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SISTEMA DE FACTURACION,[object Object],MANUAL DE USUARIO,[object Object]

Realizado por :,[object Object],Yeimi Camacho Donado,[object Object],Bayron Barrios Padilla,[object Object],Sofanor García Palacio,[object Object],SISTEMA DE FACTURACION,[object Object],MANUAL DE USUARIO,[object Object]

LICENCIAMIENTO,[object Object],El Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena - al ser facilitador de todas las herramientas que se solicitaron REQUIRIERON para el desarrollo de nuestro aplicativo, se hace propietario de la licencia DE este.,[object Object],También tendrá ES EL POSEEDOR DE los derechos de la libre distribución y uso, siempre y cuando sea para la enseñanza de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje –Sena -.,[object Object],En cuanto al derecho de la propiedad moral, pertenece a los desarrolladores del proyecto Easy factur-sistema de facturación, por lo tanto como dueños de los derechos morales del aplicativo no se podrá realizar la libre distribución ni modificación del presente, a menos que la distribución sea para la enseñanza de los aprendices como quedo ESTÁ estipulado anteriormente. ,[object Object],SISTEMA DE FACTURACION,[object Object],MANUAL DE USUARIO,[object Object]

TABLA DE CONTENIDO,[object Object], ,[object Object],1.Introduccion ……………………………………………………………..,[object Object],2.Ingreso al sistema……………………………………………………….,[object Object],3.Pagina principal……………………………………………………………,[object Object],3.1.menus,[object Object],4.articulos………………………………………………………………,[object Object],4.1.como ingresar y editar un articulo…………………..,[object Object],5.Clientes ……………………………………………………….,[object Object],5.1.como ingresar y editar un cliente,[object Object],6.proveedores…………………………,[object Object],6.1.como ingresar y editar los datos de un proveedor,[object Object],7.compras…………………………………………..,[object Object],7.1como realizar un registro de compra……………………………….,[object Object],8.Ventas…………………………………………………………….,[object Object],8.1 como realizar una venta de articulo……………………………….,[object Object],SISTEMA DE FACTURACION,[object Object],MANUAL DE USUARIO,[object Object]

Agradecemos al centro de aprendizaje (Sena), por brindarnos ese apoyo tan esencial que nos hacia falta, también a la INSTRUCTORA Milena Hernández Cordero por el seguimiento que realizo con cada uno de los que hacemos parte del programa ADSI ,esto no se hubiese realizado sin su dedicación y esmero para con nosotros.,[object Object],Agradecimientos,[object Object],SISTEMA DE FACTURACION,[object Object],MANUAL DE USUARIO,[object Object]

,[object Object],El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – utiliza como estrategia la formación por proyectos para capacitar las personas y garantizarles su desempeño en cualquier área del sector productivo. El proceso formativo en las titulaciones, se basa en el desarrollo de proyectos realizados por los aprendices; uno de estos casos es la implantación de un sistema de facturación para una empresa de servicios de compra y venta de productos – Easy Factur.,[object Object],Easy Factur integra los siguientes módulos:,[object Object],Control de productos (Entradas y salidas ): en este módulo se encuentra el listado de productos disponibles para la venta de igual forma los productos que ingresan.,[object Object],Información de usuarios: se encuentran almacenados los datos personales de los usuarios como son: identificación, teléfono y todos los servicios solicitados.,[object Object],Reportes al día: . A éste, llegan los reportes estadísticos y presenta información de los usuarios atendidos por día, ingresos por venta de productos o servicios Y porcentaje de personal atendido.,[object Object], ,[object Object],En este manual se presenta una descripción general de cada uno de los módulos que orienta nuestro sistema de facturacion.easy factur,[object Object],Introducción ,[object Object],SISTEMA DE FACTURACION,[object Object],MANUAL DE USUARIO,[object Object]

Para ingresar a la página del administrador se deben realizar los siguientes pasos:,[object Object],[object Object]

En la barra de direcciones, se digita la contraseña:Bienvenidos al programa ,[object Object],INGRESO AL SISTEMA,[object Object]

En esta página se presentan 8 menús que ofrece la aplicación desde los cuales el usuario puede realizar todas las aplicaciones respectivas, como son:,[object Object],Menú de actualizar,[object Object],Menú de compras,[object Object],Menú de ventas,[object Object],Menú de caja,[object Object],Menú de reportes,[object Object],Menú de administración,[object Object],Menú de ayuda,[object Object],Menú de salir,[object Object],PÁGINA PRINCIPAL,[object Object]

Estos son los menús ,[object Object]

Para ingresar y editar un nuevo articulo nos dirigimos a la barra de menú Actualizar, Articulos, Clic en Nuevo,[object Object],Código:creamos Primeramente un código para identificar el producto.,[object Object],Descripción: colocamos el nombre y datos referentes del producto.,[object Object],Stock: ingresamos el numero de articulos que actualmente se encuentran.,[object Object],Costo: ingresamos el valor del articulo comprado.,[object Object],Ganancia: ingresamos el porcentaje de ganancia que se maneja la empresa.,[object Object],Impuesto: (opcional) se agrega si el articulo así lo requiere.,[object Object],Proveedor: ingresamos el nombre de la empresa la cual nos suministra el producto creado.,[object Object],ARTICULOS,[object Object]

al terminar de ingresar todos los datos requeridos seguidamente hacemos clic en Guardar ,[object Object],Modificar: en caso de ingresar algún dato errado podemos utilizar esta opción para modificar y corregir. ,[object Object],Borrar: esta opción nos permite eliminar un articulo seleccionado.,[object Object],Buscar: como su nombre lo indica nos permite hacer una búsqueda especifica de un producto.,[object Object],Cancela: nos permita deshacer una acción.,[object Object],Salir: salir de la ventana.,[object Object],Nota,[object Object]

Desde la opción de cliente se maneja toda la información de los clientes que contiene la aplicación,[object Object], Para ingresar y editar un nuevo cliente nos dirigimos a la barra de menú Actualizar, Clientes, Clic en Nuevo,[object Object],Cedula: primeramente ingresamos la cedula del cliente para identificarlo,[object Object],Nombres: colocamos el nombrede la persona,[object Object],Apellidos: colocamos el apellido de la persona,[object Object],Ciudad: colocamos la ciudad donde vive el cliente,[object Object],Dirección: colocamos la dirección donde vive el cliente,[object Object],Teléfono: colocamos el teléfono del cliente,[object Object], ,[object Object],CLIENTES,[object Object]

Al terminar de ingresar todos los datos requeridos seguidamente hacemos clic en Guardar ,[object Object],Modificar: en caso de ingresar algún dato errado podemos utilizar esta opción para modificar y corregir. ,[object Object],Borrar: esta opción nos permite eliminar un cliente seleccionado.,[object Object],Buscar: como su nombre lo indica nos permite hacer una búsqueda especifica de un cliente.,[object Object],Cancelar: nos permita deshacer una acción.,[object Object],Salir: salir de la ventana.,[object Object],Nota,[object Object]

Como ingresar y editar los datos de un proveedor?,[object Object],Cedula: ingresamos en numero de identificación de la persona que nos suministra el producto, al igual su nombre,apellido,provincia,direccion,ciudad y teléfono.,[object Object],PROVEEDORES,[object Object]

Proveedores,[object Object],Igual que las ventanas anteriores del software, podemos ver también los siguientes items:nuevo,guardar,modifcar,borrar,buscar,cancelar y salir; cumpliendo así la misma función.,[object Object]

Nuevo: ingresar la información requerida del proveedor. ,[object Object],Guardar: almacena la información en la base de datos.,[object Object],Modificar: en caso de faltar, o cometer un error al ingresar la información requerida del proveedor.,[object Object],Borrar: borra toda la información ingresada .,[object Object],Buscar: buscar el registro deseado que haiga almacenado en la base de datos.,[object Object],Cancelar: cancelar un registro si lo deseamos.,[object Object],Salir: salir de la aplicación.,[object Object],Proveedores,[object Object]

Como realizar un registro de compra.,[object Object],Para registrar las compras realizadas nos dirigimos a la barra de menú Compras, Consulta de compra, Clic en Nueva compra , Nuevo Ítem seguidamente se despliega le ventana (lista de productos) en esta ventana agregamos el código y la cantidad de artículos faltantes que deseamos agregar a la factura de compra, haces clic en Seleccionar para aceptar.,[object Object],Compras,[object Object]

En la parte superior encontramos los datos personales del proveedor al cual realizaremos la compra de artículos faltantes, forma de pago y referencia.,[object Object],Compras ,[object Object]

Modificar: en caso de ingresar algún dato errado podemos utilizar esta opción para modificar y corregir.Al terminar de registrar los artículos a comprar hacemos clic en Guardar e Imprimir para imprimir la factura de compra con los artículos agregados posteriormente .,[object Object],Compras ,[object Object]

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