Una introducción al Control de Flotas Vehiculares a través de los beneficios de la tecnología de Rastreo por GPS

1. SkyTracking GPS Solutions
UNA INTRODUCCIÓN A
Control de
flotillas
GUÍA PASO A PASO DE LOS BENEFICIOS DEL RASTREO VEHICULAR POR GPS

2. TABLA DE CONTENIDOS
3
Intro
5
Tecnología
7
GPS: Aliado
9
Benchmarking
11
Modelo SMART
14
Plan de Acción
16
Conclusión

3. INTRODUCCIÓN
CONTROL DE FLOTILLAS
VEHICULARES CON GPS

4. Introducción
Método de control de flotillas más
efectivo
Lograr el control total sobre su flotilla, ha sido un objetivo que muchos
negocios siempre han considerado, sin embargo ha sido hasta que han
hecho la inversión óptima en implementar la tecnología de Rastreo
Vehicular GPS. La razón es que los dispositivos recolectan y transmiten
datos sobre cada vehículo y la dirigen hacia una interfaz basada en la
web.
Por medio de lo anterior, por ese sencillo método, los gerentes de
negocios / operaciones / flotillas, etc (cualquiera sea el encargado),
pueden ver los datos datos recopilados, los cuales le han proveído
invaluable información para tomar decisiones más seguras sobre la
gestión de sus flotillas. Es decir se pueden basar en hechos, ya no en
hipótesis, es allí donde está la verdadera. Inteligencia de Negocios que
el Rastreo Vehicular GPS le aporta a todo su negocio.
La instalación de los dispositivos no es un asunto complicado, incluso se
puede establecer ciertos períodos de prueba para familiarizarse; y
comprender todas las soluciones que esta tecnología le puede aportar
su negocio. Compartimos los puntos principales que se deben tomar en
cuenta para que el sistema de Rastreo Vehicular GPS maximice el
desempeño de toda su flotilla:

5. CAPÍTULO I
TECNOLOGÍA GPS Y SU
IMPACTO POSITIVO EN LOS
NEGOCIOS

6. Tecnología
Qué hace el GPS por su negocio
Hoy en día mucha gente piensa que el Rastreo GPS es únicamente
monitorear a los conductores, sin embargo esta es, como muchas otras,
una de las ventajas que aporta, la visibilidad total de su flotilla en
tiempo real 24/7/365. La optimización del consumo de combustible,
medición del desempeño de sus conductores y demás información que
le permiten encaminarse hacia la mejora continua. En le cuadro abajo
se visualizan los principales beneficios que genera SkyTracking GPS
Solutions.
Por otro lado, hasta la fecha dentro de todos los resultados positivos
que nuestros clientes han logrado, hemos extraído las siguientes
estadísticas en áreas sensibles de la administración de flotas:
ELEMENTO MEDICIÓN
PORCENTAJE
Horas Extra
Reducción 10%
Costos combustible
Reducción 20%
Exceso de Velocidad
Reducción 25%
Tiempo viaje por trabajo
Reducción 15% (10 minutos
promedio)

7. CAPÍTULO II
EL GPS COMO ALIADO PARA
SUS CONDUCTORES

8. GPS: Aliado
GPS incrementa eficiencia de sus
conductores
Antes de percibir los beneficios, es preciso presentarle el Rastreo GPS a
sus conductores, esto para evitar desmotivación o rechazo. Recuerde
que la transparencia es un elemento que brinda más confianza, sin
embargo si usted decide instalarlo sin que sus conductores lo sepan, es
una decisión meramente suya.
Particularmente, nosotros recomendamos la transparencia durante el
proceso de implementación, para que no haya ningún tipo de temor
por parte de sus conductores; por el contrario la participación generará
un sentido de cooperación y compañerismo en la iniciativa, eso si
recuérdeles los beneficios que se le están entregando con esta
tecnología.
Cuando se les indique que cada vehículo tiene la tecnología de Rastreo
Vehicular GPS, se debe mostrar actitud positiva, no decirles que se les
va a “rastrear” “monitorear” “controlar”, sino que se utilizará para
obtener información que permita la automatización de la flotilla,
incrementando la eficiencia y permitiendo que sus trabajos sean más
fáciles.
Algunos beneficios que la tecnología les dará a cada uno de ellos:
•Prueba de servicio, principalmente ante reclamos de clientes.
•Respuesta de emergencia más rápida.
•Mejoramiento en el mantenimiento.
•Menos llamadas e interrupciones para preguntarles por su ubicación.

9. CAPÍTULO III
COMPARACIÓN DEL
DESEMPEÑO ACTUAL CON
GPS

10. Benchmarking
Flota con GPS vs Flota sin GPS
Para mejorar se debe comprender qué se ha estado haciendo. Esa es la
meta de implementar el benchmarking:
¡Identificar dónde estamos para planificar hacia dónde vamos!
Para lo cual, reiteramos lo mencionado anteriormente que la tecnología
de Rastreo Vehicular GPS permite incrementar la inteligencia de
negocios con hechos (información verídica e inalterable), de esta forma
se pueden plantear objetivos más SMART (Específicos, Medibles,
Alcanzables, Realísticos, oportunos en el Tiempo) y a la vez, medir el
impacto de los cambios operativos.
Actualmente de seguro usted debe tener una idea de qué aspectos
operativos necesita mejorar, así como aspectos propios del entorno
sobre los cuales usted necesita asimismo comprender. Recomendamos
considerar la medición del impacto de la tecnología de Rastreo GPS en
los siguientes aspectos clave:
•Distancia recorrida, si su empresa mide costos por km.
•Cantidad de Paradas por empleado (¿sabe dónde fueron?)
•Tiempo de desperdicio al ralentí.
•Tiempo por parada.
•Etc (¿quiere saber cuáles más? Envíenos un email).
Estos datos los puede comparar en el tiempo y así comprenderá los
beneficios que le aporta el Rastreo GPS a sus operaciones,
estableciendo cada vez más objetivos más orientados a la mejora.

11. CAPÍTULO IV
METODOLOGÍA PARA FIJAR
OBJETIVOS: S.M.A.R.T

12. Modelo SMART
Método avanzado para fijar Objetivos
El punto principal de plantear objetivos es que sean simples y
alcanzables. En la gestión de flotillas, y en cada punto de todo su
esquema operativo, los pequeños cambios pueden generar grandes
resultados. En el siguiente cuadro se plantea un ejemplo:
Ejemplo del beneficio generado por el Rastreo GPS en la reducción de
costos de combustible:
PROBLEMA
OBJETIVO
RESULTADO
En promedio cada
vehículo pasa una
hora al ralentí por
día.
una hora = 1galón =
Gasolina: ¢2.626,47
Diesel: ¢2.486,24
Reducir el tiempo
al ralentí, a solo 15
minutos al día.
Ahorro de Gasolina:
¢1.969,86 por día,
por vehículo. Por
mes (jornada de 6
días por semana,
25 días al mes):
¢49.246,5.
Anualmente:
¢590.958.
Ahorro de Diesel:
¢1.864,68 por día,
por vehículo. Por
mes: ¢46.617
Anualmente:
¢559.404.

13. Modelo SMART
Método avanzado para fijar Objetivos
Según se puede ver en el ejemplo, los cambios son realmente
pequeños, pero el resultado del cambio se traduce en un impacto
positivo financiero y ambientalmente .
Para considerar aún más como la tecnología de Rastreo GPS le ayuda,
tome el monto del ahorro y multiplíquelo por la cantidad de vehículos
en su flotilla:
•3 vehículos x ¢559.404 = ¢1.678.212
•5 vehículos x ¢559.404 = ¢2.797.020
•10 vehículos x ¢559.404 = ¢5.594.040
•20 vehículos x ¢559.404 = ¢11.188.080
•50 vehículos x ¢559.404 = ¢27.970.200
Esta es solo una variable –para el ejemplo-, imagínese el ahorro que
puede lograr en áreas como: horas extras, exceso de velocidad,
productividad, etc.

14. CAPÍTULO V
EL PLAN DE ACCIÓN

15. Plan de Acción
Ejemplo de cómo estructurarlo
Ya se han fijado las métricas comparativas (benchmarking), revisado los
datos y establecidos objetivos muy importantes. Ahora bien, ¿cómo se
pondrá todo esto a funcionar? Resp/ por medio de un Plan de Acción
que guíe la organización hacia los objetivos.
Sigamos con el ejemplo de reducción en el tiempo de desperdicio al
ralentí, el plan se estructuraría de la siguiente manera:
•Definir los objetivos, y comunicarlos a su equipo: Recuerde que entre
más abierta sea la comunicación, mayor será la cooperación. En este
punto se les explica cuál es el objetivo y por qué está decidido a
lograrlo.
•Sistema de incentivos: que fomente la motivación de cada uno por ser
recompensado por sus esfuerzos. Los incentivos pueden ser sencillos,
usted como dueño de la empresa se beneficia por la sana competencia
entre sus empleados, éstos esforzándose y usted ahorrando dinero:
certificados para cenas en un restaurante exclusivo, un día libre extra al
que haya ganado durante el mes, u otro tipo de reconocimiento.
•Mantenerse informado: por medio de alertas.
•Monitorear actividad: una vez al día, dos veces por semana o cuando
desee, unos 15 minutos para descargar los reportes de la flotilla y
compararlos con el desempeño anterior, si no hay mejorías considere
una reunión o más comunicación, incluso incentivos más llamativos.
•Medir y comunicar las mejoras: por medio de los reportes, revisar el
progreso para comprender cómo los cambios están impactando los
balances de su negocio. Comparta los resultados con sus empleados,
eso los motivará a saber cómo sus esfuerzos están generando
resultados

16. CONCLUSIÓN
IDEAS FINALES

17. Conclusión
Rastreo GPS lo mejor para flotillas
vehiculares
No importa el tamaño de su flotilla –multinacional o PYME-, la
tecnología de Rastreo Vehicular GPS puede beneficiar sustancial e
integralmente su negocio, generándole un poderoso ROI.
El camino al éxito consiste en definir qué quiere lograr, establecer
objetivos alcanzables y desarrollar un plan de acción, que todos sus
empleados sean parte del proceso, y por último medir los resultados
sobre la marcha para que así pueda compartir en tiempo real los
resultados positivos, y el consiguiente éxito de su empresa.

18. Más información y
recursos
SkyTracking GPS Solutions no sólo brinda tecnología de
Rastreo y Monitoreo sino también una metodología para
Buenas Prácticas en operaciones de negocio que requieran
el uso de su flotilla vehicular.
¿Desea llevar su flotilla a un nivel superior y vencer a sus
incómodos competidores?
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