Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

B
SMK TAMAN INDAH
73000 TAMPIN
N.SEMBILAN DARUL KHUSUS

BUKU
PANDUAN PENGURUSAN
UNIT HAL EHWAL MURID
2012

NAMA AGENSI : SMK TAMAN INDAH
KOD SEKOLAH : NEA 5057
NO. TELEFON : 06-4414479
N0. FAKS : 06 -4413502
E-MAIL : smktamanindah@gmail.com
LAMAN WEB : http://myhemsmti.blogspot.com

Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi;
manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang
menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..

1
Panduan Pengurusan Unit-unit
HAL EHWAL MURID 2012
(http://myhemsmti.blogspot.com)

SURAT SIARAN UNIT HEM 2012
Kepada,

Semua Guru SMK Taman Indah
Tarikh: 3Hb JAN 2012
Per.: BAHAN – BAHAN EDARAN UNIT HEM
1.Sila layari blogspot yang tertera ini: http://myhemsmti.blogspot.com/2010/02/surat-siaran-
gpkhem-kepada-semua-guru.htm bagi memuat turun bahan – bahan edaran Unit HEM seperti
di bawah untuk tindakan selanjutnya.

Bil Nama Bahan Edaran Tindakan

1 Manual Disiplin SMK Taman Indah JK Disiplin dan Pengawas

2 Manual Keselamatan Sekolah SMKTI JKKeselamatan/Guru/Pelajar

3 Polisi Kebersihan dan Kesihatan JKKesihatan/Guru/Murid

4 ***Polisi Murid Semasa Perjalanan JKKeselamatan/Guru/Murid

5 Polisi Murid Pergi Balik Sekolah JKkeselamatan/Guru/Murid

6 Polisi Keselamatan Gangguan Emosi dan Rohani JK Kesihatan/Guru/Murid

7 Polisi Keselamatan PSS dan Bilik Khas JK PSS dan Bilik Khas/Murid

8 Polisi kebersihan dan Kesihatan 2 JK Kesihatan/Guru/Murid

9 Polisi Membasmi Ponteng JK Disiplin/Guru/Murid

10 Polisi Menangani Perselisihan Kaum JK Disiplin/Guru/Murid

11 Polisi Pelajar Semasa Bencana Alam JKKeselamatan/Guru/Murid

12 Polisi Keselamatan Harta Benda SMKTI JK Keselamatan/Guru/Murid

13 Polisi Pengurusan Disiplin SMKTI JK Disiplin/Guru/Murid

14 Polisi Keselamatan Semasa Menjalankan Aktiviti KOKO Semua Guru

***Polisi Keselamatan Semasa Lawatan dan Semua guru/Murid
15
Perkhemahan

16 Program Keceriaan dan Keindahan SMKTI JK Kebersihan/Guru/Murid

17 Program Keselamatan Sekolah SMKTI JK Keselamatan/Guru/Murid

18 Tatacara Pencegahan HINI JK Kesihatan/Guru/Murid

19 Kawasan Merbahaya Radius 5km dari SMKTI Semua Guru/Murid

20 Program 3K 2011 dan Pegawai Bertanggungjawab Semua Guru

21 Senarai Semak Pemantauan 3K GPK-GPK/JK 3K/Semua Guru

22 ***Operasi Datang Lewat ke Sekolah Semua Guru

23 ***Operasi Ponteng Kelas Semua Guru

24 Sekolah Selamat Semua Guru

25 ***Prosedur Jadual kedatangan Murid Semua Guru Tingkatan

26 ***Prosedur Perhimpunan Pagi Sekolah Semua Guru

27 Panduan Senarai Tugas Guru - Rujukan Semua Guru

28 Kertas Kajian Perundangan Dalam Pengurusan HEM Semua Guru

29 Panduan Mendapatkan Salinan Keputusan Peperiksaan Semua Warga SMKTI

30 ***Pelan Tindakan Program Sekolah Selamat SMKTI Semua Warga SMKTI

***Buku Panduan Pengurusan Unit HEM dan Semua Guru SMKTI
31
Senarai Tugas Guru 2012 di bawah Unit HEM

32 Prosedur Pertukaran Sekolah Semua Guru SMKTI

33 ***Fail Meja Pengurusan Hal Ehwal Murid SMKTI Semua Guru SMKTI

34 ***Senarai Semak Guru Tingkatan Guru Tigkatan SMKTI

35 Prosedur Buka Sebut Harga Kantin Sekolah Umum

36 Panduan Pengurusan PPDa SMK Taman Indah 2011 AJK PPDa/Guru

37 Semua Pekeliling KPM_PPDA_SMK Taman Indah 2011 AJK PPDa/Guru

38 ***Program 3K- Power Point AJK 3K/Semua Guru

39 Sekolah Selamat - Power Point AJK 3K/Guru

40 Kendiri Kantin - Zip AJK 3K/Guru

41 ***Pengurusan Disiplin-Power Point JK Disiplinn/Semua Guru

42 Takrif Warganegara Semua Guru

43 Kriteria Anugerah Pengurusan 3K AJK 3K/Semua Guru

44 Pengurusan Disiplin - Power Point (zip AJK Disiplin/Semua Guru

45 ***Literasi Undang-Undang Pengurusan Murid - Semua Guru
Power Point

46 Murid Bukan Negara Malaysia - Umum Semua Guru

***Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Semua Guru
47
Malysia - Penting
AJK Disiplin/Kaunselor/
48 ***Operasi Ponteng Sekolah Semua Guru
Tatacara Penyediaan PPPS berdasarkan tahun tahun Semua Guru
49 Perkhidmatan 2012- Penting

***Cuti Ganti/Peristiwa dan Hari Kelepasan Am Semua Guru
50
2012

51 * **Senarai Nama Pelajar Tahun 2012 : Tingkatan 2 Semua Guru
hingga 5

52 ***Dasar Pengurusan HEM 2012 Semua Guru

AJK
53 ***Pelaksanaan Modul Peningkatan Disiplin SMKTI Disiplin/Kaunselor/Semua
Guru

(NOTA: SILA MUAT “TURUN/DOWNLOAD” ITEM YANG BERKENAAN DENGAN UNIT TUAN/PUAN
MASING – MASING TERUTAMA POLISI-POLISI YANG BERKENAAN).

Sekian, terima kasih.
YANG MENJALANKAN TUGAS,

MOHAMMAD B SAID
GPKHEM
SMK Taman Indah
73000 N.Sembilan

SMK Taman Indah
PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi
murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , Atas dasar
inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada
kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik
serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan
negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai
program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

• Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

• Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
• Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
• Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

2

SMK Taman Indah
STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2011

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.
1.1. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari
pendaftaran .
1.2. Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi murid tingkatan 1 dan peralihan..
1.3. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari persekolahan sebenar.
1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.4.2. Bayaran yuran persekolahan.
1.4.3. Pengagihan buku teks
1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem
maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun
semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.6.5 Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.
3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut :
3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.2.1 Pemeriksaan mata.
3.2.2 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.2.3 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.3.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.3.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.3.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi kperluan.
3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2 Gotong-royong.
3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya.
3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan
yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.
3

SMK Taman Indah

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok
5.1.3 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.
6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui
LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramahdan dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat
Kesihatan Tampin,Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut :
6.2.1 Keselamatan jalan raya.
6.2.2 Jenayah juvana
6.2.3 Pertolongan cemas
6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai pihak
seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

8. Program Minggu 3K
8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan
dengan menerapkannya kepada para pelajar dan komuniti setempat.
8.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah
dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.
8.2 Antara aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan:
8.2.1 Pelancaran Program 3K.
8.2.2 Ceramah Anti Dadah
8.2.3 Pertandingan Melukis Poster.
8.2.4 Pertandingan Memasak Menu Sihat
8.2.5 Kuiz Minggu 3K
8.2.6 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok
8.2.7 Pemeriksaan Kesihatan Guru-guru dan Staf sokongan
8.2.9 Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok
8.2.10 Program Kitar Semula
8.2.11Senaman Tai Chi

9. Program Bulan Patriotisme
9.1 Menanam semangat cinta akan Negara dalam kalangan pelajar.
9.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.
9.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.

10. Pembinaan Blog E-Info Unit HEM : http://myhemsmti.blogspot.com.
10.1 Mengalakkan warga SMKTI agar sentiasa peka dengan situasi yang berlaku di persekitaran dan di
luar sekolah.
10.2 Memberikan maklumat terkini disebarkan dalam kalangan warga SMKTI.
10.3 Menggalakkan warga sekolah untuk membudayakan penggunaan ICT secara maksimum.
10.4 Memberikan kesedaran bahwa ilmu dan informasi boleh didapti di mana-mana kawasan sekolah.

4

SMK Taman Indah

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2012

1. Pendaftaran dan Orientasi Tingakatan 1 dan Peralihan
Pendaftaran dan orentasi tingkatan 1 dan Peralihan ini dijalankan sehari awal sesi persekolahan
bermula. Murid-murid diberikan pendedahan awal tentang sekolah,peraturan disiplin dan
kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan yang
baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada
pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri
dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas
dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada
awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan
secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru
Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada
guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada guru-
guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal
pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba
berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan
betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan
Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 1 Ogos hingga 16
September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan dijalankan
seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan
Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu
patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis poster dan
pelbagai lagi.

7. Program Imunisasi Murid Tingkatan 1 dan 3
Program Iminusasi HPV Murid Tingkatan 1 diberikan kepada pelajar perempuan sahaja dan
Suntikan Pelalian Tetanus untuk murid Tingkatan 3 pada pertengahan Tahun. Kedua-dua
Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaitu Pejabat Kesihatan Tampin .

8. Rawatan Pergigian
Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah
menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini
diberikan sepanjang tahun.

5

SMK Taman Indah
9. Pertandingan Kebersihan Kelas
Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak
pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

10. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah-Program Minggu 3K
Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama
MPT, Majlis Perwakilan Penduduk, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan
persekitaran sekolah sentiasa bersih .

11. Program Motivasi
Program Motivasii dijalankan kalangan murid-murid Tingkatan 3 dan 5. Pelbagai aktiviti berbentuk
motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut.

12. Sesi Kaunseling
Sekolah mempunyai dua orang guru kaunseling. Seorang di sesi pagi dan seorang di sesi petang.
Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program kaunseling bagi membantu murid-murid
terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga
dijalankan.

13. Program RIMUP
Program integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah telah bekerjasama
dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi mengeratkan lagi hubungan antara
kaum-kaum di Malaysia.

14. Program Ceramah Keselamatan Bersama AADK/Polis
Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis dan AADK bagi
menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-
murid tentang keselamatan diri masing-masing.

15. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah Tampin
Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti pemeriksaan
kesihatan, ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan
murid-murid tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

6

SMK Taman Indah

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2012

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN
1 Guru Peralihan
Pendaftaran Tingkatan 1 dan Peralihan Penyelaras Ting. 1
DIS2011
Guru Ting.1
2 JAN Guru Data
SMM dan DATA
APRIL Guru SMM
3 Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan B & Kaunseling
FEBUARI Penolong Ketua Darjah Pengawas
Displin
4 Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan
Pengawas
Penolong Ketua Darjah
FEBUARI Displin
5 Program Imunisasi Murid Tingkatan 1 dan 3
MAC-JULAI Kesihatan
6 MAC DAN Rawatan Pergigian
Kesihatan
SEPT
7 SETIAP Pertandingan Kebersihan Kelas Kebersihan
BULAN Keceriaan
8 Kebersihan
Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah
APRIL Keceriaan
Keselamatan
9 FEB Bantuan Kebajikan Murid
Kebajikan
OGOS
10 Program Motivasi
MEI B & Kaunseling
11 Sambutan Hari Guru Badan Kebajikan
MEI
Guru
12 Latihan Kebakaran
MEI Keselamatan
13 MAC Sesi Kaunseling
B & Kaunseling
JULAI
14 Program bersama Klinik Kesihatan Daerah
JUN Kesihatan
15 Program Ceramah Keselamatan Bersama
JULAI AADK/Polis Keselamatan

16 15 OGOS – Sambutan Bulan Kemerdekaan
PK HEM & AJK
15 SEPT
17 Program RIMUP
SEPT RIMUP
18 OKTOBER Program Selepas PMR PK HEM & AJK
19 NOV Pulangan Buku Teks SPBT
20 DIS Pendaftran Pelajar Tingkatan 1 Guru Tingkatan

7

SMK Taman Indah
PERINCIAN TAKWIM UNIT HEM TAHUN 2012
SMK TAMAN INDAH, TAMPIN
BULAN TARIKH AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN
Dis 2011 28.12.11 Pendaftaran murid Tingkatan 1/Peralihan Semua Guru
Minggu hingga Mesyuarat Pengurusan 2012 Semua guru
persediaan 03.01.12 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
03.01.12 Sesi persekolahan 2011bermula Semua guru Semua murid
Jan-2012 Pengagihan SPBT kepada murid ting. 1 Guru SPBT
03.01.13 03 – 07.01.12 Pengagihan & pengumpulan borang Guru Kelas Semua murid
hingga SMM Cik Noorulain
31.01.12 Mesyuarat Guru/HEM kali ke 1 Semua guru
10 – 14.01.12 Mesyuarat perancangan Program Semua Ketua
Tahunan J/K HEM Unit
17 - 28.01.12 Pemprosesan borang SMM bagi Cik Noorulain Semua murid
mengenal pasti pelajar miskin Murid miskin
Mengenal pasti anak yatim & Pn. Hamidah Anak yatim
mengujudkan tabung pelajar miskin
Agihan KWAPM Pn. Hamidah Murid miskin
Mesyuarat JK kantin bersama Pn. Zanariah
pengusaha/Laporan harian
Peringatan peraturan sekolah En. Mazlan
berpandukan buku peraturan
Perlantikan ketua & penolong pengawas En. Ng Chan H Semua
Mesyuarat Lembaga Pengawas sekolah En. Khairuddin pengawas
Penyemakan buku daftar & no GPKHEM
pendaftaran murid
Kemaskini SMM Cik Noorulain Pengawas
Watikah perlantikan pengawas En. Khairuddin
01 – Kemaskini data SMM Guru kelas Semua Murid
Feb-11 11.02.12 Permohonan SPBT 2013 Pn. Fatimah Z
01.02.2012 08 - 12.02.12 Pengurusan simpanan akaun murid Pn. Natrah
hingga Penceriaan kantin & laporan harian Pn. Zanariah
28.02.12 16 - 18.02.12 Hari Undang-undang & Lalu lintas Cik Nor Azalina Semua murid
Latihan praktikal pengawas baru En. Khairuddin Pengawas
Ujian kecekapan pengawas En. Ng Chan H. baru
21 - 28.02.12 Program pembangunan insan SU KPI Semua Murid
Pertandingan keceriaan kelas bermula Cik Nor Azizah
Kemaskini & menghantar data SMM ke Cik Noorulain
PPD
5.02.12 Cuti Maulidul Rasul/Program Maulidur Ust.. Safri Pelajar Islam
7.02.12 Hari Thaipusam
01 - 04.3.12 Kem motivasi 1/Kemahiran belajar &
Mac 12 teknik pengurusan masa Guru Kaunseling Semua murid
01.03.12 Mengemaskini buku stok/Projek
hingga keceriaan bilik BOSS Pn. Fatimah Z.
31.03.12 14 – 18.3.12 Pemeriksaan & rawatan gigi Pn. Fatimah H. Semua murid
Pemeriksaan & suntikan imunisasi Murid ting. 3
Ceramah kesihatan Semua murid
Latihan kebakaran En. Murali Semua murid
21 - 25.03.12 Kempen bersopan santun En. Aris Semua murid
12 - 20.03.12 Cuti pertengahan penggal
4 - 6.04.12 Klinik baik pulih buku teks Pn. Fatimah Z. Semua murid
Apr-12 dan AJK
01.04.12 Taklimat skim takaful murid En. Mohammad
hingga 06 - 08.04.12 Pemeriksaan kebersihan diri murid Pn. Fatimah H. Semua murid
30.04.12 Ceramah pemakanan sihat Semua murid
11 - 15.04.12 Perjumpaan & taklimat pengawas En. Khairuddin Semua
Pengawas
18 - 22.04.12 Kemaskini SMM Guru Kelas
25 - 29.04.12 Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK1/GPKHEM
8

SMK Taman Indah
03 - 06.05.12 Pengurusan simpanan akaun murid Pn. Natrah
Mei 12 Pengurusan peti ubat En. Murali
03.05.12 09 - 13.05.12 Latihan kebakaran bersama anggota En. Murali Semua Murid
hingga bomba
28.05.12 Laporan kerosakan perabot En.AP Rajan
Anugerah 5 murid terbaik dalam
tingkahlaku & disiplin En. Aris Semua
Bengkel & ceramah untuk pengawas Cik Tan Soon S. Pengawas
16.05.12 Sambutan Hari Guru Pengawas
17 - 21.05.12 Refleksi program pembangunan insan SU KPI
24 - 28.05.12 Perjumpaan dengan murid Tingkant 4 GPK HEM Murid tingk. 4
01.05.12 Cuti Hari Pekerja
5.05.12 Cuti Hari Wesak
04-19.06.12 Cuti pertengahan tahun
Jun-12 17.06.12 Hari Isra Mikraj
19.06.12 20- 24.06.12 Taklimat rakan sebaya/Kempen anti En. Aris Semua murid
hingga dadah/Kempen nilai- nilai murni
30.06.12 20 - 24.06.12 Kemaskini SMM & penghantaran data ke Cik Noorulain
PPD
Mesyuarat JK HEM kali ke 2 JK HEM
Jul-11 4 - 6.07.12 Pemeriksaan buku teks murid Pn.Fatimah Z. Semua murid
01.07.12 dan AJK SPBT
hingga 05 - 08.07.12 Ceramah anti dadah Cik Nor Azlina Semua Murid
30.07.12 Permohonan KWAPM 2012 GPK HEM
11 - 15.07.12 Hari keselamatan bersama pihak polis En. Aris Mihat Murid
Kempen kebersihan Pn. Fatimah H. Semua murid
Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Cik Tan Soon S. Murid
Ceramah peningkatan sahsiah diri Cik Tan Soon S.
18 - 22.07.12 Program kesedaran konferens ibubapa GPK HEM Ibu bapa murid
Pengurusan program lawatan En. Aris Mihat
25 - 28.07.12 Perjumpaan dengan murid Tingkatan 5 GPK 1 Murid Ting. 5
Aug-12 08 - 12.08.12 Sesi Muhasabah diri/Motivasi sentuhan Cik Tan Soon S. Murid
02.08.12 terakhir PMR/SPM Ting. 3/5
hingga Ceramah kemahiran belajar En. Aris Mihat
31.08.12 15-18.08.12 Perjumpaan dengan murid Ting. 3 GPK 1 Murid Ting. 3
22.08.12 Pelancaran Bulan Patriotik Ketua Panitia Semua Murid
Sejarah
19-20.08.12 Cuti Hari Raya Aidilfitri/Cuti peristiwa
31.08.12 Cuti Hari Kebangsaan
16.09.12 Hari Malaysia
Sep-12 03-11.09.12 Cuti pertengahan penggal 2
01.09.12 12 - 16.09.12 Kempen Minggu Anti Dadah En. Aris Mihat
hingga
12 - 16.09.12 Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi Guru kaunseling Semua Murid
30.09.12
alam remaja/psikososial/pengurusan
tekanan
12 - 16.9.12 Pendaftaran on line(asrama penuh) Penyelaras Ibu Bapa
Ting. 3 & Murid Ting. 3
26 - 30.09.12 Kemaskini SMM Cik Noorulain
Kemaskini SSDM En. Mazlan
Laporan denggi Cik Rosmarina
03 -08.10.12 Pemulangan & peminjaman buku teks Pn. Zanariah Semua murid
Okt 12 Kemaskini bilik khas/buku stok Pn. Fatimah Z.
01.10.12 10 - 14.10.12 Permohonan SPBT 2013 Pn. Fatimah Z. Semua murid
hingga Proses pencalonan pengawas baru En. Khairuddin Murid
29.10.12 Penyemakan buku daftar GPKHEM berpotensi
17 - 21.10.12 Pendaftaran SM Vokasional Kaunselor
Pendaftaran SM Teknik
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Cik Noorulain

9

SMK Taman Indah
24 - 31.10.12 Pengurusan akhir kemaskini kelas Guru Kelas
Laporan SSDM En. Mazlan
Laporan denggi Cik Rosmarina
Pengurusan sijil berhenti & fail Guru Kelas
28.10.12 Hari Raya
13.11.12 Cuti Deepavali
15.11.12 AWAL MUHARAM
01 - 11.11.12 Senarai nama murid naik 2013 dan naik Guru kelas
Nov-12 kelas.
01.11.12 Kemaskini fail personalia & edaran Guru kelas
hingga keperluan 2013
19.11.12 07 - 14.11.12 Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM Ketua Unit
2012
Mesyuarat penutup Guru/Unit HEM Semua ketua unit
18.11.12 CUTI AKHIR TAHUN

* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi dan Laporan Harian Kantin dibuat dari masa ke semasa

Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

10

SMK Taman Indah
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2012

PENGETUA
TN. HJ. RAMLI B IBRAHIM

GPK HAL EHWAL MURID
EN. MOHAMMAD B SAID

SETIAUSAHA
PN. ALIZARINAH BT ALI

PENOLONG SETIAUSAHA
PN NOORFARAIN BT YAAKOB

KEBAJIKAN KECERIAAN
EN. FOO WAH PHANG CIK NOR AZIZAH BT ISMAIL

DISPLIN KESIHATAN
EN. MAZLAN B LAMBAK PN HJH FATIMAH BTE HUSSAIN

PENGAWAS KESELAMATAN
EN. KHAIRUDDIN B TAUFEK EN. MURALI A/L MOOKIAH

SPBT DATA/SMM KPI
PN. FATIMAH ZAHRAH M.KADRI CIK NOORULAIN OTHMAN 1. UST. SAFRI B JAMALUDDIN
2. EN. A.P. RAJAN
3. PN. CHIANG CHENG KIM

PEGAWAI AEDES KANTIN
CIK ROSMARINA BT MD YUSOF PN. ZANARIAH BT MD SAAID

BIASISWA PPDa
PN NATRAH BT RULAM AHMAD EN. ARIS B MIHAT

KWAPM RIMUP
PN. HAMIDAH BT MANSOR CIK CHUA HUI WEN

BIMBINGAN & KAUNSELING
CIK TAN SOO SHIN

11

SMK Taman Indah

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID
SMK TAMAN INDAH, 2012

PENGETUA

Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

GURU PEN. KANAN HEM

En. Mohammad b Said

PEN.
SETIAUSAHA
Pengurusan Pentadbiran SETIAUSAHA
Pn. Alizarinah bt
Unit HEM Pn. Norfaraain bt
Ali
Yaakob

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

Pengerusi
Pengetua
Naib Pengerusi
GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha HEM
Pn. Alizarinah bte Ali
AJK Induk
1) GPK Pentadbiran En. Abd. Aziz b Abd Rahman
2) GPK Kokurikulum En. Vikraman a/l Velayuthan
3) Lembaga Displin En. Mazlan bin Lambak
4) Lembaga Pengawas En. Khairuddin b Taufek
5) Penyelaras Program 3K Pn. Norhunaini bt Hj . Tahir
6) Keselamatan En. Murali a/l Mookiah
7) Keceriaan Cik Hjh Nor Azizah bt Ismail
8) Kesihatan Pn. Siti Fatimah bt Hussain
9) Kebajikan En. Foo Wah Pang
10) SMM Cik Noorul Ain bt Othman
1. Ust. Mohd Safri b Jamaludin
11) KPI 2. En. A. P Rajan
3. Pn. Chiang Cheng Kim
12) Bimbingan & Kaunseling Cik Tan Soo Shin
13) Biasiswa Ustazah Natrah bt Rulam Ahmad
14) KWAPM Pn. Hamidah bt Mansor
15) Pegawai Aedes Cik Rosmarina bt Mohd Yusof
16) RIMUP Cik Chua Hui Wen
17) Program Pendidikan Pencegahan Dadah ( PPDa ) En. Aris b Mihat
18) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Fatimah Zahrah bt Mohd Kadri
19) Kantin Pn. Zanariah bt Md Saaid
20) Program Sinar Gemilang Pn. Khadijah bt Reduan

12

SMK Taman Indah
Bidang Tugas
1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya
bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○
keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)
2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun ○ (Mesyuarat
BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)
3. Fungsi SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan
semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.
4. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM
5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Pengetua
PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM
( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Pengetua sebagai Pengerusi )

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS
Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim
Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said
Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman
Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan
Setiausaha Disiplin En. Mazlan b Lambak
Setiausaha Pengawas En. Khairuddin b Taufek
SSDM En. Mazlan b Lambak
AJK 1) En. Tan Eng Chon
2) En. AP Rajan
3) En. Mohd Safri bin Jamaludin
4) En. Kunasegar a/l Mookiah
6) En. Aris Mihat
7) En. Murali a/l Mookiah
8) En. Ng Chan Heng – Guru Pengawas Lelaki
9) Pn. Geeta a/p Dhirajlal
10 ) YM Tg. Hapizah bt Raja Hamzah– Guru Pengawas Perempuan
11 ) Pn. Alizarinah bt Ali – Guru Disiplin Pelajar Perempuan
12 ) Pn. Chiang Cheng Kim
13 ) En. Azman b Nordin - Penguatkuasaan Peraturan Disiplin
Bidang Tugas
a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.
b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid.
d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
e. Melantik Pengawas.
f. Mengurus penghantaran data kepada PPD
g. Mengemaskini data disiplin murid.
h. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid.
i, Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda.
j.Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah.
k.Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah
l. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal
m.Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin .
n.Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan.
o.Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan.
p.Mengenalpasti pelajar yang sering pulang awal pada waktu persekolahan.
q.Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar.
r.Bekerjasama dengan guru tingakatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai pelajar yang sering menimbulkan
masalah dalam kelas.
s.Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah.
t.Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut.
u.Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar.
v.Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah.
w.Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar.
x.Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin.
y.Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri

13

SMK Taman Indah

( 02 ) KESELAMATAN SEKOLAH
Setiausaha En. Murali a.l Mookiah
AJK 1) En. Khairuddin b Mohd Taufek – Pengurusan Keselamatan Fizikal Sekolah
2) En. Mazlan b Lambak –Pengurusan Keselamatan Sosial
3) Pn. Norhunaini bte Hj Tahir – Pengurusan Krisis/Bencana
4) En. Sharol Irani b Abdullah – Pengurusan Aktiviti Pergi dan Balik
5) En. Azman b Nordin – Pengurusan Manual Keselamatan Sekolah
Bidang Tugas
a. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik.
b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
c. Menjalankan kawat kebakaran.
d.Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai.
e.Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual keselamatan
f.. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat.
g. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
h. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah

( 03 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Setiausaha Pn. Fatimah Zahrah bt Mohd Kadri
AJK 1) Pn. Fatimah Zahrah bt Md KadrI – Pengurusan Dokumentasi SPBT
2) Cik Rosmarina bt Mohd Yusof – Pengurusan Keceriaan Bilik BOSS
3) Pn. Zanariah bt Mohd Saaid – Penguatkuasa SBPT
4) Semua Guru Tingkatan – Pegawai Pemantauan
5) Penyelaras Tingkatan
Bidang Tugas
a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.
b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.
c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.
d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.
e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.
f. Membuat hapuskira .
g. Memungut buku teks pada akhir tahun.
h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 04 ) KEBAJIKAN MURID
Setiausaha En. Foo Wah Phang
AJK 1) Pn. Norlela bt Abd Latif
2) Pn. Rohani bt Mohd Yunus
4) En. Eng Chan Heng

Bidang Tugas
a.Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
b. Menyediakan penyata kewangan tabung.
c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa..

14

SMK Taman Indah

( 05) BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Setiausaha Cik Tan Soo Shin
AJK 1) En. Aris b Mihat
2) En. Sharol Irani b Abdullah
3) Cik Norazlina bt Mohamad
4) Pn. Natrah bt Rulam Ahmad
5) En. Murali a/l Mookiah

Bidang Tugas
a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah.
b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.
c. Membantu membina sahsiah murid.
d.Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi
e.Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.
f.Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah.
( 08 ) PEGAWAI AEDES
Setiausaha Cik Rosmarina bt Mohd Yusof
AJK 1) Cik Chua Hui Wen – Pegawai Pemantau Kawasan
2) Noorul Ain bt Othman - Pegawai Kualiti Kerja
3) En. Foo Wah Phang – Pegawai Pelaporan
4) Pekerja Pembersihan Sekolah

Bidang Tugas
a. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes.
b. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi
c. Menyediakan Laporan Denggi dari masa ke semasa.
d.Menghantar Laporan Denggi setiap bulan ke PPD Tampin.

]( 09 ) KANTIN
Setiausaha Pn. Zanariah bt Mohd Saaid
AJK 1) Pn. Alizarinah bt Ali – Pegawai Penerimaan Aduan
2) En. Mohd Zamri b Mohd Zin – Pegawai Penyiasat
3) Pn. Datin Hamidah bt Mansor – Pegawai Pemantau
4) Pn. Nurfaraain bt Yaakub – Pegawai Kawalan Mutu Makanan
5) Ketua Pengawas lelaki dan Perempuan
Bidang Tugas
a. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.
b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian.
c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
f. Menceriakan kantin.
g.Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya.
h.Menerma aduan dan pandangan daripada pelajar, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan.
i.Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke PPD Tampin.

15

SMK Taman Indah

( 10 ) KWAMP
Setiausaha Pn. Hamidah bt Mansor
AJK 1) Cik Noorul Ain bt Othman
2) Ustazah Natrah bt Rulam Ahmad
3) Pn. Khatijah bt Mohd Yusof

Bidang Tugas
a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.
b. Mengagih dan memungut borang permohonan .
c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

( 11 ) RIMUP
Tim. Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cik Chua Hui Wen
AJK 1) En. A.P. Rajan
2) En. Ng Chan Heng
3) En. Sharol Irani b Abdullah

Bidang Tugas
a. Membuat pendaftaran dan laporan dari semasa kesemasa jika diperlukan.
b. RMUP – Membuat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan akhir tahun.
c. Melaksanakan objektif RIMUp diantaranya:
- menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah
hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama-sama.
d. Mengwujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mengwujudkan suasana muhibah secara sedar dan terancang

( 12 ) PROG. PEN. PENCEGAHAN DADAH ( PPDa)
Setiausaha En. Aris b Mihat
AJK 1) Pn. Halimaton bt Kairon
2) Cik Norazlina bt Mohamad
3) Pn. Rohani bt Mohd Yunus

Bidang Tugas
a.Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya dadah
dan jenis dadah.
b.Mengadakan ceramah tentang dadah.
c.Mengadakan kuiz tentang dadah.
d.Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan kebangsaan.
e.Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah
Negeri.

16

SMK Taman Indah

(13 ) KECERIAAN DAN KEINDAHAN
Setiausaha Cik Hjh Nor Azizah bt Ismail – Pegawai Keceriaan Bangunan
AJK 1) Cik Chua Hui Wen – Pegawai Keceriaan Kelas
2) Pn. Marzita bt Nawawi – Pegawai Lanskap
3) En. Foo Wah Pang – Pegawai Tandas
4) En. AP Rajan – Pegawai Pemantau Kualiti
Bidang Tugas
a. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.
b. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria.
‘c. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah
d.Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan kecerian dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa
ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.

( 14 ) KESIHATAN
Setiausaha Pn. Fatimah bt Hussain
AJK 1) Pn. Katijah bt Mohd Yusof
2) Pn. Rohani bt Mohd Yunus - Pengurusan Keceriaan Bilik Rawatan
3) Cik Khadijah bt Reduan – Pengurusan Program Kesihatan

Bidang Tugas
a. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
b. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
c. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.
d. Mengadakan sudut kesihatan
e. Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun.
f.Mengedarkan risalah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga sekolah.

( 15 ) BIASISWA
Setiausaha Us. Natrah bt Rulam Ahmad
AJK 1) Pn. Mazita bt Nawawi
2) Pn. Norfaraain bt Yaakob
3) Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas
a.Menyediakan polisi berpandukan peruntukan – peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh penyelaras biasiswa dan bantuan
pelajar
b.Menguruskan permohonan pelajr-pelajar untuk diluluskan.
c.Menguruskan kes-kes rayuan permohonan

17

SMK Taman Indah

( 16 ) PROGRAM KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN (KPI)
1.Ust. Safri b Jamauluddin ( KPI-Pelajar Islam)
Setiausaha 2. Pn. Chiang Cheng Kim (KPI-Pelajar Cina)
3.En. A.P. Rajan (KPI-Pelajar India )
AJK 1) Us. Natrah bt Rulam Ahmad
2) En. Foo Wah Pang

Bidang Tugas
a. Menubuhkan dan mempengerusi AJK KPI peringkat sekolah.
b.Bekerjama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam dan Pendidikan Moral untuk merangka dan menjalankan program
kerohanian dalam satu tahun akademik.
c.Merancang program –program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid dan menguruskan sesi ceramah .

( 17 ) PROGRAM SINAR GEMILANG
Setiausaha Pn Rohaya bt Ithnin
AJK 1) Cik Rosmarina bt Mohd Yusof
2) Pn. Fatimah Zahrah bt Md Kadzti
3) En. Zamri b Mohd Zul
4) Cik Noorulain bt Othman
5) En. Murali b Lambak
6) En. Hamzah b Abd Hamid
7) En. Khairuddin b Mohd Taufek

Bidang Tugas
a.Mengemaskini papan kenyataan Program Sinar Gemilang dari masa ke semasa
b.Menyediakan maklumat – maklumat mengikut bidang masing-masing untuk diisikan di ruang papan kenyataan Program Sinar
Gemliang.

( 18 ) SMM
Setiausaha Cik Noorul Ain bt Othman
AJK 1) Pn. Hasidah bt Abdullah
2) Cik Nor Ain
3) Semua guru tingkatan

Bidang Tugas
a. Mengedar dan mengumpul borang SMM
b. Mengumpul maklumat dari borang SMM
c.Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem SMM.
d.Mengemaskini data SMM.
e.Menghantar data SMM ke PPD Tampin.
f. Menghadiri mesyuarat yang berakitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.

18

SMK Taman Indah

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN
1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap,
licin dan teratur.
2. Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan apa juga
aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid.
3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada waktu
pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya ialah untuk
memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas.
4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan
(termasuk hari persekolahan sabtu jika ada )
5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada
minggu yang berikut.
6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi murid-murid
dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.
7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan
kepada Penolong KananHEM/Penolong Kanan 1/Pengetua.
8. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas hendaklah
membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.
9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu).
10.Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya terdapat
keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk,tandas tidak dicuci dan sebagainya,
tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.
11.Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang
memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan.
12.Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan
kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan segera.Buku laporan tersebut
hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan.
13.Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:
13.1 Pelajar datang lewat
13.2 Pertukaran kelas
13.3 Perilaku pelajar semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat
13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin
14.Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk pengajaran dan
Pembelajaran

19

LAMPIRAN A-1

A.PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN SEKOLAH 2012
OPERASI 1 : PENGURUSAN AKTIVITI PERGI DAN BALIK
Pegawai
Bil. Output/Hasil Nama Program Tempoh
Bertanggungjawab
1 Data cara pelajar pergi dan balik sekolah terkini, tepat
Data M En. Sharol Irani Jan 2012
dan disebarkan
2 Pelajar faham dan mengamalkan:
-tatacara laluan pejalan kaki di luar dan di dalam
sekolah En Khairuddin b Jan- Feb
Ops. Waspada
-tatacara pejalan kaki, kenderaan awam, dihantar Mohd Taufek 2012
penjaga dan pelajar bermotor
-peranan pelajar 5 minit sebelum balik
3 Taklimat tatacara pergi balik sekolah Jan -
En Khairuddin b
Ops. Selamat Mac
Mohd Taufek
2012
4 Pergerakan murid semasa P&P direkod dan dipantau Program 5 En. Mazlan b Jan-
Minit Disiplin Lambak Nov. 12
5 Murid beratur dengan tertib semasa ke bilik-bilik khas Pn. Tengku Hapizah Jan-Feb
Ops Baris
seperti makmal,bengkel dan makmal ICT Raja Hamzah 12
6 Murid mematuhi peraturan pejalan kaki dan mengikut Program 5 En. Mazlan b
Jan 12
laluan yang ditetapkan Minit Disiplin Lambak
7 Murid meletak kenderaan (motosikal & basikal) dengan Program 5 En. Mazlan b Jan-Feb
teratur. Minit Disiplin Lambak 2012
8 Murid sedar dan tahu tentang kepentingan mematuhi Jan –
Program 5 En. Mazlan b
undang-undang dan peraturan lalu lintas Feb
Minit Disiplin Lambak
2012
9 -Penunggang dan pembonceng memakai topi keledar
dan mematuhi peraturan lalu lintas Program 5 En. Mazlan b
Jan 2012
-Kenderaan yang berada di kawasan sekolah adalah Minit Disiplin Lambak
berdaftar kecuali kenderaan pelawat
10 Ibubapa dan warga SMKTI mematuhi peraturan
Jan-Feb
lalulintas, membuat u turn dan menurunkan pelajar di Ops. Ingat En Murali
2012
zon yang ditetapkan
11 -Semua Warga SMKTI mengikut prosedur yang
ditetapkan dalam pekeliling dan sekolah sebelum,
semasa dan selepas aktiviti kokurikulum,sukan dan
En. Vikraman a/l Jan-Mac
permainan dijalankan. Ops. Selamat
Velayuthan 2012
-Aktiviti murid dan kehadiran direkod, dengan
mengambil kira tatacara keselamatan
-Semua aktiviti dipantau oleh guru bertugas
12 -Borang kebenaran ibu bapa yang lengkap dan
En. Vikraman a/l Jan-Mac
ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga Ops. Selamat
Velayuthan 2012
-Perakuan kesihatan diperoleh sebelum aktiviti
13 Semua peralatan diselenggara mengikut jadual dan En. Vikraman a/l Jan-Mac
Ops. Selamat
adalah selamat digunakan Velayuthan 2012
14 -Semua arahan dan prosedur keselamatan difahami dan
Jan-
dipatuhi En. Vikraman a/l
Ops. Selamat April
-Aktiviti dijalankan di bawah kawalan dan diselia oleh Velayuthan
2012
petugas

LAMPIRAN A-2

OPERASI 2 : PENGURUSAN KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH
Pegawai
Bertanggungjawab
15 Bilik darjah dalam keadaan baik dan selamat En. Abd Aziz b Jan-Okt
Pantau & Pulih
Abd Rahman 2012
16 Tiang dan pemegang tangga bercat dan selamat En. Abd Aziz b Jan-Mac
Pantau 2
Abd Rahman 2012
17 Tempat bahaya ditanda AWAS,BAHAYA dan
En. Muriali/En. AP Jan- Mac
KAWASAN LARANGAN pada bangunan, laluan dan Labelkan
Rajan 2012
longkang
18 Pendawaian dan peralatan elektrik sempurna dan En. Abd Aziz b Jan- Mac
Pantau 3
selamat diguna Abd Rahman 2012
19 Parit dan longkang dan pengaliran sempurna dan Jan- Dis
Ops. Parit En. Zulkifli
selamat kepada pengguna 2012
20 Paip air dan gas diselenggara dan selamat kepada Jan- Mac
Selenggara En. Muslem
pengguna 2011
21 Pokok sempurna dilabel dan dibukukan jenis pokok Pn Ramlah Mat Jan- April
Label Pokok
atau tanaman dalam sekolah Junus 20112
22 Tandas selamat digunakan, kondusif dan berfungsi En. Mohammad b Jan-Nov
Tandas Bersih
sepanjang masa Said 2012
23 Kawasan sekolah bercahaya pada waktu malam En. Abd Aziz b Jan-Dis
Bersinar
Abd Rahman 2012
24 Pagar sekeliling sekolah baik dan selamat En. Abd Aziz b Jan-Dis
Teguh Kukuh
Abd Rahman 2012
OPERASI 3 : PENGURUSAN KESELAMATAN SOSIAL
Pegawai
Bertanggungjawab
25 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan
mengendalikan isu vandalisme Jan –
Taklimat
-Warga SMKTI memahami tatacara mengendalikan isu En. Ng Chan Heng April
Vandalisme
vandalisme 2012
-Sifar kes vandalisme
25 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan
mengendalikan gangguan emosi
-Sifar gangguan emosi rohani Sehari bersama Feb-Jun
Cik Tan Soo Shin
-Warga SMKTI memperolehi pengetahuan Kaunselor 2012
mengendalikan isu buli
-Sifar kes buli
27 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan dan
menyedari tantang bahaya dadah dan rokok Program 5 minit Feb-April
Cik Nor Azalina
-Sifar kes murid mengaku secara sukarela mencuba anti dadah 2012
dadah
28 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan dan Ceramah Anti
April
menyedari tentang bahaya dadah dan rokok Dadah dan En Aris b Mihat
2012
Rokok
29 -Semua aduan warga SMKTI diteliti dan diambil
Jan-Okt
tindakan En. Mohammad b
Peti Aduan 2012
-Sifar kes aduan Said

LAMPIRAN A-3

30 Peratus murid membawa barangan terlarang berkurang Taklimat En Mazlan b Jan-Okt
Disiplin Lambak 2012
31 -Tatacara, prosedur dan peraturan keselamatan sosial
dipamerkan Feb-Mac
Sudut PPDa Cik Tan Soo Shin
-warga SMKTI memperoleh pengetahuan bertindak 2012
apabila menghadapi isu social
32 -Pelajar berisiko tinggi dapat mengenalpasti kesalahan
diri.
-Pelajar dapat mengenalpasti kesan akibat perlakuan Sehari bersama Jan-Julai
Cik Tan Soo Shin
negatif Kaunselor 2012
-Pelajar berisiko mengikut program intervensi yang
dirancang
33 -Warga SMTI memperolehi pengetahuan tentang
Taklimat En. Mazlan b Jan-Julai
penampilan perwatakan cemerlang
Disiplin Lambak 2012
- kes penampilan negative ditangani
34 Kehadiran ibubapa ke perjumpaan tiga penjuru Perjumpaan 3 Pn. Norhunaini b
Jun 2012
penjuru Hj Tahir
35 Bilangan perjumpaan AJK PIBG Mesyuarat AJK Feb-
En. Aris b Mihat
PIBG Nov12
36 Sifar kes ponteng Buku Kawalan En. Mazlan b Jan-Okt
Kelas Lambak 2012
37 Pematuhan penghantaran laporan disiplin berkala ke En. Mazlan b Jun & Dis
SSDM
jabatan Lambak 2012
38 Kehadiran ibu/bapa ke majlis –majlis sekolah Majlis-majlis Feb-Okt
GPK1/GPKHEM
sekolah 2012
39 50 pengawas yang diiktiraf Program
En. Ng Chan Heng/ Jan-Mac
Kepimpinan
En. Khairuddin 2012
Pengawas
40 100 rakan yang diiktiraf Rakan 3K Program
En. Murali/En. Mac-April
Kepimpinan
Sharol Irani 2021
rakan 3K
41 40 orang SLAD/PRS diiktiraf Program
Kepimpinan En. Aris b Mihat Set. 12
SLAD/PRS

OPERASI 4: PENGURUSAN KRISIS/BENCANA
Pegawai
Bertanggungjawab
42 Warga SMKTI dapat mengenalpasti langkah yang Ceramah En Murali & JK Mac-Jun
perlu diambil semasa kecemasan Kebakaran Keselamatan 2012
43 Warga SMKTI memperolehi pengetahuan bertindak Pn. Nurhunaini & Mac-Julai
Minggu 3K
apabila menghadapi krisis dan bencana alam JK Keselamatan 2012
44 Warga SMKTI sentiasa bersedia dan dapat bertindak
Kawat Cik & Jk Mac-Julai
secara teratur mengikut tatacara keselamatan apabila
Kebakaran Keselamatan 2012
menghadapi krisis/bencana

LAMPIRAN A-4

OPERASI 5 : PENGURUSAN PENGURUSAN BERISIKO
Pegawai
Bertanggungjawab
45 -Sifar kemalangan
Pantau dan En.Khairuddin b
-Pelajar mendapat maklumat tentang kawasan berisko Jan-April
Cegah Mohd Taufek
di luar kawasan sekolah 2012
46 -Kerjasama dengan pihak luar dalam menangani risiko Permaufakatan Pengetua/GPK1 Mei-Ogos
di luar kawasan sekolah sekolah /GPKHEM 2012
47 Pelan kawasan berisiko beradius 5 km En.Khairuddin b Jan 2012
Ops Pelan 5km
Mohd Taufek
48 Kawasan spot yang berisiko diletakkan label/papan Feb – Mei
En.Murali
tanda 2012

OPERASI 6: PENGURUSAN RISIKO
Pegawai
Bertanggungjawab
49 Pelajar dibekalkan brosur polisi pengurusan risiko En. Mohammad b Mac – jun
Bacalah
Said 2012
50 5 nombor kecemasan dipamerkan di kawasan yang En. Mohammad b
SOS Feb 2012
strategik Said
51 Setiap kelas dan bilik khas dipamerkan tatacara En. Mohammad b
Pamerkan Mac 2012
pengurusan risiko. Said

LAMPIRAN A-5

B. PROGRAM PENINGKATAN KEBERSIHAN SEKOLAH 2012

ASPEK 1 : KEBERSIHAN PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN SEKOLAH
Pegawai
Bertanggungjawab
1 Kebersihan persekitaran sekolah sifar sampah,ceria, Program Pn Kathijah Yusof Jan-Mei
selesa dan indah Gotong Royong 2012
2 Semua pelajar menghayati konsep kebersihan melalui Pertandingan Cik Norazizah Feb 2012
penghasilan kreatif melukis poster Ismail
3 Persekitaran sekolah bersih & tanpa risiko tempat Kempen Basmi Jan- Dis
Cik Rosmarina
pembiakan aedes Aedes 2012
4 Kawasan bersih dari puntong rokok/asap rokok En. Mazlan/AJK Mei 2012
Bebas Rokok
Disiplin
5 Peningkatan pengetahuan dan kesedaran bahawa Mac 2012
Program 5 minit
sekolah adalah KAWASAN LARANGAN En. Sahrol Irani
anti dadah
MEROKOK
6 Peningkatan pengetahuan dan kesedaran berkaitan Ceramah Anti Mac 2012
En. Aris b Mihat
bahaya rokok dan dadah dikalangan pelajar Rokok
7 Menghayati konsep 3K Pn. Geeta a/p Mei 2012
Esei 3K
Dhirajlal
8 Murid mempunyai kuku yang pendek dan bersih Ops. Kuku Badan pengawas Jan-Okt
2012

ASPEK 2 : KEBERSIHAN DIRI WARGA SEKOLAH
Pegawai
Bertanggungjawab
9 Murid berpenampilan kemas dan sesuai mengikut Sepanjang
Segak Bersih Badan pengawas
situasi, aktiviti dan majlis 2012
10 Semua murid dapat mencuci tangan dengan cara yang Mec 2012
Tanganku En. Aris b Mihat
betul
11 Tahap kebersihan fizikal kantin, peralatan dan perabot, Cik Norazlina bt Sepanjang
dan pengendali makanan menepati Standard Jabatan Kantin Ceria Mohamad serta Tahun
Kesihatan AJK Kantin
12 Kantin bersih, ceria dan selamat dari LILATIN Gotong royong JK Kantin Feb 2012
13 Tempat murid meletakkan pinggan,mangkuk, sudu , Cik Norazlina Jan- Mei
garfu dan gelas kemas dan bersih Mohamad dan AJK 2012
Kantin

ASPEK 3: KEBERSIHAN KEBERSIHAN TANDAS
Pegawai
Bertanggungjawab
14 Murid menggunakan tandas dengan berhemah Berhemah Pn. Fatimah Zahrah Jan 2012
15 Murid menggunakan tandas dengan betul Gunakan Baik- Cik Chua Hui Wen Feb 2012
baik
16 Dinding tandas bebas daripada contengan Tiada En Sharol Irani Sepanjang
Contengan tahun
17 Singgahan yang selesa kepada semua pengguna Tandas Indah En Sharol Irani Sepanjang
Bersih Ceria tahun

LAMPIRAN A-6

ASPEK 4 : KEBERSIHAN BILIK DARJAH DAN BILIK KHAS
Pegawai
Bertanggungjawab
18 Semua kelas mencapai markah keceriaan dan Program En. Hamzah b Abd Sepanjang
kebersihan 80% dan ke atas Keceriaan Kelas Hamid tahun
19 PSS kemas dan rapi selepas P&P Pn. Norlela bt Abd Feb 2012
Kemas Rapi
Latif
20 Bilik-bilik khas dalam keadaan bersih & bersih serta Bersih Pn. Norlela bt Abd Jan-Mac
berfungsi berfungsi Latif 2012

ASPEK 5 : KEBERSIHAN SISTEM SALIRAN DAN PERPARITAN
Pegawai
Bertanggungjawab
21 Semua longkang di luar dan di dalam sekolah sentiasa Sepanjang
Tiada Lumut Pekerja Swasta
bebas daripada lumut tahun
22 Longkang bersih dan pengaliran air lancar Air Lancar Pekerja Swasta Sepanjang
tahun
23 Longkang bersih dan pengaliran air lancar Gotong royong Feb 2021
perdana En. Hamzah b Abd
bersama Bomba Hamid
dan MPPD

ASPEK 6: KEBERSIHAN SISTEM PELUPUSAN PEPEJAL
Pegawai
Bertanggungjawab
24 -Semua kelas sentiasa dalam keadaan yang bersih. Sepanjang
Tiada Sampah En. Hamzah b Abd
-Sampah tidak bermalam di dalam kelas dan kawasan tahun
Tiada Masalah Hamid
sekolah
25 Amalan kitar semula dikalangan murid SMKTI Pn Chiang Cheng Sepanjang
Kitar Semula
Kim tahun

Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (17)

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

More from SMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS

More from SMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS (18)

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru