Publicidad

Talent Management.pptx

20 de Mar de 2023
Publicidad

Más contenido relacionado

Publicidad

Talent Management.pptx

  1. Talent Management Based On SK Transaksi Karir
  2. Lingkup aktivitas talent Management 1 2 3 1 2 3
  3. Transaksi Karir
  4. Jenis- jenis pergerakan & perpindahan karyawan Demosi 03 ● Pemindahan jabatan ke suatu jabatan yang lebih rendah dikarenakan kinerja yang kurang baik yang diikuti dengan penyesuaian JG-PG sesuai dengan jabatan yang baru Mutasi 02 ● Pergerakan karyawan ke posisi/jabatan baru di dalam suatu Cabang, Antar Cabang, dari Cabang ke HO, atau dari HO ke Cabang dengan Job Grade (JG) yang sama. Promosi 01 ● Merupakan proses pemindahan karyawan (Cabang & HO) dari suatu jabatan/pangkat ke jabatan/pangkat yang lebih tinggi, yang diiringi dengan tugas tanggung jawab dan wewenang serta kompetensi yang lebih tinggi. Assignment 04 ● Pergerakan & perpindahan karyawan yang bersifat sementara di dalam suatu cabang, antar cabang, dari Cabang ke HO, atau dari HO ke Cabang ke posisi/ jabatan baru yang mempunyai Job Grade (JG) berbeda dari posisi/jabatan terdahulu.
  5. Job Grade Sebuah nilai yang merepresentasikan bobot sebuah/ lebih suatu pekerjaan. Job Grade diperoleh melalui job evaluasi dengan menghitung Know- how (keterampilan, pengetahuan, dll) yang diperlukan, tingkat Problem Solving (pemecahan masalah) yang dibutuhkan, dan Accountability (kontribusi) dari suatu pekerjaan terhadap organisasi
  6. Personal Grade Tingkat kesesuaian kompetensi individu terhadap kompetensi standar suatu pekerjaan yang telah ditetapkan.
  7. Tingkat kesesuaian kompetensi ditulis dalam bentuk prosentase yang ditujukan dalam point personal grade seseorang. PG Competency Level 6 >100% 5 81-100% 4 71-80% 3 61-70% 2 41-60% 1 ≤ 40% Personal Grade di bagi 6 (enam) level, sebagai berikut:
  8. Promosi
  9. Persyaratan Utama Promosi ● Promosi berlaku untuk karyawan yang tidak mendapat Surat Peringatan (SP) 1 & 2 selama kurun waktu 6 (enam) bulan dan Surat Peringatan (SP) 3 selama kurun waktu 1(satu) tahun. ● Promosi kenaikan jabatan/Job Grade akan di rekomendasikan berdasarkan kesesuaian kompetensi (Personal Grade) sebagai berikut: Personal Grade Status Promosi Level Kompetensi 1 Tidak di rekomendasikan ≤40% 2 Tidak di rekomendasikan 41-60% 3 Tidak di rekomendasikan 61-70% 4 Di rekomendasikan untuk promosi 71-80% 5 Di rekomendasikan untuk promosi 81-100% 6 Sangat di rekomendasikan untuk promosi >100%
  10. Jenis Promosi Promosi Minor dilakukan berdasarkan nilai Performance Review (penilaian tengah tahun) dan Performance Appraisal (penilaian akhir tahun) dalam satu siklus Performance Management (PMS). Minor Promotion ● Wewenang dan tugas tanggung jawab tidak akan mengalami kenaikan. Promosi diselenggarakan berdasarkan rencana dan/atau pengembangan Organisasi maupun Divisi. Major Promotion ● Dilakukan dengan pengajuan PRF permohonan kenaikan ke JG tertentu sesuai dengan grade jabatan yang dituju ● Diikuti dengan penyesuain PG karyawan yg dimaksud ● Dilakukan review per periodik sampai tingkat JG dan PG setara
  11. Periode review (Major review) Review II (12 Bulan) Vestibulum congue tempus Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Review I (6 bulan) Vestibulum congue tempus Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Vestibulum congue tempus Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. - PG disesuaikan mengacu tabel kesesuaian kompetensi PG direview sesuai dengan peningkatan kompetensi ybs, berdasarkan evidence achievement KPI ybs selama 6 bln terakhir dengan rekomendasi user terkait Transaksi Promosi *) Kesesuaian kompetensi disesuaikan terlebih dahulu pada posisi sebelum promosi, jika < .4, maka terlebih dahulu disesuaikan ke .4 - PG direview sesuai dengan peningkatan kompetensi ybs, berdasarkan evidence achievement KPI ybs selama 6 bln terakhir dengan rekomendasi user terkait JG sesuai dengan posisi yg dituju PG disesuaikan dengan kesesuaian kompetensi ybs saat ini di posisi current *) *) Kesesuaian kompetensi disesuaikan terlebih dahulu pada posisi sebelum promosi, jika < .4, maka terlebih dahulu disesuaikan ke .4 *) Untuk promosi lebih dari 2 JG, akan berlaku percepatan, urutan rekomendasi review : - .1 - .4 - .1 - .1 - .4 - .1 - .1 Review II (12 Bulan) dst
  12. Periode review (Minor review) Kenaikan dipengaruhi oleh nilai PA & PR Periode Review Periode review dilakukan per tahun setelah periode performance appraisal Karyawan yang tidak dapat diikutkan dalam proses Minor Promotion (tahunan) : ● Karyawan yang hanya mempunyai nilai Performance Review/ Performance Appraisal saja (salah satu/tidak lengkap) ● Karyawan yang sedang dalam masa evaluasi karena ada Major Promotion (Personal Grade lebih rendah dari pada Job Grade) ● Karyawan yang di Demosi di Semester 2 (dua) ● Karyawan yang di Promosi (Major Promotion) pada Kuartal 4 (Q4) tahun berjalan sampai dengan Kuartal 1 (Q1) tahun berikutnya. ● Terkena dampak sanksi
  13. Demosi
  14. Tujuan Demosi ● Menyesuaikan tingkat kemampuan karyawan dengan jenis pekerjaan yang memiliki kompleksitas dan tanggung jawab lebih rendah demi peningkatan kualitas kinerja karyawan ● Sebagai proses pembelajaran dan motivasi bagi karyawan untuk lebih menunjukkan prestasi ● Menciptakan budaya produktif dan tekun dalam bekerja
  15. Ketentuan Demosi ● Karyawan yang telah mendapatkan Surat Peringatan (SP3) dapat dikenakan sanksi berupa demosi atau mendapat perlakuan sesuai peraturan/ sanksi yang berlaku ● Perubahan Job Grade (JG) – Personal Grade (PG) saat Demosi: Jika suatu karyawan mendapat Demosi ke pekerjaan dengan JG yang lebih rendah maka Job Grade (JG) akan di sesuaikan dengan jabatan barunya (jabatan Demosi) dan PG akan berubah menjadi ke level 1.
  16. Mutasi
  17. Tujuan Mutasi ● Meningkatkan produktivitas karyawan ● Memaksimalkan potensi karyawan dengan jenis pekerjaan yang tepat ● Menciptakan keseimbangan antara sumber daya manusia (SDM) dengan komposisi pekerjaan atau jabatan ● Memperluas pengembangan karyawan, meningkatkan pengetahuan tentang alur kerja di suatu posisi/jabatan tertentu (program pelatihan Penyesuaian pekerjaan dengan kondisi fisik karyawan ● Alat pendorong agar semangat kerja meningkat melalui persaingan terbuka
  18. Ketentuan Mutasi (1) ● Mutasi dengan tujuan pengembangan karyawan sesuai kebijakan perusahaan dilakukan dengan pemindahan antar grade yang sama. ● Mutasi dapat dimungkinkan terjadi atas keinginan karyawan yang bersangkutan ketika posisi yang dituju tersedia dan mendapatkan approval dari atasan/ user saat ini dan posisi yang dituju. ● Grade mutasi atas keinginan sendiri tidak lebih tinggi dari grade yang saat ini. ● Jika karyawan memutuskan untuk mutasi ke divisi lain dengan posisi yang memiliki JG yang lebih rendah, maka JG-PG yang bersangkutan akan diturunkan sesuai dengan posisi barunya tersebut.
  19. Ketentuan Mutasi (2) ● Jika suatu karyawan mutasi ke pekerjaan dengan JG yang lebih tinggi, maka akan di perlakukan sebagai Promosi dan JG-PG akan disesuaikan dengan konteks promosi (Lihat penjelasan mengenai promosi). ● Jika suatu karyawan mutasi ke pekerjaan dengan JG yang lebih rendah, maka Regional HC Specialist/Personnel Admin akan melakukan verifikasi ke user apakah hal tersebut merupakan Assignment atau Demosi. Jika assignment akan di sesuaikan dengan konteks Assignment (Lihat penjelasan mengenai Assignment) dan jika Demosi akan disesuaikan dengan konteks Demosi (Lihat penjelasan mengenai Demosi)
  20. Assignment
  21. Tujuan Assignment ● Memperluas pengembangan karyawan (program pelatihan jabatan). ● Meningkatkan kinerja karyawan dengan memberikan pekerjaan & proyek yang berbeda.
  22. Ketentuan assignment ● Jangka waktu Assignment setiap karyawan pada suatu jabatan maksimal 1 (satu) tahun tertanggal di SK. ● Setiap PRF mengenai Assignment yang masuk ke bagian Personnel Admin akan berkoordinasi dengan HC-OD & Performance untuk pengecekan Job Grade (JG), dan Personal Grade (PG) untuk menghindari kesalahan JG & PG. ● Perubahan Job Grade (JG) – Personal Grade (PG) saat Assignment: ● Jika suatu karyawan mendapat Assignment ke pekerjaan dengan JG yang lebih tinggi maka Job Grade (JG) akan
  23. Ketentuan assignment ● Perubahan Job Grade (JG) – Personal Grade (PG) saat Assignment: ● Jika suatu karyawan mendapat Assignment ke pekerjaan dengan JG yang lebih tinggi maka Job Grade (JG) akan mengikuti jabatan barunya dan Personal Grade (PG) tidak akan berubah (masih menggunakan PG jabatan lama). ● Jika nantinya hasil evaluasi karyawan dinyatakan belum layak untuk dipromosikan, maka ybs dapat dipindahkan ke posisi atau jabatan dengan level yang sama sebelum transaksi assignment.
  24. Asesmen Kompetensi & Potensi
  25. Kompetensi Keterampilan, sikap, perilaku dan pengetahuan yang ditampilkan dalam aktifitas kerja yang dapat diamati, yang mendasari kinerja individu dalam pekerjaan. Ditunjukkan melalui cara berperilaku, cara berpikir, berlaku untuk seluruh situasi dan dalam periode tertentu Tools : Asesmen compre & Competency 360
  26. Kompetensi Pengukuran kompetensi Keterampilan, sikap, perilaku dan pengetahuan yang ditampilkan dalam aktifitas kerja yang dapat diamati, yang mendasari kinerja individu dalam pekerjaan. Ditunjukkan melalui cara berperilaku, cara berpikir, berlaku untuk seluruh situasi dan dalam periode tertentu Tools : Asesmen compre & Competency 360
  27. Potensi Semua talenta, sifat, kepribadian yang memiliki kecenderungan, serta bisa jadi dibutuhkan saat melakukan tugas tertentu. Dapat diukur dengan tes psikologis Intelektual: logika, numerical, memori, ruang Sikap kerja: motivasi berprestasi, komitmen, kerja keras, teliti, perencanaan, sistematika, tempo kerja Kepemimpinan: minat
  28. Talent Review
  29. 9 Box talent
Publicidad