Este documento presenta una introducción a Excel y las hojas de cálculo. Define las hojas de cálculo y sus principales componentes como celdas, filas y columnas. Explica los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad como control financiero y estadístico. También describe los tipos de hojas de cálculo disponibles como Excel, OpenCalc y Numbers de Apple. Finalmente, explica conceptos clave como celdas, la barra de fórmulas, hojas y funciones.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODULO: EMPLEO DE NTICS II
INTEGRANTES:
 ANDREA BORJA
 STALIN BRITO
Profesor:
 Carlos Meléndez.
Segundo SemeStre “A”
FECHA DE PRESENTACIÓN: LUNES 26 DE MARZO DEL
2012
TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

2. HOJA DE CÁLCULO
DEFINICIÓN 1
“Son programas creados para convertir información desorganizada
en datos organizados y realizar cálculos con ellos.
La hoja de cálculo y el tratamiento de texto son las aplicaciones
más utilizadas en la empresa.
Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y
columnas.
La intersección de una fila y de una columna se denomina celda.
Las celdas están relacionadas permitiendo realizar cálculos
manuales o automáticamente, escribir textos, editar y copiar
formulas.”
(Augusto Vargas Olarte; Hoja de Cálculo)
DEFINICIÓN 2
“Con frecuencia debemos realizar cálculos más o menos complejos
para resolver determinados problemas.Se puede ser a mano o con
ayuda de una calculadora, pero si una vez efectuado el proceso,
observamos que hay algun error en los datos iniciales o bien
deseamos ver el efecto que tendria el cambion de alguno de ellos,
seria necesario repetir todas las operaciones para obtener el nuevo
resultado. El tiempo que supondria esto podria ser importante si el
problema a resolver fuese complicado.”(Julio Carmona Alonso;
hojas de calculo).
DEFINICION 3

3. Es una cuadricula compuesta por 65536 filas ( en forma horizontal)
256 columnas( enumeradas desde la A hasta la IV , en forma
vertical). Cualquier problema que involucre en una serie de datos y
un conjunto de operaciones a realizar sobre ellos puede ser resuelto
de una manera más rápida y efectiva atreves de la hoja de cálculo
de Excel.( Sandra Isabel Arango Vásquez, Angélica Ricaurte
Avendaño :155 )
2. ¿Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el
ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos.?
1.Permite llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de
gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos
extras, y demás aplicaciones financieras.
2. Calculo financiero de todo tipo.
3.Aplicacionesenmatemática(teoremas,graficandofuncionespolinomi
nales,aproximaciónderaícesirracionales,hipótesis);comparaciones,e
stadísticas,encuestas…
4. Estudios estadísticos.
5. Planificación de tareas.
3. ¿Qué tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una?
Microsoft Excel:

4. Paquete de oficina Microsoft Office. Excel fue originalmente escrito
para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las
primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con
menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un
puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo
Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de
interfaz de línea de los productos de PC-DOS.
Open Calc:
Paquete Open Office. es una hoja de cálculo Open Source y
software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite
ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la
suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad
de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, Free
BSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
Con Lotus 1-2-3:
Es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la
posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es aún
uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los

5. tiempos. Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. es un programa
de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa
Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía
desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su
suite de oficina Corel Word Perfect Office.
KSpread:
Paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. es una aplicación libre y
gratuita de hoja de cálculo, parte de KOffice, una suite de oficina
integrada para el Entorno de Escritorio KDE. Entre las funciones de
KSpread están la de múltiples hojas por documento, posibilidades
de formato muy variadas, soporte para más de 100 funciones
integradas, plantillas, gráficas, verificación silábica, hipervínculos,
clasificación de información y uso de scripts usando Python, Ruby y
Java script.
Numbers, integrada en iWork de Apple:

6. Incluye más de 250 funciones, una explicación de la formula y un
sistema de ayuda incorporado. Visualización de Lista de formulas:
Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez. Graficas:
Combina series de filas, columnas y áreas en una única grafica
mixta. Graficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan
coordinadamente para reunir todos los datos en una misma pagina.
En Numbers. Incluso si se modifican los estilos, textuales colores y
tipos de letra, los datos no varían. Se pueden abrir archivos de
Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de
Numbers con formato Excel. Opción de correo electrónico, se
envían archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde
Numbers mediante Mail de Mac OS X.Lotus 1-2-3 integrada en
Lotus Smart Suite Es un clásico programa de planilla u hoja de
cálculo creado o desarrollado por la empresa IBM en 1996.
Contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro
del ambiente corporativo y de oficina.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
Ventajas de Excel 2010
Realice comparaciones rápidas y efectivas
Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces
para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar
a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar
grandes conjuntos de datos.
 Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños
gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del
texto con los nuevos minigráficos.
 Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e
intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y
mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos
dinámicos.

7. Obtenga análisis eficaces desde el escritorio
Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le
permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.
 Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente
las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas
Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo
que busca entre un millón o más elementos, al instante.
 PowerPoint para Excel 2010, un complemento gratuito, le
permite experimentar una manipulación rápida de grandes
conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una
integración de datos simplificada. Además, podrá compartir
sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.
 Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2
gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en
hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de
Office 2010.3
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la
productividad
Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede
trabajar como desea.
 Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró
sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de
versiones es solo una de tantas características nuevas
disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La
vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en
todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un
espacio organizado y centralizado para todas las tareas de
administración de libros.
 Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para
que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree
pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas.
Con Excel 2010, el control está en sus manos.

8. Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras
Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas
trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la
calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas
con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.
 Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en
el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante
Excel Web App.
 Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan
SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad
dentro de su firewall.
 Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que
necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para
crear libros simultáneamente con otros usuarios.
 Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los
libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo
conservando una sola versión del libro.
Ventajas de Excel 2007
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office
Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces
cuando las necesite
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando
la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener
resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar,
ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le
muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

9. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con
hojas de cálculo significativamente ampliadas
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que
admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de
filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office
Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores
para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de
fórmulas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office
Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto
profesional
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y
comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de
la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con
mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y
transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma,
independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de
gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office
Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con
tablas
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas
dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado
increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos
contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los
encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

10. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas
dinámicas fácilmente
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente
los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las
respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las
tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta
donde desee que se muestren.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los
datos
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para
descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los
nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor,
barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de
cálculo con mayor seguridad
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server
2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato
HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la
información con un explorador Web. Debido al alto grado de
fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel
Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e
interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con
la información empresarial más actual
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de
una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office

11. Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios
que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor
mediante acceso basado en permisos.
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la
recuperación de archivos dañados a la vez
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una
reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su
arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos
dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en
los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que
reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que
Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL
Server 2005 Analysis Services
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office
Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una
base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es
más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en
Excel?
¿Qué es una celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se
ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y
pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4
(columna B, fila 4).

12. Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un
documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas
contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación.
Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina
mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la
superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por
ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4,
D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
La barra de fórmulas.
Cuadro de Nombres
El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre
de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de
referencia arriba a la izquierda.
Cuando una celda con un nombre es seleccionada, como
TotaldeIngresos1998, el Cuadro de Nombres se ve como:
Tener celdas con nombres y rangos es práctico para navegar por
las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son útiles
para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas lógicas.

13. Un nombre debe comenzar por una letra o un carácter subrayado
y puede incluir solo letras, números, puntos y caracteres
subrayados. No se permiten espacios en los nombres! Un nombre
no puede ser el mismo que una celda de referencia. (De todas
maneras, eso no tendría ningún propósito!)
Los botones en la barra de fórmulas actúan sobre la celda
seleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana
alargada a la derecha de esos botones.
La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado los
datos. Pulsar en la tecla ESC hace lo mismo. Si ya ha
ingresado los datos dentro de la celdas , use el comando
Deshacer para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer
recuerda no más de 16 acciones.
La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja
seleccionada. Pulsando la tecla ENTRAR también hace que
dicha celda acepte lo que ha escrito, pero después por defecto,
cambia la selección a la celda de abajo.
Mediante un clic en el botón Igual se abre un cuadro de diálogo
donde puede ver el resultado de una fórmula antes de entrarla
en la celda. Esto puede ahorrar mucha confusión y molestia.
Atrape los errores temprano!
En Excel 2002/2003 el botón Insertar función está aquí en la
izquierda del área de Fórmula. Abre un diálogo que ayuda le a
escoger y completar varias funciones de la norma.
El lado derecho de la barra de Fórmulas muestra el contenido de la
celda activa.
El contenido de una celda puede ser texto, un número, una
fórmula para calcular un número, o una prueba lógica que
determina que es lo que va a exhibir la celda. En la celda,
normalmente ve los resultados de la fórmula o de la prueba lógica
en lugar de la fórmula misma.

14. La hoja
Es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya
hemos dicho. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un
libro.
Funciones en Excel.
-Operaciones matemáticas simples como: sumas y cuenta,
máximos, mínimos y promedios.
- Funciones con usos de fechas.
- Funciones para usos con textos.
- Funciones lógicas.
- Operaciones matemáticas complejas.
-Funciones Estadísticas.- Funciones Financieras.
- Funciones de base de datos, etc.