Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Gestione sistema integrato Qualità Ambiente Sicurezza con Qualibus

451 visualizaciones

Publicado el

Gestione del sistema integrato Qualità Ambiente Sicurezza

Publicado en: Tecnología
  • Sé el primero en comentar

Gestione sistema integrato Qualità Ambiente Sicurezza con Qualibus

  1. 1. Alcuni ClientiAlcuni Clienti •La gestione del Sistema Integrato • Qualità ISO 9001:2015 •Ambiente ISO 14001:2015 •Sicurezza ISO 45001:2016
  2. 2. • Premessa • Contesto, Leadership e Pianificazione • Supporto (Risorse e Documenti) • Attività (Erogazione dei Servizi) • Valutazione delle performance • Miglioramento • Conclusioni (Benefici percepiti dalla Direzione e dagli utenti) Sommario
  3. 3. Premessa • ISO 9001:2015 - Qualità • ISO 14001:2015 - Ambiente • ISO 46001:2016 – Sicurezza / Safety • Nelle ultime revisioni le norme semplificano e promuovono l’integrazione dei diversi sistemi di gestione anche grazie a: • Uso dell'High Level Structure (tutte le norme hanno gli stessi 10 § ed i requisiti dal § 4 al § 10 - vedi esempio ISO 9001:2015 nella slide successive) • Maggiore applicabilità ai servizi • Minore prescrittività
  4. 4. QMS Structure (ISO 9001:2015)QMS Structure (ISO 9001:2015)
  5. 5. Casi di studio QualibusCasi di studio Qualibus Per fornire una indicazione di come Qualibus si adatti alle esigenze della Direzione, anche in contesti diversi dal vostro, vi invitiamo a visualizzare i casi di studio indicati a seguito di ogni paragrafo. I Casi di Studio risultano essere strumenti efficaci per la formazione del personale. Ogni nuovo utente Qualibus dovrebbe visualizzare il seguente: •Q100 Utilizzo di base del software Qualibus
  6. 6. Qualibus MenùQualibus Menù
  7. 7. Contesto, Leadership e Pianificazione
  8. 8. ContestoContesto Grazie ad una classe di evento appositamente configurata Qualibus permette di riesaminare criticamente il processo al fine di: •Comprendere l’organizzazione ed il suo contesto •Comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate •Determinare il campo di applicazione del sistema di gestione •Verificare se siano stabiliti, attuati, mantenuti e migliorati in modo continuativo il sistema di gestione ed i relativi processi
  9. 9. Leadership e PianificazioneLeadership e Pianificazione Qualibus offre alla Direzione gli strumenti per: • Pianificare il sistema e definire obiettivi, responsabilità e autorità • Raggiungere e mantenere agevolmente la certificazione del sistema • Migliorare la connessione fra tutti gli utenti, costantemente informati in tempo reale, su documenti, dati e processi • Controllare il Rischio e ridurre il rischio di sanzioni amministrative e penali • Aumentare la sicurezza delle informazioni definendo privilegi e ruoli di accesso a documenti e processi
  10. 10. Leadership e PianificazioneLeadership e Pianificazione • Configurare i processi “a costo zero” anche con il potente motore di workflow per automatizzare le scelte e velocizzare i processi decisionali • Ridurre i costi di gestione • Inviare automaticamente messaggi a personale, clienti e fornitori coinvolti nei processi • Mantenere sempre aggiornato il DVR (Documento Valutazione Rischi) • Gestire il Riesame di Direzione e la Riunione periodica della sicurezza per garantire il Miglioramento continuo
  11. 11. Casi di studio QualibusCasi di studio Qualibus 4. Contesto, 5. Leadership e 6. Pianificazione •Q041 Gestione del Sistema Qualità in Nord Est Systems •Q150 Gestione del Sistema Qualità e Sicurezza •Q044 Gestione del Processo di Valutazione dei Rischi
  12. 12. Supporto: Risorse e Documenti
  13. 13. Risorse UmaneRisorse Umane Qualibus riduce il disagio generato dal turnover del personale e lo stress degli utenti offrendo la possibilità di gestire ogni processo collegato alle Risorse umane: •Dati anagrafici, carriera e funzioni ricoperte •Formazione, Informazione e Addestramento •GAP Formativo •Sorveglianza sanitaria, Visite mediche e giudizio di idoneità alla mansione
  14. 14. Risorse UmaneRisorse Umane • Infortuni, Incidenti e Malattie • Comportamenti pericolosi • Inserimento lavorativo e cambio mansione • Obiettivi personali • Valutazioni del Personale • Premio di risultato • Consegna DPI • Segnalazioni e proposte del Personale • Monitoraggio del clima aziendale
  15. 15. Risorse Infrastrutturali e Strumenti di misurazioneRisorse Infrastrutturali e Strumenti di misurazione Con Qualibus è possibile gestire efficacemente Infrastrutture e Strumenti per il miglioramento dell’ambiente di lavoro e dei processi collegati: •Programmare e gestire gli interventi di manutenzione ordinaria •Tenere sotto controllo le apparecchiature di monitoraggio e di misurazione •Richiedere e gestire gli interventi straordinari Vedi anche TAG Application
  16. 16. DocumentiDocumenti Con Qualibus è possibile: •Stabilire i ruoli di accesso alle cartelle (lettura, inserimento, revisione, modifica, verifica approvazione, distribuzione, ecc.) •Ridurre il consumo di carta ed il tempo necessario alla gestione dei documenti •Importare, esportare e sincronizzare documenti con cartelle esterne •Tracciare automaticamente le distribuzioni e gli accessi ai documenti •Archiviare ordinatamente tutte le comunicazioni inviate e ricevute
  17. 17. Casi di studio QualibusCasi di studio Qualibus 7. Supporto: Risorse Umane •Q170 Gestione di formazione, informazione e addestramento •Q082 La Gestione del GAP Formativo 7. Supporto: Infrastrutture & Strumenti •Q180 Taratura degli strumenti di misurazione e controllo •Q078 Gestione interventi di manutenzione straordinaria – Istituti Clinici Sant’Ambrogio - Milano 7. Supporto: Informazioni documentate •Q107 Gestione documentale con Qualibus •Q048 Gestione verifiche multiple – Policlinico Triestino SpA
  18. 18. Attività Operative (Erogazione dei servizi)
  19. 19. Erogazione dei serviziErogazione dei servizi Qualibus aiuta a fornire servizi di alta qualità perché permette di: •Agevolare la pianificazione e conduzione dei processi primari •Gestire le trattative commerciali •Controllare la progettazione e lo sviluppo di sistemi e servizi •Attuare il controllo in accettazione e sul servizio •Accedere a dati, cruscotti e consultazioni sui servizi erogati •Migliorare le relazioni tra tutte le interfacce coinvolte
  20. 20. Casi di studio QualibusCasi di studio Qualibus 8. Attività Operative •Q002 Gestione Progetti stampi per pressofusione - CMO Srl •Q006 Gestione dello Studio Tecnico CASETTA&PARTNERS •Q084 Gestione commesse di impianti: dalla Trattativa Commerciale alla Validazione del Progetto - SOGEDI •Q095 Gestione dei nuovi Progetti, della Comunicazione e degli impegni – Tenax SpA •Q111 Gestione delle commesse - AERREUNO •Q144 Gestione appalti e DUVRI
  21. 21. Valutazione delle performance e miglioramento
  22. 22. Valutazione delle performance e miglioramentoValutazione delle performance e miglioramento Qualibus permette di: •Tenere sotto controllo l’intera Organizzazione che è sempre in evoluzione •Ridurre Stress e costi dovuti a inefficienze, errori, Non Conformità e incidenti •Monitorare sistematicamente i processi grazie a Consultazioni e Cruscotti per fare analisi e prendere decisioni tempestive in base alle evidenze riscontrate •Avviare anche automaticamente le azioni di miglioramento necessarie (Correttive o Preventive)
  23. 23. Valutazione delle performance e miglioramentoValutazione delle performance e miglioramento Grazie a Qualibus è possibile inoltre gestire ogni scadenza ed i processi relativi a: •Audit interni, a fornitori e di parte terza per Accreditamento e Certificazione •Riesami di Direzione •Segnalazioni e Reclami dei familiari, Enti di controllo e cittadini •Non Conformità in tutti gli ambiti (Qualità, Ambiente, Safety, Security, Etica, Energia, ecc.) •Valutazione soddisfazione dei Clienti •Valutazione accettabilità dei Fornitori
  24. 24. Casi di studio QualibusCasi di studio Qualibus 9. Valutazione delle performance e 10. Miglioramento •Q083 Valutazione Accettabilità Fornitori e Customer Satisfaction - MECCANICA ISONTINA Srl •Q104 Gestione Audit di Certificazione ed Azioni di Miglioramento conseguenti alle NC ed Osservazioni rilevate •Q106 Gestione Audit Interni
  25. 25. Conclusioni
  26. 26. Il software QualibusIl software Qualibus • Qualibus migliora la qualità, l’ambiente e la sicurezza sul lavoro per una gestione piùefficiente e sostenibile dell’azienda. • È un valido aiuto per tutto il personale per contenere i costi e assicurare la massima cura nelle attività richieste. • È la soluzione ideale per pianificare e monitorare i processi analizzando i dati in tempo reale, coordinare le attività proprie e quelle dei collaboratori, migliorare la comunicazione interna e le relazioni con le interfacce esterne, consentendo sensibili risparmi di risorse ed una sostanziale riduzione delle possibilità di errore.
  27. 27. Il software QualibusIl software Qualibus
  28. 28. Benefici per l’OrganizzazioneBenefici per l’Organizzazione Affidandosi a Qualibus la Direzione guida l’azienda in modo integrato, efficiente e sostenibile disponendo di opportunità di miglioramento consistenti e pieno supporto nella gestione integrata dei sistemi Qualità, Ambiente, Safety, Security, Etica, Energia e Modello Organizzativo 231
  29. 29. Benefici per l’OrganizzazioneBenefici per l’Organizzazione In generale grazie a Qualibus la Direzione utilizza un solo strumento per la gestione di tutti i processi di supporto e per tutto il personale e ciò permette di: •contenere i costi e assicurare la massima cura nelle attività richieste da ogni tipo di mansione •pianificare e monitorare i processi in modo semplice •analizzare i dati in tempo reale •gestire e coordinare gli impegni di tutti •migliorare la condivisione di dati, la comunicazione interna e le relazioni con Clienti e Fornitori •aumentare la sicurezza e risparmiare risorse •ridurre gli errori e la carta in circolazione
  30. 30. Benefici per l’utenteBenefici per l’utente • Tenere sempre sotto controllo impegni e scadenze • Migliorare le relazioni con i colleghi e ridurre lo stress • Accedere alla documentazione di pertinenza nell’ultima revisione applicabile • Gestire semplicemente ogni processo • Controllare sistematicamente lo stato di avanzamento di ogni progetto • Disporre in tempo reale di dati e statistiche • Lavorare senza produrre carta
  31. 31. GRAZIE PER L’ATTENZIONE Pino Casati Business Manager Sogesi Area Organization Process
  32. 32. Certificazione ISO 9001:2008 Cert. N. 9115.SOG1 Software partner
  33. 33. SOGESI Headquarter Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020 SOGESI Filiale di Torino Corso Palermo, 44 10152 Torino Tel. 011 0198929 Fax 011 0565410 SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano Viale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO) Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579 le nostre sedi www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it SOGESI Filiale di Cagliari Via dell'Artigianato , 14 09122 Cagliari Tel. 070 0983610 Fax 070 0983608 SOGESI Direzione Commerciale Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920 Filiali SOGESI Filiale di Perugia Via Settevalli, 441 06129 Perugia Tel. 075 8670850 Fax 075 8670848

×