Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

MÔ
TẢ
CHỨC
NĂNG
&
BÁO
GIÁ

PHẦN
MỀM
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG

PHÂN
PHỐI
SMARTBIZ
DMS

CHUYÊN
NGÀNH
THỜI
TRANG
&
XÂY
DỰNG

CTY
CP
PHONG
PHÚ
HOME

I.
GIỚI
THIỆU
GIẢI
PHÁP
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG
PHÂN
PHỐI
DMS
...........................................
2

I.1
MÔ
HÌNH
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG
PHÂN
PHỐI
............................................................................................................
2

I.2
QUẢN
LÝ
KÊNH
PHÂN
PHỐI
SỈ
&
NHÀ
PHÂN
PHỐI
SMARTBIZDMS-‐ONLINE
..........................................
3

I.3
QUẢN
LÝ
CHUỖI
CỬA
HÀNG
BÁN
LẺ
SMARTBIZPOS-‐OFFLINE
+
DMS-‐ONLINE
.....................................
4

II.
CÁC
CHỨC
NĂNG
CỦA
........................................................................
5

II.1
QUẢN
LÝ
MUA
BÁN
HÀNG
..............................................................................................................................................
5

II.2
QUẢN
LÝ
KHO
VẬN
............................................................................................................................................................
7

II.3
QUẢN
LÝ
CÔNG
NỢ
............................................................................................................................................................
8

II.4
HỆ
THỐNG
BÁO
CÁO
QUẢN
TRỊ
...................................................................................................................................
9

II.5
TÍCH
HỢP
HỆ
THỐNG
....................................................................................................................................................
10

II.6
KINH
DOANH
THÔNG
MINH
.......................................................................................................................................
12

III.
CHỨC
NĂNG
CỦA
SMARTBIZPOS
–
QUẢN
LÝ
CỬA
HÀNG
BÁN
LẺ
....................................
13

III.1
Cashier
POS-‐Desktop
....................................................................................................................................................
14

III.2
POS
Report
........................................................................................................................................................................
15

III.3
Order
POS-‐Online
...........................................................................................................................................................
15

III.4
Module
Chương
Trình
Khuyến
Mãi
........................................................................................................................
16

IV.
BÁO
GIÁ
..............................................................................................................................................
17

IV.1
BÁO
GIÁ
..............................................................................................................................................................................
17

IV.2
THANH
TOÁN
&
NGHIỆM
THU
DỰ
ÁN
.................................................................................................................
17

V.
TRIỂN
KHAI
DỰ
ÁN
........................................................................................................................
18

V.1
PHƯƠNG
PHÁP
TRIỂN
KHAI
......................................................................................................................................
18

V.2
PHẠM
VI
&
THỜI
GIAN
TRIỂN
KHAI
.......................................................................................................................
19

V.3
BAN
QUẢN
LÝ
DỰ
ÁN
....................................................................................................................................................
19

VI.
BẢO
HÀNH
&
DỊCH
VỤ
KHÁC
.......................................................................................................
20

VI.1
BẢO
HÀNH
.........................................................................................................................................................................
20

VI.2
DỊCH
VỤ
KHÁC
.................................................................................................................................................................
20

Bảng
mô
tả
chức
năng
hệ
thống
SmartBizDMS
(Smart
e-‐Business
Distribution
Management

System)
có
các
thông
tin
riêng
tư
của
Sunflower
(www.sunflowervn.vn
|
www.smartbiz.vn)
và

Khách
Hàng,
vì
vậy
cần
được
bảo
mật
thích
đáng.
Bảng
mô
tả
dự
án
này
là
sở
hữu
trí
tuệ
của

Sunflower
và
chỉ
được
lưu
hành
nội
bộ
giữa
Sunflower
và
Khách
Hàng.

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|
http://www.smartbiz.vn

1
Email:
smartbiz@sunflowervn.vn
|
Thanh@sunflowervn.vn

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

I. GIỚI
THIỆU
GIẢI
PHÁP
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG
PHÂN
PHỐI
DMS

I.1 MÔ
HÌNH
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG
PHÂN
PHỐI

TRỤ
SỞ

CÔNG
TY

TRUNG
TÂM

CHUỖI
CỬA
HÀNG

PHÂN
PHỐI
/
SHOWROOM

CỬA
HÀNG
SHOWROOM

NPP
MIỀN
NAM
NPP
MIỀN
BẮC
HCM
HN

Nhằm
đáp
ứng
nhu
cầu
triển
khai
hệ
thống
tích
hợp
quản
lý
kênh
phân
phối
&
quản
lý

chuỗi
cửa
hàng
trên
khu
vực
địa
lý
trải
rộng,
Sunflower
hân
hạnh
giới
thiệu
giải
pháp
Smart

e-‐Business
DMS

áp
dụng
cho
5
phòng
ban
cơ
bản
(và
nhân
sự
tương
ứng)
như
sau:

KHÁCH
HÀNG
KINH
DOANH
KẾ
TOÁN
KHO
VẬN
VĂN
PHÒNG

ĐỐI
TƯỢNG

-‐ Bán
Sỉ
nội
bộ
:

-‐ Nhân
Viên
Mua
&
-‐ Kế
Toán
Công
Nợ

-‐ Nhân
Viên
Kho
&
-‐ Ban
Giám
Đốc

Nhà
Phân
Phối
Bán
Hàng
&
Thu
Ngân

Thủ
Kho
-‐ Hội
Đồng
Quản
Trị

-‐ Bán
Lẻ
trực
tiếp
:
-‐ Quản
Lý
XNK
&
-‐ Kế
Toán
Trưởng
&
-‐ Nhân
Viên
Giao

Chuỗi
Cửa
Hàng
Kinh
Doanh

Tài
Chính
CFO
Hàng
&
Tài
Xế

SỬ
DỤNG
HỆ
THỐNG
SMARTBIZDMS
–
ONLINE

-‐ Đặt
Hàng
POS
-‐ Nhận,
xét
duyệt
-‐ Ghi
Hoá
Đơn
TC

-‐ Nhận
đơn
hàng
&
-‐ Quản
lý
danh
mục:

(offline
-‐
bán
lẻ)
Đơn
Đặt
Hàng
Sỉ
-‐ Xác
nhận
Thanh
Hủy
Đơn
Hàng
Đối
Tác,
Sản
Phẩm

-‐ Đặt
Hàng
DMS
-‐ Xét
duyệt
Đơn
Toán
Tiền
&
quản
-‐ Quản
lý
Kho:
Kiểm
,
Giá
&
CTKM

(online
-‐
bán
sỉ)
Hàng
Lẻ
từ
POS
lý
Công
Nợ
Phải
Kê
Kho,
Chuyển
-‐ Báo
cáo
Phân
Tích

-‐ Thanh
Toán
$
và
-‐ Kiểm
soát
tình
Thu
&
Phải
Trả
Kho,
Tồn
Kho
Số
Liệu:
Mua
Bán,

Ngân
Hàng

trạng
Giao
Hàng,
-‐ Các
Báo
Cáo
Kế
-‐ Phân
phối
vận
Công
Nợ
Tồn
Kho

Hoá
Đơn,
Tồn
Kho
Toán
Quản
Trị
chuyển,
giao
hàng
-‐ Báo
cáo
KPI
-‐
DN

&
Mua
Hàng
Thông
Minh

I.1.1 MỤC
TIÊU
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG
PHÂN
PHỐI

Một
Hệ
Thống
Phân
Phối
hoạt
động
thành
công
cần
quản
lý
tốt
5
yếu
tố
sau:

v DANH
MỤC:

Ø Thông
tin
nhanh
&
có
tổ
chức
tốt:
tìm
kiếm
dễ
dàng
&
nhanh
chóng,
cấu
trúc
tổ
chức

dữ
liệu
đơn
giản
&
dễ
hiểu,
thỏa
mãn
quy
trình
&
nghiệp
vụ
của
Doanh
Nghiệp.

Ø Giá
cả
hợp
lý
và
linh
hoạt
như:
giá/số
lượng,
giá/công
nợ,
giá
theo
loại
khách
hàng.

Ø Quản
lý
khách
hàng:
chính
sách
giá,
công
nợ
riêng
biệt
cho
từng
khách
hàng.

v MUA
BÁN
HÀNG

Ø Quản
lý
đơn
mua
bán
hàng;
In
hóa
đơn
đỏ
-‐
Hóa
đơn
tự
in.

Ø Quản
lý
khuyến
mãi,
hàng
trưng
bày.

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

2
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

v KHO
VẬN:

Ø Chuẩn
bị
&
giao
hàng
nhanh,
đúng
nhu
cầu
Khách
Hàng,
kể
cả
yêu
cầu
đặc
biệt.

Ø Chất
lượng
hàng
hóa
tốt,
tồn
kho
hợp
lý.

v CÔNG
NỢ

Ø Thu
chi
rõ
ràng
và
có
kiểm
soát
tốt.

Ø Công
nợ
phải
thu
&
phải
trả
rõ
ràng,
chính
xác.

Ø Tối
thiểu
hóa
mất
tiền
do
tính
toán
sai,
hoặc
gian
lận
của
nhân
viên,
khách
hàng.

v NHÂN
SỰ

Ø Quản
lý
tốt
năng
lực
của
nhân
viên
(doanh
số,
chấm
công)

I.2 QUẢN
LÝ
KÊNH
PHÂN
PHỐI
SỈ
&
NHÀ
PHÂN
PHỐI

Hình
1:
Quy
trình
quản
lý
Phân
Phối
Sỉ
-‐
SmartBizDMS-‐Online

1 Hiệu
Quả:
thông
tin
nhanh,
triển
khai
nhanh

4

An
Toàn:
mã
hoá,
lưu
trữ
&
phục
hồi
dữ
liệu

Đơn
Giản:
web-‐based
thân
thiện,
dễ
sử
dụng Tiêu
Chuẩn:
quy
trình
&
chuẩn
kế
toán
GAAP

2

5

Linh
Hoạt:
truy
cập
24/7,
mọi
lúc
&
mọi
nơi
3

6

Mở
Rộng:
ERP
–
CRM
–
BI
–
POS
–
DMS
-‐
ECM

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

3
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

I.3 QUẢN
LÝ
CHUỖI
CỬA
HÀNG
BÁN
LẺ
SMARTBIZPOS-‐OFFLINE
+
DMS-‐ONLINE

Hình
2:
Quy
trình
quản
lý
chuỗi
cửa
hàng
SmartBizPOS-‐Offline
kết
hợp
SmartBizDMS-‐Online

Ưu
Điểm:
với
khả
năng
mở
rộng,
bổ
sung
dễ
dàng
khi
thay
đổi
cơ
cấu
tổ
chức.
Hệ
thống
thao

tác,
quản
trị
và
báo
cáo
hoạt
động
tốt
và
bảo
mật
trên
môi
trường
WAN
hoặc
Internet.

v Từ
các
Đơn
vị
đến
Trụ
sở
chính:

Ø Báo
cáo
bán
hàng
&
kết
quả
kinh
doanh.

Ø Báo
cáo
hàng
tồn
kho
&
định
giá
hàng
tồn
kho.

Ø Báo
cáo
thông
tin
khách
hàng.

v Từ
Trụ
sở
chính
đến
Đơn
vị:

Ø Chương
trình
khuyến
mãi
&
dịch
vụ
khách
hàng.

Ø Danh
sách
sản
phẩm
&
giá.

v Đối
với
người
Quản
Lý
đơn
vị:

Ø Tăng
tốc
độ
và
độ
chính
xác
cho
thao
tác
giao
dịch.

Ø Báo
cáo
bán
hàng
của
đơn
vị
và
của
nhân
viên.

Ø Báo
cáo
tồn
kho
của
đơn
vị
và
yêu
cầu
nhập
hàng.

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

4
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II. CÁC
CHỨC
NĂNG
CỦA

Hình
3:
Các
phân
hệ

SmartBizDMS-‐online

II.1 QUẢN
LÝ
MUA
BÁN
HÀNG

MODULE
MUA
BÁN
HÀNG

v Nghiệp
vụ
Mua
Bán
Hàng:
v Quy
trình
bán
hàng
linh
hoạt

Ø Giá
cả:
áp
dung
nhiều
bảng
giá

tùy
theo
Khách
Hàng

&
thời
điểm

Ø Khuyến
mãi:
giảm
giá
trừ
tiền,

chiết
khấu
%

Ø Đơn
hàng:
giám
sát
mức
giá
cho

phép,
tình
trạng
tồn
kho,
tình

trạng
công
nợ
Khách
Hàng
/
Nhà

Cung
Cấp

v Xuất
Kho
&
Hóa
Đơn:

Ø Tự
động
phát
sinh
Hóa
Đơn
theo

Đơn
Hàng

Ø Quản
lý
tình
trạng
thanh
toán

Ø Hỗ
trợ
in

Hóa
Đơn
đỏ

Ø Tự
động
tạo
Phiếu
Xuất/Nhập
v Quản
lý
Khách
Hàng
thân
thiết:
tiền
hoa
hồng

Kho
theo
Đơn
Hàng
đại
lý,
nhân
viên
kinh
doanh
theo
doanh
số

v Quản
lý
trả
hàng
v Báo
cáo
bán
hàng:

Ø Khách
Hàng:
giảm
công
nợ,
cộng
Ø Báo
cáo
so
sánh
bán
hàng
từng
tháng

kho
Ø Giám
sát
tình
trạng
của
đơn
hàng

Ø Nhà
Cung
Cấp:
giảm
công
nợ,
Ø Theo
dõi
kết
quả
bán
hàng

giảm
kho
Ø Theo
dõi
trả
hàng
theo
đối
tác

v Máy
đọc
mã
vạch
&
cảnh
báo
bằng
e-‐ Ø Báo
Cáo
Đơn
Hàng
chưa
giao,
Đơn
Hàng
đã

mail
và
SMS
giao
nhưng
chưa
ghi
Hoá
Đơn

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

5
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

6
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.2 QUẢN
LÝ
KHO
VẬN

MODULE
QUẢN
LÝ
KHO

v Hỗ
trợ
nhiều
nhà
kho
&
khu
chứa
hàng

v Thuộc
tính
hàng
hóa:
màu,
kích
cỡ,
chất
lượng,
số
lô,
số
seri,
hạn
bảo
hành

v Nhập
&
Xuất
Kho:

Ø Giám
sát
tồn
kho

Ø Định
giá
hàng
tồn
kho:
bình
quân
hoặc
theo
giá

chuẩn
(tự
nhập)

Ø Luân
chuyển
kho

Ø Kiểm
kê
tồn
kho
thực
tế

v Xử
lý
hàng
trả
về

v Báo
cáo:

Ø Báo
cáo
định
giá
hàng
tồn
kho

Ø Báo
cáo
nhật
ký
kho

Ø Báo
cáo
các
giao
dịch
trong
kho:
xuất,
nhâp,
chuyển
kho,
kiểm
kho

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

7
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.3 QUẢN
LÝ
CÔNG
NỢ

MODULE
QUẢN
LÝ
CÔNG
NỢ

- Báo
cáo
công
nợ
&
cáo
doanh
thu
đa
chiều:

o Công
ty

o Chi
nhánh,

o Đại
điện
kinh
doanh

o Địa
bàn

o Khách
hàng

o Loại
sản
phẩm/Sản
phẩm

- Phải
thu
&
phải
trả
(AR/AP):

o Kế
hoạch
thu
nợ,
trả
nợ

o Công
nợ
tổng
hợp
&
công
nợ
chi
tiết

- Quản
lý
tiền
mặt
&
tài
khoản
ngân
hàng:

o Quản
lý
nhiều
tài
khoản
ngân
hàng

o Quản
lý
sổ
quỹ
mua
bán
hàng/chi
phí
khác

- Chế
độ
quy
đổi
tiền
tệ

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

8
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.4 HỆ
THỐNG
BÁO
CÁO
QUẢN
TRỊ

ODULE
BÁO
CÁO
QUẢN
TRỊ

M

v Hệ
thống
phân
tích
báo
cáo
đa
chiều

v Xuất
báo
cáo
ra
nhiều
dạng
như:
HTML
/
PDF
/
Excel

Mua
Hàng
v Hệ
thống
báo
cáo
đa
chiều:

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Mua
Hàng

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Phiếu
Nhập
Kho

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Hóa
Đơn
Mua
Hàng

Bán
Hàng
v Hệ
thống
báo
cáo
đa
chiều:

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Bán
Hàng

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Phiếu
Xuất
Kho

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Hóa
Đơn
Bán
Hàng

v Đơn
Hàng:

Ø Báo
Cáo
Số
Liệu
Hóa
Đơn
Bán
Hàng

Ø Báo
Cáo
Các
Đơn
Hàng
Chờ
Xuất
Kho

Ø Báo
Cáo
Các
Đơn
Hàng
Chờ
Hóa
Đơn

v Xuất
Kho:

Ø Báo
Cáo
Các
Đơn
Hàng
Chờ
Xuất
Kho

Ø Báo
Cáo
Xuất
Kho
Chờ
Hóa
Đơn

v Hóa
Đơn:

Ø Chi
Tiết
Hóa
Đơn

Kho
Vận
v Báo
Cáo
Định
Giá
Hàng
Tồn
Kho
(Giai
Đoạn
kế
tiếp)

v Báo
Cáo
Hàng
Tồn
Kho

v Báo
Cáo
Giao
Dịch
Hàng
Hóa

v Báo
Cáo
Luân
Chuyển
Hàng
Hóa

Công
Nợ
v Công
Nợ
Tổng
Hợp

(
Phải
Thu
/
Phải
Trả
)

v Công
Nợ
Chi
Tiết

v Theo
Dõi
Thanh
Toán
(Đối
Chiếu
Công
Nợ)

Kế
Toán
Quản
Trị
v Bảng
Cân
Đối
Kế
Toán
(Balance
Sheet)

v Báo
Cáo
Kết
Quả
Kinh
Doanh
(Income
Statement)

Tiền
Mặt
&
Ngân
Hàng
v Báo
Cáo
Tiền
Mặt

v Báo
Cáo
Ngân
Hàng

Danh
Mục
Tổng
Thể
v Bảng
Giá

v Danh

Sách
Khách
Hàng

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

9
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.5 TÍCH
HỢP
HỆ
THỐNG

TÍCH
HỢP
HỆ
THỐNG

II.5.1 Tích
hợp
Hệ
Thống

v Đầu
vào
mua
hàng

Kê
Khai
Thuế
3.0.1
v Đầu
vào
bán
hàng

II.5.2 Tính
năng
nâng
cao
v Hỗ
trợ
đa
ngôn
ngữ
&
đa
người
dùng

v Quản
lý
khách
hàng
&
nhà
cung
cấp
theo
phân
cấp

v Quản
lý
sản
phẩm
theo
phân
cấp

v Báo
cáo
mẫu
hệ
thống
Việt
NAM

Ø Phiếu
Thu/Phiếu
Chi

Ø Ủy
Nhiệm
Thu/Chi

Ø Hóa
Đơn
Đỏ

v Khả
năng
đính
kèm
tài
liệu,
hình
ảnh
hoặc
tập
tin

v Xác
lập
thời
hạn
thanh
toán,
đơn
vị
đo
lường
&
chuyển

đổi
đơn
vị

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

10
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.5.3 Alert
Email/SMS

Configure
rules

Email
&
SMS

Easy
configure
alert

rules

II.5.4 Product
Attributes
(Color,
Size,
Serial,
Lots)

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

11
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.6 KINH
DOANH
THÔNG
MINH

II.6.1 Sales
Performance
Dashboard

II.6.2 Business
Overview
Dashboard

KPI
Dashboard,
Real-‐time
Interaction

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

12
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

II.6.3 Báo
Cáo
Phân
Tích
Số
Liệu
Đa
Chiều
OLAP

III. CHỨC
NĂNG
CỦA
SMARTBIZPOS
–
QUẢN
LÝ
CỬA
HÀNG
BÁN
LẺ

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

13
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

III.1 Cashier
POS-‐Desktop

Vui
lòng
tham
khảo
tài
liệu
hướng
dẫn
sử
dụng
SmartBizPOS-‐Cashier:

http://smartbiz.vn/category/phan-‐mem-‐quan-‐ly-‐ban-‐hang-‐pos/

Hình
2:
Màn
hình
bán
hàng
SmartBizPOS

CHỨC NĂNG POS
- Bán
hàng
chuyên
ngành
Nhà
Hàng,

Thời
Trang,
Siêu
Thị.

- Quản
lý
danh
mục
hàng
hóa

- Chính
sách
giá:
áp
dụng
bảng
giá

bán
hàng
thống
nhất
cho
các
cửa

hàng
–
có
thể
thay
đổi
chính
sách
giá

theo
thời
điểm
bán
hàng

- Khuyến
mãi:
giảm
giá
trừ
tiền,

chiết
khấu
%

- Thiết
kế
cho
thiết
bị
màn
hình
cảm

ứng:
thao
tác
nhanh,
dễ
sử
dụng

- Hỗ
trợ
Barcode,
Máy
In
Nhiệt,
Thẻ

Từ,
Hộc
Tiền
Cashdrawer.

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

14
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

III.2 POS
Report

Detail
functions
of
Report

Menu

III.3 Order
POS-‐Online

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

15
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

III.4 Module
Chương
Trình
Khuyến
Mãi

Chương
Trình
Khuyến
Mãi:

Sắm
Dế
Hiệu
Điệu
Cùng
Quà
Xinh

• Ngày
bắt
đầu

• Ngày
kết
thúc

• Kích
hoạt

Luật
1,
Luật
2,
v.v...

Giảm
giá
40%
khi
mua
Nokia
1200

• Kích
hoạt

• Hành
động
kích
hoạt:
Thêm/Sửa,
Thanh
Toán

Loại
Thẻ
Khách
Hàng:
Tập
Điều
Kiện:

Quà
Tặng:

Thẻ
VIP
Nokia
1200
sau
ngày
Giảm
giá
40%
hoặc

30/11/2010
Tặng
phẩm

• Tổng
Tiền
Tối
Thiểu

• Loại

Điều
kiện
1:

• Giá
Trị

Thẻ
Khách
Hàng:

Khách
Hàng
A,
B,
v.v...
• Đối
tượng:
Ticket
• Số
Điểm

• Thuộc
tính:
Date
•
SL
Tối
Đa

• Số
tiền
hiện
tại

• Phép
toán:
>=

• Tổng
số
tiền

tích
lũy
• Giá
trị:

30/11/2010
Tặng phẩm 1:

• Ngày
hết
hạn
Điều
kiện
2:

Giảm giá 40%

• Đối
tượng:
Line

• Thuộc
tính:

ProductName
Tặng phẩm 2:
• Phép
toán:
=
Tặng Thẻ nhớ 1GB
• Giá
trị:

Nokia
1200

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

16
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

IV. BÁO
GIÁ

IV.1 BÁO
GIÁ

STT
Nội
Dung
Số
Lượng
Thành
Tiền

Giải
Pháp
SmartBizDMS
-‐
Online
(Discount
50%
cho
NPP
Intel)

01
Module
Quản
Lý
Mua
Bán
Hàng
01
$1,000
à
$500

02
Module
Quản
Lý
Kho
Vận
01
$1,000
à
$500

03
Module
Quản
Lý
Công
Nợ
&
Kế
Toán
Quản
Trị
01
$1,000
à
$500

04
Module
Báo
Cáo
Quản
Trị
(*)
01
$1,000
à
$000

05
Module
Kinh
Doanh
Thông
Minh
(KPI
Dashboard)
0
$1,500

06
Module
Đồng
Dữ
liệu
&
Tích
Hợp
HTKK
(**)
01
$1,000
à
$500

Giải
Pháp
SmartBizPOS
-‐
Offline
(hỗ
trợ
đến
5
Điểm
Bán
Hàng)

07
SmartBizPOS
Bán
Lẻ:
Cashier
POS
+
POS
Report
(**)
01
$500

Tổng
Chi
Phí

$2,000

Tổng
Cộng
(đã
bao
gồm
0%
VAT
)

$2,000

Lưu
ý:

● (*)
Module
4:
Buy
(1
+
2
+
3)
:
Get
4
Free

● (**)
Module
6
&
7:
Buy
1
Get
1
Free.

● Tỷ
giá
USD
tính
theo
Ngân
Hàng
Techcombank

tại
thời
điểm
ký
hợp
đồng.

● Giá
trên
được
tính
theo
đơn
vị
các
thiết
bị
dự
trù
(chưa
bao
gồm
chi
phí
thiết
bị
&

lắp
đặt
mạng
LAN/WAN).
Trong
quá
trình
triển
khai,
nếu
có
phát
sinh
thiết
bị
và

được
xác
nhận
bởi
chủ
đầu
tư,
tổng
giá
trị
(
và
các
chi
phí
),
dự
án
có
thể
thay
đổi

theo
thực
tế.

● Bảng
giá
trên
là
bảng
giá
sau
cùng,
đã
bao
gồm
các
khoản
chiết
khấu
&
giảm
giá.

IV.2 THANH
TOÁN
&
NGHIỆM
THU
DỰ
ÁN

IV.2.1 THANH
TOÁN
CHIA
THÀNH
2
ĐỢT

Dịch
vụ
triển
khai
&
phần
mềm:

● Đợt
1:
Thanh
toán
ngay
50%
($1.000)
ngay
sau
khi
ký
kết
hợp
đồng.

● Đợt
2:
Thanh
toán
ngay
50%
còn
lại
($1.000)
ngay
sau
khi
triển
khai
phần
mềm.

● Ghi
chú:
bảng
giá
dịch
vụ
data-‐center,
hỗ
trợ
SmartBizDMS,
vui
lòng
tham
khảo:

http://www.slideshare.net/SmartBizVN/hd-‐thue-‐server-‐sunflower-‐phong-‐phu

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

17
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

IV.2.2 NGHIỆM
THU
DỰ
ÁN

Cơ
sở
nghiệm
thu
dự
án
là
bản
giải
pháp
SmartBizDMS
được
duyệt,
đối
chiếu
với
kết

quả
triển
khai
và
sử
dụng
thực
tế
hệ
thống
SunflowerVN
SmartBizDMS
phiên
bản

demo
online
http://smartbiz.vn:9999/dms_demo
.

V. TRIỂN
KHAI
DỰ
ÁN

V.1 PHƯƠNG
PHÁP
TRIỂN
KHAI

SmartBizDMS
được
triển
khai
dựa
trên
phương
pháp
khảo
sát
và
tư
vấn
trên
nhiều
góc

độ
quản
trị
doanh
nghiệp
và
quản
lý
hệ
thống
thông
tin
nhằm
xác
định
vị
trí
và
định

hướng
phát
triển
mô
hình
kinh
doanh
hợp
lý,
từ
đó
hoạch
định
chính
xác
nền
tảng
phần

mềm
ứng
dụng
và
hạ
tầng
kỹ
thuật
cần
thiết
cho
doanh
nghiệp.

Hình
7:
Kiến
trúc
IT
Master
Plan

Hình
8:
mô
hình
triển
khai
toàn
hệ
thống

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

18
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

V.2 PHẠM
VI
&
THỜI
GIAN
TRIỂN
KHAI

Dự
án
triển
khai
SmartBizDMS
được
dự
kiến
như
sau
(vui
lòng
tham
khảo
chi
tiết
tại

http://blog.sunflowervn.vn/2011/11/checklist-‐triển-‐khai-‐smartbizerp-‐retail-‐standard-‐cho-‐dn-‐ban-‐lẻ-‐vừa-‐nhỏ/):

TÁC
VỤ
SỐ
NGÀY
KẾT
QUẢ
BÁO
CÁO

v Giai
đoạn
chuẩn
bị

Ø Phân
tích
mô
hình
kinh
doanh

Ø Hợp
đồng
5
Ø Hợp
đồng

Ø Chuẩn
bị
IT
Master
Plan
Ø Business
và
IT
Master
Plan

v Giai
đoạn
triển
khai
SmartBizDMS

Ø Cấu
hình
hệ
thống

Ø Điều
chỉnh
các

quy
trình

(mua
hàng,
bán
hàng,
kho)
20

Ø Các
module
phần
mềm

Ø Nhập
dữ
liệu
thật

Ø Đánh
giá

Ø Đưa
hệ
thống
vào
hoạt
động

v Giai
đoạn
nghiệm
thu

Ø Đánh
giá
và
yêu
cầu
chỉnh

Ø Hoàn
chỉnh
các
gói
phần
mềm

sửa
hoàn
chỉnh

Ø Đào
tạo
quản
trị
hệ
thống
5
Ø Tài
liệu
hướng
dẫn
quản
trị

Ø Đào
tạo
người
dùng
hệ
thống,
hướng
dẫn
sử
dụng

Ø Nghiệm
thu
Ø Biên
bản
nghiệm
thu

Ø Bảo
hành,
bảo
trì
hệ
thống

V.3 BAN
QUẢN
LÝ
DỰ
ÁN

Cơ
cấu,
chức
năng,
nhiệm
vụ
và
quyền
hạn
của
Ban
Quản
Lý
dự
án
theo
chuẩn
triển
khai

dự
án
phần
mềm
SMARTBIZDMS
phiên
bản
trên
thế
giới.
Nhân
sự
ban
quản
lý
dự
án
gồm

các
cấp
quản
lý
dự
án,
chuyên
gia,
người
quản
trị,
sử
dụng
hệ
thống.

TƯ
VẤN
QUẢN
TRỊ
PHÁT
TRIỂN
CÔNG
NGHỆ

NGUYỄN
PHONG
CHÂU
NGUYỄN
NHẤT
THANH

Chuyên
môn:
thạc
sỹ
kinh
tế
phát
triển-‐ISS
Hà
Chuyên
môn:
thạc
sỹ
khoa
học
–
công
nghệ

Lan,
MBA
–
Trung
Tâm
Pháp
Việt
Đào
Tạo
về
thông
tin
ĐHKHTN
TP.HCM.
Trên
8
năm

Quản
Lý
(CFVG)
kinh
nghiệm
làm
việc
tại
Nhật
&
Mỹ

Kinh
nghiệm:

Kinh
nghiệm:

v Trên
10
năm
kinh
nghiệm
ở
vị
trí
giám
đốc
v 6
năm
kinh
nghiệm
làm
việc
tại
Nhật;

điều
hành,
giám
đốc
kinh
doanh-‐tiếp
thị,
triển
khai
ERP
&
MES
cho
các
công
ty

cung
ứng,
dự
án,
đầu
tư
tại
các

doanh
hàng
đầu
Nhật
Bản:
Fujitsu
-‐

nghiệp
hàng
đầu
trong
và
ngoài
nước
như
Toyokanetsu,
Sanyo
-‐
Yokogawa.

SAT
(quản
lý
dự
án-‐viễn
thông),
Bourbon
v 2
năm
kinh
nghiệm
triển
khai
hệ
thống

(cung
ứng,
bán
lẻ-‐siêu
thị
BigC),
FPT-‐ quản
lí
thông
tin
cho
hãng
truyền
hình

Software
(dịch
vụ-‐outsourcing),
Trường
Mỹ
Fox
(Fox
News),
Enterpulse
–

Thành
(sản
xuất),
Công
ty
Tài
Chính
–
Enterconnect
–
Oracle
Fusion.

Tổng
Công
ty
Xi
Măng
Việt
Nam
(đầu
tư).

v 3
năm
kinh
nghiệm
phát
triển
và
triển

v 3
năm
kinh
nghiệm
tại
IBM
Business
khai
core
SmartBizDMS,
BI
cho
các

Global
Services:
chuyên
gia
tư
vấn
tích
hợp
doanh
nghiệp
trong
nước:
HappyCook,

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

19
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

hệ
thống,
ứng
dụng
tin
học,
ERP,
core-‐ Tatung,
Dệt
Phong
Phú,
VLXD
Halo,

banking
tại
Việt
Nam.
Chuỗi
CH
bánhSavouré.

Với
đội
ngũ
có
kiến
thức,
giàu
kinh
nghiệm
về
quản
trị-‐công
nghệ
cao,
và
mô
hình
tư

vấn
ứng
dụng
phù
hợp,
SunflowerVN
SmartBiz
đã
triển
khai
thành
công
ứng
dụng

SmartBizDMS,
Business
Intelligence
và
tích
hợp
công
nghệ,
SmartBizDMS

đã
triển

khai
thành
công
cho
các
doanh
nghiệp
tại
Việt
Nam
như:
Happy
Cook,
Tatung,
Halo,
...

VI. BẢO
HÀNH
&
DỊCH
VỤ
KHÁC

VI.1 BẢO
HÀNH

1. Thiết
bị
phần
cứng
được
bảo
hành
chính
hãng
theo
nhà
sản
xuất.

2. Giải
pháp
SmartBizDMS
phiên
bản
2012
được
bảo
hành,
bảo
trì
01
Năm.

Sau
thời
gian
hết
bảo
hành
sẽ
tính
5%
giá
trị
hợp
đồng
/
1
năm
bảo
trì.

3. Cung
cấp
tài
liệu
hướng
dẫn
sử
dụng
bao
gồm:

a.

Tài
liệu
được
cung
cấp
miễn
phí:

• DVD
chứa
HĐH,
driver,
các
tiện
ích
và
bộ
phần
mềm
SmartBizDMS-‐2012.

• Tài
liệu
hướng
dẫn
sử
dụng,
hướng
dẫn
cài
đặt
phần
cứng
phần
mềm
và
cấu

hình.

b. Đào
tạo:
Mỗi
phân
hệ
chức
năng
sẽ
được
đào
tạo
tại
chỗ
miễn
phí
trong
3
ngày:

• Quản
lý
mua

bán
hàng

• Quản
lý
kho
vận

• Quản
lý
công
nợ/chi
phí(phải
thu
&
phải
trả)

• Quản
lý
danh
mục
tổng
thể

• Quản
lý
hệ
thống
báo
cáo

• Quản
lý
kế
toán
quản
trị

c.

Chuyển
đổi
dữ
liệu:
dữ
liệu
từ
hệ
thống
cũ
sẽ
được
chuyển
đổi
miễn
phí
1
lần

sang
hệ
thống
mới
và
bảo
đảm
là
dữ
liệu
tương
thích
với
hệ
thống
mới.

d. Giải
quyết
sự
cố:
thời
gian
hỗ
trợ
và
bảo
hành
tham
khảo
mục
Ngân
sách
dự
án.

Đối
với
các
chỉ
dẫn
sử
dụng
và
sự
cố
nhỏ,
khách
hàng
có
thể
gọi
điện
trực
tiếp

hoặc
email
tới
SunflowerVN
để
được
những
nhân
viên
có
nhiều
năm
kinh

nghiệm
sử
dụng
hệ
thống
tư
vấn.
Đối
với
các
sự
cố
lớn,
đội
ngũ
kỹ
thuật
của

SunflowerVN
sẽ
đến
tận
nơi
để
tìm
hiểu
nguyên
nhân
và
xử
lý.
Chi
phí
giải
quyết

sự
cố
ngoài
phạm
vi
bảo
hành
sẽ
được
tính
theo
từng
trường
hợp.

VI.2 DỊCH
VỤ
KHÁC

Công
cụ
gửi
email
quảng
cáo
hàng
loạt
tích
hợp
sẵn
danh
bạ
địa
chỉ
email

dành
cho
nhà
hàng
dễ
dàng
gửi
các
chương
trình
khuyến
mãi,
sự

kiện

Internet
Marketing
đặc
biệt
dành
cho
khách
hàng.

● Không
cần
cài
đặt

● Soạn
nội
dung
email
dễ
dàng
và
nhanh
chóng.

● Sao
chép
danh
bạ
email
và
gởi

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

20
Email:
|

Mô
tả
chức
năng
SmartBiz
DMS
–
Phần
Mềm
Quản
Lý
Hệ
Thống
Phân
Phối
Version
3.0

Công
cụ
bao
gồm
các
mẫu
được
thiết
kế
sẵn
dành
cho
kế
toán,
thu
ngân

hoặc
người
quản
lý
in
ấn:

Mail
Merge
● Các
phiếu
thu
,
chi

● Phiếu
đề
xuất
thanh
toán

● Giấy
nhận
nợ

Chi
phí
:

Miễn
phí

CẢM
ƠN
QUÝ
VỊ
ĐÃ
QUAN
TÂM
SỬ
DỤNG
DỊCH
VỤ
CỦA
CHÚNG
TÔI
!

TP.
HCM,
ngày
15/08/2012

Giám
Đốc
Kinh
Doanh

Nguyễn
Nhất
Thanh

Hotline:
0938
20
30
80
|
0918
02
05
08
|

21
Email:
|

Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS

Similar a Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS (13)

Más de Thanh Nguyen

Más de Thanh Nguyen (20)

Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS