Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Asiakirjarakenteiden statukset ja niiden kehittämispolku

71 visualizaciones

Publicado el

Asiakirjarakenteiden statukset ja niiden kehittämispolku. Kirjaamisvalmentajien kesäseminaari 17.6.2019. Erja Ailio ja Nina Häkälä, THL/OPER

Publicado en: Salud y medicina
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Asiakirjarakenteiden statukset ja niiden kehittämispolku

  1. 1. Asiakirjarakenteiden statukset ja niiden kehittämispolku 17.6.2019 THL: Erja Ailio & Niina Häkälä
  2. 2. Nykytila  Kaikki sosiaalihuollon asiakirjarakenteet on julkaistu Sosmeta- palvelussa luonnos-tilassa  Lausuntokierroksella ovat olleet:  Asiakaskertomusmerkintöjen asiakirjarakenteet  Turvakodeissa käytettävät asiakirjat  Asiakkuusasiakirja ja asia-asiakirja 2
  3. 3. Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 5 § Toimivaltasäännös Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa tarkemmat määräykset sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen rakenteista -> tietojärjestelmätoimittajien palaute ja asiakasasiakirjoihin merkittävistä tiedoista -> sosiaalihuollon asiantuntijoiden palaute 3
  4. 4. Statusten nostamisen arviointikohteet  Prosessin noudattaminen  Edellyttää sisäistä arviointia  Kiinteä yhteys koodistopalveluprosessiin ja hyväksymiskriteereihin  Lopputuotoksen laatu  Edellyttää erityisesti ulkoista arviointia – sosiaalihuollon asiantuntijoilta – tietojärjestelmätoimittajilta 4
  5. 5. Kuuleminen  Määräyksen valmisteluprosessi edellyttää kuulemista  Sisällöllinen kuuleminen  Materiaali: – Asiakirjarakenteet ja kontekstitiedot – Lukuohje  Kuulemisen jälkeen asiakirjarakenteet viimeistellään  Ennen viimeistelyä varmistetaan erityisesti: – laadittujen asiakirjarakenteiden oikeellisuus (esim. juridinen) ja – asiakirjarakenteissa olevan ohjeistuksen riittävyys.  Myös toimivien asioiden esiin tuominen on tärkeää.  Tekninen kuuleminen  Materiaali: – Asiakirjarakenteet (erityisesti toteutusohjeet) – Skeemat – ATJ-vaatimukset 5
  6. 6. Alustava aikataulu Palvelutehtävä Sisällöllinen kuuleminen Tekninen kuuleminen Kaikki Taustoittava viestintä suomeksi ja ruotsiksi 2019 Q3 Yhteiset* 2019 Q3 2020 Q1 Iäkkäiden palvelut 2019 Q3 2020 Q1 Työikäisten palvelut 2019 Q3 2020 Q1 Lapsiperheiden palvelut 2019 Q3 2020 Q1 Lastensuojelu 2019 Q4 2020 Q3 Päihdehuolto 2019 Q4 2020 Q3 Vammaispalvelut 2020 Q1 2020 Q3 Perheoikeudelliset palvelut 2020 Q1 2020 Q3 6 *paitsi jo lausunnoilla olleet
  7. 7. Status Kuvaus Kriteerit kehityksessä Asiakirjarakenne on vielä sosiaalihuollon määrittelytiimillä työn alla ja siihen voi tulla paljonkin muutoksia. Asiakirjarakennetta voidaan kehittää myös rajatun asiantuntijaryhmän kanssa. • Asiakirjarakenteen ensimmäinen versio on luotu luonnos Asiakirjarakenne on sosiaalihuollon määrittelytiimin puolesta valmis laajemminkin asiantuntijoiden kommentoitavaksi. Kommenttien perusteella asiakirjarakennetta kehitetään edelleen eteenpäin. • Asiakirjarakenne noudattaa mallinnussääntöjä • Ollut ainakin pienen asiantuntijaryhmän kommentoitavana esim. verkoston • Asiakirjarakenteeseen halutaan laajaa palautetta • Järjestetään sisällöllinen kuuleminen testissä Asiakirjarakenteen perusteella tehdään esimerkiksi jo arkistoteutuksia, se on käytettävissä asiakastiedon arkiston asiakastestiympäristössä ja yhteistestauksessa tai siihen kohdistetaan muita teknisiä toimenpiteitä. Palautetta kerätään erityisesti Kelalta ja tietojärjestelmätoimittajilta. • Sisällöllisesti valmis: • On järjestetty kuulemis- tai palautekierros tai asiakirjarakenne noudattaa vahvistettua kaavaa • Terminologinen tarkastus on tehty • Käyttötarkoituskuvaus on selkeä ja ymmärrettävä • Terveydenhuollon katselmointi on tehty • Tilastokäytön katselmointi on tehty • Järjestetään tekninen kuuleminen valmis Asiakirjarakenteen kehitysiteraatio on valmis. Asiakirjarakenne on virallinen ja tuettu versio Kanta-palveluissa. Valmista asiakirja- rakennetta ei voida muuttaa ilman uutta versiota. • Luokitukset julkaistu koodistopalvelimella • Sisällöllisesti edelleen valmis, ei esimerkiksi lakimuutoksia • Kelan tekninen tarkastus on tehty ja ATJ-toimittajien kuuleminen tehty • Kielikäännökset on tehty tai suunniteltu • Tietojohtajan viranomaispäätös julkaisemisesta • Yhteistestaus voidaan aloittaa ja kun yksi atj on yhteistestannut, voidaan tehdä siirto asiakastiedon arkiston tuotantoon vanhentunut Vanhentunut tilassa oleva asiakirjarakenne on tuettu Kanta- palveluissa vielä siirtymäkauden ajan, jonka jälkeen versio siirretään poistettu-tilaan. Siirtymäkauden määrittää THL. Siirtymäkauden pituus pääsääntöisesti on 6kk. • Asiakirjarakenteesta on tehty uusi versio poistettu Poistettu tilassa olevaa asiakirjarakennetta ei voi enää käyttää asiakirjojen tallentamisessa (asiakirjan laadintaan) asiakastiedon arkistoon. Ko. rakenteella laaditut asiakirjat ovat kuitenkin käytettävissä arkistossa. • Asiakirjarakenteen siirtymäkausi on päättynyt 7
  8. 8. Asiakirjarakenteet luonnoksista määräykseen 8 2019: Luonnos- statukset Sisällöllinen kuuleminen palvelu- tehtävittäin Palautteen analysointi 2020: Testi- statukset Tekninen kuuleminen valmistuu Valmis- statukset 2021: Rakenteisen tallentamisen salliminen 2021: Määräys 2022: Rakenteisen tiedon hyödyntäminen Koodistopalveluprosessi
  9. 9. Aktiivituen vaiheet palvelutehtävittäin 2022: Työikäisten palvelut Iäkkäiden palvelut Lapsiperheiden palvelut 2023: Lastensuojelu 2024: Vammaispalvelut 2025: Päihdehuolto 2026: Perheoikeudelliset palvelut 9
  10. 10. Ensimmäiset valmiit asiakirjarakenteet  Valmistuvat syyskuussa 2019  Saavat testissä statuksen kesäkuussa 2019  Tavoitteena saada julkaistua suomen- ja ruotsinkielinen versio  Valmistuvat asiakirjarakenteet:  Asiakaskertomusmerkintöjen asiakirjarakenteet  Asiakkuusasiakirja ja asia-asiakirja  Turvakodeissa käytettävät asiakirjat  Asiakirjarakenne-excelit jäävät historiaan 10
  11. 11. ~Sanat kuvastavat meitä itseämme mutta vastaanottaja kohtaa niissä oman peilikuvansa, ei meidän Näin me lähetämme sanamme hyvin häilyvästi viitoitettuja kapeita ja vaarallisia polkuja laajojen erämaiden läpi Kun ne saavuttavat tavoitteensa korvan, silmän, ne ovat täysin toisenlaisia kuin alkaessaan vaelluksen. Ja monet kulkevat harhaan monet menehtyvät eivätkä koskaan tule perille. Mutta meillä ei ole muuta keinoa tavoittaa toisiamme. Meidän on luotettava niihin sanoihin, joita meillä on.~ Tuntematon runoilija 11 Kiitos!

×