Il tema del riordino è di moda. Alcune delle pratiche suggerite per la gestione degli spazi fisici possono risultare efficaci anche nella gestione del Product Backlog, in particolare quelli di grandi dimensioni. “Riordinare non necessita di complesse classificazioni. Le azioni fondamentali da eseguire sono due: buttare via ciò che non serve e trovare una collocazione a quello che rimane.” Nella presentazione ripercorriamo alcuni dei problemi più comuni nella gestione di un Product Backlog affollato e vedremo come le pratiche di decluttering possono offrire un valido ausilio per eliminare gli item inutili e riconsiderare quelli con un effettivo valore.

1. Backlog
Declutter
IAD 2016 - Susanna Ferrario

2. Solo due parole ...
Susanna Ferrario
Product Owner in Lastminute.com
appassionata di Agile dal 2011
“con le mani” su prodotti digital da...
prima del millenium bug
dagli interessi compositi e scomposti
email: susanna.fer@gmail.com
twitter: @si-haya

3. Product
Backlog
Cos’è
Un elenco ordinato di tutto ciò
che è necessario al prodotto
Cosa NON è
o NON dovrebbe essere...
Una lista della spesa del lavoro
da fare

4. Il backlog
D - con il giusto dettaglio
E - (e) stimato
E - emergente
P - prioritizzato

6. Il backlog è
comprensibile
?

7. Il magico potere
del riordino
“Per prima cosa buttate ciò che non serve:
poi riordinate tutto in una volta, in modo
definitivo e senza tralasciare nulla”
di Marie Kondo - Edizioni Vallardi, ottobre 2014

8. Declutter
➔Liberarsi degli oggetti vecchi o inutili
➔Eliminare il superfluo
➔Fare spazio sbarazzandosi di ciò che è
ingombrante

9. Backlog e declutter
Cosa entrerà
in futuro
Curiamo ciò che abbiamo
selezionato
Cosa è entrato
nel backlog?
Iniziamo a buttare...
Cosa deve
rimanere ora?
Valutiamo cosa tenere

10. Sulle dimensioni...
Quanti item contiene il vostro backlog?
Es.: backlog di 100 item, 5 user stories per sprint (2 settimane)
= 10 mesi di lavoro
Esiste una dimensione ideale?
La dimensione del backlog è correlata alla grandezza e all’età del prodotto,
alla dimensione dell’azienda

11. Problemi comuni
Ai backlog di grandi dimensioni:
➔ No visione globale
Si perde il “focus”
Generalmente difficili da prioritizzare
➔ Effetto “buco nero”
Entra di tutto
Escono pochi item alla volta
➔ Scarso spazio all’innovazione
Processo creativo rallentato

12. Come il declutter può aiutare

13. Pianificate il declutter
… è un evento time-boxed
“Se vi limitate a buttare
una cosa al giorno… un
approccio del genere
non sortisce alcun
effetto rilevante”

14. Operazione
da fare in una volta
- Darsi una scadenza
- Pianificare il declutter
- Evitare il “poco per volta”
- Risultati visibili in fretta

15. Tutto deve essere visibile
Tip
“Riunite tutto in un
unico luogo”
Questo vi permette di
valutare obiettivamente
quanti sono... {gli item]

16. Dal digitale
all’analogico
- Stampare gli item del
backlog
- Confrontarsi con il caos
- Valutare la quantità

17. Prima buttate
poi riordinate
Tip
“Potrebbe servire
ancora...”
Questa è una frase tabù!

18. COSA
ELIMINARE?
La parte facile...
- item chiusi
- duplicati
- item stagnanti
- item “orfani”

19. Le domande per eliminare
E’ coerente con
la strategia?
E’ in linea con gli obiettivi
strategici?
A chi serve?
C’è un soggetto?
E’ un vero stakeholder?
Quale valore
porta?
E’ definito il “why”?
Esprime un bisogno?

20. Il caso
Nel corso di una transizione a LESS (Large-
Scale Scrum) un’azienda è passata:
➔ Da 508 item Jira
Un backlog di anni di lavoro...
➔ a 23 Product Backlog Item
Una riduzione 20:1!!!
Riferimenti:
https://www.infoq.com/articles/jira-list-not-backlog

21. Riordinate per categoria
Tip
“Esaminate una
categoria alla volta...”

22. Idee per
categorizzare
- epiche
- temi
- step dello user journey
- stakeholder
- bisogni
- impatti
- obiettivi di business
- KPI
Tip
Scegliete il criterio che
fa al caso vostro
Potreste dover
sperimentare un po’ per
trovare quello adatto...

23. Procedete per confronti
… ecco perché è importante
selezionare per categoria
Tip
“Selezionate per
categoria, nel corretto
ordine ...”

24. Trovare il focus
In ogni categoria:
- ordine di priorità
- principio di Pareto (80/20)
- 3 us principali per valore
- metodo MoSCoW
- Kano model
- ecc.

25. Scegliere cosa tenere
Tip
“Conservate solo ciò
che vi fa battere il cuore”

26. L’inatteso
criterio
della felicità...
Cosa fa brillare gli occhi
ai nostri clienti?
Cosa produce l’impatto
più significativo?
Tip
“... e conservate solo ciò
che vi rende felici”

27. Prendetevi cura di ciò che
viene conservato
Tip
“Esistono solo 2
possibilità: tenere o
gettare. E se li tenete
prendetevene cura”

28. Tenere sotto controllo
gli item esistenti
- Sono completi?
- Riflettono lo scenario
attuale?
- Focus su prossima release
- Product Roadmap a
complemento

29. Evitate le ricadute
Tip
“Chiunque impari a
riordinare nel modo
giusto non dovrebbe
subire ricadute”

30. Attenzione
a cosa entra...
- finestra temporale
- ready per il Backlog
- waiting room/may be box
- one in, one out
- definire un limite
- review degli obiettivi
generali

31. Le domande
per prendersi cura...
E’ coerente con
la strategia?
Serve in questo momento?
Rispecchia le priorità di
questa fase?
A chi serve?
Abbiamo individuato tutti
i soggetti interessati?
Ci sono interlocutori chiave
che non abbiamo
considerato?
Quale valore
porta?
Ho individuato un bisogno
o solo la sua soluzione?
Ci sono bisogni secondari
non esplicitati?

32. La bellezza dell’ordine
… dai cassetti al backlog
Tip
“Vietato accatastare
le cose una sull’altra,
il segreto è metterle in
verticale”

34. Alternative
alla vista “lista”
- tool-free
- vista multi-dimensionale
- lunghezza e profondità
- accento sui contenuti
- visibilità della gerarchia
- visibilità delle
connessioni
- vista analogica

35. Backloganalogico

36. StoryMappingBacklog

37. Storymappinga3dimensioni

38. TreemapBacklog

39. MindmapBacklog

40. Pillole di
declutter
1) Il riordino si fa in
un’unica operazione
2) La tolleranza è
controproducente
3) Lavorare per
categorie
4) Il “fattore felicità” non
mente mai

41. “Se pensate che
riordinare significhi
solo liberarvi della
confusione,
vi sbagliate.
Non dimenticate mai
che il vero obiettivo è
trovare e conservare
con cura gli oggetti
che amate”
Marie Kondo

42. Riferimenti
Libri
“Il magico potere del riordino” - Marie Kondo
“96 lezioni di felicità” - Marie Kondo
Articoli
Make the product backlog DEEP - Roman Pichler
A jira list is not a Scrum Product Backlog - Craig Larman & Tim Born
Visualizing a large Product Backlog with a Treemap - Mike Cohn
Organizing a large Product Backlog - Folding Burritos
Healthy Product Backlog - Agile Coaching Blog

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