Présentation des problématiques d'exposition de documents anciens en bibliothèque lors de la journée d'étude GRIPIC sur les petites mains des collections documentaires le 14 décembre 2020

1. Stéphane Dufournet
Chargé de collections documentaires
chef de projet et commissaire d'exposition
Benjamin Robert
Technicien d'art à l'atelier de restauration
“Les petites mains des collections”
Journée d’étude, 14 décembre 2020
Bibliothèque Sainte-Geneviève
Exposer en bibliothèque patrimoniale :
un travail d’équipe entre conservation et valorisation
@valerieluque
t

2. I.
De la conception
à la réalisation
d’une exposition :
l’exemple de
“Notes de
papier(s)”

3. Formaliser le
projet
● Définir les objectifs, les moyens et la
durée du projet.
● Créer les premiers documents du projet
(fiche projet, avant projet sommaire,
rétroplanning).
Mettre en
place l’équipe
projet
● Directeur de projet et chef de projet
d'exposition.
● Commissaires d’exposition.
● Conseil scientifique.
● Bibliothécaires, magasiniers.
● Techniciens d’art, personnel technique.
Définir une
thématique
● Choisir une thématique en lien avec le
programme scientifique annuel de la
bibliothèque.
1. Première étape : définir le projet d’exposition
@valerieluquet

4. 2020, une année thématique à la bibliothèque sur la musique : avec un programme
de numérisation de documents musicaux, un concert, un colloque, etc.

5. 2. Deuxième étape : explorer les collections
● Réserve et Bibliothèque nordique : pour explorer ces fonds
spécialisés, nous avons travaillé avec des musicologues à
partir d'inventaires de documents précieux et rares.
● Fonds général : pour explorer ce fonds de plus d’un million de
documents, nous avons constitué un groupe de travail interne
qui a balayé les ressources à partir :
○ de l’ancien catalogue papier du 19e siècle,
○ du catalogue sur fiches imprimées,
○ des cotes Dewey inscrites dans le catalogue informatisé
lors de la rétroconversion du fichier papier.
→ Objectif : rechercher des documents sur le thème “transmettre la musique”en tenant compte de
l’hétérogénéité des fonds documentaires.
→ Intervenants : bibliothécaires, musicologues, magasiniers.
@valerieluquet

6. 3. Troisième étape : créer un corpus documentaire
Actions :
● Balayage de liste de documents en fonction de
critères de rareté ou d'exemplarité.
● Identification de l’iconographie : choisir les pages
d’ouverture des ouvrages et revues.
● Tri des documents par sous-thèmes.
● Prise de notes en vue de rédiger l’avant-projet
détaillé.
→ Objectif : créer un corpus documentaire thématique large pour l’exposition.
→ Intervenants : commissaires d’exposition, membres du conseil scientifique.

7. 4. Quatrième étape : réaliser les vitrines
Actions :
● Rassembler tous les documents candidats de la vitrine
● Choisir in situ les documents qui seront exposés en fonction de
leur état matériel, des contenus, de leur taille, etc.
● Ajuster la disposition des documents
● Noter les travaux de restauration à prévoir
● Photographier le montage de chaque vitrine et en faire le plan
→ Objectif : sélectionner les documents qui seront finalement exposés en fonction de critères matériels, esthétiques
en les positionnant sur des gabarits de vitrines.
→ Intervenants : commissaires d’exposition, installateur-monteur d'œuvres d'art
Étape pivot : pour chaque vitrine, les documents candidats
sont choisis en fonction de leur contenu et de leur matérialité.

8. Modification du contenu d’une vitrine en fonction des contingences matérielles :
exemple de la vitrine “Notations du plain-chant”. Problème : la taille des documents.
1.Disposition
initiale :
documents
comportant de
la musique
notée en
neumes.
3. Ajout d’un
défait de reliure
comportant un
morceau de
musique en
notation
aquitaine.
2. Ajout de
manuscrits
enluminés
comportant de
la musique
en notation
carrée.
4. Disposition
finale : les
documents
ont changé
de position
pour tenir
compte de
l’éclairage.

9. Modification du contenu d’une vitrine en fonction des contingences matérielles :
exemple de la vitrine “Vulgariser l’histoire de la musique”. Problème : découverte d’un manuscrit original après la
conception de la vitrine.
1.Disposition initiale : la vitrine présente un
échantillon d’Histoires de la musique, trop fourni.
3. En vérifiant les titres des
documents, on s'aperçoit
que la bibliothèque possède
le manuscrit autographe original
du Beethoven de Romain Rolland.
2. Il est décidé de supprimer des documents. 4. Disposition finale : a vitrine est réorganisée autour
du manuscrit.

10. 5. Cinquième étape : mettre en scène en les documents
Contraintes techniques : 4 espaces d’exposition nécessitant de développer
4 approches différentes sur la transmission musicale.
● Dans le hall : les modes de transmission musicaux dans des lieux
(l'église, les lieux publics, la maison, l’école).
● Sur le palier de l’escalier d’honneur : l’apport de la musicologie dans
la transmission, par l’organologie, l’histoire de la musique, la
compilation des sources, les sciences de la musique.
● Sur le palier de la salle Labrouste : un programme thématique de
Trésors du mois permettant d’explorer des sous-thèmes : la main
guidonienne, l’art du facteur d’orgue, manuscrits musicaux au pochoir.
● A la Nordique : des documents sur les lieux et les formes de
transmission musicale au Danemark, en Suède, Norvège ou Finlande.
→ Objectif : agrandir l’espace d’exposition (de 13 à 23 vitrines) et renouveler le dispositif scénographique.
→ Intervenants : directeur de projet, chef de projet, responsables de la Communication et de la
Conservation, scénographe, services techniques.

11. Plan de l’exposition Notes de papier(s)

12. Dispositif scénographique de l’espace d’exposition du hall : scénographie David Ledorze.

13. 6. Sixième étape : formaliser le projet d’exposition
Ces documents
Actions :
● Le fichier des documents candidats devient une Liste des oeuvres exposées.
● Les notes des musicologues nourrissent l’Avant projet sommaire (APS).
● L’Avant projet définitif (APD) aide à la rédaction du livret d’exposition.
● La Liste des œuvres (LO) contient des éléments sur l’état matériel des
documents et leurs traitements de restauration.
→ Objectifs : créer des documents de référence consultables en ligne pour coordonner les actions des acteurs du
projet et permettre sa validation finale par la direction de l’établissement.
→ Intervenants : directeur et chef de projet d’exposition.

14. → Objectif : mettre en place des dispositifs
d’accompagnement de l’exposition in situ et à distance.
→ Intervenants : commissaires d’exposition, responsables de
la Communication et de la Numérisation, bibliothécaires.
Ces documents
7. Septième étape : créer les dispositifs de médiation
Actions :
● Rédiger le livret de l’exposition comprenant une
centaine de notices commentées.
● Créer le site web de l’exposition sous la forme d’une
exposition virtuelle en ligne permettant de feuilleter
les documents exposés et d’écouter la musique
correspondante https://musique.bsg.univ-paris3.fr/
● Réaliser un dispositif pédagogique présenté sur des
supports verticaux derrière les vitrines.

15. Dispositif de médiation derrière les vitrines : à l’aide de supports colorés (description des
thèmes sur fond blanc, repères chronologiques sur fond rouge, points lexicaux sur fond noir).

16. 8. Huitième étape : préparer et restaurer les documents
→ Objectif : préparer les documents pour l’exposition.
→ Intervenants : techniciens d’art, bibliothécaires,
magasiniers, chef de projet.
Actions :
● Etablir une liste des documents à restaurer.
● Restaurer les documents suivant un
programme défini avec l’atelier de
restauration.
● Etablir des listes de documents à sortir des
collections pour chaque vitrine.
● photographier les documents, faire des bons
de sortie, créer les chariots de documents.

17. 9. Neuvième étape : monter l’exposition
→ Objectif : mettre en place le contenu des vitrines et le
dispositif pédagogique sur les supports verticaux sur les claustras.
→ Intervenants : monteurs en oeuvre d’art, commissaires
d'exposition, bibliothécaires, responsable de la Communication.
Actions :
● réaliser le montage des vitrines suivant le plan
d’implantation prévu en l’ajustant en fonction des
caractéristiques physiques de chaque document.
● Régler l’intensité de l’éclairage des vitrines suivant la
fragilité des documents exposés.
● Installer le dispositif pédagogique sur les claustras
derrière les vitres.
● Coller les titres thèmatiques sur la cloche en verre des
vitrines.

18. Ajuster le montage des vitrines en fonction des caractéristiques physiques de
chaque document : exemple de la vitrine Fêtes royales. Problème : l’éclairage des nouvelles vitrines.
1.Disposition
initiale dans le
gabarit :
le livre de fêtes
est présenté
ouvert
sur un lutrin.
3. Le nouvel éclairage de la vitrine crée un contre-jour
sur le document dressé : il sera finalement présenté à
plat pour plus de lisibilité.

19. Exposition Notes de papier(s) :
Les vitrines montées avec le dispositif de
médiation sur les claustras.

20. En conclusion : de la conception du projet à la réalisation de
l’exposition, les micro-actions des “petites mains” sont essentielles
● Magasinier : mise en forme de liste de documents, création
de QRcodes, entrée et sortie de documents...
● Installateur-monteur d'œuvres d'art : conception puis du
montage des vitrines.
● Technicien d’art : restauration des documents.
● Webmestre : réalisation du site web de l’exposition.
● Chargé de communication : réalisation du matériel de
communication (affiche, etc.).
● Secrétaire d’édition : édition du livret d’exposition.
● Manutentionnaire : installation des vitrines et des claustras.
→ la notion de “petites mains” est liée à la réalisation de tâches qui peuvent être exercées
indépendamment d’un statut professionnel particulier : le chef de projet peut aussi faire
office de secrétaire ou de manutentionnaire suivant les circonstances...
@valerieluque
t

21. II.
Les techniciens
d’art, petites
mains de l’atelier :
de la restauration
au montage de
l’exposition @valerieluquet

22. 1. Le technicien d’art spécialisé en restauration de livre ancien
Un statut :
le technicien d’art est un fonctionnaire du ministère de la culture dont le corps est régi par le décret n° 2012-
230 du 16 février 2012 modifié portant statut particulier du corps des techniciens d'art :
“Les techniciens d'art participent à la conservation, à l'enrichissement et à la mise en valeur du patrimoine
mobilier, monumental et ornemental ainsi que des collections des musées par la mise en oeuvre de techniques
spécifiques dont ils assurent la transmission [...]. Ils peuvent :
1° Assurer la restauration et la préservation des documents, mobiliers et pièces des collections
nationales
2° Être chargés [...] de concevoir et réaliser les éléments de présentation et de scénographie des
expositions et la mise en valeur des oeuvres d'art et objets de collection.”
Deux métiers :
Le restaurateur de livres anciens réalise manuellement des opérations de valorisation, de protection et de
réparation de différents types d'ouvrages en papier, imprimés ou manuscrits (livres de bibliophilie, registres,
cartes, ...) selon leurs particularités (époque, matériaux).
L’installateur-monteur d'œuvres d'art contribue à la mise en valeur des œuvres (livres, estampes, etc.)
présentées au public dans les expositions temporaires. Il procède à la manipulation, à l'installation et au
montage des œuvres dans le respect des règles de conservation préventive.

23. 2. L’impact des impératifs de l’exposition
sur le métier
● Le temps du travail : l'apparition d'un calendrier définissant des impératifs de
temps, implique, pour l'atelier, un fonctionnement inhabituel.
→ Le travail n'est plus seulement organisé par la nature des oeuvres et des
interventions mais doit s'intégrer au mieux dans le collectif d'une organisation.
● Un travail collectif élargi : l'échange des savoirs et le partage du travail sont de
règle dans un atelier. A cela s'ajoute, en temps d'exposition, une collaboration
avec des fonctions diverses :
○ le commissaire,
○ le service de valorisation,
○ un scénographe intervenant au moment du montage,
○ un projet de numérisation éventuel,
○ parfois d'autres ateliers comme l'encadrement.
● Des fonds différents : que ce soient des fonds peu traités (estampes) ou qui
n'apparaissent pas dans le champ d'activité de l'atelier (Fonds général),
l'exposition peut amener à travailler sur des documents inattendus.
Traitement du
placard VM 176 RES
Méthodes pour
apprendre à bien
chanter le plain chant
[entre 1640 et 1657]
: Les plis sont
conservés

24. Liste des travaux à prévoir pour le programme de restauration
Sur ce manuscrit du 9ème siècle,
une coupure du parchemin à
réparer

25. 3. L’intervention sur les oeuvres dans le cadre d’un projet
d'exposition
→ Objectifs : restaurer et monter à fin d'exposition. Cela peut concerner un document en feuille (estampe,
planche) ou un livre dont une seule page sera montrée.
● Une intervention sur cette page, et seulement sur celle-ci ne sera qu'une intervention ponctuelle.
● Elle diffère, sauf demande expresse, du travail d'atelier habituel, plus souvent amené à traiter un
document dans sa globalité et dans l'optique de sa conservation.
→ Moyens : la demande de rendu esthétique, de "fini", peut amener le restaurateur à considérer
différemment les moyens employés. Cela peut faire surgir un dilemme exprimé par l'opposition entre
restauration conservative et reconstitutive ainsi qu'une divergence entre commissaire et restaurateur.
● Quelle éthique de la conservation appliquer à la restauration dans un projet d'exposition ? Que
modifie, dans l'intention du restaurateur, la mise en valeur d'un document exposé ?
● Un manuel de référence sur la Conservation et la Restauration : De tutela librorum : la conservation
des livres et des documents d'archives = Die Erhaltung von Büchern und Archivalien par Andrea
Giovannini (Ed. de l'Institut d'études sociales, ISBN 2-88224-031-7)

26. Une brochure en mauvais état pour le Trésor du mois L’art du facteur d’orgue :
La couverture de la brochure comporte de nombreux manques mais ne sera pas restaurée car c'est une page
intérieure qui sera exposée.

27. Comblage d’une lacune de papier : la
restauration vise à combler un manque sans masquer qu’il
s’agit d’une intervention ultérieure à l’impression du
document. Ici une gravure à l’eau-forte de 1613 : Comus le
dieu des debauches et gens de joye par Jaspar ISAAC

28. 4. Le montage de l’exposition : dispositifs techniques
→ Dispositifs techniques :
● les dispositifs de présentation doivent rester aussi discrets
que possible. Ils sont réalisés dans des matériaux tels que
plexiglass, Mylar, carton teinté.. Certains supports doivent
être fabriqués sur mesure et parfois en cours d'installation.
● Les matériaux et outils du montage viennent remplacer
provisoirement ceux du restaurateur. En plus des ciseaux,
plioirs, compas, cutter, équerres que nécessite la fabrication
de dispositifs spécifiques, on utilise des lutrins et des supports
de plexiglass, d'étroits liens de Mylar et du collant double face,
des petites pinces polyester, des aimants discrets...
→ Principes du montage : la configuration de présentation doit respecter les impératifs de la conservation pendant les
trois mois de la durée de l'exposition.
● Les conditions thermo-hygrométriques et d'intensité lumineuse sont adaptés à la sensibilité de certains matériaux
: parchemin et enluminures, encres manuscrites, photographie argentique, dessins ou reliures précieuses...
● Parfois un changement de page, voire de document est préconisé en cours d'exposition, parfois la réalisation d'un
fac-similé.

29. Disque maintenu par des aimants
invisibles Le disque d’une comptine scandinave
et sa pochette sont maintenus
verticalement dans un cadre vitré
grâce à de peitits aimants.

30. Un livre maintenu ouvert par un dispositif
sur mesure
Cet ouvrage ne pouvant être
exposé à plat pour des
raisons de conservation,
l’ouverture à 90° est réalisée
par le maintien des pages à
l’aide de bandes de Myllard
soutenues à la base par des
supports de plexiglass faisant
contrepoids.

31. Lutrins sur mesure pour exposer des livres : ils ont été réalisés en carton
façonné assorti au fond de vitrine. Le choix du dispositif s’effectue en fonction des modalités de présentation
de l’ouvrage, en tenant compte des impératifs de conservation (poids sur la charnière, degré d’ouverture du
livre, etc.).
Un lutrin pour un livre
ouvert à 120°
Un lutrin pour un livre
ouvert à 90°

32. Quatre petits lutrins sur mesure pour la vitrine Les salons musicaux :
dans ce cas, la réalisation n’a pas pu être anticipée car l’idée de la présentation est venue au cours du montage de
l'exposition : les lutrins ont été façonnés dans la foulée.
Les lutrins permettent de présenter les livrets contenant les différentes
voix des Airs à III. IIII. V. et VI. parties… de Claude LE JEUNE, 1608. [VM 218
RES]

33. En Conclusion
● Des visites d'ateliers extérieurs (École militaire, Bibliothèque Mazarine) permettent d'étoffer le savoir-
faire en montage d'exposition.
● Le travail des monteurs s'achève avec la sécurisation des vitrines.
Notes de papier(s) : vitrine Musique en famille Notes de papier(s) : vitrine Apprendre à danser