiénes y cómo realizarán cambios?
1 Planificar la Gestión del Alcance
24. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
2 Recopilar los requerimientos Es documentar las necesidades de los interesados para convertirlas
en requisitos del proyecto Requisitos y Requerimientos tienen dos significados diferentes:
Requerimiento: necesidad, orientado a la carencia o falta de algo
Requisito: circunstancia o condición necesaria para algo
✓ Justificación del proyecto y objetivos
✓ Funcionalidad del producto
✓ Calidad y seguridad
✓ Criterios de aceptación
✓ Supuestos y restricciones
25. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
3 Definir el Alcance Profundiza el nivel de detalle del proyecto y del producto, detallando qué incluye y
qué no incluye el proyecto.
El enunciado del alcance es un documento donde se definen los entregables y las tareas necesarias
para realizar esos entregables. Se detalla en profundidad la descripción de los entregables, se analiza si
los supuestos preliminares son válidos, se explicitan los límites del proyecto, etc.
Componentes
✓ Alcance del producto
✓ Descripción de entregables
✓ Tareas necesarias para realizar los entregables
✓ Analizar validez de supuestos preliminares
✓ Límites del proyecto: qué NO se incluye!
Se recomienda que el enunciado del
alcance sea aprobado por los
interesados claves para lograr un
entendimiento común sobre el
alcance y límites del proyecto.
Define el Alcance
de tú Proyecto
26. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
4 Crear la EDT Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) o WBS (work breakdown structure), es
dividir al proyecto en menores componentes para facilitar la planificación del proyecto.
La EDT es una representación gráfica mediante un diagrama jerárquico de Alcance.
Desarrolla el EDT
de tú Proyecto
➢ Paquetes de trabajo: último nivel del EDT.
➢ Cuenta de control: niveles del EDT donde se
mide el progreso del alcance, cronograma
o los costos.
➢ Paquete de planificación: componente de la
EDT por debajo de una cuenta de control y
por encima de un paquete de trabajo.
27. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Gestión del Cronograma
Inicio Cierre
Planificación
1. Planificar la Gestión del Cronograma
2. Definir las Actividades
3 Secuenciar las Actividades
4. Estimar la duración de las Actividades
5. Desarrollar el Cronograma
Seguimiento y Control
6. Controlar el Cronograma
Ejecución
28. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Gestión del Cronograma
2. Definir actividades
Identificar las
actividades
3. Secuenciar
Dependencias
4. Estimar Duración
Tiempo necesario
de cada actividad
5. Cronograma
Integrar todas las
anteriores
6. Control del cronograma
29. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
2 Definir las Actividades Para producir los entregables aprobados en el enunciado del alcance, será
necesario identificar y documentar todas las actividades para cada uno de los paquetes de trabajo.
.
Define las actividades de tú Proyecto
En gestión de proyectos una tarea o actividad es aquella que
debe ser completada dentro de un período de tiempo
definido, tiene una asignación o encargo y tiene una fecha
definida de inicio y finalización
30. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
3 Secuenciar actividades consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto.
.
Secuencias ObligadasId Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
1 Fraguar hormigón 4 días 01/12/08 04/12/08
2 Colocar Pisos 15 días 05/12/08 25/12/08
S L X V D M J S L X V D M J S L
24 nov '08 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08 29 dic '08
Secuencias Elegidas
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 12/01/09 03/04/09
L V M S X D J L V M S X D J L
03 nov '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 20 abr '09
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 23/02/09 15/05/09 días30+FC1
D M J S L X V D M J
27 oct '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '09
1FC + 30d
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 22/12/08 13/03/09 %50+CC1
V S D L M X J V S D
27 oct '08 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09
1CC + 50%
Adelantos y Rezagos
31. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
4 Estimar la Duración de las Actividades Realizar una estimación de la cantidad de tiempo
necesario para finalizar las actividades con los recursos estimados.
.
Análoga
Paramétrica
PERT
Análisis de reserva
• Media
• Desviación estándar para cada actividad
• Varianza
• Tiempo esperado de terminación de todo el proyecto
Te = Σ tiempos en la ruta crítica
• Varianza en la ruta
6
4 bma
te
++
=
=
2
Σ(Varianzas en la ruta crítica)
2
)
6
(
ab-=
32. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
5 Desarrollar el Cronograma Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,
requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la
ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
.
Desarrollar el cronogramas de tú Proyecto
La línea base del cronograma debe ser aceptada y aprobada
por el equipo de dirección del proyecto.
Cronograma: esquema que incluye todas las
actividades con sus fechas. Puede ser en formato de
cronograma de hitos, diagrama de barras (Gantt) o
diagrama de red.
33. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
5 Desarrollar el Cronograma
Diagrama de Red
Ruta Critica
Diagrama de Gantt
Nombre Actividad Duración Predecesora
1 – A Seleccionar personal 12
2 – B Seleccionar lugar 9
3 – C Seleccionar equipos 10 1
4 – D Realizar planos 10 2
5 – E Instalar servicios 24 2
6 – F Entrevistar personal 10 1
7 – G Comprar equipos 35 3
8 – H Construir hospital 40 4
9 – I Instalar informática 15 1
10 – J Instalar equipos 4 5, 7, 8
11 - K Capacitar personal 6 6, 9, 10
34. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
5 Desarrollar el Cronograma
Diagrama de Red
Ruta Critica
Diagrama de Gantt
35. Holgura Total: tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duración del
proyecto.
Holgura Libre: tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su sucesora.
Holgura del proyecto: tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización impuesta por el Cliente.
La holgura puede ser negativa. Ejemplo:
Duración planificada = 120 días
Duración impuesta = 100 días
Holgura = 100 -120 = -20
EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
36. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Compresión del Cronograma
Acortar el cronograma sin modificar al alcance
Compresión (Crashing):
Agregar recursos para acelerar => casi siempre costos
¿Cómo obtener la mayor compresión con el mín. costo?
Ejecución rápida (fast-tracking):
Realizar actividades en paralelo para acelerar
Agrega riesgos al proyecto
37. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Gestión del Costos
Inicio Cierre
Planificación
1. Planificar la Gestión de los Costos
2. Estimar el Costo
3 Determinar el Presupuesto
Seguimiento y Control
6. Controlar el Costo
Ejecución
38. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Gestión del Costos
1. Planificar los costos
¿Cómo vamos a
realizar los otros 3
procesos?
2. Estimar los costos
Costos de los recursos
para completar cada
actividad
3. Presupuesto
Costo de todas las
actividades a través
del tiempo
Línea base de
costos
4. Controlar
Influir sobre las
variaciones
Gestionar cambios
39. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
Tipos de Costos
✓ Costos variables: dependen del volumen de producción.
✓ Costos fijos: no cambian con el volumen de producción.
✓ Costos directos: se pueden atribuir directamente al proyecto.
✓ Costos indirectos: benefician a varios proyectos y generalmente no se puede
identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno.
✓ Costo de oportunidad: el costo de oportunidad de un recurso es su mejor alternativa
dejada de lado. Al estimar el costo de las actividades del proyecto, no sólo se deben incluir
las salidas de caja, sino también los costos de oportunidad de cada recurso.
✓ Costos hundidos o enterrados: costos que ya fueron devengados y no cambiarán con la
decisión de hacer o no hacer el proyecto
40. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
2 Estimar los Costos Realizar una estimación de la cantidad de tiempo necesario para finalizar las
actividades con los recursos estimados.
.
✓ Estimación análoga utilizar costos de proyectos anteriores para estimar el costo
✓ Estimación ascendente descomponer la actividad en menores componentes, estima el costo de
cada una de las partes inferiores y luego sumar los costos de abajo hacia arriba
✓ Estimación paramétrica utilizar información histórica para estimar los costos futuros
✓ PERT
✓ Reservas contingencias agregar una reserva de costo adicional para contingencia sobre aquellos
eventos previstos pero inciertos
✓ Costo de la calidad considerar los costos de prevención y evaluación y los costos de falla
✓ Software
✓ Licitaciones
✓ Cotizaciones
41. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
3 Determinar el Presupuesto. proceso que
consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos autorizada.
.
Presupuesto - $65
Línea base de costo - $55
Reserva contingencias - $1
1.2 - $20 1.3 - $5
Reserva contingencias - $5
2 - $15
Reserva de Gestión - $10
$2 $4 $2 $1 Actividades
1.1 - $10Paquetes de trabajo
1 - $40Cuentas de control
Línea base de costo:
presupuesto aprobado sin
incluir las reservas de gestión.
42. EL PROYECTO: FASES Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
Santiago Armas Vega
LÍNEA BASE DEL PROYECTO
Define las Línea Base de tú Proyecto
43. APLICACIÓN AL CASO
Santiago Armas Vega
1. Identificar los procesos que se aplican al proyecto.
2. Desarrollar la planificación del proyecto.
3. Determinar los índices de gestión del proyecto.
4. Realizar el cierre administrativo del proyecto
Consulta
Metodología del Valor Ganado