Dynamisez la communication et la gestion de vos projets ! Les outils communication numérique sont devenus des points stratégiques de la gestion de projets d’une entreprise. Ils lui permettent de rester à l’écoute de son secteur et de développer une communication fructueuse avec ses prospects ou partenaires. Une gestion de projet efficace passe par l’analyse de son réseau, l’harmonie des acteurs et la communication des résultats. L’écoute de vos centres d’intérêts au travers de votre veille informatique, pour vous et votre zone d’influence, doit développer votre pôle stratégique (Alert, Scoopit, Buffer, Diigo, Feedly,…). Découvrez une multitude d’outils et d’applications web (cloud). Simples et efficaces, ils permettent de partager l’évolution de vos projets avec vos collaborateurs (Dropbox, Doodle, SlideShare, Scribd). Partager et travailler simultanément dans un même document est possible, mutualiser les compétences de chacun pour ainsi stimuler l’efficience (Google Drive, Evernote).

2. Outils collaboratifs
Maude Maréchal, w³.tictactoe.be - Source de jouvence, formez vos atouts !

3. Introduction Outils Sécurité Conclusion

4. Pourquoi ?

5. collaboratifCoopératif
Organisation de travail
Efficience
Télétravail
Coworking
Pluridisciplinaire

6. Travail coopératif
Tâche Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Autonome

7. Travail collaboratif
Tâche Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche

8. Comment ?

9. Cloud Computing
● Méthode de travail
● Travail dans les nuages
● Sur serveur distant
● Accessible où que vous soyez
CloudCloud

10. Avantages
● Fini les clés USB
● Multisupport
● Optimisation du matériel
● Faciliter la collaboration / le partage
● Saas

11. Outils

12. Stocker
Collaborer
Partager
Collecter
Produire
Partout
Tout le temps
Planifier
Gérer

13. Padlet - Gestion
● Tableau blanc collaboratif
● Brainstorming
● Rassembler des ressources

14. TUZZit - Gestion
● Tableau blanc collaboratif
● Gestion de projets
● Modèles de canvas
Scrum, Business model, Pestel,...
● Fiches méthodologiques

15. Chrome et les outils Google
● Applications
● Bureau personnalisé
● Stabilité et compatibilité
● Nomade

16. Google Drive - Produire
● Suite Office Google
● Collaboration synchrone / asynchrone
● Applications supplémentaires

17. Google Drive - Stocker
● Disque dur Cloud
● GED

18. Google Drive - Stocker
● Installer Drive sur votre ordinateur personnel
● Synchronisation des données
● Mode hors ligne

19. Google Drive - Partager
● Privé ou public
● Modifications autorisées
● Commentaires autorisés
● Consultations autorisées

20. Google Drive - Collaborer
● Synchrone ou asynchrone
● Document unique
● Historique des versions et suivi

21. Gliffy - Produire
● Diagramme
● Application Google

22. Mindmup - Produire
● Carte mentale
● Application Google

23. Google Agenda - Planifier
● Créer
● Inviter
● Partager

24. Dropbox - stocker
● Stocker
● Partager
● Volumineux

25. Evernote - Produire - Stocker
● Stocker
Photos, documents, pages web,...
● Créer des listes, des notes
● Partager

26. Doodle - Planifier
● Sondages
● Planifier / Organiser

27. Google Alertes - collecter
● Suivre l’actualité du web
● Mots clés
● Rapport par e-mail

28. Feedly - collecter
● Gestion des Flux RSS
● Trier & organiser l’info

29. Diigo - Stocker
● Gestion de liens favoris
● Collecter & organiser
● Exporter une sitographie

30. Scoopit - Partager
● Curation de contenu

31. SlideShare - Partager
● Plate-forme de partage de présentations
● Découvrir ou suivre
● Réseaux sociaux
● Scribd → partage de livres

32. Sécurité

33. Sécurité et confidentialité
● Google n'est pas propriétaire de vos données
● Données collectées par Google (Langue, adresse IP, préférences,...)
● Données communiquées (Non reconnaissable)

34. Sécurité et confidentialité
● Perte et vol
● Crash
● Incendie
● Mauvaise manipulation
?

35. Sécurité et confidentialité
● En cas de perte, Google décline toute responsabilité
● Multiplier les solutions
Google Drive 15Go
Hubic 25Go
Dropbox 5Go
OneDrive 15Go

36. Point de vue juridique
● Responsabilité données à caractère personnel
● Données de l’entreprise sur le sol européen ?
○ Localisation du serveur
○ Solutions payantes
○ Hébergement dédié
○ Et vos backup ?

37. Conclusion
Avantages
● Gratuit
● Données accessibles (partout)
● Multisupport (sur tout)
● Efficace - modulable
● Large palette d’outils
Inconvénients
● Confidentialité
● Connectivité
● Éparpillé
“Le risque zéro n’existe pas,
même en mode analogique !

38. Formations futures
Outils Google
Créer votre espace de travail collaboratif Cloud
20 et 21 Avril 2015 - TechnofuturTIC
Une boîte à outils collaboratifs
Pour dynamiser la communication de vos projets
15 Mai 2015 - TechnofuturTIC