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Gestion des documents sous O365

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  • 3. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Histoire Papier Fichiers GED Collaboratif Social 1970 1980 1990 2000 20202010 ???
  • 4. aOS Maurice & Réunion 24/26 Octobre 2017 Où vont les documents dans O365?
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  • 7. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Teams
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  • 10. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Modern team site
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  • 12. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Fonctionnalités GED dans SharePoint Valorisation Classement Droits d’accès Check In/Out Alertes mails Favoris Historique Cycle de vie Rendition Composites Search Workflows Stockage Archivage Restauration
  • 13. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Regles sur les fichiers • Caractères interdits # % ? • Pas de fichier vide (0 octet) • Longueur d’URL (260 chars max) • Formats fichiers interdits (9 formats, can be unblocked – allow custom script) • Maximum file size (15 Gb)
  • 14. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Normes et géolocalisation • Multi geo Storage • International attestions and norms : • Think about O365 Protection Center • GDPR is coming…
  • 15. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Localization
  • 16. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017
  • 17. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Limitations • Up to 5 000 documents in the same view • Up to 5(0) 000 security scopes per document library • Up to 30 000 000 documents per library • Max 2000 subsites / site collection • Forget quota limitation by collection
  • 18. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Localization Where documents go? Web Site Extranets Intranet DMS Collaborative Records Management … No tools O365 Mini. TCO O365 Personal documents Records / Archives Internal Public External Restricted External Public Internal Restricted / confidential formal Internal Restricted / confidential Informal
  • 19. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 SP as a Content management service SHAREPOINT Teams OneDrive Groups Planner Yammer
  • 20. aOS Maurice & Réunion 24/26 Octobre 2017 Conclusion
  • 21. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Conclusion • SharePoint est le « content management service » d’O365 • SharePoint est une GED et bien plus encore! • Règles de sécurité à garder simples et qui impactent l’architecture de l’information • Des limites de volumétrie (boundaries) qui impactent l’architecture de l’information • Moteur de Workflow à remplacer pour besoins BPM • Attention aux caractères spéciaux dans les noms…
  • 22. aOS Maurice & Réunion 24/26 Octobre 2017 Thanks to our sponsors! Merci à nos sponsors Platinum